NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET TID: 13.10.2009 kl. 17.00 STED: KOMMUNESTYRESALEN, RÅDHUSET Gruppemøter: se tidligere utsendt saksliste. Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 52/09 53/09 ORIENTERING FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - GODTGJØRELSER 2010 54/09 Unntatt offentlig Ofl 13 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV NORDRE LAND KOMMUNE, den 08. oktober 2009. Liv Solveig Alfstad ordfører
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 52/09 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 7380/09 Møtedato: 13.10.2009 Arkivsaksnr.: 09/2129 Saksbeh.: Liv Furuseth Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret 13.10.2009 52/09 Saksbehandler: LFU Utskrift til: ORIENTERING 1. Styringssystem for Nordre land kommune v/geir Halsteinsen NORDRE LAND KOMMUNE, den 7.oktober 2009 Jarle Snekkestad rådmann
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 53/09 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 7381/09 Møtedato: 13.10.2009 Arkivsaksnr.: 09/2130 Saksbeh.: Mona Sæther Harefallet Arkivnøkkel.: 082 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret 13.10.2009 53/09 Saksbehandler: MSH Utskrift til: økonomi, revisjon og faggruppe HR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - GODTGJØRELSER 2010 Sammendrag: Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår anbefaler en justering av ordførerens godtgjørelse for 2010 til kr. 630.000,-. Godtgjørelse for varaordfører, formannskapsmedlemmer og hovedutvalgsledere videreført med henholdsvis 8 % og 5 % av ordførerens godtgjørelse. Arbeidsgruppa fremmer også forslag om å gjennomføre en politisk trivselsundersøkelse i løpet av første halvår 2010. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Protokoll fra møtet den 06.10.2009 Saksopplysninger: Det mest sentrale vedtaket vedrørende godtgjørelse til folkevalgte dreier seg i utgangspunktet om godtgjørelse til ordfører. Godtgjørelse til varaordfører, formannskapsmedlemmer og hovedutvalgsledere er vedtatt som en bestemt prosentandel av ordførerens godtgjørelse, og fastsettes derfor automatisk. I dag er varaordførerens faste godtgjørelse bestemt til 8 % av ordførerens godtgjørelse, og formannskapsmedlemmenes og hovedutvalgslederes faste godtgjørelse bestemt til 5 % av ordførers godtgjørelse. Ordførerens godtgjørelse fastsettes av arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår. Siste justering ble gjort i kommunestyresak 90/08 da ordførers godtgjørelse for 2009 ble fastsatt til
kr. 600 000,-. Forslag fra arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår jf. møte 06.10.09 er at ny godtgjørelse for 2010 fastsettes til kr. 630 000,- og at generell møtegodtgjørelse holdes uendret utover de justeringer som automatisk følger av ordførerens økte godtgjørelse. Vurderingene ble gjort på bakgrunn av opplyste tall fra tilsvarende godtgjørelser i en del nabokommuner, rådmannens lønn og tall vedrørende generell lønnsutvikling for kommunalt ansatte. Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår fremmer også forslag om at gruppa i løpet av første halvår 2010 skal gjennomføre en politisk trivselsundersøkelse blant de folkevalgte der det bl.a skal kartlegges de folkevalgtes tilfredshet og tiltak som kan gjøres for å redusere kostnader forbundet med driften av kommunens folkevalgte. Et mindretall i arbeidsgruppa foreslo følgende innstilling til kommunestyret: 1) Reglementet Arbeidsvilkår for folkevalgte i Nordre Land kommune pkt. A 1 siste setning endres slik: Ordførers godtgjøring for 2010 settes til kr 630 000,-. 2) Godtgjørelse for medlemmer i formannskapet + lederne i hovedutvalget for levekår og LMT fryses på 2009-nivået. 3) Øvrige møtegodtgjørelser holdes på 2009 nivået. Vurdering: Ordførers godtgjørelse bør for 2010 reguleres slik at den ligger på et rimelig nivå med sammenlignbare kommuner, og være tilstrekkelig til å kunne synliggjøre den politiske lederposisjon som tilligger en ordfører. Det er i den anledning viktig å påpeke at ordfører er en posisjon som innehas 24 timer i døgnet 365 dager i året. Dette at en ordfører til enhver tid representerer sin kommune som de folkevalgtes øverste leder. Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår vil ut fra dette anbefale at ordførers godtgjørelse fra 01.01.2010 settes til kr. 630 000,-, noe som gir en økning i tråd med den ordinære lønnsutvikling ellers. Dette betyr at fast godtgjørelse for varaordfører reguleres til 8 % av ordførers godtgjørelse og at formannskapsmedlemmene og hovedutvalgsledere mottar en fast godtgjørelse bestemt til 5 % av ordførers godtgjørelse. Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår anbefaler også at det i løpet av første halvår 2010 gjennomføres en politisk trivselsundersøkelse for å kunne kartlegge de folkevalgtes tilfredshet, og tiltak som kan gjøres for å redusere kostnadene forbundet med driften av kommunens folkevalgte. Administrasjonens innstilling: Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår vil råde kommunestyret til å fatte slikt vedtak: 1) Reglementet Arbeidsvilkår for folkevalgte i Nordre Land kommune pkt. A 1 siste setning endres slik: Ordførers godtgjøring for 2010 settes til kr 630 000,-. Side 4
2) Generell møtegodtgjøring holdes uendret utover de justeringer som automatisk følger av ordførers økte godtgjøring. 3) Arbeidsgruppen for folkevalgtes arbeidsvilkår gis i oppdrag første halvår 2010 å gjennomføre en politisk trivselsundersøkelse der bl.a. følgende momenter belyses: a. antall medlemmer i ymse politiske utvalg, herunder kommunestyret og hovedutvalg b. digitalisert ombudfunksjon c. andre tiltak som kan redusere kostnadene forbundet med driften av kommunens folkevalgte d. kartlegge de folkevalgtes tilfredshet i sin funksjon NORDRE LAND KOMMUNE, den 8.oktober 2009. Bernt Øistad Leder Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår Mona Harefallet Side 5