Luster kommune Info/Nyhende/Fokus: Kvalitetsrapport 2/2 Ny BHT avtale. Den 5.4. signerte Luster kommune ny rammeavtale om bedriftshelsetenester med Sogn Bedriftshelseteneste. Det vert arbeidd med detaljar i høve oppfølging/gjennomføring av avtalen vi kjem tilbake med utfyllande informasjon om dette.. Forbetringsarbeid: (organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling mm) Organisasjonsutvikling: Link til: Siste nytt - endringar - revideringar i LKK Oppvekstsenter: Personalkabalen i høve leiar og nestleiar ved dei fem oppvekstsentra er klar. Steg 2 er dermed avslutta og arbeidet med steg 3 startar torsdag 5. september. Steg 3 - Frå tidleg september 2 - august 22: o Etablering av eige prosjekt med framdriftsplan. o Leiarar og nestleiarar av oppvekstsentra vert sentrale i prosjektet. o Aktuelle tillitsvalde deltek i prosjektet. o Detaljar i høve mål, mandat, problemstillingar, organisering, arbeidsform mm. må vurderast som ein del av prosjektet. Aktuelle stikkord for arbeidet er: God forankring på alle nivå. Kombinasjon av arbeid sentralt og lokalt varierande arbeidsform. Ev bruk av ekstern hjelp og/eller besøk i andre kommunar. Utarbeiding av felles pedagogisk plattform, byggje felles kultur mm. Detaljutforming av 5 oppvekstsenter. Utgreiingsarbeid: RO ved rådgjevar Ingvar Rolstad har gjennomført eit utgreiingsarbeid i for tenesteområde helse og omsorg. Dette vart presentert og drøfta med leiarar og tillitsvalde. og 2. mai. RO har etter dette levert ein rapport som m.a. gjev god kunnskap om status/nivå på våre helse- og omsorgstenester. Dette vert eit viktig grunnlag i arbeidet med oppfølging av helse- og omsorgsplan og under dette vidareutvikling av tenestene. Side av 6
2. HMT/IA tiltak siste kvartal (Type O=overordna, E=einingane) Type: Tiltak Omfang (eining/tenesteomr) Resultat (deltaking mm) E Tilretteleggingstilskot - heimetenesta 3.5.2 9.7.2 Vert gjennomført O Treningsopplegg over 3 månader Alle Under gjennomføring O Refusjon treningsavgift Alle ( 325 personar ) Gjennomført O Deler av avgift til kiropraktor Alle ( person) Gjennomført O Støymåling Indre Hafslo barnehage Gjennomført O Dialogmøte I og II Alle Gjennomført 7 møter O Møte med legane og NAV Gjeld alle ( 2 pers frå PO ) Oppfølging av sjukmelde. Nye reglar frå.7.2 O Pensjon Gjeld AFP og uføre Sendt søknad O Sysselsetting møte om arbeidspraksis saman med NAV Alle Utplasseringa i einingar, 6 personar O Internt møte i PO Arbeid med ny avtale om BHT samt IA arbeidet generelt Planlegga tiltak med hjelp av BHT kjøp av ekstra tenestar. Jfr avtale og forskrift AML O Oppfølgingsplanar og aktive sjukmeldingar Alle 2 oppfølgingsplanar og 2 aktive sjukmeldingar O Yrkesskade Alle 2 skadar m/sjukefråvær skade u/sjukefråvær Side 2 av 6
3. Status tiltak i årshjulet (gjennomføringsgrad i høve t.d. medarbeidarsamtale og vernerunde) Vernerunden 2: Vernerundar skal gjennomførast minimum ein gong pr. år i kvart verneområde i tidsrommet.4.6. I særskilde tilfelle, og etter særskild vurdering,kan det gjennomførast vernerunde oftare Vernerunden er ei årleg vurdering av det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet på den einskilde arbeidsplassen, utført av lokal leiar og verneombod (+ vara verneombod og vaktmeister etter behov) Representant frå bedriftshelsetenesta kan delta etter behov på arbeidsplassar der tilsette er innmelde. Einingsleiar, eller den han gjev mynde, er ansvarleg for kunngjering/innkalling og gjennomføring av vernerunden. I rådhuset er det peika ut eigen person med ansvar for gjennomføring av vernerundar i heile huset. Resultat gjennomføring av vernerunde 2: Luster kommune er organisert med 8 stabseiningar og 29 einingar. Av desse har: 22 einingar/stabseiningar gjennomført vernerunde og lagra vernerundeskjema i LKK. 3 einingar fått utsetjing av vernerunden til hausten. 6 einingar/stabseiningar enno ikkje rapportert/lagra vernerundeskjema i LKK 6 einingar ikkje med i teljinga (Stabseiningane PLO og Næring, Barnehagetilbodet på Veitastrond og samarbeidseiningane Sogn kulturskule, NAV Luster og Sogn barnevern er ikkje med i teljinga) Vernerunde 2 6 einingar Gjennomført vernerunde (22) 3 einingar Utsatt vernerunde (3) 22 einingar Ikkje rapportert vernerunde (6) Medarbeidarsamtale (MS), kommentar: vår 2,blir rapportert i TP 22 3. kvartal 2. Side 3 av 6
4. RUH (Registrering av uønska hendingar, avvik) (oversikt siste kvartal, søylediagram pr kategori m/kommentar) Fordeling av RUH siste kvartal pr. kategori: 2 3 6 Uoppmerksam (3) Manglande planlegging () Manglande opplæring () Manglande oppfølging og kontroll () Ikkje forskriftsmessig stand / funksjonssvikt (2) Hastverk / forgløyming () Feilvurdering () Ikkje kategorisert (6, 3 lukka og 3 opne) 2 4 6 8 Fordeling av RUH siste kvartal pr. eining/tenesteområde: 7 3 3 Fordeling RUH (4 stk) Tal personskade med fråvær: 2 personar skada med påfølgjande fråvær. RUH kommentar: Det vart meldt inn 4 stk RUH i 2. kvartal 2. (47 stk i.kv 29 og 33 stk i.kv 2) Det er ein trend at tal innrapportering av RUH går ned. Det vert difor oppmoda om at einingsleiarane tek tak i dette og gjennomgår prosedyren (LK-59) med sine medarbeidarar ved personalmøte eller tilsvarande. Utdrag frå prosedyre LK-59: (melding av uønska hendingar) Ein uønska hending kan være forhold som gir personskade, fysisk eller psykisk, med eller utan behov for medisinsk behandling, brann/eksplosjon, materielle skader eller utslepp, brot på pålagte prosedyrar, samt forhold som gir uønska økonomiske konsekvensar. Det er fire hovudgrupper av uønska hendingar/avvik som skal dokumenterast; Uønska utvikling: Her tenkjer vi negativ utvikling av miljøet på arbeidsplassen over tid, mellom kollegaer, leiar- medarbeidar, brukar eller tilsett. Ein annan negativ utvikling over tid kan vere problem med teknisk utstyr som ein ikkje får ordna opp i, Uønska åtferd: Vold, eller tilløp til vold som; slag, spark, spytting, skalling, mobbing. Dessutan påføring av psykisk vold, grov ordbruk og trugslar, frå elever og føresette. Det gjeld også trakassering, samt hærverk på tilsette sine eigedelar. Ulykke: Ein uønska hending som fører til skade på personar, miljø og/eller verdiar. Nestenulykke: Ein uønska hending som med små endringar i føresetnadane kunne medført skade på personar, miljø og/eller verdiar Her er link til heile prosedyre LK-59: LK-59 Melde avvik eller uønska hending i Luster kommune (alle einingane) (ver..) Side 4 av 6
5. Sjukefråvær (fråvær siste kvartal, søylediagram m kommentar, tal individuelle planar og dialogmøte) Fordeling pr. kvartal frå 26 og fram til i dag: 9 8 7 6 5 4 3 8,4 8 7,9 7,5 6,6 6,4 7,7 7, 6,4 6, 6,3 5,6 5,4 5,4 5 4,9 5 7,8 7,7 7, 7, 7 6,4 6,3 6,3 6,3 5,9. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Heile året 26 27 28 29 2 2 Tal individuelle oppfølgingsplanar: 2 oppfølgingsplanar og 2 aktive sjukemeldingar Tal dialogmøte : 6 (dialogmøta er fordelt mellom dialogmøte og 2. I tillegg har møte vorte utsett grunna positiv eller negativ utvikling i helsesituasjonen til den tilsette). Tal dialogmøte 2: (les Tal dialogmøte ) Tal dialogmøte 3: Sjukefråvær kommentar: Samla fråvær 2. kvartal 2 var på 7,7%. Utviklinga i 2. kvartal dei siste år er slik: 2 kvartal Resultat i % 22 7,2 23 8, 24 7, 25 5,4 26 5,6 27 5, 28 7, 29 6,4 2 6, 2 7,7 Auken i høve til 2. kvartal 2 kjem i hovudsak på fråvær 6 dagar. Frå.4.2 tok vi i bruk nytt registreringssystem for fråværsføring som kan vera medvirkande til mindre etterslep. Landet forøvrig har og ein auke i sjukefråværet 2. kvartal. Dei store einingane: Barnehagane: Ein liten nedgang frå 9,% i 2 til 8,6% i 2, sjølv om fråvær -6 dg har gått opp. Målsetjinga til barnehagane for 2 er eit samla fråvær på under 6%, og dette er eit steg i rett retning. Skulane: Stabilt fråvær - frå 5,2% i 2 til 5,% i 2. Fint resultat - i høve målsetjinga om eit samla fråvær under 5,5% i 2. Langtidsfråvær ned og fråvær -6 dg opp. Pleie og omsorg: Stor auke i høve 2. kvartal 2. Heimtenesta frå 8,6% til,%. Sjukeheimstenesta frå 3,8% til 9,% Auke i fråvær -6 dg og i langtidsfråvær. Målsetjing PLO samla 2 er under 8,5% Teknisk drift: Ein fin nedgang frå 6,% i 2 til 4,9% i 2. Langtidsfråværet markert ned. Målsetjinga for 2 er eit samla fråvær på under 4%. Helse: Nedgang frå,% i 2. kvartal 2 til 8,7% i 2. Langtidsfråværet går ned. Målet til Helse er eit samla fråvær på under 5% i 2. Side 5 av 6
6. Tilsyn og revisjonar (interne og eksterne tilsyn og revisjonar) Gjennomførte tilsyn: (Type I=intern, E=ekstern, T= tilsyn, R=revisjon) Type: Tema Eining/tenesteomr. Resultat/kommentar Gamlestova barnehage Hafslo barne- og ungdomsskule Gaupne skule Hafslo barnehage Jostedal skule Dale skule ET Byggherreforskrifta: sikkerheit, helse og arbeidsmiljø Eigedom Saka er lukka Sak: /95- /95-2 Planlagte tilsyn: (Type I=intern, E=ekstern, T= tilsyn, R=revisjon) Type: Tema Eining/tenesteomr. Tidspunkt for tilsyn Har du spørsmål om kvalitetsrapporten, ta kontakt med Trond Helge (5525) Side 6 av 6