Alle rettighetshavere i Forollhogna Villreinområde Deres ref: Jaktfeltansvarlig kontakt Vår ref: Heidi Ydse Sted: Kvikne Dato: 4. april 2009 Årsmøte i Forollhogna Villreinområde 2009 Villreinutvalget har sendt ut denne innkallingen til jaktfeltansvarlige, og håper dere formidler denne videre til øvrige medlemmer i det respektive jaktfelt. Tid: Lørdag 25. april 2009. Møtet åpnes med kaffe fra kl. 10 30. Møtet starter kl 11 00. Sted: Mjuklia på Berkåk, Rennebu I henhold til : 6 ÅRSMØTET På årsmøtet kan representanter fra grunneiere/rettighetshavere som er medlem i Forollhogna Villreinområde møte. De kan avgi stemme i forhold til areal godkjent for villreinjakt: Inntil 10 000 daa 1 stemme 10 000 50 000 daa 2 stemmer 50 000 100 000 daa 3 stemmer 100 000 150 000 daa 4 stemmer 150 000 200 000 daa 5 stemmer 200 000 250 000 daa 6 stemmer 250 000 300 000 daa 7 stemmer over 300 000 daa 8 stemmer Saker: 1. Åpning, valg av ordstyrer og møtereferent 2. Velge to til å undertegne protokollen 3. Årsmelding. Se eget vedlegg. 4. Regnskap. Se eget vedlegget. 5. Behandle innkomne forslag. Det er ikke kommet inn noen saker fra medlemmene. a) Styret fremmer sak om endring av vedtekter, 4 b) Informasjon fra: NVS Nord, Fylkesdelsplaner/regionale planer arbeidsprosesser, kartløsninger og resultater Olav Strand, NINA om spørreundersøkelsen i 2008 og hva gjør vi nå? Et fremtidig GPS prosjekt i Forollhogna? Ingen saksutredning. Presenteres på årsmøtet 1
6. Bestemme fellingskvote med tilhørende kjønns- og aldersfordeling 7. Valg a) Bakgrunn for kvoteforslaget er lagt ved i eget vedlegg. b) Fordeling av kvote i valdet. Valgkomiteens innstilling for 2009. Se eget vedlegg. 8. Vedta budsjett. Se eget vedlegg. 9. Eventuelt (Det kan ikke fattes vedtak på dette punkt). Vel møtt! Heidi Ydse (sign) Sekretær 2
Vedlegg til sak 4 3
4
5
Vedlegg til sak 5 Villreinutvalgets sekretær har frasagt seg gjenvalg som styremedlem i Forollhogna Villreinutvalg. Ut fra den arbeidsmengden sekretærfunksjonen innbefatter, ser sekretæren det som vanskelig å fortsette mht. øvrig jobbutøvelse. I tillegg er det viktig å kunne yte det som sekretariatet faktisk krever, jevn innsats gjennom hele året. Dette har ikke latt seg gjøre fra avtroppende sekretær i det siste halvåret av 2008. Flere villreinområder har valgt å ha et villreinutvalgsstyre med alle styrefunksjoner foruten sekretær. Dette har vært satt bort til en ekstern aktør, enten som kjøpt tjeneste fra tjenesteytere blant rettighetshaverne eller til andre faginstanser som kan ivareta oppgaven. Eksempler på dette finner en i blant andre Knutshø, Snøhetta og Rondane Nord villreinområder. Der er det kjøpt tjenester for kr 35 40 000,- til å utføre sekretærfunksjonen. Sekretæren utfører arbeid pålagt av styret, og avlønning skjer etter nærmere kontraktsfestet avtale, enten som tjenestekjøp eller gjennom et ansettelsesforhold. Tjenestekjøp innebærer mva. pliktige kostnader, mens ansettelsesforhold forløper seg som for sesongansatte villreinoppsyn. Vedtektenes 4 er som følgende: 4 VILLREINUTVALGET Det velges et villreinutvalg på 3 medlemmer. Det består av leder, kasserer og sekretær. Alle velges for 2 år av gangen. Leder og sekretær er ikke på valg samme år. Det velges personlige varamedlemmer for villreinutvalget. Valgperioden følger medlemmenes. Villreinutvalgets medlemmer skal være geografisk fordelt. Ved å gå bort fra en valgt representant i styret med sekretærfunksjon, må det finnes andre løsninger på arbeidsoppgavene. Det som sittende styre vil poengtere, er at det vil være viktig å holde fokus på en faglig sterk villreinkompetanse som kan ivareta rettighetshavernes og villreinens behov mht. bestandsforvaltning og som kan inneha faglig integritet i forhold til villreinens store utfordring reduksjon i areal til å dekke villreinens behov for leveområde. Styret ønsker å legge frem følgende to alternativer mht. fremtidig sekretærordning for Forollhogna Villreinområde: a) Fortsette som i dag med valg av sekretær blant rettighetshaverne, jf 4 i gjeldende vedtekter. b) Endring av vedtektenes 4 til følgende: Det velges et villreinutvalg på 3 medlemmer. Det består av leder, kasserer og styremedlem. Alle velges for 2 år av gangen. Leder og kasserer er ikke på valg samme år. Det velges personlige varamedlemmer for villreinutvalget. Valgperioden følger medlemmenes. Villreinutvalgets medlemmer skal være geografisk fordelt. Dersom årsmøtet velger alternativ b) må årsmøtet si noe om innhenting av sekretærtjeneste og hvordan dette skal administreres. Vedlegg til sak 6 a) Kvoteforslag fra villreinutvalget på 900 fellingstillatelser med følgende alders og kjønnsfordeling: kalv: 40 %, simle: 30 % og bukk 30 %; 7% stor bukk og 23% liten bukk* (*med inntil tre takker i hver gevirstang, endetakkene medregnet) Beregnet/forventet fellingsprosent: 87 Ut fra beregninger om vinterstammen vinteren 2008, tror vi at det var ca 2100 vinterdyr. Dette var mer enn minimumstellingene viste vinteren 2008. Bestandsplanens målsetting om vinterstamme ble vedtatt til å være 1700-1800 vinterdyr. Årets minimumstellinger viser at dette var en berettiget beregning, selv om tellingene ikke var fullstendige. Det var også kommentarene fra tellemannskapene i 2008. I 2008 ble det beregnet en lavere fellingsprosent enn det hadde vært gjort tidligere, dette på bakgrunn i utviklingen de senere årene. For 2009 er det heller ikke beregnet å være helt oppe på 91% felling. Det er derfor lagt inn en lavere forventet felling for 2009 enn det som var gjennomsnittet for perioden fra 1995-2005. For å begrense veksten 6
og å bidra til å stabilisere bestanden, foreslår styret i villreinutvalget ei kvote på 900 dyr. De nedjusterte forventningene til fellingsprosent gjør at kvota må justeres opp for å få tatt ut tilstrekkelig med dyr i 2009. I 2008 valgte årsmøtet å endre noe på kjønns- og alderssammensetningen, på bakgrunn av innspill fra styret. Gjennom strukturtellingen siste høst ser veksten av voksen bukk til å ha økt til målsetningen på 21%, mens simleandelen er redusert. Dette var ønsket ut fra fjorårets avskytningsstrategi. Det som imidlertid er viktig er alderen på de voksne bukkene. Vi har nå en tilstrekkelig andel voksne bukker, men få av de er gamle nok til å bli betegnet som en av superbukkene. Dette gir oss ei utfordring. Det er derfor viktig å holde på liten bukk med tre takker som tidligere, slik at en ikke presser bukkeandelen ytterligere. I tillegg ønsker villreinutvalget å redusere simleandelen ytterligere litt, uten å ta i hardt. Tabell 1.Utregnet bestandsutvikling, beregnet på faktiske historiske tall og forutsetninger for fremtidig vekst. 2006 2007 2008 2009 2010 Vinterstamme 1569 1965 2075 1781+150 1879 Tilvekst* 668 707 747 715 677 Sommerbestand 2237 2672 2823 2700 2556 Irregulær avgang 40 43 40 38 37 Avskytning 272 652 797 Kvote 300 800 950 900 800 Forventet avskytning 808 783 720 Utregninger, bakgrunn og eksempel på ulike kvoteforslag blir vist på årsmøtet. Dette for å gi årsmøtedelegatene fullstendig bakgrunnsinformasjon før kvotevedtaket fattes. Kvotesammensetning: I henhold til bestandsplanen skal stammesammensetningen etter endt jakt være: Kalv 20%, simle 45%, yngre bukk 13% og bukk> 3 år 21%. I henhold til strukturtellingene våre, er vil litt for høyt på simle og litt for lavt på eldre bukk. For å rekruttere en større andel bukk inn i > 3 år segmentet, foreslår styret følgende kvotesammensetning: Kalv: 40% Simle: 32% Bukk: 28% (liten bukk 20% og stor bukk 8%) Strukturen på uttaket er endret i liten grad, og bidrar dermed ikke i forhold til skjev kjønns- eller aldersstruktur i bestanden. Alle telleresultatene legges fortløpende ut på så snart de er klare, hele året gjennom. b) Villreinutvalget gjennomførte i 2008 en spørreundersøkelse sammen med NINA, og to av premiene for undersøkelsen var fellingsretter på kalv. Villreinutvalgets kvote er satt til 15 dyr. For ikke å senke inntjeningen til villreinutvalget, forutsetter premietildelingen en ekstratildeling på to dyr. Fordeling på hvert enkelt jaktfelt blir lagt frem på årsmøtet etter kvotevedtak og legges ikke ved her. Det vil i tillegg deles ut papirutgave under møtet dersom årsmøtets vedtak er i henhold til forslag på kvotestørrelse og sammensetning. Vedlegg til sak 7 Valget ledes av komiteens leder, Kåre Merket. Komiteen har bestått av: Kåre Merket, Soknedal (leder) Harald Sørli, Vingelen 7
Ingar Frengstad, Kvikne På valg i 2009 er: Navn Verv Navn Verv Heidi Ydse Sekretær Per Ousten Vara for sekretær Arne Forodden Revisor Mildrid Svardal Revisor, vara Einar Bjerkenås Nytt medlem i valgkomiteen Revisor medlem Heidi Ydse har frasagt seg gjenvalg. Etter konferanser pr. telefon fremmes følgende enstemmige innstilling: Styret: Per Bjarne Bonesvoll, Budal Vara Kjerstin Digre Kosberg, Singsås Revisorer: 1) Arne Forodden gjenvalg 2) Einar Bjerkenås gjenvalg Vara Mildrid Svardal gjenvalg Nytt medlem i valgkomiteen: Medlem Ola Eivind Aas, Soknedal Vara Berit Bakken, Budal Valgkomiteen foreslår samme satser for styrehonorar som for 2008: Leder kr 6 000,- Sekretær kr 9 000,- Kasserer kr 6 000,- For valgkomiteen Kåre Merket 26.02.2009 Vedlegg til sak 8 Budsjett 2009 REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT INNTEKTER: 2008 2008 2009 FELLINGSAVGIFTER 46 750 47 500 45 000 FELLINGSAVGIFT DN 149 200 185 250 175 500 OPPSYNSAVGIFT 93 500 95 000 90 000 KJEVEMÅLINGER 8 980 8 000 8 000 SALG HOGNAREINEN - - (100 000) SALG FELLINGSTILLATELSER 64 975 70 500 70 000 TILSK. VILTTILTAK 34 939 18 000 30 000 8
TILSK. FRA VILLREINNEMDA 100 294 50 000 50 000 TILSK. AREALBRUKSREG. 127 920-100 000 TILSK. REG. BUKKEOMRÅDER - - TILSKUDD OPPSYN 50 000 20 000 20 000 VILLREINTELEFONEN 37 921 40 000 35 000 SALG KART 5 760 2 000 1 000 ANDRE INNTEKTER 20 590 5 000 5 000 DRIFT VILLREINUTVALGET - - SALG AVG.PL BØKER 2 328 30 000 FRAKT UTSEND. AV BØKER 350-300 SALG AVG.FRITT BØKER 13 895 20 000 5 000 TILSKUDD BOKPROSJEKTET - - RENTEINNTEKTER 30 776 20 000 20 000 SUM INNTEKTER 788 178 611 250 554 800 UTGIFTER: LØNN / ARB.G.AVGIFT 23 335 50 000 30 000 PROD.KOSTNAD BOKA - - VARELAGERENDRING 6 900 - BILGODTGJØRELSE BOKA - - BILGODTGJØRELSE 1 756 12 000 12 000 REISE OG DIETT BOKA - - OPPSYNSUTGIFTER 145 521 150 000 150 000 MØTEKOSTNADER BOKA - - MØTEUTGIFTER 45 170 50 000 50 000 UTG. VILLREINRÅDET 1 371 10 000 5 000 KART (30 250) 20 000 REG. AV BUKKEOMRÅDER - 15 000 REG. AV KALVEDØDELIGHET - - UTSTYR, IKKE AKTIVERT 5 000-5 000 UTG. RADIOSAMBAND 13 034 10 000 10 000 OPPSYNSMØTER 4 925 9 000 7 000 FLYLEIE 5 000 10 000 10 000 TELLINGER 2 200 6 000 6 000 KJEVEKONTROLL 9 955 7 000 8 000 FELLINGSAVG. DN 162 250 185 000 175 000 UTG. HJEMMESIDE 19 515 22 000 20 000 AREALBRUKSREGISTRERING 12 777 20 000 15 000 KONTORREKVISITA BOKA - - KONTORREKVISITA 1 226 2 000 1 500 TOTALT RESULTAT 2009 forts. TELEFON/INTERNETT 2 277 2 500 2 500 PORTO KOSTNAD BOKA 8 712 2 000 1 000 PORTO 1 934 1 000 2 000 KOPIERING/UTSTYR 1 040 1 000 1 000 9
EKSTERN REGNSKAPSFØRING 12 650 10 000 15 000 EKSTERN REGNSK. BOKPROS 880 2 000 700 PROVISJON AV BOK SALG 1 050 5 000 1 000 JUBILEUMSFEST 2007 - - NINA, VEKTREGISTR. 12 060 12 000 12 000 ANDRE UTGIFTER 12 901 22 000 15 000 SUM UTGIFTER 483 189 635 500 554 700 OVERSKUDD/UNDERSKUDD 304 989 (24 250) 100 10