Parkhuset Sameiet Side 1 Til seksjonseiere i Parkhuset Sameiet Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 5667
Side 2 Parkhuset Sameiet Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Parkhuset Sameiet avholdes Tirsdag 16. april 2013 kl. 18:00 i Den Islandske menigheten, Pilestredet Park 20. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 1 styremedlem for 2 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo, 21.02.2013 Styret i Parkhuset Sameiet Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/
Parkhuset Sameiet Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret ROLLE NAVN ADRESSE Leder Kristian Fensholt Pilestredet Park 20 2012-2013 Styremedlem Tore Gabrielsen Pilestredet Park 20 2012-2013 Styremedlem Anette Hagen Pilestredet Park 20 2012-2013 Varamedlem Torgeir Henden Pilestredet Park 20 2012-2013 Varamedlem Peder Vold Pilestredet Park 20 2012-2013 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 65 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990645612, ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Pilestredet Park 20 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 208-927 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. 5667
Side 4 Parkhuset Sameiet Styrets arbeid Styremøter Det ble avholdt 3 styremøter i løpet av siste året. Sentralvarmeanlegg På grunn av problemer med luft i sentralvarmeanlegget i 2011 og 2012, reklamerte styret på dette til Skanska. Skanska hevdet at de ikke fikk mulighet til selv å utbedre skadene da det forrige styret valgte en annen aktør til å utbedre anlegget. Ifølge Skanska falt derved reklamasjonsretten bort. Styret så seg derfor tvunget til å bekoste utbedring av anlegget selv. Pentex ble valgt etter en anbudsrunde, og i løpet av mai 2012 ble nye automatiske utluftingsventiler installert. Da utbedringene likevel skulle utføres valgte styret også og installere et rensesystem som holder vannet i sentralvarmeanlegget fri for smuss. Styret har også inngått en serviceavtale med Pentex som innebærer at de en gang i året sjekker sentralvarmeanlegget samt vannrøranlegg for å se at alt er i orden og at anlegget er fulgt opp av vaktmester ifølge avtale. Nå er anlegget fritt for smuss og luft, noe som fører til en vesentlig lenger levetid på anlegget. Nytt rense- og utluftingsanlegg Anlegget fungerer fortsatt ikke helt optimalt fordi det tidligere styret ved en feil informerte sameiere om at flowmeterene i leilighetene kunne justeres dersom man ikke fikk tilstrekkelig varme. Dette er FEIL og fører til ubalanse i anlegget. Enkelte leiligheter i 5. og 6. etg. får ikke tilstrekkelig varme grunnet denne ubalansen. For å løse dette problemet har vi økt styrken på sirkulasjonspumpene fra Auto til Max. Dette fører til at anlegget ikke er like energieffektivt som prosjektert.
Parkhuset Sameiet Side 5 Flowmetere som IKKE må justeres Dersom anlegget skal fungere helt optimalt og ikke lenger stå i fare for å komme i ubalanse må samtlige flowmetere justeres og det må foretas installasjon av en enhet som ikke gjør det mulig å endre vannmengden i leilighetene. Dette blir meget kostbart og omstendelig da rørlegger må inn i hver enkelt leilighet for å gjøre utbedringene og styret har derfor foreløpig valgt å avvente dette. Vanntrykk Styret mottok klage fra seksjonseierne i 6. etg. om dårlig vanntrykk. Reklamsasjonstiden var utgått og styret fikk derfor Rørleggersentralen til å se på problemet. De renset filteret i hovedvanninntaket til bygget og mente dette skulle være tilstrekkelig, men det dårlige trykket i 6. etg vedvarte. Da Pentex utførte arbeidet på sentralvarmeanlegget ble de bedt om å sjekke trykket i 6.etg, og fant at trykkmåleren i kjelleren var defekt. Den ble byttet ut og derved kunne trykkreduksjonsventilen inn til bygget justeres. Trykket i 6.etg ble forbedret, men etter en kort periode ble trykket igjen dårligere. Dette skyltes at filteret i hovedvanninntaket til bygget igjen var fylt opp med smuss og styret valgte derfor å installere automatisk renseanlegg, og etter dette har trykket holdt seg stabilt i 6.etg. Automatisk renseanlegg 5667
Side 6 Parkhuset Sameiet Varmtvann Styret mottok klage fra seksjonseiere på at det tok meget lang tid før varmtvannet kom i kranene i 5. og 6. etg. Da Pentex utbedret sentralvarmeanlegget oppdaget de at sirkulasjonssløyfene som sørger for at varmtvann kommer umiddelbart ikke var i bruk. Reklamasjonstiden var gått ut så styret benyttet Pentex til å utbedre dette ved å justere ventilene samt installere tilbakeslagsventiler. Reklamasjonssak mot Skanska vedrørende vann på fasade/manglende nedløp Styret reklamerte i 2011 på manglende nedløp fra veranda i 6.etg. samt frostskader på teglfasade. Skadene skyltes at vann fra veranda i 6. etg. ble ført inn på teglfasade. Styret ønsket at det ble montert nedløp fra veranda i 6. etg slik det er på samtlige verandaer, noe ikke Skanska ville gå med på. De valgte heller enklere og rimeligere løsninger hvor vannet ble forsøkt ført vekk fra fasade. Etter utallige klager fra styret valgte Skanska til slutt å gå med på å montere nedløp, og styret godkjente derved denne løsningen. Videre utbedret de også teglfasaden ved å bytte ut frostskadede tegl. Søppelbeholdere Styret oppdaget at det stod flere søppelbeholdere i søppelrommet som ikke var i bruk. Styret valgte derfor å gå ned på antall søppelbeholdere til henholdsvis 3 med restavfall og 2 ukentlige hentinger samt 3 med papir og 1 ukentlig henting. Ved å gjøre dette reduserte styret renovasjonskostnadene med 25%. Styret følger til enhver tid med, slik at dersom det skulle være nødvendig å øke antall søppelbeholdere igjen vil styret ta kontakt med renovasjonsetaten. Hovedinngangsdør Vinteren 2011/2012 hadde vi problemer med at døren ikke lukket seg skikkelig i fuktige og kalde perioder. Døren ble derfor høsten 2012 slipt ned, lakket og nye tettelister montert. Dørpumpe ble også justert slik at døren nå lukkes langsomt, noe som øker levetiden på døren samt senker støynivået for leilighetene rundt. Det forekommer fortsatt at døren ikke låser seg ved store temperaturendringer som skyldes at oljen i dørpumpen utvider seg og krymper. Døren blir ettersett 2 ganger i uken når vaktmester er innom bygget. Låsesylinder i inngangsdør Styret beklager at da låsesylinderen ble skiftet i vinter tok dette uforholdsmessig lang tid, og vil sørge for at dette skjer raskere neste gang. Reparasjon av dør til søppelrom Nedre hengsel på dør til søppelrom ble festet til vegg og dørhåndtak ble strammet, slik at dør kun kan åpnes ved å vri om nøkkel. Gulvbelegg i heis og maling av oppgang Bytte av utslitt gulvbelegg i heis og maling av oppgang er ikke utført grunnet allerede for høye kostnader til utbedringer av tekniske anlegg. Hagearbeid i bakgården Hagearbeid i bakgården har i 2012 blitt utført av styret. Dersom sameiere ønsker å bidra vennligst send mail til styret.
Parkhuset Sameiet Side 7 Oppfølging OBOS Eiendomsdrift Styret byttet vaktmestertjenester i oktober 2011 til OBOS Eiendomsdrift. Erfaring viser at ønsket nivå på vaktmestertjenestene er avhengig av oppfølging fra styret i startfasen. Styret er fornøyd med OBOS Eiendomsdrift. Oppfølging Insider Styret byttet vasketjeneste i oktober 2011 til Insider AS. Erfaringene med Insider viser at for å opprettholde kvaliteten på vask må firmaet hele tiden følges opp, noe som ikke er ønskelig. Styret vurderer derfor fortløpende om Insider bør skiftes ut. Innbrudd i boder I april 2012 hadde vi innbrudd i 1 bod samt innbruddsforsøk i 3 boder. Overvåkningskameraet i kjelleren viste at innbruddstyvene hadde nøkkel til bygget og styret vurderte derfor å bytte ut låser til hovedinngang og fellesdører i bygget. Dette ville føre til at samtlige beboere måtte få en ny nøkkel som passet til hovedinngang og fellesdører. Styret anså dette til å være upraktisk. Da vi har 64 leiligheter hvor det forekommer at seksjonseiere mister nøkler, vil det ikke gå lang tid før en ny nøkkel er på avveie. I tilegg er det relativt enkelt å snike seg inn i bygget ved å gå inn etter en beboer. Styret følger med og de aktuelle tyvene er ikke sett i bygget siden innbruddet. Hjemmeside Styret har opprettet en hjemmeside for å samle all nødvendig informasjon til sameiere på et sted. Adressen er www.parkhuset.no Her vil man finne: Samtlige årsberetninger, forsikring, husordensregler, samt informasjon om bestilling av nye nøkler eller lignende. TV Internett Styret inngikk 1. Juli 2012 en ny kollektiv TV- og Internettavtale med Get. Avtalen varer i 3 år og inneholder: TV: kr 181 - Get Startpakke (42 kanaler inklusive HD kanaler) og 2 valgfrie kanaler Internett: kr 189 - Get Bredbånd 15/5 Samt gunstige priser for evt. raskere linje, se prisliste under. Hver enkelt sameier blir fakturert for TV og internett sammen med felleskostnadene. 5667
Side 8 Parkhuset Sameiet ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 1.513.578,- mot budsjetterte 1.517.083,- Innkrevde felleskostnader var på kr. 1.468.944 mot budsjetterte 1.479.083 Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes at kabel tv tillegget først ble økt i august, mot budsjettert juli Andre inntekter består i hovedsak av Leieinntekter fra Telenor og etterfakturering av felleskostnader.. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 1.564.886. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 150.000, mens regnskapet viser kr 490.000. Hovedårsak til avviket var nødvendig vedlikehold i form av installasjon av automatisk utluftingssystem og rensesystem i sentralvarmeanlegg. I tilegg er det installert tilbakeslagsventiler i varmtvannskretsene, samt automatisk rensesystem av filter i hovedvanninntak. Resultat Årets resultat på kr -23.414 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften er senket med 25% grunnet reduksjon i antall søppelbeholdere og hentinger. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.
Parkhuset Sameiet Side 9 Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 6.638,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo,07.03.2013 Styret i Parkhuset Sameiet Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/ 5667
Side 10 Parkhuset Sameiet RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 468 944 1 325 631 1 479 083 1 553 616 Andre inntekter 3 44 634 63 721 38 000 38 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 513 578 1 389 352 1 517 083 1 591 616 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 460-5 640-6 000-8 460 Styrehonorar 5-60 000-40 000-40 000-60 000 Revisjonshonorar 6-7 134-6 575-6 000-6 500 Forretningsførerhonorar -68 470-65 870-68 000-71 500 Konsulenthonorar 7-2 325-35 550 0-2 500 Drift og vedlikehold 8-490 004-163 610-150 000-215 500 Forsikringer -72 285-64 531-70 000-78 000 Kommunale avgifter 9-219 151-248 246-256 000-207 000 Kostnader sameie -170 219-132 082-139 000-145 000 Energi/fyring -70 596-335 737-300 000-300 000 Kabel-/TV-anlegg -187 569-130 006-139 000-300 000 Andre driftskostnader 10-208 674-220 070-217 500-213 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 564 886-1 447 917-1 391 500-1 607 960 DRIFTSRESULTAT -51 308-58 565 125 583-16 344 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 27 894 24 544 0 26 500 Finanskostnader 0-309 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 27 894 24 235 0 26 500 ÅRSRESULTAT -23 414-34 330 125 583 10 156 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -23 414-34 330
Parkhuset Sameiet Side 11 BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 12 75 062 103 872 SUM ANLEGGSMIDLER 75 062 103 872 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 1 830 1 303 Kortsiktige fordringer 0 4 675 Driftskonto i OBOS 279 836 145 640 Sparekonto i OBOS 517 313 601 454 SUM OMLØPSMIDLER 798 979 753 072 SUM EIENDELER 874 041 856 945 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 743 295 766 709 SUM EGENKAPITAL 743 295 766 709 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 71 779 55 990 Leverandørgjeld 58 967 34 246 SUM KORTSIKTIG GJELD 130 746 90 236 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 874 041 856 945 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 12 929 310 1 040 643 OSLO, 07.03.2013, STYRET FOR PARKHUSET SAMEIET Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/ 5667
Side 12 Parkhuset Sameiet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 269 456 Kabel-TV 199 488 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 468 944 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Etterfakturering av felleskostnader 6 228 Opprydning reskontro 1 Salg av nøkkel 1 240 Leieinntekter (Telenor) 37 165 SUM ANDRE INNTEKTER 44 634 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 60 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 134. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 325 SUM KONSULENTHONORAR -2 325
Parkhuset Sameiet Side 13 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -54 377 Drift/vedlikehold VVS -265 584 Drift/vedlikehold elektro -64 530 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 844 Drift/vedlikehold heisanlegg -23 612 Drift/vedlikehold brannsikring -15 241 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -51 816 Egenandel forsikring -12 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -490 004 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -133 547 Renovasjonsavgift -85 604 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -219 151 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper -472 Driftsmateriell -510 Lyspærer og sikringer -7 048 Vaktmestertjenester -56 100 Renhold ved firmaer -121 540 Snørydding -8 808 Kontor- og datarekvisita -832 Trykksaker -1 120 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -5 059 Andre kontorkostnader -1 Telefon/bredbånd -1 398 Telefon, annet -308 Porto -4 077 Bankgebyr -747 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -208 674 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 610 Renter av sparekonto i OBOS 17 312 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 56 Andel renteinntekter Pilestredet Park Økodrift 2 203 Andel renteinntekter Parkens Garasjesameie 728 Utbytte fra Gjensidige 6 985 SUM FINANSINNTEKTER 27 894 5667
Side 14 Parkhuset Sameiet NOTE: 12 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 28,33 % av Pilestredet Park Garasjeanlegg og 2,09% i Pilestredet Park Økodrift sameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i disse selskapene. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader sameie.
Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Parkhuset Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Parkhuset, som viser et underskudd på kr 23 414. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Parkhuset per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
Revisors beretning - 2012 - Sameiet Parkhuset, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 16. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
Parkhuset Sameiet Side 17 ORIENTERING OM SAMEIETS DRIFT. Styret Kontaktinfo til styret finnes på hjemmesiden www.parkhuset.no Vaktmestertjeneste OBOS Eiendomsdrift ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Sameiet eier og omfatter et garasjeanlegg i en egen fradelt eiendom under bakkenivå innenfor bebyggelsen på Pilestredet Park, (gnr 508 bnr 13 i Oslo). Garasjesameiet er et ideelt sameie hvor ingen av sameierene eier noen spesiell del av sameiets eiendom, men hvor sameierene iht. vedtektene er tildelt spesielle rettigheter og plikter til forskjellige deler av sameiet. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret, og sendes pr. postoppkrav. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78901807. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. 5667
Side 18 Parkhuset Sameiet Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV GET er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med GET som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Maik. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.