Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Side 1 Østensjøenga Sameie Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Med vennlig hilsen STYRET

Side 2 Østensjøenga Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Østensjøenga Sameie avholdes onsdag 18. april 2012 kl 19:00 på Oppsal Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Opparbeidelse av rekreasjonsområde og lekeplass B) Avvikling av avtaleforhold til Homebase AS 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Styreleder Ikke på valg B) 2 styremedlemmer Ikke på valg C) Varamedlem Ikke på valg D) Valg av valgkomité Oslo, 1. april 2012 Styret i Østensjøenga Sameie Tor Magne Brækkan /s/ Anne Kamfjord /s/ Frank Andreas Holseter /s/ Martin Ihler /s/

Side 3 Østensjøenga Sameie ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styreleder Tor Magne Brækkan General Ruges Vei 61 B Nestleder Anne Kamfjord General Ruges Vei 57 A Styremedlem Frank Andreas Holseter General Ruges Vei 55 A Varamedlem Martin Ihler General Ruges Vei 59 C Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 24 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 997 114 663, ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: General Ruges Vei 55 61 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 164-250 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Regnskap-, forvaltning og revisjon Regnskap-og forvaltning er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO v/merete Otterstad Sandnes. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5450038. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post: forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

Side 4 Østensjøenga Sameie Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. HMS-ansvarlig er Martin Ihler. Kabel-TV / Internett Sameiet har avtale med Homebase AS om levering av TV- og internettjenester. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Fjordkraft. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Styrets arbeid Styret har avholdt 10 styremøter og behandlet til sammen 91 saker. Styret tok før innflytning initiativet til asfaltering av sameiets gangveier, samt foreslo asfaltering av stikkvei fra gangvei inn til hver enkelt bolig. Dette ble behandlet på ekstraordinært sameiemøte 27. april 2011. Styrets forslag om asfaltering ble

Side 5 Østensjøenga Sameie enstemmig vedtatt. Asfaltering ble finansiert gjennom innkalling av ekstra kapitalinnbetaling fra sameierne. Styret har i 2011 foretatt en rekke investeringer. Som eksempel kan nevnes: Kjøp og montering av bilsperre ved innkjøring til øvre gangvei Kjøp og montering av oversiktsskilt for sameiet Montering av utendørsbelysning på nedre gangvei Bestilling av postkasseskilt til samtlige sameiere Bestilling av ulike skilt til merking av parkeringsplasser, port på nedre gangvei og gjesteparkeringsplasser Innkjøp av gressklipper, kantklipper og annet hageutstyr Styret har tatt initiativet til 2 fester for sameiet, sommerfest i juni og julegrantenning i desember. Styret har inngått avtale om vintervedlikehold med ISS. Avtalen innbefatter måking av gangvei, nedkjøring til parkeringsområdet, gjesteparkeringsplasser, samt trapper og gjennomgangsveier i fellesarealet. Styret besluttet å øke felleskostnadene pr 1. juli for å imøtekomme forventede kostnader. Fordeling av felleskostnadene følger arealet i hver enkelt sameieenhet. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 740 176. Andre inntekter gjelder ekstra kapitalinnkalling til asfaltering. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 785 138. Renovasjonsavgiften ble dyrere enn først antatt, styret valgte å ta en del investeringer allerede første driftsår. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 91 250, mens regnskapet viser kr 350 156. Hovedårsaken til avviket var kostnader til asfaltering med grunnarbeide (kr 211.048) og andre investeringer. Resultat Årets resultat på kr 47.169 er dekket opp ved opptatt kassekreditt. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

Side 6 Østensjøenga Sameie BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Kostnaden til energi er stipulert etter beste skjønn. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i opprettet avtale om kassekreditt for å sikre sameiet nødvendig løpende likviditet. Avtalen om kassekreditt gjelder i første gang for ett år. Benyttet kassekreditt dekkes opp fortløpende straks sameiets likviditet tilsier dette. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader Budsjettet er basert på endrede felleskostnader for året 2012. Dette skyldes at styret har besluttet at det skal styres mot et resultat stort kr 120 000. Dette for å sikre sameiet kapital til bruk på fremtidig vedlikehold. Samtidig er det styrets intensjon at underskuddet fra 2011 skal dekkes opp med overskudd fra 2012. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Styret sendte medio oktober ut et eget notat hvor budsjettet for 2012 klart fremkommer. Budsjettnotatet er tilgjengelig for samtlige sameiere via vårt intranettsystem på www.ostensjoenga.no. Oslo, 1. april 2012 Styret i Østensjøenga Sameie Tor Magne Brækkan /s Anne Kamfjord /s/ Frank Andreas Holseter /s/ Martin Ihler /s/

Side 7 Østensjøenga Sameie SAK 5 INNKOMNE SAKER Begge saker er innsendt av styret. A) Opparbeidelse av rekreasjonsområde og lekeplass (Se vedlegg) B) Avvikling av avtaleforholdet til Homebase Styret ønsker med bakgrunn i mangelfull levering av tjenester fra Homebase AS å ta opp spørsmålet om hvorvidt styret skal påbegynne et arbeid med hensikt å tre ut av avtalen med Homebase snarest mulig. Saken vil bli fremlagt og diskutert på årsmøtet og det vil bli gjennomført en votering.

Side 8 Østensjøenga Sameie 7066 - ØSTENSJØENGA SAMEIE RESULTATREGNSKAP 02.05.11-31.12.11 Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 542 643 616 000 919 908 Andre inntekter 3 197 533 74 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 740 176 690 000 919 908 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 0-3 000-4 230 Styrehonorar 4 0-20 000-30 000 Revisjonshonorar 5-3 473-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -41 708-68 500-35 000 Konsulenthonorar 6-1 455-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 7-350 156-91 250-65 000 Forsikringer -59 721-60 000-103 000 Kommunale avgifter 8-110 979-127 000-175 500 Energi/ fyring 9-5 594-20 000-25 000 Kabel- / TV-anlegg -130 488-173 000-172 512 Andre driftskostnader 10-81 564-66 250-122 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -785 138-644 000-747 742 DRIFTSRESULTAT -44 962 46 000 172 166 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 133 0 0 Finanskostnader 12-2 340 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 207 0 0 ÅRSRESULTAT -47 169 46 000 172 166 Udekket tap -47 169 7066 - ØSTENSJØENGA SAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2011 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 253 Kundefordringer 936 Kortsiktige fordringer 13 14 421 Driftskonto i OBOS 0 SUM OMLØPSMIDLER 15 610

Side 9 Østensjøenga Sameie SUM EIENDELER 15 610 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -47 169 SUM EGENKAPITAL -47 169 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 35 084 Leverandørgjeld 16 534 Benyttet kassekreditt (Totalt innvilget kreditt kr 100 000) 4 175 Annen kortsiktig gjeld 14 6 986 SUM KORTSIKTIG GJELD 62 779 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 15 610 Pantstillelse 15 0 Garantiansvar 0 Oslo, 1. april 2012 Styret i Østensjøenga Sameie Tor Magne Brækkan /s/ Anne Kamfjord /s/ Frank Andreas Holseter /s/ Martin Ihler /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 8 762 Nedbetaling 56 494 Diverse 73 552 Felleskostnader 298 863 Kabel TV 104 972 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 542 643

Side 10 Østensjøenga Sameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Asfaltering av fellesområder - innbetaling fra sameierne 191 828 Salg av nøkler 3 080 Salg av portåpner 2 625 SUM ANDRE INNTEKTER 197 533 NOTE: 4 STYREHONORAR Det er ikke utbetalt honorar til styret for 2011. Det har ikke vært noen ansatte og følgelig heller ingen lønnsutbetalinger i selskapet i 2011. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 473. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 455 SUM KONSULENTHONORAR -1 455 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD AB Asfalt AS -211 048 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -211 048 Drift/vedlikehold bygninger -84 121 Drift/vedlikehold elektro -25 219 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -21 259 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -8 510 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -350 156 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -57 054 Feieavgift -856 Renovasjonsavgift -53 069 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -110 979 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -5 594 SUM ENERGI / FYRING -5 594

Side 11 Østensjøenga Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 604 Container -15 407 Verktøy og redskaper -3 498 Driftsmateriell -27 137 Snørydding -23 175 Kontor- og datarekvisita -3 527 Trykksaker -146 Andre kostnader tillitsvalgte -474 Andre kontorkostnader -5 339 Porto -994 Bankgebyr -265 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -81 564 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 63 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 70 SUM FINANSINNTEKTER 133 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Etableringsgebyr kassekreditt -2 000 Renter leverandørgjeld -150 Renter kassakreditt -190 SUM FINANSKOSTNADER -2 340 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) 14 421 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 14 421 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012. NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Hafslund - påløpt strømkostnader -1 028 OBOS Eiendomsforvaltning AS - påløpt forretningsførerhonorar -5 958 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -6 986

Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til årsmøte i Sameiet Østensjøenga REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Østensjøenga som viser et underskudd på kr 47 169. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Østensjøenga per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. 2011 - Revisjonsberetning

Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 28. mars 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

UTBYGGINGSPROSPEKT REKREASJONSOMRÅDE Styret i Østensjøenga sameie fremlegger med dette dokument planer for opparbeidelse av rekreasjonsområde og lekeplass. Saken fremlegges som innsendt sak til sameiemøtet onsdag 18. april 2012 og avgjøres ved votering. Oslo kommune plan- og bygningsetaten (PBE) er orientert om tiltaket i styrets brev av 3. mars 2012. Det er gitt grønt lys for rekreasjonsområdet. Da boden skal oppføres utenfor byggegrensen har styret søkt PBE om dispensasjon fra reguleringsplan for oppføring av boden. Styret har også forelagt planene for Oslo kommune bymiljøetaten i brev av 16. januar 2012. Brevet er besvart av bymiljøetaten 3. februar 2012 som ikke har innvendinger mot tiltaket. 1

UTOMHUSPLAN Rekreasjonsområdet plasseres nord for leilighet D24 i en avstand til nordlig vegg på 2,5 meter. Rekreasjonsområdet måler 120 m². I tillegg kommer utebod på ca 10 m². Rekreasjonsområdet og boden skilles med gangvei. Det skal oppføres et huskestativ med 2 husker på eksisterende lekeplass. 2

DETALJTEGNING Rekreasjonsområdet består av bane for ballspill, aktivitetsområde med lekeapparat, 2 stk sittebord og blomsterkasser. Ballbanen inngjerdes med flettverksgjerde i 2 meter høyde mot vest, syd og nord. Mot øst oppføres gjerde i trykkimpregnert trevirke i høyde 1,2 meter. Dette gjerdet avbrytes med port. Underlaget på hele rekreasjonsområdet er subus. Området avgrenses østover mot nabo i D24 med Tujahekk. Trampolinen skal være i str 4,20 meter i diameter og dekkes med vertikalt sikkerhetsnett. Blomsterkassene danner en levegg mot nord og øst. Kassene er i høyde 1,2 m og beplantes med egnede busker eller blomster. Uteboden er av type Combi 1. Størrelsen er 1,95 m X 3,80 m (7,41 m²). Den leveres av Maxbo som byggesettbod. Boden skal oppføres på betongstøpt såle. Det legges inn kurs til elektrisk strøm og til utelampebelysning. Boden beises i samme farge som husene. 3

BYGGEPROSESSEN Oppføring skjer i en kombinasjon av profesjonelt innhentede aktører og dugnadsinnsats fra sameierne. Følgende oppgaver skal løses av profesjonell aktør: Utplanering avområdet med påkjøring av masser Avretting med pukkstein Utlegging av duk for å hindre tilvekst Påføring og avretting av subusdekke Inngjerding med flettverksgjerde Montering av stolper til tregjerde Avretting av underlag til boden Støping av betongsåle Følgende oppgaver skal løses av sameierne på dugnad: Bygging av blomsterkasser Bygging av boden Beising av boden Elektrisk arbeid i forbindelse med bod og rekreasjonsområdet Montering av sittebord Montering av lekeapparat Montering av huskestativ på eksisterende lekeplass Montering av tregjerde som avgrenser ballplass mot øvrig rekreasjonsområde Beplantning av 10 meter Tuja-hekk Beplantning i blomsterkasser 4

ØKONOMI Styret ser for seg følgende budsjett for tiltaket (alle priser inkl. mva): Profesjonelt arbeid ekskl flettverksgjerde kr 85.000 Flettverksgjerde ferdig montert kr 25.000 2 stk sittebord kr 12.000 Bod med beis, låser og hyller kr 15.000 Lekeapparat kr 6.000 Materialer til gjerde og blomsterkasser kr 10.000 Hekkplanter og jord kr 10.000 Huskestativ kr 15.000 Lamper og alt elektrisk materiell kr 15.000 TOTALT kr 193.000 Tiltaket finansieres i sin helhet med ekstrainnbetaling av kr 8.000 fra samtlige sameiere. Beløpet faktureres av OBOS med forfall 15. mai 2012 kr 4.000,- og 15. september 2012 med kr 4.000,-. BESLUTNING / TIDSPLAN Forutsatt beslutning på sameiemøtet 18/4 planlegges byggingen påbegynt i månedsskiftet april/mai. Dersom PBE har sagt ja til oppføring av boden innen oppstart oppføres denne samtidig med rekreasjonsområdet. I motsatt fall vil boden bli oppført straks tillatelse foreligger. Styret håper at samtlige sameiere stiller seg til disposisjon for å ta i et tak et par helger medio mai/juni for å få rekreasjonsområdet på plass til glede for alle oss som bor i sameiet. Planen er at rekreasjonsområdet skal være ferdig innen utgangen av juni 2012. 5