Møteinnkalling Utvalg: Rissa Kommunestyre Ekstrasaker Møtested: Rissa rådhus, storsalen. Møtedato: 05.10.2017 Tid: 09:00 Forfall meldes på elektronisk skjema https://www.rissa.kommune.no/politikk/ På bakgrunn av dette skjemaet sørger servicekontoret i Rissa for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Ordfører RI-HØ Liv Darell Varaordfører RI-SP Benjamin Schei Medlem RI-HØ Rune Schei Medlem RI-HØ Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Daniel Lyngseth Fenstad Medlem RI-HØ Karl Idar Frengen Medlem RI-HØ Lillian Nøst Medlem RI-HØ Geir Ole Gjølgali Medlem RI-AP Maria Husby Gjølgali Medlem RI-AP Gerd Janne Husby Medlem RI-AP Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Petter Harald Kimo Medlem RI-AP Stefan Hansen Medlem RI-V Erling Kristian Pedersen Medlem RI-SP Eivind Myklebust Medlem RI-SP Randi Kvitland Brødreskift Medlem RI-SP Harald Fagervold Medlem RI-PP Jan Stølen Medlem RI-PP Per Brovold Medlem RI-SV Vegard Heide Medlem RI-MDG Odd - Arne Sakseid Medlem RI-KRF Marthe Helen Småvik Medlem RI-FRP Ekstra-saker grunnet ordførers permisjonssøknad. 1
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 43/17 Søknad om fritak fra politiske verv - Ove Vollan PS 44/17 Valg av ordfører i Rissa kommune for perioden 01.11.- 31.12.2017 PS 45/17 Valg av varaordfører i Rissa kommune for perioden 01.11.- 31.12.2017 PS 46/17 Valg av politikere i Ove Vollan sine verv 2
3
Saker til behandling PS 43/17 Søknad om fritak fra politiske verv - Ove Vollan 4
RISSA KOMMUNE Arkiv: 080 Dato: 03.10.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 43/17 Rissa Kommunestyre 05.10.2017 Saksbehandler: Ola Andreas Stavne SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - OVE VOLLAN Vedlegg 1 Søknad om fritak fra politiske verv Sakens bakgrunn og innhold: I brev datert 01.10.2017 søker Ove Vollan om fritak fra alle sine politiske verv i Rissa kommune fra og med 01.11.2017 og ut inneværende valgperiode. Begrunnelsen for søknaden er at Ove Vollan har fått ny jobb som Banksjef Næringsliv Fosen/Ass. Banksjef Næringsliv Sør Trøndelag i Sparebank 1 SMN. I Kommunelovens 15.2 heter det: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet». Ove Vollan (H) innehar følgende politiske verv i Rissa kommune: Ordfører (til 01.01.2018) Medlem kommunestyret Medlem formannskapet Valgnemnd, vara Høyre Rådsmedlem til Fosen regionråd (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for Fosen Kommunerevisjon IKS (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for TrønderEnergi (til 01.01.2018) Utsending til KS (til 01.01.2018) Styreleder KulturCompagniet KF (til 01.01.2018) Leder styringsgruppe Mælan skole Leder styringsgruppe Stadsbygd skole Leder styringsgruppe Stadsbygd omsorgssenter 5
Vurdering: Iht. Kommunelovens 15.2 skal det gjøres en skjønnsmessig vurdering av søknad om fritak fra politiske verv. At ordfører søker om fritak fra politiske verv anses som en spesiell sak, særskilt med tanke på at Leksvik og Rissa kommuner blir Indre Fosen kommune fra 01.01.2018. Basert på Ove Vollan sin begrunnelse i søknaden om fritak, er administrasjonen sin vurdering at søknaden innvilges. Rådmannens innstilling: Ove Vollan får fritak fra alle sine politiske verv i Rissa kommune fra og med 01.11.2017 og ut inneværende valgperiode. 6
Ove Vollan Pallinveien 26 7100 Rissa Rissa 01. oktober 2017 Indre Fosen kommune/rissa kommune Rådhusveien 13 7100 RISSA SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV I RISSA KOMMUNE/INDRE FOSEN KOMMUNE Jeg, Ove Vollan, søker med dette fritak fra alle mine politiske verv i Rissa kommune og Indre Fosen kommune fra og med 1. november 2017. Begrunnelsen for min søknad er at jeg har fått ny jobb som Banksjef Næringsliv Fosen/Ass. Banksjef Næringsliv Sør Trøndelag i Sparebank 1 SMN. Dette er en arbeidskrevende og intensiv stilling som vil kreve all oppmerksomhet fra min side i årene framover, og jeg kan ikke se at jeg samtidig vil kunne skjøtte mine politiske verv på en tilfredsstillende måte. Det er også satt krav om at jeg må vie ny arbeidsgiver min fulle arbeidskraft, og jeg må forplikte meg til ikke å ha oppdrag/verv som kan komme i konflikt med arbeidet for ny arbeidsgiver. I ny stilling vil jeg også komme i habilitetsproblem både i jobbsammenheng og som representant for kommunen. Jeg kjenner også på at det å være kommunestyrerepresentant etter å ha vært ordfører i 6 år vil være krevende, både for de andre kommunestyremedlemmene og meg selv. Jeg har for øvrig hatt fast plass i kommunestyret siden 2003. Jeg håper dere ser positivt på min søknad om fritak, da denne løsningen samtidig vil frigi en ordførerstilling før overgangen til ny kommune. Med vennlig hilsen Ove Vollan 7
RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: 03.10.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 44/17 Rissa Kommunestyre 05.10.2017 Saksbehandler: Ola Andreas Stavne VALG AV ORDFØRER I RISSA KOMMUNE FOR PERIODEN 01.11.-31.12.2017 Sakens bakgrunn og innhold: Ordfører Ove Vollan har søkt om fritak fra alle politiske verv i Rissa kommune fra og med 01.11.2017 og ut inneværende valgperiode. Kommunestyret i Rissa skal behandle søknaden om fritak i møtet den 05.10.2017, så denne saken tar forbehold om utfallet i den saken. Iht. Kommunelovens 9 velger kommunestyret ordfører blant formannskapets medlemmer. Valgreglene er beskrevet i kommunelovens 38 og 40 nr.2, her heter det blant annet: Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Medlem som er til stede i et kommunalt eller fylkeskommunalt folkevalgt organ når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi stemme. Ved valg og ansettelse er det adgang til å stemme blankt. Valgnemndas innstilling: Valgnemnda legger fram sin innstilling i møtet. 8
RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: 03.10.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 45/17 Rissa Kommunestyre 05.10.2017 Saksbehandler: Ola Andreas Stavne VALG AV VARAORDFØRER I RISSA KOMMUNE FOR PERIODEN 01.11.- 31.12.2017 Sakens bakgrunn og innhold: Ordfører Ove Vollan har søkt fritak fra alle politiske verv i Rissa kommune fra og med 01.11.2017 og ut inneværende valgperiode. Rissa kommunestyre skal behandle søknaden om fritak i møtet den 05.10.2017, og denne saken tar forbehold om at søknaden om fritak blir innvilget. Det er sannsynlig at varaordfører i Rissa kommune, Liv Darell, blir valgt som ordfører for perioden 01.11.-31.12.2017, fram til Indre Fosen kommune trer i kraft. Denne saken tar forbehold om at Liv Darell blir valgt som ordfører. Iht. Kommunelovens 9 velger kommunestyret varaordfører blant formannskapets medlemmer. Reglene for valg av varaordfører er de samme som for valg av ordfører. Valgnemndas innstilling: Valgnemnda legger fram sin innstilling i møtet. 9
RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: 03.10.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 46/17 Rissa Kommunestyre 05.10.2017 Saksbehandler: Ola Andreas Stavne VALG AV POLITIKERE I OVE VOLLAN SINE VERV Sakens bakgrunn og innhold: Ove Vollan har søkt om fritak fra alle sine politiske verv i Rissa kommune fra og med 01.11.2017 og ut inneværende valgperiode. Rissa kommune skal behandle søknaden om fritak i møtet den 05.10.2017, og det tas forbehold om at søknaden blir innvilget. Kommunestyret i Rissa må velge hvem som skal erstatte Ove Vollan (H) i følgende politiske verv: Medlem kommunestyret Medlem formannskapet Valgnemnd, vara Høyre Rådsmedlem til Fosen regionråd (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for Fosen Kommunerevisjon IKS (til 01.01.2018) Medlem i representantskapet for TrønderEnergi (til 01.01.2018) Utsending til KS (til 01.01.2018) Styreleder KulturCompagniet KF (til 01.01.2018) Leder styringsgruppe Mælan skole Leder styringsgruppe Stadsbygd skole Leder styringsgruppe Stadsbygd omsorgssenter Valgnemndas innstilling: Valgnemnda legger fram sin innstilling i møtet. 10