EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst 26.03.2014/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Heggin 3 Møtedato: 25.03.2014 Tid: 18.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta FO Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye FO Varamedlem Jan Fredrik Mortvedt Britt Fladmark Holta Varamedlem Anne Grete Løken Bredholt David Koht-Norbye Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Anne-Beate Leistad og Jan-Erik Buer Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 7/14 14/320 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 25.03.14 - ORIENTERINGER/DRØFTINGER 8/14 14/310 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 11.02.14 9/14 14/174 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORTER - FEBRUAR OG MARS 2014
10/14 13/1850 TOUR OF NORWAY 2014 - INTERNATIONALT ETAPPERITT PÅ SYKKEL - SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD 2 11/14 14/280 SKOLEUTREDNING - EIDSBERGSKOLEN
3 7/14 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 25.03.14 - ORIENTERINGER/DRØFTINGER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Orienteringene tas til etterretning. Informasjon fra administrasjonen: 1. Status drift økonomi 2. Lukking av avvik ved Familiesenteret Orientering vedrørende helsestasjonstjeneste og rus/psykiatri vedligger 3. Samarbeid Eidsberg og Askim om kriseteam Notat vedligger 4. Kompetanseplan Presisering etter spørsmål i februarmøter. Planen vedligger 5. Statusnotat arbeid med kommunedelplan kultur Notat vedligger 6. Søknad støtte ekstern finansiering av psykolog Søknaden vedligger 7. Samordnet inntak til barnehagene 2014 Notat vedligger. Ved søknadsfrist 01.03.14 var det kommet 128 søkere til barnehageplass. 113 av disse har rett til plass. Alle med rett tilbys plass og de aller fleste får tilbud i den barnehagen de har som 1. ønske. 118 barn i Eidsbergbarnehagene begynner på skolen høsten 2014. 8. Kvalitetsdialogen i Eidsbergskolen Notat vedligger. 9. Boligsosial handlingsplan presenteres for inviterte interesse-, og brukergrupper 01.04.14. Deretter legges planen ut på høring og endelig politisk vedtak i juni. Informasjon fra hovedutvalgsleder Espen A. Volden: 10. Galleri Festiviteten blir en realitet i løpet av 2014. Det er undertegnet samarbeidsavtale mellom Eidsberg kunstforening, Eidsberg Sparebank og Eidsberg kommune. 11. Ungt entreprenørskap har hatt messe i Østfold og Eidsberg har stilt med flere dommere. Ungdom fra Eidsberg vant flere priser og noen skal også representere på regional messe. 12. Skoletinget i regi av KS har hatt deltakelse fra Eidsberg. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Orienteringene tas til etterretning.
8/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 11.02.14 4 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 11.02.14 godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 11.02.14 godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 9/14 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLLRAPPORTER - FEBRUAR OG MARS 2014 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført februar og mars 2014, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført februar og mars 2014, tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak:
Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Rådmannens forslag vedtas. 5 10/14 TOUR OF NORWAY 2014 - INTERNATIONALT ETAPPERITT PÅ SYKKEL - SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Det bevilges kr. 15 000,- i økonomisk støtte til sykkelrittet Tour of Norway 2014. 2. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. 3. Gjenstående etter dette: kr. 350 000,-. 1. Det bevilges kr. 15 000,- i økonomisk støtte til sykkelrittet Tour of Norway 2014. 2. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. 3. Gjenstående etter dette: kr. 350 000,-. Formannskapets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Rådmannens forslag vedtas. 11/14 SKOLEUTREDNING - EIDSBERGSKOLEN HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Eidsberg kommune ber om en utredning av Eidsbergskolen med fokus på å gi en bred statusbeskrivelse av nåværende organisering, der fokuset ligger på kvalitet og økonomi. Utredningen skal vurdere sterke og svake sider ved dagens organisering. Det er samtidig viktig å belyse hvilke konsekvenser både dagens organisering og eventuell endret organisering vil gi. Følgende premisser skal ligge til grunn for utredningen: Hva kjennetegner en god skole generelt? Hva er status for Eidsbergskolen sett i lys av nasjonale kartlegginger, resultater og målinger?
6 Hvilke indikatorer påvirker kvalitet i skolen generelt? Hvordan kan vi bruke disse indikatorene for å analysere Eidsbergskolens kvalitet? Hva sier disse indikatorene om Eidsbergskolen? Hva sier teori og forskning om skolestruktur og hva betyr dette for Eidsbergs nåværende skolestruktur og fremtidig behov? Hvilke organisasjonsmodeller ses for Eidsbergskolen, og hva er kostnadsanslagene for disse? Da må både drift, kapitalkostnader, vedlikehold og personal være med i de økonomiske anslagene. Lovverk må være sikret ivaretatt i de ulike forslagene. Utredningen må ha som hovedmål å gi et klart signal på hvilken organisering som gir det kvalitativt beste og mest likeverdige skoletilbudet for alle kommunens elever. I vurderingen er det også sentralt å vurdere hvilken modell som sikrer mest mulig optimal og kostnadseffektiv drift i et langtidsperspektiv. Eidsberg kommune ber om en utredning av Eidsbergskolen med fokus på å gi en bred statusbeskrivelse av nåværende organisering, der fokuset ligger på kvalitet og økonomi. Utredningen skal vurdere sterke og svake sider ved dagens organisering. Det er samtidig viktig å belyse hvilke konsekvenser både dagens organisering og eventuell endret organisering vil gi. Følgende premisser skal ligge til grunn for utredningen: Hva kjennetegner en god skole generelt? Hva er status for Eidsbergskolen sett i lys av nasjonale kartlegginger, resultater og målinger? Hvilke indikatorer påvirker kvalitet i skolen generelt? Hvordan kan vi bruke disse indikatorene for å analysere Eidsbergskolens kvalitet? Hva sier disse indikatorene om Eidsbergskolen? Hva sier teori og forskning om skolestruktur og hva betyr dette for Eidsbergs nåværende skolestruktur og fremtidig behov? Hvilke organiseringsmodeller ses for Eidsbergskolen og hva er kostnadsanslagene for de ulike? Da må både drift, vedlikehold og personal være med i de økonomiske anslagene. Lovverk må være sikret ivaretatt i de ulike forslagene. Utredningen må ha som hovedmål å gi et klart signal på hvilken organisering som gir det kvalitativt beste og mest likeverdige skoletilbudet for alle kommunens elever. I vurderingen er det også sentralt å vurdere hvilken modell som sikrer mest mulig optimal og kostnadseffektiv drift i et langtidsperspektiv. Anne Grete Løken Bredholt (SP) fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt 4: Hvilke organisasjonsmodeller ses for Eidsbergskolen, og hva er kostnadsanslagene for disse? Da må både drift, kapitalkostnader, vedlikehold og personal være med i de økonomiske anslagene. Lovverk må være sikret ivaretatt i de ulike forslagene.
Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag med Løken Bredholts endringsforslag til kulepunkt 4 vedtas. 7