Møteprotokoll nr. 7/2018 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: 30.08.2018 Tid: 09:00 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Jan Inge Standahl Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Walter Braa MEDL FRP Jan Otto Olden MEDL AP Marthe Rødsjø MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Sundet Jan Otto Olden AP Turid Undertun Sissel Eide Fremstad AP Jan Pettersen Walter Braa FRP Ragnar Grønås Marthe Rødsjø SV
Fra ungdomsrådet møtte: Navn Ingen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Roar Olden Utdanningsforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Bente Kristiansen Helsesjef Arild Risvik Personal- og organisasjonssjef Petra Rodbool Enhetsleder Arealbruk Nils Braa Fungerende leder Anlegg og Drift Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste Møteplan for høsten er endret. Nye kommunestyremøter 04.10, 01.11, 29,11 og 20.12. Møtene 27.09 og 13.12 beholdes for å behandle økonomiplan og budsjett. Formannskapets møte 04.10 flyttes til 18.10.
Saksnr Innhold Lukket FO 18/6 FO 18/7 Interpellasjoner: Spørsmål om status i forhold til vedtak ang. ledig fysioterapihjemmel Interpellasjon vikarsituasjon barnehage PS 18/50 PS 18/51 PS 18/52 PS 18/53 Saker til behandling: Orientering om kommunesammenslåingen - Ørland kommune og Bjugn kommune - kontrollutvalgets sin rolle Campus Fosen KF - valg av nytt styremedlem Fritak fra kommunale verv - Arvid Dagsland Oppfølging økonomi Interpellasjoner: Interpellasjon om status i forhold til vedtak ang. ledig fysioterapihjemmel ble besvart av ordfører og helsesjef. Svaret legges ved protokollen. Interpellasjon ang. vikarsituasjon barnehage ble besvart av ordfører. Svaret legges ved protokollen. Spørsmål fra Per Odd Solberg: 1. Eiendomsskatt: Kan kommunestyret i Bjugn få en rapport/oversikt over hvor mye penger som har kommet inn til kommunen i løpet av perioden eiendomsskatten har virket. Ønsker også å få en oversikt over hvor mange som har klaget og fått medhold/avslag fra klagenemnda. 2. Har kommunen vurdert å bruke GPS på demente som kommunen rår om? 3. Ønsker å få en melding til kommunestyret om utslippene fra Marine Harvest i sommer/juli og hvordan saken ble løst. Svar på spørsmål fra Per Odd Solberg: 1. Spørsmålet vil bli besvart i neste møte, når økonomisjefen er tilbake fra ferie. 2. Spørsmålet ble besvart muntlig av helsesjefen. Arbeidet med innføring av GPS er i gang. 3. Spørsmålet ble besvart muntlig av rådmannen som redegjorde for hvordan saken ble løst. Spørsmål fra Kristin Skilleåas: Ønsker status om hvordan vi ligger an i forhold til investeringsbudsjettet. Nils Braa orienterte punktvis hvor vi står i forbindelse med de vedtatte prosjektene i investeringsbudsjettet. Hans Eide orienterte ang. kunstgressbanen. Rådmannen orienterte om Gullvika, Valsneset og kjøpesentertomta. Ogne Undertun Tore Nilsen Ole Graneng Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)
Saker til behandling: PS 18/50 Orientering om kommunesammenslåingen - Ørland kommune og Bjugn kommune - kontrollutvalgets sin rolle Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar saken til orientering. Kontrollutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering. PS 18/51 Campus Fosen KF - valg av nytt styremedlem Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Forslag fra Senterpartiet ved Hans Eide: Som nytt styremedlem og nesteleder i Campus Fosen KF velges Laila Veie. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som nytt styremedlem og nesteleder i Campus Fosen KF velges Laila Veie. PS 18/52 Fritak fra kommunale verv - Arvid Dagsland Rådmannens innstilling: Arvid Dagsland fritas fra sine politiske verv for resten av valgperioden. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Forslag fra SV ved Ragnar Grønås: Som nytt medlem i råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Marthe Rødsjø. Som nytt medlem i samarbeidsutvalg Lyngrabben barnehage velges Ragnar Grønås. Forslag fra SV ved Ragnar Grønås ble enstemmig vedtatt. Arvid Dagsland fritas fra sine politiske verv for resten av valgperioden. Som nytt medlem i råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Marthe Rødsjø. Som nytt medlem i samarbeidsutvalg Lyngrabben barnehage velges Ragnar Grønås.
PS 18/53 Oppfølging økonomi Rådmannens innstilling: Saken tas til etterretning Saksprotokoll i Formannskapet - 23.08.2018 Tilleggsforslag fra Hans Eide: Formannskapet ber rådmannen utrede controller-stilling fra 01.01.2019. Rådmannens forslag samt tilleggsforslag fra Hans Eide ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning. Formannskapet ber rådmannen utrede controller-stilling fra 01.01.2019. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Forslag fra Bjugn AP ved Anne Torill Rødsjø: Bjugn kommune innfører i helse en turnus som gir langsiktig forutsigbarhet for ansatte og arbeidsgiver så fort som overhode mulig, og senest den 01.01.19. Tjenestens behov styrer turnus. Bemanning på helg tilpasses samme norm som er praksis i andre kommuner. Ferieavvikling gjennomføres i henhold til ferieloven. Bjugn kommune ønsker en svært begrenset overtidspraksis og overtid må kun brukes ved helt nødvendige situasjoner. Forslag fra Bjugn AP ved Anne Torill Rødsjø ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning. Rådmannen bes utrede controller-stilling fra 01.01.2019. Bjugn kommune innfører i helse en turnus som gir langsiktig forutsigbarhet for ansatte og arbeidsgiver så fort som overhode mulig, og senest den 01.01.19. Tjenestens behov styrer turnus. Bemanning på helg tilpasses samme norm som er praksis i andre kommuner. Ferieavvikling gjennomføres i henhold til ferieloven. Bjugn kommune ønsker en svært begrenset overtidspraksis og overtid må kun brukes ved helt nødvendige situasjoner.
INTERPELLASJON, SPØRSMÅL OM STATUS I FORHOLD TIL VEDTAK ANG. LEDIG FYSIOTERAPIHJEMMEL Marthe Rødsjø Svar på interpellasjon: Spørsmål: 1. Den nye kommunale stillingen skulle erstatte to 50% stillinger som var blitt ledige, med fokus på å styrke av arbeid med hverdagsrehabilitering. Hva er status? Svar: Det er ansatt fysioterapeut i 50% stilling fra og med 1. juli i år til dette formålet. I utgangspunktet var planen at vedkommende skulle starte 1. januar 2018. På grunn av budsjettkutt ble det besluttet å utsette oppstart i denne stillingen til 1. juli. 2. Det skulle åpnes forhandlinger med Fosen Terapeutiske senter for omgjøring fra 3 til 4 andeler. Hva er status? Svar: Det er gjennomført endring av hjemlene ved Fosen terapeutiske senter fra 3x80% til 4x60% som planlagt. Helsesjef har deltatt i ansettelsesprosessen og ny fysioterapeut/manuellterapeut er tilsatt. 3. Er det ut ifra dagens situasjon, brukere som er skadelidende ved manglende fysioterapitjenester og hvordan løses eventuelt dette? Svar: Vi hadde i utg. pkt. kommunal fysioterapeut i 100% stilling ved helsesenteret. Denne stillingen skulle deles 50-50 mellom sykehjemmet og hjemmesykepleien. I mars i år fikk vi dessverre oppsigelse fra vedkommende som hadde fått jobbtilbud ved St. Olavs. Siden da har vi hatt avtale med Fosen terapeutiske senter om å bistå oss, først med hjemmeboende brukere. Dette fordi det viste seg umulig å skaffe vikar i perioden frem til 1. juli når ny fysioterapeut tiltrer i 100% stilling. Etter en tid så vi også et behov for ytterligere bistand i sykehjemmet og har også inngått en midlertidig avtale med dem om hjelp tre ganger pr uke. Kostnaden for dette går til kommunen. Dette gjelder frem til 1. juli. Fra og med 1. juli har vi tilsatt kommunal fysioterapeut i hhv. 100% stilling og 50% stilling ved helsesenteret/hjemmesykepleien/hverdagsrehabilitering. Vi har hele tiden også hatt kommunal fysioterapeut i 100% stilling ved helsestasjonen. Med hilsen Bente Kristiansen helsesjef INTERPELLASJON, VIKARSITUASJON BARNEHAGE Bjugn Høyre v/anne M. Bjørnerud Svar på interpellasjon: I barnehagene er det 6 ansatte som er ansatt som fast vikarer, tils 4 årsverk. Vi har hatt utfordringer med å skaffe nok vikarer, men det har løst seg nå. Vi vil se på rutinene våre i forhold til å redusere fravær. I perioder med mye sykdom hos ansatte så må alt annet fravær som permisjoner med og uten lønn for bl.a ulike verv og kurs vurderes. I perioder med ansatte på studier så må vi vurdere om ferier kan innvilges i de periodene. Mvh Wenche Olden Moen Enhetsleder Barnehage