Møteprotokoll Utvalg: Samferdselskomiteen Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset Dato: 12.09.2017 Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Olav Ingebjørn Moe Leder Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Cecilie Agnalt Nestleder Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Erik Skauen Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Ole Hagen Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Aase Furali Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Mona Vauger Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Trygve Westgård Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Gretha Kant Medlem Fellesliste H og V Erik Mogens Unaas Medlem Fellesliste H og V Kjell Håvard Jensen Medlem Fremskrittspartiet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Prøitz Medlem Fellesliste H og V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Peder Breivik Tor Prøitz Fellesliste H og V Fra administrasjonen møtte: Navn Håkon Johnsen Kjerstin Berg Stilling Fylkesdirektør Konsulent / sekretær Sak 43/17 ble behandlet som siste sak. Permisjoner Cecilie Agnalt, Ap ble permittert kl. 12.15. Orienteringer Samferdselssjef Jostein Haug orienterte om status for samferdselsprosjekter 2017. Roar Midtbø Jensen, Statens vegvesen, orienterte om Kollektivfelt Hafslund skole Dondern i Sarpsborg kommune. Helserådgiver Elsie Brenne orienterte om sak 43/17 - Diskusjonsnotat. Østfold i bevegelse - Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2018-2029
Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 43/2017 Diskusjonsnotat. Østfold i bevegelse - Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2018-2029 PS 44/2017 Videreføring av samarbeidet Klima Østfold 2018-2022 PS 45/2017 Klimabudsjett og -regnskap PS 46/2017 Status forkjørsregulering fylkesveier PS 47/2017 Tilleggshøring. Forbud mot bruk av fossil olje i landbruksbygg og midlertidige bygg PS 48/2017 Endret fremdrift i rulleringen av Regional transportplan PS 49/2017 Orienteringssaker i samferdselskomiteen 12. september 2017
PS 43/2017 Diskusjonsnotat. Østfold i bevegelse - Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2018-2029 Fylkesordførerens forslag til vedtak Ideer og innspill tas med i det videre arbeidet med delmål, strategier og tiltak i planen for å nå målet om økt fysisk aktivitet for alle. Det ble gitt innspill til planen som tas med i det videre arbeidet. Fylkesordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt tatt til orientering. Samferdselskomiteens uttalelse 12.09.2017: Ideer og innspill tas med i det videre arbeidet med delmål, strategier og tiltak i planen for å nå målet om økt fysisk aktivitet for alle. PS 44/2017 Videreføring av samarbeidet Klima Østfold 2018-2022 Fylkesordførerens forslag til vedtak 1. Østfold fylkeskommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen og fylkeskommunen i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Østfold fylkeskommune skal bidra med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende summen av deltagende kommuner, oppad begrenset til kr 820 000, der det er tatt høyde for at alle kommunene deltar, samt befolkningsøkning. Fylkeskommunens bidrag belastes klimaseksjonens budsjett, Ansvar 152000 - Funksjon 7163. 3. Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. Fylkesordføreres forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt tatt til orientering.
Samferdselskomiteens uttalelse 12.09.2017: 1. Østfold fylkeskommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen og fylkeskommunen i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Østfold fylkeskommune skal bidra med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende summen av deltagende kommuner, oppad begrenset til kr 820 000, der det er tatt høyde for at alle kommunene deltar, samt befolkningsøkning. Fylkeskommunens bidrag belastes klimaseksjonens budsjett, Ansvar 152000 - Funksjon 7163. 3. Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. PS 45/2017 Klimabudsjett og -regnskap Fylkesordførerens forslag til vedtak 1. Det utarbeides klimaregnskap både for egen virksomhet og for Østfoldsamfunnet. Klimaregnskapet for egen virksomhet (A) utarbeides slik at det kan danne grunnlag for et klimabudsjett som følges opp som en del av den ordinære økonomi- og virksomhetsstyringen i 2019. Klimaregnskapet for Østfoldsamfunnet (B) utarbeides i samarbeid med kommunene i Klima Østfold som en del av klima- og energiplanprosessen. Dette klimaregnskapet skal danne grunnlag for en tiltaksanalyse som skal fungere som et «klimabudsjett» for Østfoldsamfunnet og skal følges opp gjennom årlige handlingsprogram. 2. Det avsettes ressurser tilsvarende en fulltidsstilling for å utarbeide kunnskapsgrunnlag og analyser, følge opp rapporteringsrutiner og utarbeide klimaregnskap og -budsjett for egen virksomhet og Østfoldsamfunnet. Denne stillingen omdisponeres fra dagens ressurser avsatt til Østfold Analyse. 3. Fylkesrådmannen vil komme tilbake med forslag til prioritering av midler til utredninger, beregninger, og tekniske løsninger i forbindelse med forslag til årsbudsjett for 2018. 4. Fylkesrådmannen vil komme tilbake med forslag til prioritering av midler til utredninger og samhandling i klima- og energiplanprosessen i forbindelse med forslag til årsbudsjett for 2018. Fylkesordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt tatt til orientering. Samferdselskomiteens uttalelse 12.09.2017: 1. Det utarbeides klimaregnskap både for egen virksomhet og for Østfoldsamfunnet. Klimaregnskapet for egen virksomhet (A) utarbeides slik at det kan danne grunnlag
for et klimabudsjett som følges opp som en del av den ordinære økonomi- og virksomhetsstyringen i 2019. Klimaregnskapet for Østfoldsamfunnet (B) utarbeides i samarbeid med kommunene i Klima Østfold som en del av klima- og energiplanprosessen. Dette klimaregnskapet skal danne grunnlag for en tiltaksanalyse som skal fungere som et «klimabudsjett» for Østfoldsamfunnet og skal følges opp gjennom årlige handlingsprogram. 2. Det avsettes ressurser tilsvarende en fulltidsstilling for å utarbeide kunnskapsgrunnlag og analyser, følge opp rapporteringsrutiner og utarbeide klimaregnskap og -budsjett for egen virksomhet og Østfoldsamfunnet. Denne stillingen omdisponeres fra dagens ressurser avsatt til Østfold Analyse. 3. Fylkesrådmannen vil komme tilbake med forslag til prioritering av midler til utredninger, beregninger, og tekniske løsninger i forbindelse med forslag til årsbudsjett for 2018. 4. Fylkesrådmannen vil komme tilbake med forslag til prioritering av midler til utredninger og samhandling i klima- og energiplanprosessen i forbindelse med forslag til årsbudsjett for 2018. PS 46/2017 Status forkjørsregulering fylkesveier 1. Status på forkjørsregulering av fylkesveier i Østfold tas til orientering. 2. Nødvendige kryssutbedringer på fv 117/413 gjennomføres og vedtatt forkjørsregulering av fv 117 iverksettes. Komitelederens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Status på forkjørsregulering av fylkesveier i Østfold tas til orientering. 2. Nødvendige kryssutbedringer på fv 117/413 gjennomføres og vedtatt forkjørsregulering av fv 117 iverksettes. PS 47/2017 Tilleggshøring. Forbud mot bruk av fossil olje i landbruksbygg og midlertidige bygg
1. Østfold fylkeskommune støtter forslaget om å forby bruk av fossil olje (mineralolje) til oppvarming i driftsbygninger i landbruket og midlertidige bygninger, men anbefaler at driftsbygninger i landbruket får utvidet frist ut 2022. 2. Østfold fylkeskommune oppfordrer til at det i så liten grad som mulig blir gjort generelle unntak i forskriften, og mener nødvendigheten av å ha et generelt unntak for fritidsboliger og seterbygninger utenfor strømnettet bør revurderes. Komitelederens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Østfold fylkeskommune støtter forslaget om å forby bruk av fossil olje (mineralolje) til oppvarming i driftsbygninger i landbruket og midlertidige bygninger, men anbefaler at driftsbygninger i landbruket får utvidet frist ut 2022. 2. Østfold fylkeskommune oppfordrer til at det i så liten grad som mulig blir gjort generelle unntak i forskriften, og mener nødvendigheten av å ha et generelt unntak for fritidsboliger og seterbygninger utenfor strømnettet bør revurderes. PS 48/2017 Endret fremdrift i rulleringen av Regional transportplan Endret fremdrift i rulleringen av Regional transportplan tas til orientering. Komitelederens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endret fremdrift i rulleringen av Regional transportplan tas til orientering.
PS 49/2017 Orienteringssaker i samferdselskomiteen 12. september 2017 Den framlagte informasjonen tas til orientering. Samferdselssjef Jostein Haug orienterte om status for samferdselsprosjekter 2017. Roar Midtbø Jensen, Statens vegvesen orienterte om Kollektivfelt Hafslund skole Dondern i Sarpsborg kommune. Informasjonen ble enstemmig tatt til orientering. Informasjonen om samferdselsprosjekter 2017 tas til orientering. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet. Olav Moe leder Erik Unaas medunderskriver Kjerstin Berg sekretær