Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Restauranten : 01.02.2018 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-post: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/52 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 2/18 18/53 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 3/18 18/48 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYTT FARTØY 4/18 18/47 SØKNAD OM STUDIEMIDLER TIL OPPSTART AV FISKERIVIRKSOMHET I SKJÅNES 5/18 17/41 SAMLOKALISERING - OFFENTLIGE TJENESTER/KULTURBYGG MULIGHETSSTUDIE 6/18 17/430 STILLING LEDIG SOM HELSELEDER 100% FAST Mehamn, 24.01.2018 Trond Einar Olaussen - Ordfører -
Sak 1/18 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 18/52 1/18 Formannskapet 01.02.2018 Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 23.11.17 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Side 2 av 8
Sak 2/18 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/53 2/18 Formannskapet 01.02.2018 Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: 1. GDPR nye regler for personvern, v/rådmannen 2. Barnevern- prosjekt gjennom KS Finnmark, v/rådmannen 3. Telefonsystem i Gamvik kommune, v/rådmannen 4. B-sak, v/rådmannen. Side 3 av 8
Sak 3/18 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYTT FARTØY Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 18/48 3/18 Formannskapet 01.02.2018 Øyvind Berg tildeles et tilskudd på kr 40 000 til kjøp av fiskebåt. Tilskuddet tildeles etter retningslinjene for Næringsfondet i Gamvik kommune. Vedtaket fiansieres over post næringsfondet Øyvind Berg har søkt om kr 75 000 i tilskudd fra Næringsfondet til kjøp av fiskebåt. Båten er av typen Sandøy 31 med registreringsnummer F 20 G. Båten er bygget i 1981 og selges med lineutstyr, 2 juksamaskiner og diverse annet utstyr. Øyvind Berg hart lang erfaring som fisker, både på større og mindre fartøy. Det er han som var arkitekten bak ungdomsfiskeordninga i Gamvik kommune som flere andre kommuner senere har innført. Etter å ha jobbet en del år som kulturkonsulent bestemte han seg for å gå tilbake til fiskeryrket igjen, og har siden 2015 jobbet som fisker igjen. Drifta skal organiseres gjennom et enkeltmannsforetak, og det skal fiskes i åpen gruppe. Det er ikke lagt fram et driftsbusjett for prosjektet, men ut fra dagens kvoterodning og den relativt beskjedne investeringa, i kombinasjon med søkerens erfaring, må prosjektet ansees som lønnsomt. Søkeren går også inn i prosjektet med en relativt stor egenkapital og egenfinansiering. Investeringsplan Investering i båt og utstyr Kr 750 000,- Totalt Kr 750 000,- Finansieringsplan Tilskudd næringsfondet Kr 75 000 Lån i bank Kr 450 000 Egenkapital Kr 225 000 Totalt Kr 750 000 Investeringa er i tråd med bruken av næringsfondet. Dette betyr en ny arbeidsplass på sjø, samt at man sikrer arbeidsplasser på land. Med de industriinvesteringer som er på gang i kommunen, vil ethvert tilskudd på flåtesiden være viktig for kommunen. Søknadssummen på kr 75 000 kan ikke innvilges da dette er mer enn det som er satt som maksimal sum for kjøp av brukt båt. Side 4 av 8
Sak 4/18 SØKNAD OM STUDIEMIDLER TIL OPPSTART AV FISKERIVIRKSOMHET I SKJÅNES Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 18/47 4/18 Formannskapet 01.02.2018 Leif Arne Ingebrigtsen tildeles et tilskudd på kr 10 000 til forprosjektering av oppstart av fiskerivirksomhet på Skjånes. Tilskuddet tildeles etter retningslinjene for næringsfondet i Gamvik kommune og finansieres over Skjånesfondet Leif Arne Ingebrigtsen på Skjånes har søkt om et tilskudd på kr 10 000 for å starte et forprosjekt i forbindelse med oppstart av fiskerivirksomhet på Skjånes. Forprosjektet tar sikte på å lage en forretnigsplan for selskapet som skal være et enkelmannsforetak. Det skal utarbeides et driftsbudsjett med oversikt over salgsopplysninger og enkeltkostnader. Forprosjektet skal ende opp i en investeringsplan, med kostnader og finansieringsplan De totale kostnadene er kr 40 000 hvorav 20 000 er egenkapital og det resterende finansieres eksternt, bl.a Gamvik kommune. Det er positivt at søkeren velger å følge en PLP-plan før investering i fartøy. På den måten vil man få synliggjort alle sider ved investeringa før man går i gang og på den måten være godt forberedt på hva en oppstart innebærer økonomisk, både når det gjelder driftskostnader og mulige inntekter. Dette er helt i tråd med bruks av fondsmidler. I og med at søkeren er bosatt på Skjånes, og siden det fortsatt er midler igjen på Skjånesfondet, anbefales det at vedtaket dekkes av dette. Side 5 av 8
Sak 5/18 SAMLOKALISERING - OFFENTLIGE TJENESTER/KULTURBYGG - MULIGHETSSTUDIE Saksbehandler: Ellen Beccer Brandvold Arkiv: 614 &35 Arkivsaksnr.: 17/41 5/17 Formannskapet 06.02.2017 5/18 Formannskapet 01.02.2018 Det nedsettes et ad-hoc utvalg for videre arbeid med nytt offentlig bygg iht anbefaling fra tidligere arbeidsgruppe. Utvalget utgjør styringsgruppa i prosjektet. Utvalget får mandat i henhold til saksfremlegget. Foruten at ordfører og rådmann sitter i utvalget, oppnevnes representant fra rådet for personer med nedsatt funksjonsevne. Formannskapet oppnevner ytterligere:..... Behandling/vedtak i Formannskapet den 06.02.2017 sak 5/17 Behandling: Rådmannen redegjorde nærmere. Ordføreren redegjorde nærmere. Endringsforslag til innstillingen fra rådmannen: Inge Kristiansen utpekes også som medlem av adhoc-utvalget. Vedtak: Formannskapet oppretter et ad hoc-utvalg for å vurdere lokaliteter egnet for samlokalisering av offentlige tjenester herunder nav, politi, barnevern og kommunens administrasjon. Utvalget får mandat i henhold til saksfremlegget. Utvalget består av:: Fra kommunestyret: Trond Einar Olaussen, Dag Tommy Larsen. Fra administrasjon: Ellen Beccer Brandvold/Heidi Hansen, Stein Arild Olaussen, Inge Kristiansen. Tillitsvalgt: Bjørg Eva Langås Side 6 av 8
Sak 5/18 Fra kulturforum: Leder Mehamn idrettslag: Mette Luther (leder) Siv Anita Steel (leder) Ad-hoc utvalget rapporterer til formannskapet. Enst. Kommunestyret har i sitt budsjettforslag for 2018 satt av kr 1,2 mill for å videreføre prosjektet med nytt offentlig bygg i Mehamn. Bakgrunnen er behovet for et tilfredsstillende administrasjonsbygg samt å etablere en moderne møteplass for befolkningen. For å komme videre på en best mulig måte, ønsker oppnevner formannskapet styringsgruppa, og de bes om å etablere en referansegruppe som skal arbeide bredt ut mot befolkningen. Dette for å sikre innspill. Det skal ha spesielt forkus på barn, idrett osv. Formannskapet ser også nødvendigheten av at det brukes eksterne bistand i prosjektgjennomføring da dette er et stort arbeid og for å sikre kvalitet i det videre arbeidet. Utvalgets arbeid, anbefalinger og rapport legges frem for kommunestyret for å sikre et endelig beslutningsgrunnlag. Utvalget får følgende mandat: Vurdere nytt bygg opp mot renovering av eksisterende bygg o Kostnadsberegning for å istandsette rådhuset til dagens krav til standard. Det fordres der at bygget innfrir dagens krav til universell utforming og evt andre krav. Detaljprosjektere nytt bygg med kostnadsberegning Sørge for intensjonsavtaler med NAV, forhandle frem avtale med Coop Finnmark for evt overtagelse av bygg i Mehamn. Intensjonsavtaler med Gamvik Nordkyn havn KF, Gamvik Eiendom, menighetsrådet og Kystens hus i Tromsø. Presentere prosjektet til Finnmark fylkeskommune for forhåndsgodkjenning Leie inn prosjektledelse Side 7 av 8
Sak 6/18 STILLING LEDIG SOM HELSELEDER 100% FAST Saksbehandler: Liv Sandtveit Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 17/430 6/18 Formannskapet 01.02.2018 Anne Marie Magnussen tilbys stillingen som helseleder i 100% stilling i Gamvik kommune. Stillingen tiltres etter avtale. Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle lønn innenfor avtalt ramme. Helselederstillingen ble utlyst for 3.gang den 20.11.2017 med søknadsfrist 17.12.2017. Ved fristens utløp var det kommet inn 9 søkere. Utvidet søkerliste legges fram i møtet, og rådmannen vil redegjøre for begrunnelsen for innstillingen. Varaordfører, rådmann, personalrådgiver samt HTV Fagforbundet og HTV Sykepleierforbundet har deltatt i prosessen. Tillitsvalgte har deltatt etter HA 3-1 d. Tre kandidater ble innkalt til intervju. Referanser ble innhentet og to søkere ble innkalt til 2.gangsintervju. En søker innstilles til stillingen. Tillitsvalgte støtter innstillingen. Skulle Anne Marie Magnussen takke nei til tilbudet om stillingen, må stillingen igjen lyses ut. Side 8 av 8