Årsrapport for LC Oslo- Bryn for Lionsåret 2012-2013 Styre- og komitésammensetning i Lions Club Oslo Bryn for året 2012 2013 Styret har i fiskalåret bestått av: President : Asbjørn Øynes Visepresident : Bjørn Andresen Sekretær : Tor Ivar Smedstad Kasserer : Keith Price Aktivitets ansvarlig : Kjell Andersen Klubbmester : Hans Petter Tronstad 1. Ledere Revisor : Knut Bakkeli MEK : Bjørn Andresen + styret Samfunnskontakt/PR : Arne Woll, Tor R. Eriksen IR/YE : Bjørn E. Thoresen Narko : Asbjørn Øynes IT ansvarlig : Arild Kristiansen og sekretær Tailtwister : Svein Jacobsen Repr. N S H : Terje Olsen, Arne Woll SOS barnebyer : Bjørn E. Thoresen Repr. Bydelens Eldreråd: Tor Engebretsen Repr. Oppsal Frivillighetssentral : Tor Engebretsen Valgkomité : Bernt Bernts, Tom Korstad og Bjørn Birkeland Materialkomiteen + bilder: Gudbrand Dahl, Hans Petter Tronstad og Arne Woll Møteopplegg/Foredrag: Kjell Torgeir Stokke, Bernt Bernts, Arild Kristiansen, Bjørn Birkeland og Asbjørn Øynes Annonser : William Skøien, Kjell Andersen, Tom Korstad, Jan Fachenberg Klubbmøter og faste arrangementer 2012-2013
2012: Onsdag 5. september Onsdag 3. oktober Onsdag 7. november Onsdag 5. desember Årsrapport for LC Oslo-Bryn for Lionsåret 2012 2013 2013: Onsdag 9. januar Torsdag 10. januar (Juletrefest eldre) Søndag 3. februar (Barneskirenn) Onsdag 6. februar Onsdag 6. mars Onsdag 3. april Onsdag 8. mai Torsdag 30. mai (Skøyenkvelden) Onsdag 5. juni Det har i perioden vært avholdt 11 styremøter DG Tore G. Hovde LC Kolsås Soneleder Bjørn Zarbell LC Oslo / Bøler Soneleder fra 1. 1. 2013, NY sone 3 Tom Thoresen LC Oslo / Hauketo-Holmlia Med virkning fra 1. 1. 13 er det vedtatt å redusere antall soner i 104H til 4. Vi er da i sone 3 sammen med Bekkelaget, Ekeberg, Hauketo-Holmlia, Nordstrand og Ormsund. I tillegg selvsagt de gamle Østensjøklubbene. Sonegrensene følger nå bydelsgrensene. Ny soneleder er Tom Thoresen, LC Oslo / Hauketo med assistent Bjørn Zarbell, LC Oslo / Bøler. 2. Komiteer Fest- / klubbmøtekomite Hans Petter Tronstad, Bengt A. Morken, Terje Olsen, Bjørn E. Thoresen, Jan H. Johansen, Steiner Grønnerud, Espen Sønstegaard. Møteopplegg / Foredrag Kjell Torgeir Stokke, Bernt Bernts, Arild Kristiansen, Bjørn Birkeland, Asbjørn Øynes 2
Materialforvaltning (+ bilder) Gudbrand Dahl, Hans P. Tronstad, Arne Woll Skøyenkvelden Tulipanaksjon Bingo Barne- og Ungdomskomite Aksjon Ved Lions Lekene/Barneskirenn Ruskenaksjonen Operasjon ved Arild Kristiansen, John Jacobsen, Arne Woll, Bjørn Andresen, Hans Petter Tronstad, Arne Wibe, Tom Korstad, Svein Jakobsen, Arild Kristiansen, Bjørn Birkeland William Skøien, Steinar Grønnerud, Harald Jønsson, Jan Fachenberg Per Øistein Borgen Bjørn E. Thoresen Bjørn Andresen (NAK), Knut Bakkeli, Terje Olsen, Bernt Bernts Tegnekonkurransen: Harald Jønsson, Arild Kristiansen Mads Lian, Kjell Andersen, Ingar Aakermann, Jan Henry Johansen, Pål Berg, Arild Kristiansen, Tom Korstad, Bjørn Andresen Gudbrand Dahl, Asbjørn Øynes, Bengt A. Morken, Kjell Andersen, William Skøien, Willy Birkeli, Jan Henry Johansen Ingar Aakermann Kjell Jensen Oppsalhjemmet / Torsdagskaféen Sosialboliger Tor Engebretsen Kjell Jensen, Svein Jacobsen (Willy Flander) 3
Juletretenning Juletrefest eldre Grasrotandel Annonser Knut Bakkeli, Tom Korstad, Finn Thorvaldsen, Espen Sønstegaard, Mads Lian Arne Wibe, Kjell Andersen, Arne Woll, Jan Fachenberg, Willy Birkeli, Hans Petter Tronstad + assistanse fra festkomiteen Arne Wibe, Tom Korstad, Jan Fachenberg William Skøien, Kjell Andersen, Tom Korstad, Jan Fachenberg 3. Medlemsutvikling I Lionsåret 2012-2013 har det vært følgende endringer i medlemsmassen: Vi har hatt et dødsfall i medlemsåret: Willy Flander Nye medlemmer: Trond Dynna tatt opp som medlem på novembermøtet. Rolf Håkon Kittilsen tatt opp som medlem på marsmøtet Utmeldelser: I mai mottok vi e-post fra Arne Wibe med beskjed om han melder seg ut av klubben. Totalt har klubben ved utgangen av dette Lionsåret 39 medlemmer. Oppfordringen til alle medlemmer er alltid å ha i tankene nye medlemmer. Medlemsverving er høyt prioritert! 4. Representasjon På riksmøtet i Kristiansand var klubben representert med visepresident Asbjørn Øynes, påtroppende visepresident Bjørn Andresen og DG Jan Fachenberg. 4
Stormøtet ble arrangert 1. november 2012 på Engebråten skole i Kapellveien 120. Bjørn Andresen og Jan Fachenberg representerte klubben vår. Distriktsmøtet ble i år arrangert av LC Kolsås den 13. april 2013. Distriktsmøtet ble avholdt på Sandvika videregående skole i Elias Smiths vei 15, 1337 Sandvika. Klubben ble representert av Asbjørn Øynes og Bjørn Andresen På årsmøtet i Operasjon Ved var ikke klubben representert denne gang. Nordre Skøyens Parkkomité. Vår klubb er representert i Parkkomiteen av Tor Engebretsen, Keith Price og Gudbrand Dahl. Det er møte hver uke gjennom våren, sommeren og høsten. Komiteen består av medlemmer fra foreninger tilsluttet Nordre Skøyen hovedgård. Komiteen tar seg av vedlikeholdet på gården og parken rundt. Her snakker vi om en kjempeinnsats som parkkomiteen får skryt av fra Bymiljøetaten. 5. Medlemsmøter Det har vært avholdt 10 medlemsmøter med gjennomsnittlig fremmøte på 80 %. Våre Lady Lions har vært invitert til klubbmøtet i desember og det avsluttende junimøtet på Nordre Skøyen Hovedgård. Det planlagte Ladies Night arrangementet 20. april måtte dessverre avlyses grunnet for lav oppslutning. September Oktober November Desember Januar Februar Arbeidsmøte. Et reint klubbmøte uten invitert gjest. Minnemarkering for Willy Flander som døde 10. juli. Arbeidsmøte. Da klubben har en sunn økonomi, bevilget vi penger i h.h.t. vedtak fra Riksmøtet i Kristiansand. På dette møtet stilte Kjell Torgeir Stokke som foredragsholder. Tema for kvelden var Medisin på verdens tak fra ekspedisjoner i Himalaya. Arbeidsmøte med opptak av nytt medlem, Trond Dynna. På novembermøtet fikk vi besøk av Henning Thoresen som er sønnen til Bjørn E. Thoresen Han fortalte om vinene i Bordeaux vindistriktet. Det ble også anledning til å drikke Bordeauxvin til maten. Juleavslutning på Hovedgården med Lady Lions. Etter klubbmøtet fikk vi et foredrag av Johan Kofstad, Med Vinje, Ibsen og Grieg i fjellheimen. Arbeidsmøte med et påfølgende foredrag av Are Kværk fra TNS Gallup om temaet Kan vi stole på markedsundersøkelser og trenger vi dem? Arbeidsmøte hvor vi denne gang fikk besøk av Lars Orning og Nils Kenneth Brustad fra Tollvesenet. Med seg hadde de vår hund Ted som vi finansierte i form av jubileumsgaven i fjor. 5
Mars April Mai Juni Arbeidsmøte. Valgkomiteen la frem sin innstilling. Denne gangen skulle vi ha foredrag av Henrik Syse, men på grunn av været ble han sittende i Tromsø. Bernt Bernts orienterte om Oppsal frivillig sentral. Antall frivillige, oppgaver m.m. Arbeidsmøte med valg i henhold til valgkomiteens innstilling. Foredrag ved Marit Myklebust fra Gatehospitalet til Frelsesarmeen. Arbeidsmøte. Møtet ble avsluttet med foredrag av markedsdirektør Arne Lambech som fortalte om virkemidler og suksessfaktorer for sponsing i Nordea. Sommeravslutning med Lady Lions. Kort møte etterfulgt av god mat og hyggelig samvær. Det ble en svært hyggelig kveld sammen med våre ladies. Oslo politi mannskort møtte opp og holdt en liten konsert. 6. Aktiviteter Våre faste aktiviteter som Operasjon ved, vår egen aksjon ved, juletrefesten for eldre, juletretenningen ved Østensjøvannet, Tulipanaksjonen, Skøyenkvelden, og Torsdagskaféen ble alle, som alltid, godt og velregissert gjennomført. Takk også til Per Øistein og noen få i nærmiljøet rundt Løveparken på Oppsal sykehjem som tar seg av istandsetting og vedlikehold. Styret takker og gir ros til alle medlemmer og Lady Lions for fin innsats. Hyggelig tilbakemelding fra Reidar Sørensen som er daglig leder på Operasjon ved. Han skryter av medlemmene våre og sier at vi er pliktoppfyllende og gjør en fin jobb. Juletrefest for eldre Dette årlige arrangementet gikk av stabelen 10. januar på Nordre Skøyen Hovedgård under ledelse av Arne Wibe og hans team samt alle frivillige som sto for smøring av smørbrød til ca 85 gjester. Vi hadde oppmøte kl. 1200 og ca. kl. 1330 var det meste på plass! Lotteriinntektene på ca. kr. 15.000 gikk i år som de to foregående år til Frelsesarmeen. Ruskenaksjonen I mars ble det avklart at det heller ikke i år ble noe av Ruskenaksjonen for vår del. Det store hinderet er koplingen mellom Mac Donalds og kommunen. Lions sentralt arbeider med saken da det er ønskelig at vi er med på denne dugnaden for vårt utemiljø. Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen ble vellykket gjennomført under ledelse av komitéformann William Skøien. Aksjonsdagen i år var lørdag 27. april. Vi hadde bestilt flere tulipaner i år enn i fjor, totalt 2400. Forhåndssalget gjorde at Obos og Fürst tok imot flesteparten. Resten ble solgt på 6
rekordtid, 1,5 time utenfor Oppsalsenteret. Resultatet ble i underkant av kr. 6000 netto. Det var i år et aldeles strålende vær, men vi bør ta høyde for en ytterligere økning til neste år. Målsettingen for distrikt 104 H er totalt 100.000 tulipaner, men vi nådde ikke helt opp i år. Skøyenkvelden Skøyenkvelden ble avviklet torsdag den 30. mai i tradisjonell stil. Alle vet hva de skal gjøres og det meste gikk på skinner. Et godt forarbeid av komiteen under ledelse av Arild Kristiansen gjorde at årets Skøyenkveld ble en suksess. Været var i år strålende og fremmøtet virket større enn på flere år. Garden stilte også i år og satte et flott punktum for nok en vellykket Skøyenkveld. Bruttoomsetning var ca. kr. 70.000,- og da sitter vi igjen med ca. kr. 21400 netto. Klubben og våre Ladies gjorde som alltid en stor innsats under arrangementet. Juletretenning Den årlige soneaktiviteten gikk som vanlig av stabelen første søndag i advent den 2. desember. Klubben fulgte som vanlig opp med å gjøre sine avtalte deler av dette opplegget. Dette har tradisjonelt vært en soneaktivitet. Da ny den nye sone 3 ble opprettet, ble det på første sonemøte vedtatt at den gamle sonekassen skulle brukes til juletretenningen. Ansvaret for dette skulle fortsatt være hos de opprinnelige klubbene rundt Østensjøvannet. Sosialboliger Før jul ble Bryn bofellesskap besøkt av komiteen for sosialboliger. Som vanlig var det en enkel servering, kaffe og kaker og juleblomster ble overrakt. Dette ble ordnet av Svein Jacobsen. Torsdagskafeen Tor Engebretsen har også i år hatt ansvaret for kafékvelden på Oppsal hjemmet. Gjennom hele Lionsåret har det vært meget stor tilslutning til vår torsdagskaffe. Torsdagskaffen er meget populær blant beboerne, så den er nok kommet for å bli. Aktiviteten er viktig og det oppfordres til at alle medlemmene bidrar og at de som blir spurt om vakt, sier ja. Takk til Tor for innsatsen med å ordne mannskaper til kveldene. Lionslekene barneskirenn Vår nye årlige aktivitet rettet mot barn og unge i vårt nærmiljø er nå vel befestet og ble gjennomført søndag 3. februar. I år ble det en svært vellykket skifest for barn og foreldre. Til tross for litt lite snø, ble det kjørt opp kort og liten løype. På grunnlag av veldig mange positive tilbakemeldinger fra deltakerne, kan det slås fast at vi må satse på dette arrangementet i årene som kommer. I år la vi om annonseringen og benyttet samme fremgangsmåte som annonsering av Skøyenkvelden, brosjyrer i postkassene. Rekordmange 249 barn deltok med liv og lyst. Omsetningen kunne ha vært høyere, men vi solgte ut det vi hadde av pølser, vafler og kaker. 7
Stor takk også i år til initiativtakerne med Gudbrand Dahl i spissen og det arbeidet som blir nedlagt. Stor takk til de av våre Ladies som hjalp til. Aksjon Ved Første store aktivitet i Lionsåret var Aksjon ved. Denne gangen ble vedkomiteen ledet av Mads Lian. Vi begynte noe tidligere i år ved at vi sendte melding til alle gamle kunder som var registrert med e-post. Dette utløste umiddelbart bestillinger av ved fra oss. I slutten av september ble det også levert informasjonslapper i postkassene. Det blir spennende å se sluttresultatet da forrige vinter var forholdsvis mild. Ca. 1800 sekker er bestilt og kjørt ut i løpet av 4 kvelder i oktober. Foran siste vedkjøring den 24. og 25. oktober hadde vi notert i overkant av 1700 bestilte vedsekker. Da vedaksjonen ble avsluttet, kunne vi notere ca. 1800 solgte vedsekker. Medlemmene var som vanlig positivt innstilt og utkjøringen forløp uten heft av noe slag. Det hele ble organisert fra lokalene til Kjell Andersen i Ryenstubben. Overskuddet på vedaktiviteten var ca. 42.700 kroner. Meget bra. Løveparken Vår utrettelige Per Øistein tok i år som tidligere år initiativet til å holde Løveparken i stand på Oppsal. Dette til stor glede for mange av hjemmets beboere. Her er en oversikt over det som ble gjort. 14. mai ble det plantet i 5 blomsterkasser. Kjell Andersen ordnet med flotte blomster. 22. mai var det Aktivitetsdag i Løveparken og dette ble som vanlig en kjempesuksess. 18. juni plantet Per Øistein og Bjørn Thoresen 2 stk buksbom som internasjonal president Wing Kun Tam gav vår klubb. Utover sommeren bevilget klubben også penger til hortensia ved inngangsdøren. 6 vedsekker ble også gitt til en nyinnkjøpt bålpanne. Oppsalhjemmet takker klubben for all bistand! Salg av bilder Det har ikke vært så stor salgsaktivitet dette året. Den opprinnelige bildekomiteen ble nedlagt og ansvaret for bildene ble overført til materiellkomiteen. Det har festet seg et inntrykk av at interessen for bildene er lav hos våre kunder. Vi kan forsøke å selge bildene Oppsalsenteret i forbindelse med tulipanaksjonen og på Skøyenkvelden. Vi gjorde et nytt forsøk på å selge bilder på Skøyenkvelden. 10 bilder ble rammet inn og forsøkt solgt for k. 1000 pr stk. Salget gikk ikke strålende, men vi satser på nytt neste gang vi har utendørsaktivitet. Grasrotandel Arne Wibe har hatt ansvaret for Grasrotandelen også i år. På oktobermøtet orienterte han om status. Vi hadde da 18 spillere og hadde til da fått inn kr. 4.500.- Det ligger et stort potensial til inntekter på Grasrotandelen. Det er kjent at andre klubber har hatt betydelige inntekter. Oppfordrer komiteen til å forsøke å få flere til å støtte oss. 8
7. Presseomtale Ved flere anledninger har vi vært omtalt i Nordstrands Blad og i andre lokale medier. Dette går i det vesentligste på annonsering av våre populære aktiviteter som Barneskirennet og Skøyenkvelden. Juletrefesten og Oppsalhjemmet har fått hederlig omtale sågar med bilder i Nordstrands blad. Presseomtale og synlighet i nærmiljøet er med på å skape en god kontakt vis á vis befolkningen og næringslivet i bydelen. 8. Internett Vi har lykkes med vår målsetting å lage en hjemmeside for vår klubb i Lions hjemmeside på www.lions.no. Her finner man medlemsregisteret, Brynja, klubbens lover og regler. Intensjonen er at alle som er interessert i Lions skal kunne hente informasjon her. Dette er også et verktøy for styret til å bringe informasjon ut til medlemmene idet vi alle kan logge oss inn med medlemsnummer og eget passord. 9. Økonomi Etter jubileumsåret i fjor, gikk vi inn i nytt Lionsår med god (sunn) økonomi. Dette gav som resultat at vi ikke hadde problemer med å overholde vedtak om økonomisk støtte til forskjellige prosjekter vedtatt på Riksmøtet. Jeg finner det riktig å nevne at vi hadde en betydelig inntekt fra Ensjø bingo, dette fremgår av regnskapet. Jeg takker Per Øistein for innsatsen. Klubben har en sunn og god økonomi ved inngangen til det nye Lionsåret. For detaljert oversikt, vises det til regnskapet som fremlegges på septembermøtet. 9. Valg Følgende styre for Lionsåret 2013 / 2014 ble valgt på medlemsmøtet den 3. april Styret: President Visepresident Sekretær Kasserer Aktiviteter Klubbmester Revisor Bjørn Andresen Steinar Grønnerud Arild Kristiansen Keith Price Harald Jønsson Jan Henry Johnsen Knut Bakkeli Valgkomité Bjørn Birkeland, Asbjørn Øynes, Tom Korstad 12. Avslutning 9
Presidenten og det øvrige styret takker for en fin og god innsats både på medlemsmøtene og i sammenheng med alle våre aktiviteter og for den lojalitet og innsats som alltid vises. Oslo, 31. juli 2013 Asbjørn Øynes President Sign. Bjørn Andresen Tor Ivar Smedstad Keith Price Visepresident Sekretær Kasserer Sign. Sign. Sign. Kjell Andersen Aktiviteter Sign. Hans Petter Tronstad Klubbmester Sign. 10