PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 03/2008 Møtetid: onsdag 5.03.07 kl 19.00 Tilstede: Heming Olsen Bergem (leder), Anfin Skaaheim (nestleder), Dag Håland (sokneprest), Johanna Ferstad Økland, Brit Næss-Andresen, Nils Inge Haus, Astrid With Solvang, Åse Røyset Spalder, Reidun Vala (1. varamedlem) og Anne Marie Gropen (2. varamedlem). Forfall: Olav Sundgaard Referent: Daglig leder i Vardåsen menighet SAKER: SAK 14/08: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 15/08: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR 1/08 24.1.08 OG MR 2/08 24.2.08 SAK 16/08: REFERAT FRA AU 2/08 28.2.08 SAK 17/08: TROSOPPLÆRINGSPROSJEKTET SAK 18/08: POST OG REFERATSAKER SAK 19/08: INFORMASJON SAK 20/08: DIAKONIPLAN SAK 21/08: TILSETTING AV KAPELLAN I VARDÅSEN SOKN SAK 22/08: REGNSKAP 2007 SAK 23/08: MENIGHETSBLAD SAK 24/08: MALITUR SAK 25/08: INNSPILL TIL HANDLINGSPROGRAM SAK 26/08: EVENTUELT
SAK 14/08: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med merknad. Sak 22/08 går ut og kommer opp senere pga pålegg fra revisor som fører til endringer. SAK 15/08: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR 1/08 24.1.08 OG PROTOKOLL FRA MR 2/08 24.2.08 Vedtak: Protokollene godkjennes uten merknader. SAK 16/08: REFERAT FRA AU 2/08 28.2.08 Vedtak: Menighetsrådet tar referatet fra AU til etterretning. SAK 17/08: TROSOPPLÆRINGSPROSJEKTET Prosjektnytt v/prosjektleder Jorunn Bottolfs i møtet Jorunn informerte om hvor vi er i prosjektet og hva vi som skal skje videre. Til orientering kan det nevnes at vi har fått innvilget søknad om overføring av 75.000 av de tildelte midlene fra 2007 til 2008. Dette er i hovedsak relatert til arbeidet med steinene. Det ble gjennomført en vellykket kulturkveld 14. Februar Borgen i våre hjerter Ved en slik kveld fikk vi markert at vi er en del av nærmiljøsenteret. Det har allerede vært en evaluering i komiteen for arrangementet. Koranskolens innslag har mange reagert på, ikke bare fra menigheten, men også fra skolen. Deres avslutning / ordvalg. En vanskelig balansegang de er invitert på lik linje med de andre gruppene og ingen er blitt diktert om hva de kan si og ikke si. Må vi ha spesielle regler fordi dette skjer i et kirkerom? Vil det være enklere hvis arrangementet hadde forgått i menighetssalen? Vi har allerede en etablert kontakt med Koranskolen og MR ber soknepresten om å følge det opp videre i samtaler med dem. SAK 18/08: POST OG REFERATSAKER I tillegg til de vanlige sakene på årsmøtet skal vi ha oppe en sak om justering av soknegrenser (mot Asker og Heggedal) som MR tidligere har gjort vedtak. SAK 76/06: AKF JUSTERING AV SOKNEGRENSER 2
Vedtak: Grunnkrets 1602 Sebjørnsrud, 1605 Fuglemyr, og1607 Dikemark overføres til Heggedal menighet (640 innbyggere pr 2006). Grunnkrets 906 Solbråa og 1006 Finsrud overføres fra Asker menighet til Vardåsen menighet (875 innbyggere). Asker kirkelig fellesråd vedtok 6. desember 2007 å sende saken til de menighetene som er berørt for avgjøring i menighetsmøte, slik det står i kirkeloven. Brev av 17. Desember 2007. (Saken skal ikke behandles igjen i vårt menighetsråd.) Hvordan kommuniserer vi endringen? Det er noen av våre aktive medlemmer som, hvis dette vedtas kommer til å bo i Heggedal menighet. Praktisk tilrettelegging: Henge opp et kart som viser endringene. Mer i AU. Flere post og referatsaker i møtet 12 til kultur våren 2008 fra Asker kommune. Yngvild har gjort en flott jobb med å sende søknad og fulgt dette opp. Arbeid i gang med høstens program og de har begynt å kikke på program for 2009. Bygningsutvalget (Asker kirkelige fellesråd) vil gi 50 i støtte til lydanlegget vårt. Flott dag på søndag når det var avskjed med menighetspresten, med god innsats fra Menighetsrådet. SAK 19/08: INFORMASJON Husk Årsmøtet 6. April Kirkens Nødhjelps fasteaksjon tirsdag 11. Mars kl. 17. Tema fra drøm til virkelighet. Muntlig referat fra møte i Asker kirkelige fellesråd 28. februar. Ny kommunal representant som kan bli en viktig ressurs. Stiftspraksis: Sveinung Hansli er her i fem uker framover. Forslag til senere, om at vi slår sammen punktene: Post og referatsaker og Informasjon fordi de ofte går over i hverandre. Takk til Anfin som viste bilder fra Mali i pausen. 3
SAK 20/08: DIAKONIPLAN Kirkemøtet i 2007 gjorde vedtak om en ny diakoniplan i Den norske kirke. Vårt diakoniutvalg ved leder Bjørg Andås Ohnstad har grepet fatt i planen og sett på hvordan den kan integreres i Vardåsen menighet. Vår diakon Janneke R. Øksnes er for tiden sykmeldt og har ikke vært med i behandlingen av dette. Fra samtalen i møtet: Diakonen har pga sykmelding ikke vært med i behandlingen av denne planen. Klarlegge diakoniutvalgets rolle. Forslag fra diakoniutvalget om at menighetsrådet skal kartlegge de aktivitetene vi har. Spørsmålet er vel heller at diakoniutvalget må ta denne kartleggingen i samarbeid med diakonen/staben og utarbeide forslag til diakoniplan. Diakonen er et viktig bindeledd, innhente informasjon og utarbeide planen. Diakonen er fagpersonen her. Vedtak: Takk til diakoniutvalget som har tatt tak i saken og gjort en god jobb med det. MR tar arbeidsdokumentet arbeidsdokument diakoniplan i Vardåsen menighet til etterretning. Diakonen må følge opp saken i samarbeid med diakoniutvalget. SAK 21/08: TILSETTING AV KAPELLAN I VARDÅSEN SOKN Anfin Skaaheim gikk i gjennom det som foregikk i intervjuet. Har ikke væt innhentet referanser på det nåværende tidspunkt. En mulig videre saksgang er enten å ha et ekstra MR hvis det blir store endringer i forhold til forslaget vårt, eller om AU skal få fullmakt til å fullføre saken. Vedtak: Prioritert liste på tre kandidater ut i fra intervjuet og Anfin Skaaheims muntlige referat fra dette. 1. Espen Aarseth 2. Monika Olsen 3. Kandidat nr. 2 (navnet ønskes ikke offentliggjort) Stemmetall: Enstemmig med 9 stemmer Vedtaket opprettholdes under forutsetning av at det ved innhenting av referanser ikke blir for store endringer i forhold til Vardåsen menighetsråds representants inntrykk i intervjuet. AU følger opp når det foreligger utskrift fra referansene. SAK 22/08: REGNSKAP 2007 GÅR UT 4
SAK 23/08: MENIGHETSBLAD Vedtak: Menighetsrådet vedtar å fortsette med informasjonsblader i 2008 etter samme lest som i 2007, men med fulldistribusjon med posten, med inntil 4 nummer i året. Dette legges inn i budsjett 2008. SAK 24/08: MALITUR Som nevnt på forrige møte har Anfin Skaaheim reservert to plasser på en gruppetur i november til misjonsprosjektet vi støtter i Mali. Hvilke tanker har vi om hvem som skal få reise? Hvordan velger vi dem ut? Hva ønsker vi med å sende noen på en slik tur? Vi reflekterer litt rundt dette i møtet. Kanskje den nye presten og en ungdom. Hvordan velger vi det ut? Vedtak i et senere møte. SAK 25/08: INNSPILL TIL HANDLINGSPROGRAM Kirkesjefen ber oss om å komme med innspill til Asker kirkelig fellesråds handlingsprogram for 2009 2012. Dette skal behandles senere i år, men allerede nå vil det være bra å ha en gjennomgang av hva Vardåsen menighet ønsker å prioritere av investeringer og vedlikehold. AU ønsker å opprettholde det vi tidligere har foreslått. 1. Prioritet Kirkens underetasje. Midler til gjennomføring av prosjektet som er i gangsatt 2. Prioritet Nytt pipeorgel 3. Prioritet Utsmykning av kirkerommet Vi kommer tilbake til dette senere. Beholder prioriteringen vi er blitt enige om tidligere. SAK 26/08: EVENTUELT Ingen saker til eventuelt denne gang 5