Drift Gjennom året har styret jobbet for daglig drift, samt saker kommet inn via epost gjennom årett. Tusen takk til alle for vel gjennomført 2018!

Like dokumenter
Tusen takk til alle for vel gjennomført 2017!

Styret februar 2016-februar 2017 I fjor ble årsmøtet avholdt 5 februar og nytt styre ble valgt. Styret i 2016 har bestått av;

Styret januar 2012 til april 2013

3. Inspeksjoner og veterinærbesøk. 4. Ormekurer. 5. Utbedringer og dugnadsarbeid i hundegården

Styret februar 2014 februar 2015

Isolering av klubbhus Longyearbyen Hundeklubb

Sakfremlegg 3 - Utvidelse av hundegården

Styret juni 2013 til februar 2014

Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb

Vedtekter for Longyearbyen Hundeklubb (LHK)

Rapport Camp Svalbard 2013

Vedtekter for Longyearbyen Hundeklubb (LHK)

Firbeint fellesskap i trygge omgivelser utvidelse av byhundegården

Årsmelding 2014 Ringerike Taekwondo klubb

Vedtekter for Longyearbyen Hundeklubb (LHK)

Frivillighets registeret Heller ikke i 2010 klarte vi å registrere FCK i registeret, det betyr at vi ikke får inntekt fra grasrot andelen.

Saksliste, årsmøte i Longyearbyen Fotoklubb

Årsberetning Slevik velforening 2016

Sluttrapport for prosjekt. Til byen med toget. Rehabiliteringsprosjekt 2010/3/0271 Prosjektleder Britt Nonås Norges Blindeforbund

Årsmelding. Nordre Land 2013.

ÅRSBERETNING 2014 ØSTRE BJÅRVANN GRENDELAG

Årsmelding. Holsåsen Sti og Løypenemnd. Dugnad høsten 2010

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Årsmelding Leknes Skiklubb

Sluttrapport Felles start

Årsberetning 2013/ mars april 2014

Tema: «Livet i fjæra»

Norsk Irsksetterklubb. avdeling 3. Hedmark/ Oppland

ELVERUM ISHOCKEY Årsmelding 2006

Nytt fra CISV-Rogaland

ÅRSMØTE I SUNNMØRE HUNDEKLUBB AVD. SYKKYLVEN 2012

ÅRSMØTE I FHK FOR 2016

Årsberetning Klubben har gjennomført følgende arrangementer i løpet av 2016:

ÅRSMELDING OSLO ELVESPORTSKLUBB 2012

Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 25. mars 2014

Norsk Retrieverklubb Avdeling Østfold

Årsmøte i Bergen Agility Klubb

Innkalling til Årsmøte 2018

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Årsmelding. Holsåsen Sti og Løypenemnd. Oppsetting av skilt under dugnad 2014

Referat fra områdemøte

Årsmøte. Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre

MÅNEDSBREV FOR FEBRUAR

Årsrapport for 2007/2008-laget

NYHETSBREV SMELLER. Ønsker du å finne ut mer om smeller ta en titt på våre hjemmesider under aktiviteter finner du smellersiden.

STATUTTER NMK MESTERSKAP NORD NMK Bardu, Tromsø, Midt-Troms, Dyrøy, Hålogaland og Harstad. 05 Jan 2015

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2012.

Årsmøte Bø Dykkerklubb

Årsmelding. Holsåsen Sti og Løypenemnd. Brenthovd februar 2013

Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Gry Berit Lundal

Årsmøte 18. februar 2010 kl på møterommet oppe i Marikoll Hallen.

Årsmøte Protokoll. Sakliste

Leaparken velforening

Sommer Vassøynytt

SLUTTRAPPORT. Rullende livskvalitet

Golf Grønn Glede Aktiv på Dagtid og Golf Grønn Glede

ÅRSMELDING OSLO ELVESPORTSKLUBB 2013

Dato: Onsdag Tid: Sted: Klubbhuset Til stede: Klaus, Nina, Hilda, Gunn Magny, Solveig, Anne-Marie Forfall: Jacob

Sluttrapport. «Tilrettelegging av Fritidsaktivitet» Bø Dykkerklubb

EFK/M ÅRSMELDING 2015

ÅRSMØTE BARDU HUND. Setermoen 24 februar 2017

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 30. Lek i barnehagen ute/inne. Samarbeid med Gullhår. Sommerferie. Sommerferie. Samarbeid med Gullhår

Sluttrapport rehabiliteringsprosjekt «Trivsel og trygghet for hund og bruker»

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE FOR TRONDRUDMARKA VELFORENING 2014

Akerselvens Baatforening

Rapport Camp Svalbard vinter 2019

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

ÅRSMØTE BRYNE TENNISKLUBB ONSDAG 18 FEBRUAR 2015 KL 20.00

Sørlandets Trialklubb

VEL MØTT! Innkalling til ordinært årsmøte i Valdres Golfklubb Det innkalles herved til årsmøte i Valdres Golfklubb. Onsdag 18.2.

ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2017

UTKAST NMK MESTERSKAP NORD FOR 2015 NMK Bardu, Tromsø, Midt-Troms, Dyrøy, Hålogaland og Harstad. 22 Nov 2014

Forfall: Håndball Volleyball Orientering. Ikke møtt:

Rapport Psyk-festival 2015

Det innkalles til årsmøte i Sørreisa skilag søndag 8. januar kl i møterom 1 på kommunehuset (inngang mot Shell).

ORIENTEN KLUBBAVIS FOR SLÅSTAD IL

Årsmelding 2015 Ringerike Taekwondo klubb

HORTEN SKIKLUBB. Saksliste for årsmøtet 30. mars Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

TERMINLISTE SKISESONGEN

TILSYNSRAPPORT - ETTER TILSYN MED HUNDELØP

Våre ryttere representerte Team SØR og var ledet av Jan-Einar Sævik fra Lyngdal og trener i Sandnes, Johanne Bergseth.

SLUTTRAPPORT PROSJEKTET ER STØTTET MED MIDLER FRA:

AVD. 123 Målselv og omegn. Årsmøte

Årsmøte Osen Jeger- og Fiskerforening 28. februar 2013 kl Kommunestyrekantina - Osen

Månedsbrev fra Rådyrstien September 2014

Årsberetning for Barneidretten i Asker Skiklubb 2017

ÅRSBERETNING 2013 ØSTRE BJÅRVANN GRENDELAG

Sak 56/15 Norgesmesterskap hundekjøring barmark oktober 2018 *

Klubbens medlemmer har ytret ønske om større en klubbåt, derfor har styret satt ned en komité som ser på den saken.

ÅRSMØTE 2006 Onsdag 23. mai 2007 kl. 19:00 Fiskeriforskning Universitetet i Tromsø

ELVERUM FLYKLUBB/SEIL

Etikk/ grunnverdier. Hovedmomenter for våre aktiviteter er: Glede Helse Felleskap Fairplay

ONNERVANNSPOSTEN. Hei alle medlemmer av Kristiansand dykkerklubb

Bamble Modell Fly Klubb BMFK

Årsmøte i Sandnes Turlag, torsdag 25. februar 2016 kl. 19 på Gramstad

Årsmelding for orienteringsåret 2016

Årsmøte Hafjell Golfklubb 2012.

Torsdag 17. april 2014 KL. 10:00 på Hellebekk turistsæter

Ekstraordinært Årsmøte Rælingen Klatreklubb

Ikke bare økonomisk vinning med idrettsarrangementer

Transkript:

Årsrapport Longyearbyen Hundeklubb (LHK) 2018 1

Styret februar 2018-februar 2019 I fjor ble årsmøtet avholdt 21. februar og nytt styre ble valgt. Styret i 2018 har bestått av: Leder: Irene Welle Nestleder: Adelheid Mæland Hundegårdsansvarlig: Thomas Wegener Sekretær: Gunn Beate Paasche Ansvarlig for hytte og aktiviteter: Charlotte Sandmo Kasserer: Irene Kastner Vara 1: Tore Storm Jortveit Vara 2: Runa Solvang I tillegg har LHK hatt utnevnte personer som ikke sitter i styret; Webmaster: Alexander Hovland Løpsansvarlige: Gunhild Lutnæs for Bolterdalen rundt, Thomas Wegener for Hilmar Nøis Trails Trappers Trail komite leder: Troels Yttredal Prosjektgruppe for plan av gjenoppbygning av hundebur etter jordras: Ingvild Sæbu Vatn, Troels Yttredal, Tore Jortveit og Thomas Wegener Valgkomité: Elise Strømseng, Erle Frantzen Revisor: Jannicke Darre-Hirsch Drift Gjennom året har styret jobbet for daglig drift, samt saker kommet inn via epost gjennom årett. Tusen takk til alle for vel gjennomført 2018! Priser og nøkkeltall Det finnes to typer medlemskap i Longyearbyen hundeklubb, med følgende årspris: 500 kr. pr. enkeltmedlem, og 650 kr. for familiemedlemskap. Pr. 31.12.18 var det betalt inn 53 enkeltmedlemskap og 27 familiemedlemskap. Vi har ikke registrert antall medlemmer i familiene med familiemedlemskap, men minimum totalt antall medlemmer i 2018 var litt over 100 medlemmer. Burleie priser vedtatt på årsmøte februar 2016; Lite bur 1300,- per år, Stort bur 1700,- per år Søknader og tilskudd tildelt, og/eller brukt i 2018 Svalbard miljøvernfond Strømsparende tiltak i hundegården. 2018 Oppgradere det elektriske anlegget og bytte til led lys i hundegården og klubbhus Søknaden innvilget, 100.000,- I løpet av 2018 og starten av 2019 har vi avsluttet to store prosjekter som vi har fått støtte til fra korkpengefondet og Svalbard Miljøvernfond i 2016-2018. Dette er prosjekter som har vært store økonomisk, men ikke minst krevd en stor dugnadsinnsats fra medlemmene for å få dette til. Disse prosjektene har vært gjenoppbygging av 6 bur i hundegården etter jordraset, og oppgradere all utebelysning til led lys og nye kabler som et stort strømsparende tiltak for hundeklubben. På gjenoppbygging av hundeburene har vi brukt midler fra korkpengefondet fra 2016 på 80.000 kr, og 100.000 kr. fra dugnad sommeren 2017 som isbjørnvakter på Prosjekt Isfjorden. 2

Det er også nedlagt store mengder dugnadstimer for å få dette ferdig. Resultatet er 6 nye flotte bur og en liten luftegård som hører til. Vi fikk midler fra korkpengefondet i 2017 på 40.000 kr. som ble brukt til å legge opp lys til de nye 6 burene. Det andre store prosjektet som nå snart er sluttført (tentativt utgangen av februar 2019) er strømsparende tiltak i hundegården. Vi har oppgradert ledningsnettet, og byttet all belysning til led lys. Dette er blant annet utført med midler fra Svalbard Miljøvernfond gitt i 2018 på 100.000 kr. Vi ble i 2015 tildelt 50.000 kr. av Svalbard Miljøvernfond for å kunne holde kurs i etikk og hundehold både for medlemmer av hundeklubben og for andre i Longyearbyen. Siste del av disse midlene ble brukt i desember 2018 på et kurs i skadeforebygging og behandling av hund. Se omtale av kurset lenger ned i rapporten. I 2017 ble vi tildelt 30.000 kr. fra Svalbard Miljøvernfond for omsøkt prosjekt «en klubb for alle», med ønske om støtte til kurs og arrangementer i klubben. Klubben har brukt ca. 11.000 kr. for å støtte Agility-miljøet i klubben med kurs og utstyr. Det er fortsatt ca. 18.000 kr. igjen av disse midlene som kan gå til kurs, treninger og andre arrangementer i klubben. I forbindelse med dugnad på Prosjekt Isfjorden, arrangert av Aktiv i Friluft, fikk hundeklubben i 2017 en tilleggsbevilgning på 55.000 kr. Av disse har vi igjen 51.000 kr. som er avsatt til fremtidige prosjekter og utgifter, og er ikke øremerket til et spesifikt prosjekt. Hundeklubben deltok også som isbjørnvakt i 2018 og fikk 80.000 kr. for den jobben av oppdragsgiver Aktiv i Friluft. Disse pengene er også avsatt til fremtidige prosjekter og utgifter, og er ikke øremerket til et spesielt formål. Midlene fra disse dugnadene har vært svært kjærkomne for klubben, slik at vi har kunnet oppgradert fasilitetene våre og ha mulighet til å kunne sette av til fremtidige prosjekter/vedlikehold. Neste styret skal legge en plan for prioritering av fremtidige arbeids- og vedlikeholdsoppgaver som hundeklubben har. Midlene som vi har fått i støtte fra Svalbard Miljøvernfond og korkpengefondet er et stort bidrag til at vi skal kunne drifte hundeklubben på en god måte. Vi har fått en bedre mulighet til å kunne skape et positivt og aktivt hundemiljø i Longyearbyen, og sette dyrenes velferd i fokus. Takk for støtten vi har fått i 2018! Hunder i hundegård og venteliste Per 31.12.2018 er det 63 dobbeltbur i hundegården og 4 fungerende løpetidsbur. Det er ingen enkeltbur igjen i hundegården. Når alle burene er fylt opp er det 126 hunder som har burplass i hundegården, og i 2018 var det fordelt på 24 faste burleiere. Gjenoppbygging av burrekken som skulle erstatte de ødelagte burene etter jordraset var ferdig november 2018, se egen post under. Hovedsakelig er hundene som står i hundegården sine lokaliteter Alaska Husky, men det er også grønlandshunder/grønskyer, Siberian Husky og Alaskan Malamute. Byhundegården åpnet 4.desember 2014, den har vært i bruk både av privatpersoner og til kursvirksomhet. Det er fortsatt god kapasitet på denne luftegården og vi oppfordrer alle medlemmene med byhunder til aktivt å bruke denne luftegården. I 2018 har den også vært brukt mye til kurs og kveldstreninger, se eget avsnitt om trening og kurs i regi av klubben. Longyearbyen hundeklubb begynner nå å få et aktivt agility- og lydighetsmiljø til stor glede for alle. Vi håper dette fortsetter i 2019. 3

Det var pr. 31.12.18, 35 personer på venteliste som ønsket burplass. Disse har til sammen søkt om å få leie 61 dobbeltbur. I 2018 ble det tildelt 16 bur til personer på ventelisten, i 2017 ble det tildelt 7 bur. Jf. klubbens vedtekter må hundeburet som er tildelt medlemmene være i bruk av egen hund minst 50 % av tiden. Overholdelse av denne vedtekten ble fulgt opp tett av styret i 2018, da klubben hadde en veldig lang venteliste for tildeling av bur. Vi ser utfordringen med systemet at bur kan lånes ut til personer som ikke står på ventelisten i 6 mnd. uten at den som leier buret disponerer de. Det er flere som er langt nede på ventelisten som benytter seg av dette og flytter mellom midlertidige ledige bur, som den som leier buret ikke benytter. Denne praksisen gjør at det er lite bevegelse på ventelisten og de som står på ventelisten kan stå på listen i flere år før de får tildelt bur. I 2018 har styret gjort tiltak for å gjøre denne tildelingen av midlertidig bur litt mer rettferdig. De som skal låne ut hele buret sitt over en lengre periode på noen mnd. gir beskjed til styret, og de tilbyr dette til den som står først på ventelisten som får mulighet til å leie buret midlertidig, uten å miste plass på ventelisten på fast burplass. Det er viktig at de som står på ventelisten ikke må vente vesentlig lenger enn nødvendig på tildeling av bur pga. at gjestehunder får låne bur før de som står øverst på ventelisten. I 2018 var det registrert 1087 hunder på Svalbard. I 2017 var 621 av de er hunder i kommersielt bruk og 351 er polarhunder i privat eie. (kilde: Sysselmannen) Det er gjort en stor jobb i 2017 å rydde opp i husdyrdatabasen slik at tallene fra i år er mer nøyaktig enn de siste års oppgitte tall på antall hunder på Svalbard. Tallene fra 2018 er ikke brutt ned i kommersielle og privat bruk, men man kan anta at fordelingen mellom private og kommersielle ikke har endret seg nevneverdig siden i fjor. Antall hunder på Svalbard 2001-2017 1100 1000 900 800 700 621 600 468 500 355 364 370 340 351 400 331 315 300 301 270 282 285 273 280 248 246 249 300 214 226 199 211 197 200 139 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Totalt antall hunder per 31.12 Antall hunder i kommersiell bruk Kilde: Sysselmannen på Svalbard, 2018 Antall polarhunder i privat eie Aktivitet og treninger I sommer fikk vi endelig i gang faste lydighetstreninger en gang i uka i regi av Longyearbyen hundeklubb. Ved å kombinere de allerede eksisterende lydighetstreningene til Redningshund gruppa i byen, med trening som er åpen for alle medlemmer av Longyearbyen hundeklubb, har vi i dag ett ukentlig tilbud på lydighetstreninger hvor det kommer alt mellom 5 og 15 hunder og eiere hver torsdag. En stor andel av disse er fra Redningshund gruppa, men det er også andre medlemmer av klubben som dukker opp med jevne mellomrom. Parallelt med dette fikk vi også i gang agiliytreninger. Først kjørte vi 1 nybegynnerkurs i agility, og så ett videregående kurs. Til sammen 6 ekvipasjer deltok på kurs, og to til har 4

kommet til i ettertid. På vinteren ble det gjennomført agilitytrening annenhver uke, da det var en del arbeid å sette opp banen, men vi håper å kunne kjøre det ukentlig til våren. Det kommer i snitt 4 stk. hver trening, og alle er medlemmer i hundeklubben. De som ikke var medlem når de meldte seg på kurset, melde seg først inn i klubben, og deretter på kurs. Agility krever en del utstyr, men vi jobber med løsninger for å få flere hindre, og bedre lagring av hindre. Tilbakemeldingene fra de som deltar både på lydighet og agility er at dette er ett godt tilbud som har vært etterlengtet i byen. Det er fortsatt plass til flere på begge deler. Fellesturer på slede i løpet av vinteren 2018 I begynnelsen av 2018 ble det publisert en omfattende aktivitetskalender. De ansvarlige gikk kanskje litt hardt ut, da det kun stilte opp to stykker på en tur. På grunn av dårlig føre med mye is i sesongen 2018, og dårlig vær ble det også vanskelig å avholde disse turene. I 2019 ønsker klubben å fokusere på 3 turer. Styret trenger hjelp til å bistå med å arrangere disse turene, sammen med Thomas Wegener. Dette er et tilbud slik at de som ønsker å dra på tur har noen å kjøre sammen med hvis man er usikker på ruta, ikke ønsker å kjøre alene eller bidra til sosial aktivitet og samhold i klubben. Forslag til turer i 2019: 1. Camp Møysalen, 2 dager 2. Blekum Tellbreen, ettermiddag kveld 3. Isfjord radio. 3+ dager. Vi sørger for å få koordinert så det finnes et par overnattingsmuligheter til og fra. Åpen dag Åpen dag ble ikke avholdt i 2018 på grunn av mange andre prosjekter i klubben som pågikk samtidig. Longyearbyen hundeklubb ønsker å fortsette med dette tilbudet til byens befolkning, da vi ønsker å vise frem klubben, og særlig gi barna en opplevelsesrik dag med hundekjøring, lek, konkurranser og annet moro. Det er ønskelig å arrangere en åpen dag til våren da vi har lettere for å forutse glatt veibane og kulden. Samt forsøke unngå at det faller samtidig som åpen dag på brannstasjonen. (Bilde under fra fjorårets åpen dag) 5

Kurs i skadeforebygging, undersøkelser og behandling av hund, 7. desember 9. desember Vi var så heldig å få opp Ingrid Wiik Haugbjørg og Tone Wiik til å holde et kurs for medlemmene i hundeklubben i skadeforebygging, undersøkelser og behandling av hund. Ingrid Wiik Haugbjørg er veterinær og veterinærkiropraktor, og Tone er veterinær assistent og massør og rehabiliteringsterapaut. Disse to er noen av Norges beste innen sitt fag. Ingrid har deltatt som løpsveterinær både på Finmarksløpet og Iditarod i Alaska. Kurset bestod av både teori og praksis og tok for seg temaer som fôring, skadeforebygging, undersøkelser av hund. Store deler av kurset var praktisk rettet slik at kursdeltagerne hadde med egen hund som de fikk prøvd på, og instruktørene demonstrerte også full undersøkelse på hund. Dette kurset var veldig vellykket og vi fikk gode tilbakemeldinger av deltagerne. Kurset var et tilbud til alle i Longyearbyen hundeklubb, og vi tilbudte dette gratis til medlemmene. Dette kurset var med på å sette alle bedre i stand til å ta vare på hunden sin, forebygge og oppdage skader, og også vite hva man skal gjøre etter at skaden har skjedd. Kurset ble holdt med midler som vi har fått i støtte fra Svalbard Miljøvernfond. Styret er svært takknemlig for at miljøvernfondet gav klubben denne muligheten. Bikkjebu Det har vært en jevn, men lav trafikk til Bikkjebu igjennom det siste året. Før vinter sesongen ble hytta med bod vasket og ryddet for rusk og rask. Det ble også kjørt ut ny gassflaske. Prisene er ikke endret og det koster fremdeles 150,- per helg/feriedag, 100,- per ukedag og 500,- per uke å leie Bikkjebu. Ved inngår i prisen for medlemmer som kjører hund til hytta med hundespann. Klubben skal prøve å sette opp noen permanente stolper til oppstalingsliner ila våren/sommeren. Hundegården Det er i 2018 blitt avholdt et stort antall dugnader i klubbens regi. Vind og vær, samt videre rivning av løpetidsrekka, gjorde at det brått var behov for forstrekning av gjerdet mellom luftegård og løpetidsburene. Kombinasjonen av frosne stikkrenner, mildvær i februar sammen med plutselig sommer i begynnelsen av mai, ga hele byen flom og behov for hjelp med tining av stikkrenner. Kontakt etablert og løsninger funnet i samråd med lokalstyret. 6

Det har blitt fjernet store mengder med masse etter jordraset som fortsatt lå igjen bak, og inni de ødelagte burene. Arbeidet genererte dugnad med opprydding i flere runder. Etter hvert som massene ble fjernet ble det også gjort utbedringer på sikring av løpegård og gangen mot svearekka. I den forbindelse ble også det ene ødelagte løpetidsburet reparert. De ble i 2017 satt ned en prosjektgruppe for gjenoppbyggingen av de nye burene etter jordraset. Innsatsen med byggeprosjektet med de 6 nye burene i øst, har vært fantastisk. Klubben har hatt mange dugnadsoppgaver i sommer, og noen av disse dugnadene gikk litt trått i starten.. Etter hvert så vi imidlertid at tegninger, planer, en haug med tilkjørt masse, lastebiler, hjullastere, en Det ble jevnlig oppfordret alle klubbens medlemmer å delta på dugnadene og særlig de som står på venteliste på bur i klubben. Etter hvert kom det anselig mengde 4x4, 2x4, spiker, beslag, skruer, hengsler og en gjeng morsomme folk med og uten verktøy som gjorde at det til slutt ble til seks nye bur, og en snedig deling av byhundegården. Tusen takk til alle som bidro! Dette ble veldig bra! Det har blitt avholdt dugnad og service på trollvognene, dugnad på sledene, dugnad på opprydding og søppelkjøring. Noen har holdt på alene, noen har gått sammen flere. Det var mange av klubbens medlemmer som bidro på dugnader i år. Takk til de som stilte opp, klubben klarer seg ikke uten denne dugnadsinnsatsen. Styret har en del planer for 2019 også, og vi oppfordrer at enda flere stiller på dugnad da slikt arbeid er både er nyttig, hyggelig og gøy. Planen for 2019 er videre arbeid med drenering nede ved nydelen, vedlikehold på stikk hele veien opp til ærfugldammen. Arbeidet med å forsterke/sikre og gjenbygge løpetidsrekka fortsetter. Som alltid skal vi holde det ryddig, men i 2019 blir det ekstra fokus på dette. Vi skal få et enda bedre system på materialer på tomta. Om noen rydder etter andre, kan man 7

skrive dugnadstimer på det. Utstyr som ikke er i bruk oppfordres til å fjernes fra klubbens område. Det har vært et par tilfeller av ekstremværvarsel. Styret har hatt møter i forkant og laget en plan for varsling og tiltak. Klubbens medlemmer har samarbeidet godt i form av situasjon rapportering på utviklingen av konsekvensene av været i hundegården i slike situasjoner. Dugnad som isbjørnvakt på Prosjekt Isfjorden 2018 Miljødirektoratet innvilget i 2017 kr. 1.300.000 til Prosjekt Isfjorden. Prosjekt Isfjorden var en felles satsing og samarbeid fra Longyearbyens organisasjoner, næringsliv, reiseliv og offentlige organer med mål å kunne øke fokus på miljøutfordringene i Arktis. Prosjekt Isfjorden var utarbeidet og iverksatt av Aktiv i friluft, Svalbard Turn, i samarbeid med flere aktører på Svalbard. Hundeklubben fikk også i 2018 oppgaven med å være isbjørnvakt på dette prosjektet av Aktiv i Friluft. I 2018 var det 6 tokt hvor tre var helgetokt, mellom juni til september. Toktene var i Isfjordområdet hvor fastboende kunne bli transportert ut i båt til en strand og bidra med å plukke søppel fra strendene i Isfjorden. Hundeklubben hadde oppgaven som isbjørnvakt, og koordinerte dette på alle toktene. Det var ca. 35 isbjørnvakter totalt på alle toktene. Longyearbyen hundeklubb fikk 80.000 for denne jobben. Tusen takk til alle som stilte opp på denne dugnaden, både medlemmer av klubben og andre i Longyearbyen som gjorde en kjempeinnsats og hjalp oss med dette oppdraget! Hundeløp Bolterdalen Rundt, 25. februar Bolterdalen Rundt gikk av stabelen søndag 25. februar kl. 12, dagen etter Hilmar Nøis Trails. Longyearbyen lokalstyre, v/ Jan Ivar Pettersen kjørte opp løypa i Bolterdalen. Det ble lånt løypestikker av Sysselmannen som ble satt opp langs løypa etter at den var kjørt. Pga. arbeidstid ble løypa kjørt opp fredag. 12 voksne og 11 barn som stilte. De voksne startet først, med 2 minutters mellomrom. Barna til slutt. Det ble lenge å vente for mange av barna, så det hadde nok vært best om barna fikk kjøre først. Barn under 12 år kjørte uten tid. Hundeklubbens barnesleder ble kjørt ut, slik at alle kunne låne disse. Det var mange turoperatører som hadde turer inn i Bolterdalen samtidig som løpet gikk. Det var flere «nestenulykker» der spann kom i kontakt med hverandre. Flere av barna kom også litt på «villspor» da hundene tok av til løypa opp til Basecamp. Alle deltakere fikk tøymerke, og barn fikk også Trappers Trail buff, og diplom. Det kom mange tilbakemeldinger om at det var positivt at det ble åpnet for at barn kunne delta, og at det ble en fin dag for store, små, to- og firbeinte. Løpsarrangører var Gunhild Lutnæs og Paul Lutnæs, som hadde fått med 6 frivillige til å hjelpe til. To var isbjørnvakter, to var tidtakere, og to holdt orden på hunder og spann på vei ut fra start og inn fra mål. Resultatliste for barn og topp 3 resultater for voksne: Navn Hunder Tid Nr Anja Wied Bluie, Falk 13:46 1 Willy Martinsen Brøgger, Kaiser 14:01 2 Janne Søreide Foxi, Esker 14:13 3 Åshild Ø Pedersen 1-spann Nanok 22:43 1 8

Barnebolteren 2018 Navn Hunder Gjennomført Lina Engås Vikaune Rim Vetle Lutnæs Pitch Gaute Søreide Jordbrudal Foxi, Esker Iben Nikoline Abild Spiff + 1 Embla Therese Abild Snø og Milo Paula Dahl 1 hund Jørund Bjørndal Nils Tiril Søreide Jordbrudal+ Vebjørn Lutnæs Foxi, Bluie,Esker Sigrid Stefanussen Balto Synne Ø. Stefanussen Sota Vetle Lutnæs på barneslede Foto: Thor-Arild Hansen Hilmar Nøis Trail 2018, 24. Februar Ansvarlig for arrangement Thomas Wegener. Det var knapp villighet i forkant av løpet, ingen komitemøter ble derfor avholdt. Dette medførte at vi kopierte året før med tanke på arrangementet. Det var gode snøforhold, men det var økt skredfare i utsatte områder. Derfor var det et ekstra fokus på å befare i området øst for Janssonhaugen. Løpsansvarlig var ute kvelden og morgenen før løpet og avgjorde i samråd med kompetente observatører tilknyttet UNIS og varsom.no; at det ikke hverken var betydelig forekomst av vindtransporterte snømengder eller problematisk lagdeling i det aktuelle partiet og løpet kunne derfor gjennomføres for planlagt. Historikk: 2010: 6 deltakere Tur-retur Passhytta 3:00-5:46 2011: 10 deltakere Tur-retur Passhytta 2:22-4:15 2012: 8 deltakere Tur-retur Passhytta 2:27-3:45 2013: 6 deltakere Tur-retur Passhytta 2:40-4:12 9

2014: 8 deltakere Tur-retur Passhytta 2:31-3:46 2015: 14 deltakere 2 ulike løyper 3:07-5:00 2016: 17 deltagere 3 ulike løyper 2:15-4:20 2017: 8 deltagere 3 ulike løyper 2:15-4:34 2018: 16 deltagere 2 løyper 2:00-3:55 Arrangørene hadde 6 frivillige ved start, 2 Kjørte til krysset ved Janssonhaugen og 2 kjørte til Passhytta. 2 av de frivillige ble ved start/ mål. Russen solgte pølser ved mål, dette var en kjempesuksess. Ingvild Vatn med viftespann foto: Thor-Arild Hansen Trappers Trail 2018, 7.april-8.april TT hadde 10 års jubileum i 2018 og derfor valgte vi at å samle inn til et godt formål. Alle kjørere var innforstått med at det ble ikke premier med at vi samlet inn til de som ikke er så privilegert som oss, det ble samlet inn nesten 60.000 til HOPE Project. 2018 var et løp med en del utfordringer på grunn av været. Det var så dårlig med snø på Kapp Laila, at det ble besluttet at ligger løypen om. Den ble lagt til Semmeldalen, med mål ved Telebu. Kort løype 4 mil, via Skiferdalen og lang løype 5 mil via Reindalen. Dette ble et fint alternativ som folk var veldig fornøyd med og som gjerne kan brukes ved en annen anledning. Aftermush var på Svalbard Hotel, fin sentral plass og god mat til en fornuftig pris. Alle kjørere fikk et fint trefjøl med TT logo på. En fin koselig kveld og en fin avslutning på TT 2018 Etter mange år med Elise og Troels i komiteen ønsket de nå å tre ut slik at nye krefter kunne utvikle TT videre i forhåpentligvis nye 10 år. Vi har sett at TT er et viktig løp for motivasjon og trening igjennom sesongen, og slik sett har TT hatt en misjon selv om nivået blant kjørerne, og distansen folk nå kjører, stort sett har økt. Vinnerne i klassene: Åpen klasse: Stefan Claes og Ingvild S. Vatn 8-spann klasse: Irene Welle 5-spann klasse: Anja Wied og Petr Elster Ski og pulk: Harvey Goodwin 10

Foto: André Jenssen Foto: André Jenssen Ormekur LHK deler ut ormekur to ganger i året til alle hunder som har fast bopel i hundegården. Besøkshunder og andre hunder som er innom hundegårakden skal gis ormekur samtidig som klubben. I 2018 ble delt ut 5. juni og 9. oktober. Det ble brukt Milbemax begge gangene. Felles fôr bestilling Det ble arrangert felles bestilling av Royal Canin i mars totalt 252 sekker. Caninmat ble ikke bestilt da det ikke meldtes interesse. I oktober ble det fellesbestilling via Svalbard Vet. Klubben samler inn en felles bestilling med oversikt. Etter ønske ifra Royal Canin foreslås det å fortsette med det, da vi får samme pris+ inkludert frakt og fortolling samt mulighet for å bestille mindre kvantum gjennom hele året enn en hel pall. Dette er topp for alle medlemmer i hundeklubben. Totalt ble det bestilt 6 paller og 24 sekker. Svalbard vet. Tok imot forhåndsbetaling før utlevering eller medlemmer kunne velge faktura mot et faktura gebyr på 49,- Våtfor Villmarksenteret hadde fellesbestilling i oktober på våtfor, kylligfett og snackpølser. Minimum kvantum ble satt til 10 blokker for dem som ikke behøver en hel pall. Totalt ble det bestilt 12 paller og 35 blokker. Tilsyn av Mattilsynet i hundegården Mattilsynet gjennomførte i desember et tilsyn hos Longyearbyen hundeklubb. Tilstede fra Longyearbyen hundeklubb var leder, Irene Welle. Mattilsynet sin tilbakemelding til hundeklubben under tilsynet var at de hadde fått et godt inntrykk av hundeklubbens tilbud til sine medlemmer. Vi har pr. 1. februar 2019 ikke fått den skriftlige rapporten fra tilsynet ennå. Longyearbyen 12.2.19 Longyearbyen hundeklubb v/styret 11