REFERAT fra møte i Regionalt utdanningsutvalg Møtedato: Onsdag 14.09.2011 Møteramme kl 1100-1400 Møteleder: Folke Sundelin Møtested: Oslo, Hotel Bastion Deltakere: Edvard Hauff, Solveig Tørstad, Marit Karlsnes, Lise Grindvold Jensen, Julius Okkenhaug, Elisabeth Johnsgaard, Kirsti Bjune, Grace Inga Romsland, Wenche Skorbakk, Anna Elisabeth Uran, Margrete Hestetun (erstattet Kari Gran Bø). Eksterne: Kenneth Rolfsen, Prosjektleder i Norsk IKT, tiltak 42. Referent: John-Erik Larsen Ref. dato: 19.09.2011 Sak nr. Sakstittel Ansvar for 015-11 Velkommen ved Folke Sundelin Det ble gjennomført en kort presentasjonsrunde sammen med presentasjon av ny sekretær. 016-11 Møteinnkalling og dagsorden Innkalling og agenda godkjent. 017-11 Godkjenning av referat fra møte 4.5.2011 Referat godkjent uten merknader. 018-11 Presentasjon av prosjektet Videreutvikling av spesialisthelsetjenestens virksomhetsarkitektur med fokus på opplæring av helsepersonell. Innledning til foreløpig drøfting. Kenneth Rolfsen presenterte prosjektet. Etterpå ble det stilt noen spørsmål. Prosjektet skal ferdigstilles i løpet av høsten. Rolfsen tar gjerne i mot ytterligere innspill fra medlemmene av utvalget. PP og lenke til prosjektet vedlegges. RUU 019-11 Hvordan er utdanningen og utdanningsansvaret organisert ved OUS. Kommentarer og synspunkter. Edward Hauff presenterte organiseringen av utdanningen og utdanningsansvaret ved OUS. Det jobbes mye med integrasjon med UoH-sektoren. Legger vekt på den akademiske medarbeider. Alle stillinger deltar i utdanningsbildet. Fokus på at utdanning skal ha en sentral plass i virksomheten. Utdanningsutvalget er tverrfaglig, men Ikke alle fagene er representert. PP- presentasjonen vedlegges. 1
020-11 Forberedelser til å sikre at utdanning synliggjøres i styrende dokumenter fra RHF til HFene gjennom arbeidet med mål og budsjett 2012 i RHFet. Folke innledet med hvordan RHFet og foretaksgruppen jobber i forhold til styringsdokumenter: I det videre arbeidet må det tas hensyn til de langsiktige målene i målbilde for HSØ 2011-2014(). Oppdragsdokumentet fra HOD legger sterke føringer på RHFets Oppdrag og bestilling til foretaksgruppen. Det kompliserer noe at HODs dokument først er ferdig i desember/januar. Må derfor forskuttere nasjonale føringer. Det blir også viktig hva som er nedfelt i styredokumentene i forhold til hva som skal synliggjøres til neste år. Dette legger også et bakteppe på hva som kan legges inn i Oppdrag og bestilling-dokumentet og hva som skal prioriteres. Oppsummert er det viktig at innspill fra utvalget er forankring i bl.a. neste års Oppdragsdokument, andre føringer fra HOD og styredokumenter. Styret kan også inviteres til å komme med nye forslag. For noen ønskede oppdrag er det realistisk at utvalget jobber mer langsiktig for eksempel mot 2013. Etter innledningen ble utvalget invitert til å komme med innspill på viktige momenter. Følgende innspill kom fram: Viktig at utvalget kommer med innspill i 2012 samtidig som det også gis innspill på lengre sikt. Det er et ønske om at det rapporteres på utdanning. HFene har god oversikt som ikke er etterspurt. Viktig for å få det så strategisk som OUS har. Det ble i denne sammenheng vist til at departementet jobber med utdanningsindikatorer. Rapportering om lærlinger savnes. Selv om det står om lærlinger i Oppdragsdokumentet, bør det også stå noe om de oppgaver som skal løses. Forskningsutdanning bør komme med. HSØ har tatt et grep for å styrke den helsefaglige utdanningen. Da må det satset på at flere går videre fra bachelor til master i helsefagutdanningen for deretter å ha muligheten til å gå videre med forskning. Etterutdanning er et stort problem pga. økonomi og det blir dermed ikke tilstrekkelig etterutdanning. Leger må dra til utlandet for å få nødvendig etterutdanning. Dette bør ses på. Bør ha en arena for utdanning og egne midler til utdanningskonferanse. Det bør gjøres en henvendelse til HOD om incitamenter. HSØ bør behandle utdanning på lik linje med forskning i forhold til budsjett. Det er viktig å synliggjøre at HFene har ansvar for deler av grunnutdanningen. HFene sliter med å få prioritert midler til utdanning fordi dette taper i kampen om andre oppgaver. Det bør i Oppdragsdokumentet legges inn at det lages et system for å vise hvor mye penger som brukes på utdanning. HSØ fikk for to år siden i oppgave å lage et system! Mange fagområder har definert et sertifiseringsprogram og dette bør beskrives og synliggjøres. Etterutdanning synliggjøres i liten grad. Styremøte i HSØ i dag behandler pasientadministrative systemer (PAS). Dette er en meget viktig sak. Det har kommet opp et ønske om sertifiseringsordning for personell som arbeider med PAS. Mulig bør dette være et 2
tema for RUU. En viktig oppgave for helseforetakene er å sertifisere helsesekretærene. Helse Vest har utviklet en kompetanseportal. Dette bør sjekkes ut av HSØ. Fungerer dette? Koble sammen individuell- og avdelingens kompetanse. Det finnes i dag kompetansemål for helsefagarbeideren. Fagskoler som er NOKUT-godkjente. Får spisskompetanse. Denne gruppen trenger dette. Samhandlingsreformen blir en nøkkel inn i neste års Oppdragsdokument. Er det ideer til oppdrag til foretakene på utdanningssiden? Flerfaglighet i bl.a. moduler vil bli viktig. Lærlinger blir viktig ifm. Samhandlingsreformen. HFene må i større grad se på kommunenes behov tilby lærlinger fra kommuner i praksisperioden. Viktig å få til felles prosjekter mellom studentgrupper når de er ute i praksis. Ingen tar fatt i det. Det ville vært fint å kombinere flere prosjekter som jobber sammen i klinisk praksis. Bør kunne komme inn i Oppdragsdokumentet. Er det mulig å sette av budsjetter for slike prosjekter. Bør bli økt fokus på praksisstudier mellom sykehus og hjem. Sekretæren fikk i oppgave å vurdere hvilke innspill som det ut fra kjente føringer er realistisk å få inn i OBD 2012. Arbeidsutvalget vil behandle innspillene nærmere og komme tilbake til hvordan dette kan håndteres og prioriteres i neste møte. 021-11 Aktiviteter i RUU i 2012. Videreutvikling av handlingsplan - prioritering av aktuelle saker. Folke gikk gjennom innspill som ble drøftet i RUU-møtet 8. mars. Utvalget ble invitert til å fortsette drøfting. Innspill i denne saken bør naturlig ses i sammenheng med innspill fra sak 020-11. Følgende innspill kom fram: Lærlingplasser kan ikke gjentas for ofte. Blir en viktig sak for HFene framover. RUU bør utvikles til mer enn et drøftingsforum. Avviklingen av turnuslegeordningen og nybegynnerstillinger for leger svever litt nå. Dette bør det jobbes mer konkret med. Velferdsmeldingen settes på kartet igjen på et noe senere tidspunkt. I forhold til utdanning til funksjoner heller enn profesjoner, er dette en endring fra den strategien utvalget har hatt tidligere. Det må ligge noen nasjonale planer for å sikre nivå. Viktig at vi følger med på nye utdanninger som kommer. Behovet øker i takt med teknologien. Dette gjelder også på fagskolenivå. HFene skal ha kompetanseprogrammer for å utvikle ansatte. Kan lett bygges ned. Mer bevisstgjøring i forhold til hva foretakene må gjøre. Livslang læring er viktig å ha med som et begrep. 2-stillinger eller kombinasjonsstillinger kan bli veldig viktig 3
framover. Rammeavtalene behandler kombinasjonsstillinger. Utfordring i forhold til relevansutdanning. Har ikke system for å vurdere hvordan mottakere vurderer ferdigutdannede. Kombinasjonsstillinger diskuteres i samarbeidsorganer i HSØ. Viktig at dette blir koordinert. Må sørge for at utvalgene bringer saker inn for hverandre. Arbeidsutvalget behandler innspillene videre og foreslår prioriteringer for utvalget. 022-11 Orientering om Regional utdanningskonferanse 24. november, Folkets Hus, Youngstorget. Edward Hauff orienterte om programmet for konferansen. Viktig at utvalgsmedlemmene oppfordrer i sine nettverk til at de riktige personene kommer. Invitasjonen er sendt ut. John-Erik orienterte kort om HSØ konferansen Samhandlingens muligheter nye roller og arenaer 13. oktober på Gardermoen. John-Erik sender kopi av programmet for begge konferansene til medlemmene av RUU. John- Erik 023-11 Innspill til saker og tid og sted for neste møte i RUU. Neste møte i RUU: LIS-leger, turnusleger. Ros til Lovisenberg sykehus i forhold til lærlinger. Forslag om å invitere ansatte derfra til utvalget for å fortelle om sine erfaringer PAS kan være et aktuelt tema i utvalgets neste møte. Innspill fra sakene 020-11 og 021-11 kan være aktuelle for neste møtet. Arbeidsutvalget vurderer dette. Neste møte i utvalget blir fredag 2. desember kl. 1000-1400. Nest møte i arbeidsutvalget blir tirsdag 15. november kl. 1100-1400. 024-11 Eventuelt Utvalgets representanter er personlig oppnevnt ut fra en bestemt kabal for sammensetningen, og utvalget har ingen varamedlemmer. Vedtatt at utvalgsmedlemmer ved eget forfall til et utvalgsmøte selv kan utpeke en stedfortreder fra egen institusjon/organisasjon. Stedfortreder har da observatørstatus på møtet med talerett. 4
Neste møte i RUU: Fredag 2. desember kl. 1000-1400 Kopi til: Sekretariatene for Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo, Samarbeidsorganet for høgskolene og helseforetakene i helseregion Sør-Øst og Forskningsutvalget i Helse Sør-Øst Konserntillitsvalgte i Helse Sør-Øst RHF Brukerutvalget i Helse Sør-Øst RHF 5