NIBRs ETISKE RETNINGSLINJER
Etiske retningslinjer for NIBR NIBRs kjernekompetanse og faglige profil Norsk institutt for by- og regionforskning NIBR, er et uavhengig, samfunnsvitenskapelig forskningsinstitutt. NIBR tilbyr handlingsorientert forskning og utredning for oppdragsgivere i offentlig og privat sektor, nasjonalt og internasjonalt. NIBRs faglige kjernekompetanse er tuftet på tre kunnskapsfelt; sted, styring og sektorkunnskap. Sted betegner først og fremst geografiske områder, men også identitet og tilhørighet. Den geografiske dimensjonen har både økonomiske, kulturelle og politiske implikasjoner og inngår derfor som et viktig perspektiv i våre samfunnsanalyser. Styring er kunnskap om politiske prosesser, virkemidler, forvaltning og verdier. Våre analyser omfatter implementering og implikasjoner av offentlig politikk, planlegging, organisering, samordning og governance, samt demokrati og deltakelse. NIBRs kunnskap om sted og styring koples til politikkfelt innen et bredt utvalg av samfunnets sektorer. Særlig viktig er klima og miljøspørsmål, boligpolitikk, (folke)helsepolitikk, regional- og næringspolitikk. På disse områdene har vi bred kompetanse, nasjonalt og internasjonalt. NIBRs helhetlige analyser styrkes også gjennom flerfaglighet og praksisnærhet. Instituttets visjon er å gjennomføre samfunnsnyttig forskning basert på verdiene faglig kvalitet, uavhengighet og relevans. Relasjonen til våre oppdragsgivere skal preges av løsningsorientering og respekt. Vårt arbeidsmiljø skal fremme samarbeid, fellesskap og toleranse. Hvorfor etiske retningslinjer? NIBRs etiske retningslinjer skal bidra til at alle som representerer instituttet, utfører sine aktiviteter på en etisk forsvarlig måte. Retningslinjene gjelder for alle ansatte og de som til enhver tid representerer NIBR. Det påligger alle som er omfattet av de etiske retningslinjene å gjøre seg kjent med dem og medvirke til at de blir fulgt. Ledere har et særlig ansvar for at de blir fulgt og skal også fremstå som gode rollemodeller. Ansatt ved NIBR må ha et bevisst forhold til hvordan privat adferd kan påvirke arbeidsmiljø og tilliten til NIBR. NIBR-medarbeidere forutsettes å opptre i henhold til disse retningslinjene i alle jobbrelaterte sammenhenger. All aktivitet ved NIBR skal preges av åpenhet og skal tåle dagens lys. Retningslinjene dekker ikke alle typer etiske problemstillinger man kan møte. I tillegg kreves et godt skjønn basert på prinsippene i retningslinjene. Ved tvil skal nærmeste leder kontaktes. 2
Ledelsen håndterer eventuelle avvik fra retningslinjene. Kritikkverdige forhold bør varsles i henhold til NIBRs rutiner for varsling som finnes i NIBRs IK-dokument. NIBRs bedriftskultur NIBR skal ha en åpen, sjenerøs og inkluderende bedriftskultur og etterstrebe likeverd og mangfold. Alle skal behandles med respekt, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, politisk ståsted, livssyn og seksuell legning. Fravær av enhver form for mobbing eller trakassering er en selvfølge. Fellesskapsfølelse og kollegialt samarbeid skal etterstrebes. Vi skal vise respekt for hverandres funksjon, kompetanse, tid og person. Vi skal være åpne for å dele data, resultater, ideer, verktøy og ressurser. Alle bør bidra til et arbeidsmiljø som preges av diskusjon og konstruktiv kritikk. Ved rekruttering skal NIBR ivareta hensynet til likestilling, inkludering av mennesker med ulik funksjonsevne og mennesker med ulik kulturell bakgrunn. Disse hensynene skal alltid kommenteres ved innstilling. Ansatte med hovedstilling i NIBR skal ikke ha ansettelsesforhold eller varige oppdrag utenfor instituttet, uten at dette er avklart med NIBR. NIBRs ansatte skal være bevisste på de miljømessige konsekvenser vår adferd og våre beslutninger kan få. Det innebærer bl.a. at vi, når det er mulig, skal velge de reisealternativ som i minst grad belaster miljøet. Videokonferanse kan være et alternativ for å unngå flyreiser. Instituttet er miljøsertifisert iht. standarden for Miljøfyrtårn. NIBRs forhold til omverden skal preges av toleranse og engasjement NIBRs ansatte skal opptre ansvarsfullt og med respekt, til beste for NIBR. Arbeid i utlandet skal være underlagt de samme retningslinjer som arbeid ved NIBR i Norge. NIBR ansatte som er på reise skal respektere lokale skikker og normer, f. eks. vise måtehold med alkohol og ta hensyn til lokale kleskoder. På områder der norsk lovgivning er strengere enn den lokale, skal det opptres i samsvar med norsk lov (f.eks. m.h.t. kjøp av seksuelle tjenester). NIBR tar avstand fra all type korrupsjon. NIBRs ansatte skal ikke gi eller ta imot gaver og ytelser som kan eller kan oppfattes å påvirke beslutninger eller forskningsresultater. NIBRs ansatte skal ikke kreve eller motta personlige gjenytelser for sine tjenester. Det er viktig å være bevisst på habilitetsspørsmål. Dersom en ansatt har (eller kan oppfattes å ha) personlige eller økonomiske særinteresser i en sak eller et prosjekt, må dette drøftes med nærmeste leder. 3
Vi vil gjøre vårt beste for å sikre gode samarbeidsrelasjoner til oppdragsgiver. Hvis det skulle oppstå uenighet mellom NIBR og oppdragsgiver vil NIBR gjøre sitt ytterste for å løse denne gjennom dialog. NIBR har et ansvar for å formidle den forskning som utføres ved instituttet til brukere og andre interesserte. NIBRs forskere bør bidra til dette i størst mulig grad gjennom å kommunisere forskningsresultater til f. eks. allmennheten, myndigheter og andre forskningsmiljøer. Faglig integritet NIBRs forskning skal kjennetegnes av høy integritet og uavhengighet. Dette gjelder f. eks selvstendighet i forhold til oppdragsgiver når det gjelder retten til data og metodeverktøy, og til offentliggjøring av all dokumentasjon av og resultater fra prosjekter. Vårt arbeid skal holde høy vitenskapelig kvalitet. Ansatte på NIBR plikter til enhver tid å følge de forskningsetiske retningslinjer som ligger til grunn for all forskning: Forskere skal følge forskningsetiske normer, som krav til redelighet, upartiskhet og åpenhet for egen feilbarlighet. Det påligger institusjoner og enkeltforskere å utvikle og opprettholde god forskningsskikk. 1 Forskningsetiske komiteer har samlet prinsippene for god forskningsetikk, se et utdrag fra disse i vedlegg 1. Forfalskning, plagiering eller annen manipulasjon av andres eller egen forskning er uakseptabelt. Dokumentasjon, resultater og konklusjoner skal være tilgjengelig for andres etterprøving. Ærlighet skal gjelde i all vitenskapelig kommunikasjon med kollegaer, oppdragsgivere og allmennheten. Forskere skal respektere informanters integritet, frihet og medbestemmelse. Ved publisering av resultater skal alle respektere andres bidrag og følge standarder for anerkjennelse av forfatterskap og samarbeid. 1 Utdrag fra Forskningsetiske komiteer: www.etikkom.no 4
Vedlegg 1 Utdrag fra Forskningsetiske komiteers forskningsetiske retningslinjer for samfunnsvitenskap, humaniora, juss og teologi, Hensyn til personer www.etikkom.no Forskeren skal arbeide ut fra en grunnleggende respekt for menneskeverdet. Forskere skal respektere de utforskede personers integritet, frihet og medbestemmelse. De som er gjenstand for forskning, skal få all informasjon som er nødvendig for å danne seg en rimelig forståelse av forskningsfeltet, av følgene av å delta i forskningsprosjektet og av hensikten med forskningen. Som hovedregel skal forskningsprosjekter som inkluderer personer, settes i gang bare etter deltakernes informerte og frie samtykke. Informantene har til enhver tid rett til å avbryte sin deltakelse, uten at dette får negative konsekvenser for dem. Konsesjon og meldeplikt: Alle forsknings- og studentprosjekt som innebærer behandling av personopplysninger skal meldes. Når barn og unge deltar i forskning har de særlige krav på beskyttelse i tråd med deres alder og behov. De som gjøres til gjenstand for forskning, har krav på at all informasjon de gir om personlige forhold, blir behandlet konfidensielt. Forskeren må hindre bruk og formidling av informasjon som kan skade enkeltpersonene det forskes på. Opplysninger om identifiserbare enkeltpersoner skal lagres forsvarlig. Slike opplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Forskeren må vise respekt for verdier og holdninger hos dem som utforskes, ikke minst når disse avviker fra det som er mest vanlig i storsamfunnet. Forskeren har et ansvar overfor deltakerne i forskningen for å forklare begrensninger, forventninger og krav som følger med rollen som forsker. 5