INNSYN I LØNNSAVTALER - GDPR 1
Artikkel 6 Opplysninger om lønn - personopplysninger Opplysninger om arbeidstakers lønn er personopplysninger Utlevering av opplysninger om lønn til tillitsvalgte eller andre arbeidstakere er en behandling som krever et behandlingsgrunnlag, jf. EU- forordningen om personvern artikkel 6 Samtykke Avtale Rettslig forpliktelse Vern av vitale interesser Utøve offentlig myndighet Berettiget interesse Offentlig sektor (stat og kommune) Etter offentleglova 25 er opplysninger om arbeidstakers lønn en offentlig opplysning Tillitsvalgte og ansatte kan dermed kreve å få opplysninger om arbeidstakeres lønn - ingen krav til begrunnelse Innsynsretten gjelder ikke: bankkontonummer bidragstrekk og eventuelle andre pålegg om lønnstrekk fødselsnummer 2
Bruk av e-post I utgangspunktet er det ikke noe i veien for at personopplysninger sendes på e-post Dersom særlige kategorier (sensitive) personopplysninger og fødselsnummer skal sendes på e-post må det gjøres sikringstiltak på e-posten, f. eks. kryptering Særlige kategorier personopplysninger (EU forordningen artikkel 9): Etnisitet Politisk oppfatning, religion og filosofisk overbevisning Fagforeningsmedlemskap Genetiske og biometriske opplysninger Helseopplysninger Seksuelle forhold eller seksuell orientering TILLITSVALGTES RETT TIL INNSYN I LØNN PRIVAT SEKTOR 3
Innsynsrett ved lønnsforhandlinger Ikke lovregulert, men følgende legges til grunn: 1. Opplysninger om egne medlemmer Kan utleveres Legger til grunn at disse gjennom sitt medlemskap har gitt fullmakt 2. Opplysninger om uorganiserte og medlemmer i andre organisasjoner Kan utleveres, forutsatt at arbeidstaker utfører arbeid som faller inn under virkeområde til den aktuelle tariffavtalen Anonymiseres gjennom å utlevere opplysningene på gruppenivå (forutsatt minst fem i gruppen) Innsyn der gruppen er på færre enn fem forutsetter at tillitsvalgte underskriver taushetserklæring Innsynsrett ved innleie av arbeidstaker fra vikarbyrå Arbeidsmiljøloven 14-12 b: «Innleier skal, når tillitsvalgte hos innleier ber om det, dokumentere hvilke lønns- og arbeidsvilkår som er avtalt mellom innleid arbeidstaker og dennes arbeidsgiver.» Tillitsvalgte Må være ansatt hos innleier Kan være tillitsvalgte i tradisjonelle fagforeninger Kan være andre valgte representanter for arbeidstakerne, som verneombud og tillitsvalgt for arbeidstakergruppe som ikke er fagforening 4
Innsynsrett ved allmenngjorte tariffavtaler Etter forskrift om informasjon og påseplikt (forskrift 22.02.2008 nr. 166) 7 kan tillitsvalgte hos «hovedleverandør» kreve at: «hovedleverandør dokumentere at lønns- og arbeidsvilkår hos virksomhetens underleverandører er i overensstemmelse med gjeldende allmenngjøringsforskrift.» Der det ikke er tillitsvalgt ved hovedleverandøren, kan tillitsvalgte hos virksomhetens nærmeste underleverandør kreve dokumentasjon som nevnt Tillitsvalgte Må representere den organisasjonen som er part i den allmenngjorte tariffavtalen ARBEIDSTAKERS RETT TIL INNSYN I LØNN 5
Innsyn i lønn etter likestillings- og diskrimineringsloven Likestillings- og diskrimineringsloven 32: «Arbeidstakere som har mistanke om diskriminering ved lønnsfastsettelsen, kan kreve at arbeidsgiveren skriftlig opplyser om lønnsnivå og kriteriene for fastsettelsen av lønn for den eller de arbeidstakeren sammenlikner seg med.» Retten til opplysninger forutsetter at det mistenkes diskriminering på grunnlag av: kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, Religion livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, Kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk, alder Innsyn i lønn etter likestillings- og diskrimineringsloven Dersom det utleveres lønnsopplysninger etter 32: Den som mottar opplysninger om lønn må underskrive på en taushetserklæring Arbeidstaker som det utleveres opplysninger om skal ha informasjon om hvilke opplysninger som er utlevert og til hvem de er utlevert Det presiseres at plikten til å skrive under en taushetserklæring ikke gjelder der det utleveres opplysninger som er offentlige etter offentleglova 6