Brukerveiledning Utdanning.nos partnersider Versjon 5.1, Tromsø 17.09.2018 Partnersiden er en tjeneste for innlegging av utdanningsinformasjon på utdanning.no og våre tilhørende tjenester. Tjenesten er tilgjengelig for alle offentlig godkjente utdanningstilbydere. Som offentlig informasjonskanal er tjenesten gratis å bruke. Engelskspråklige studietilbud - Study in Norway Utdanning.nos partnersider brukes også til å legge inn utdanningsinformasjon på studyinnorway.no. Nettsiden studyinnorway.no retter seg mot internasjonale studenter, og forvaltes av Diku (tidligere SIU). Her finnes en database med oversikt over hele bachelor- og masterprogrammer, årsstudier og andre språk- eller introduksjonskurs spesielt tilrettelagt for internasjonale studenter, som blir undervist på engelsk eller andre språk enn norsk. Databasen omfatter ikke kurstilbud for utvekslingsstudenter eller Phd-program. Oppdateringsperioden for engelskspråklige studieprogram er satt fra 1. september til 15. desember for studiestart påfølgende høst. Alle studier og kurs som er publisert på studyinnorway.no per 1. november blir videreformidlet til den europeiske databasen Learning Opportunities and Qualifications in Europe (tidligere Ploteus). Oppdater eller fyll inn informasjon om de engelskspråklige studieprogrammene her, og kryss av for videreformidling av denne informasjonen til Diku (se under Redigere/opprette utdanninger Hvilken informasjon skal legges inn?). Når dette er gjort blir du kontaktet av Diku for videre kvalitetssikring, godkjenning og publisering av informasjonen på Studyinnorway.no. Merk at i tillegg til de feltene som er obligatorisk å fylle inn (se nedenfor) må også feltet for NUS-kode, under Fakta-fanen fylles ut. Brukerkonto Brukerkonto til partnersidene kan bestilles ved å sende en henvendelse til utdanningsdata@utdanning.no. For å opprette brukerkonto trenger vi navn og e-postadresse til kontaktperson for kontoen. Du vil få tilsendt brukernavn
og passord. Passordet kan endres. Logg inn Partnersiden finner du på http://utdanning.no/partner Logg inn med tilsendt brukernavn eller registrert e-postadresse og passord. Glemt passord? Har du glemt passordet kan dette bestilles fra innloggingssiden. Nytt passord vil bli sendt til registrert e-postadresse. Innlogging Partnersiden Hovedside Hovedside menyer Toppmenyen vil alltid være tilgjengelig når du er inne på partnersidene. Ved å trykke på Kontrollpanel (mine studier) vil du komme tilbake til
hovedsiden med oversikt over innlagte utdanninger. I tillegg til toppmenyen er siden delt i tre faner med oversikt over utdanninger, lærested og brukerkonto.
Mine utdanninger Oversikt Mine utdanninger Siden viser en oversikt over allerede innlagte utdanninger, publiseringsstatus og lenke til redigering. Opprette ny utdanning: I toppmenyen finner du valg for å opprette utdanninger. Se forhåndsvisning: Trykk på tittel Redigere utdanning: Trykk på redigeringslenke Publisere, avpublisere eller slette flere studier samtidig: Kryss av for studiene du ønsker å oppdatere og velg ønsket handling. Trykk deretter utfør.
Redigering av utdanning
Redigere/opprette utdanninger - Hvilken informasjon skal legges inn? Informasjonen som skal legges inn om utdanningene er delt opp i ulike faner. Inndelingen varierer noe avhengig av hvilken type utdanning (nivå) som skal legges inn. Felter merket med rød stjerne er obligatoriske felter. Dataene vil ikke bli lagret dersom obligatoriske felter ikke er fylt ut. Det er hjelpetekster under hvert felt som forklarer hva feltene skal inneholde. Følgende felter er obligatoriske Navn på utdanningen/studieprogram/tittel Studiet tilbys ved
Studienivå Studiets hjemmeside Øvrige felter er lagt til for at man skal kunne fylle ut informasjon som er spesielt relevant for dine studier/organisasjon. Man kan velge å se bort fra de feltene som ikke er obligatoriske, men vi oppfordrer til at det legges til en kort beskrivelse av utdanningen som et minimum. Informasjonen skal gi brukerne av utdanning.no kort, nøytral og relevant informasjon om en utdanning. Mer utfyllende informasjon skal brukeren finne på studiets/organisasjonens hjemmeside. Ingress: Ønsker du å legge til ingress vil et eget felt for dette bli tilgjengelig når du trykker Rediger ingress. Legge til undervisningssteder: Dersom lærestedet har flere avdelinger, vil man under fanen Undervisningssted kunne knytte utdanningen til den eller de avdelingene som har tilbudet. Lagre publisert/ lagre upublisert: Det er mulig å lagre utdanninger upublisert dersom man ønsker å arbeide videre med informasjonsinnleggingen før dette legges ut på utdanning.no. Det er også mulig å avpublisere utdanninger for en periode, dersom studiet for eksempel ikke tilbys både vår og høst, og man ønsker å gjenbruke beskrivelsen senere. Se overfor hvordan du kan publisere/avpublisere flere utdanninger i én operasjon.
Study in Norway: Alle utdanninger som er tilgjengelig for internasjonale studenter må merkes med dette. Dette gjør du ved å velge "Ja" i fanen "SIU" på hver enkelt utdanning. Med denne merkingen på plass vil disse utdanningene eksporteres til nettsiden studyinnorway.no og den europeiske databasen Learning Opportunities and Qualifications in Europe (tidligere Ploteus) i løpet av høstsemesteret, og publiseres ikke på utdanning.no. Utdanningene vil fortsatt være synlige i partnergrensesnittet, og selvfølgelig tilgjengelig for redigering der. Mine læresteder Fra denne siden kan du legge inn tekst, fakta, opptaksinformasjon, logo, bilder og video for ditt lærested. Du kan også endre kontaktinformasjon for ulike avdelinger/campus tilknyttet lærestedet. For å opprette nye avdelinger/campus må du kontakte utdanning.no. Hovedside organisasjon Adresser, kartplassering og navn på læresteder og avdelinger legges inn under Kontaktinformasjon. Logo lastes opp under fanen Fakta. Logoen må være i ett av følgende formater;.png,.gif eller.jpg, hvor.png er å foretrekke. Det er også ønskelig at logoen har gjennomsiktig bakgrunn. Husk å lagre! Illustrasjonsbilder eller videoer kan lastes opp og lenkes til under fanen
Bilde/video. Du kan endre rekkefølgen på bilder/video ved å klikke og dra i pilsymbolene til venstre. Merk at endringer i institusjonsbeskrivelsen som skal publiseres på Studyinnorway.no gjøres når informasjonen kvalitetssikres og godkjennes for publisering på Studyinnorway.no. For endring av logo og institusjonsprofil ta kontakt med Diku (tidligere SIU). Min brukerkonto Oversikt Min brukerkonto Endre passord eller overføre brukerkonto: Velg ønsket passord eller
legg inn nye e- postadresse for å overføre brukerkontoen til noen andre.
Spørsmål eller tilbakemeldinger Vi er tilgjengelig for veiledning, tilbakemeldinger og ellers spørsmål tilknyttet brukerkontoer og innlegging av informasjon via Partnersiden. Vi setter pris på innspill og tilbakemeldinger som kan bidra til å gjøre dette til en god og brukervennlig tjeneste. Tilbakemeldinger kan sendes på vår Meld feil - funksjon i høyre hjørne på alle sider, eller send en e-post til utdanningsdata@utdanning.no Spørsmål om innlegging av data til Studyinnorway.no rettes til post@diku.no, og merkes med "Studiekatalogen Studyinnorway" i emnefeltet.