The professional solution for work wear handling
Aftenposten 2000
Rådyrt uniformskaos Haukeland sykehus har fått en ny type kø: Den store kleskøen. Et nytt, kostbart system skaper mer kaos enn orden i uniformene. Åsmund Egeland 30. jan, 06:01 TRENGER OVERDEL: Jeg trenger en overdel i størrelse medium. Men jeg fant ingen i dag. Jeg får prøve igjen i morgen tidlig, sier sykepleier Beate S. Hansen. Kollegaen Laila Hauge synes det var ekstremt vanskelig å finne tøy som passet i går. Foto: ØRJAN DEISZ
Det er ikke lenger bare helsekøer de ansatte på Haukeland sykehus har å stri med. - For et drittsystem, fnyser en kvinnelig Haukeland-ansatt idet hun haster forbi med kun ett hvitt plagg i hendene. Tiden går. Hun får ikke det tøyet hun skal ha. Og vakten begynner snart! BT oppholdt seg en stund ved de nye tøyutleveringsmaskinene ved Haukeland sykehus. Rundt et halvt år har de vært i funksjon. Like lenge har de avanserte, men gjenstridige, maskinene vært tema på morgenmøter og kurs. Nå er det snakk om at klesautomatene blir et eget innslag på årets Haukeland-revy. Flere millioner Det nye tøyutleveringssystemet - til mellom fem og syv millioner kroner - virker nemlig ikke som det skal. Automatene leverer ikke alltid ut det tøyet de ansatte spør etter når de taster inn sine ønsker. Det største problemet er å få rett størrelse. Nå har de ansvarlige vært nødt til å plassere ut stativer med «nøduniformer» der de ansatte kan lete hvis de ikke får det de skal fra automatene. Det er ikke alltid det hjelper heller. 6000 ansatte skal ha nye, rene uniformer hver dag de er på jobb. Etter hvert begynner det å bli mange på sykehuset som mumler om bom-investering. Kaos - Det er ofte kaos her, særlig om morgenen, sier de to sykepleierne Beate S. Hansen og Laila Hauge. I går, etter vakten ved 15-tiden, prøvde Beate S. Hansen å sikre seg et arbeidsantrekk til dagen etter. Men det var nytteløst. Hun fikk bare én del. - I dag var det ekstremt her. Det er heldigvis ikke alltid slik. Nå må Beate vente til neste morgen. Men da er det kø. Lang kø. 30.januar 2002
- Det tar så lang tid i kø at mange kommer for sent på jobben om morgenen. Noen forsøker å løse det problemet ved å hente nytt tøy ved arbeidsdagens slutt. Eller de stikker nedom midt i arbeidstiden, sier Hansen og Hauge. Uventede problemer Divisjonsdirektør Askjell Utaaker ved Haukeland sykehus medgir at han ikke er fornøyd. - Vi hadde ikke ventet så store problemer. Det er ikke slike forhold vi ønsker å tilby personalet. Og det er ikke bra hvis de ansatte kommer for sent til vaktene sine, sier han til BT. Men han vil ikke være med på at investeringen var feil. - Det gamle systemet vårt fra slutten av 80-tallet måtte skiftes ut. Da vi fikk det nye utleveringssystemet, virket det svært dårlig i begynnelsen. Vi hadde både datafeil og mekaniske feil. Nå er det blitt bedre, men fortsatt trengs justeringer. Den italienske leverandøren har allerede vært her en rekke ganger, sier Askjell Utaaker. - Må tape penger En forbipasserende tekniker lurer på hvor mye sykehuset taper på det nye klessystemet. - Folk står her og banner og steiker klokken syv om morgen. Maskinene funker ikke. Problemet er at det nye systemet er for komplisert. Jeg er overbevist om at sykehuset taper penger på dette. Jeg lurer på hvor mye timelønn som går med til sykepleierne som står her nede i mange minutter hver dag, sier han, og legger til: - Det nye systemet er sikkert godt ment. Men de ansvarlige har nok ikke tenkt seg godt nok om.
Molde Sykehus gang etter UNIMAT installasjon 2002 + 60 m2 automat.
Total logistikk mot vaskeri Automatisk ordreog lagerstyring
TexI betaler seg tilbake 2-3 ganger raskere en tradisjonelle automater. Eksempel på en hangebaneautomat på ca. 60 m2, med maks 1 bruker om gangen. En TexI med like stor kapasitet. Ca. 2 m2, med 5 brukere om gangen 90 % arealbesparelse. Ingen bygningsmessige endringer. Tilpasses eksisterende arealer. Fleksibel kapasitet ved red./økt behov. Flyttbare enheter. Plasseres der personalet behøver dem. Mindre gangtid. Flere brukere kan hente tøy samtidig. Kortere uttakstid. 90 % mindre transportvolum. Ingen dyre kleshengere, med nødvendig retursystem, transport og mer rot. Mindre vedlikehold. Minimal mekanisk slitasje. Kan benyttes til alle typer tekstiler.
Sum totalt forbruk pr. uke 25608 Sum totalt forbruk pr. uke 25608 Historiske forbrukstall. Hele St. Olavs hospital Forbrukstall regulert for ny tekstilsammenset Hele St. Olavs hospital Type Størrelser Forbruk Type Størrelser Forbruk betjeningstøy betjeningstøy totalt pr. uke betjeningstøy betjeningstøy totalt pr. uke Kittel / bukse 0 4580 Kittel / bukse 0 4612 1 8794 1 8986 2 7518 2 7606 3 2100 3 2196 4 552 4 688 5 120 5 152 Sum kittel / bukse 23664 Sum kittel / bukse 24240 Legetøy medisinsk avd. Legetøy medisinsk avd. Frakker 46 8 Frakker 46 48 40 + 48 48 50 80 50 52 100 + 52 180 54 172 54 56 136 + 56 308 58 96 58 60 48 + 60 168 62 24 + 62 Sum frakker 704 Sum frakker 704 Bukser 78/80 8 overføres normal 0 80/80 24 84/80 48 overføres normal 1 88/80 144 + 88/85 16 overføres normal 2 95/80 72 + 92/85 80 overføres normal 3 96/80 16 + 96/85 64 100/80 40 overføres normal 4 104/85 32 108/80 8 + 112/85 8 overføres normal 5 116/80 16 Sum bukser 576 Legeskjorter 0 16 Legeskjorter 0 16 1 24 1 24 2 200 2 200 3 256 3 256 4 120 4 120 5 48 5 48 Sum legeskjorter 664 Sum legeskjorter 664 Sum legetøy 1944 Sum legetøy 1368
Husøkonomavdelingens revidering av plaggsammensetningen Gammel : Ny : Totalt antall typer : 5 Totalt antall typer : 4 Tot. antall størrelser 40 Tot. antall størrelser 22 Tot. antall variable 200 Tot. antall variable 88 Årlig kostnad pr. variabel: 20 000 Årlig gevinst ny tekstilsammensetni 2 240 000
Besparelser TEXI Sammenligningene er basert sammenligning med tradisjonelle tekstilautomater. Antall brukere er 6000. Besparelse areal 34 897 500 Besparelse portører (årlig) 2 138 400 Besparelse tilgjengelighet (årlig) 12 474 000 Besparelse husøkonom (årlig) 259 200 SUM ÅRLIGE BESPARELSER SYKEHUS 14 871 600 Gevinst økt omløpshastighet 4 320 000 Reduserte vaskerikostnader 1 350 600 Redusert svinn 864 000 Reduserte innkjøp-lager-adm.kostnader 100 000 SUM ÅRLIGE BESPARELSER VASK/TEKSTILER 6 634 600 Totale årlige økonomiske gevinster 21 506 200 Totale reduserte arelinv. 34 897 500 Kostpris 27 automater Texi 37800000 Pay-back 8,0 måneder. + + + + +
1 2 3. 6 Turn rate 60 days. Texi 22 days. 5 4
Garment dispenser Simple Module based Closet = module Return container = module Area efficient 1000 garments = 2,5 sqm Folded garmetns No hanger logistics Large capacity (example 10 closets) Storage : Up to 1.000 garments Refill time: 10-12 minutes Take out rate: Up to 30 persons/min (60 garments) Flexible Location Movable Scaleable Reliable; high up-time Autonomous modules Operational during refill Operational when network is down Garments accessible if power outage Control Access control Refilling Take-out and returns Garment accounts 27
Web based customer interface Operated from a Telenor hosted server park in Trondheim User internet login Offering customer own websites, with or without Texi brand 28
Real-time stock storage and tracking EP Patent 1.384.210 DEVICE FOR STORING AND DISPONSING ARTICLES FOR WITHDRAWAL vidar@kvalheim.no A new era in logistics