MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 24. mars 2015 Tid: Kl. 10:00-11:00 Behandling av saker etter saksliste Kl. 11:00-12:00 Besøk/omvisning ved helsetunet Kl. 12:00-12:30 Lunsj Kl. 12:30 Behandling av saker etter saksliste Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/15 Referatsaker 002/15 Besøk ved helsetunet 003/15 Orientering fra rådmannen vedrørende kommunereformen 004/15 Orientering fra rådmannen vedrørende det administrative rapporteringsarbeid 005/15 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon 006/15 Orientering fra revisor - status for forvaltningsrevisjon 007/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 008/15 Kontrollutvalgets budsjett for 2015 009/15 Omprioritering vedrørende listen for selskapskontroll godkjenning av prosjektplan Orienteringene fra revisor, sakene 5 og 6/15, gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Møtet vil bli midlertid hevet i forbindelse med besøket/omvisningen på helsetunet. Steinkjer, 04.03.15 Bjørn Madslangrud/s/ leder Paul Stenstuen kontrollsekretær E-post: paul.stenstuen@komsek.no Dir.tlf. 74 11 14 78
Mob. 90 95 04 40
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 001/15 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 001/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Referater Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1 KomRev Trøndelag IKS Rapport Intern kontroll på enheter, salgs- og lønnsområdet Meråker kommune Vedlagt Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 002/15 BESØK VED HELSETUNET Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 002/14 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalgets sak 27/14 Saksopplysninger I kontrollutvalgets møteplan for 2014 er det satt av tid til et besøk ved helsetunet. Formålet med besøket er å gjøre seg kjent med helsetunet, samt å skaffe seg et inntrykk av driften. Listen nedenfor er ikke uttømmende, og er eksempler på forhold det vil være naturlig å komme inn på i orienteringen: Organisering Økonomi/drift Status og veien videre Arbeidsmiljø og sykefravær Orienteringen vil bli gitt i møte. Det vil også bli gitt en omvisning i forbindelse med orienteringen. Møtet vil bli midlertid hevet i forbindelse med besøket/omvisningen på helsetunet. Vurdering Å avlegge utvalgte enheter et besøk gir kontrollutvalget gode muligheter til å skaffe seg et inntrykk av driften ute på enhetene. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 003/15 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN VEDRØRENDE KOMMUNEREFORMEN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 003/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalgets sak 27/14 Saksopplysninger I kontrollutvalgets møteplan for 2014 er det satt av tid til en orientering fra rådmannen vedrørende kommunereformen. Orienteringen vil bli gitt i møte. Vurdering Orienteringer fra rådmannen etter en på forhånd fastsatt plan gir rådmannen gode muligheter til å legge opp sin tid og til å forberede seg. Samtidig er det også lagt opp til at bredden i kommunens virksomhet blir dekket. Dette gir kontrollutvalget gode muligheter til å holde seg orientert om de viktigste sidene ved kommunens virksomhet. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 004/15 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN VEDRØRENDE DET ADMINISTRATIVE RAPPORTERINGSARBEID Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 004/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalgets sak 27/14 Saksopplysninger I kontrollutvalgets møteplan for 2015 er det satt av tid til en orientering fra rådmannen vedrørende det administrative rapporteringsarbeid. Det vil være naturlig at en i orienteringen kommer inn på hva som rapporteres og til hvem, samt omfanget av den kommunale rapportering. Orienteringen vil bli gitt i møte. Vurdering Orienteringer fra rådmannen etter en på forhånd fastsatt plan gir rådmannen gode muligheter til å legge opp sin tid og til å forberede seg. Samtidig er det også lagt opp til at bredden i kommunens virksomhet blir dekket. Dette gir kontrollutvalget gode muligheter til å holde seg orientert om de viktigste sidene ved kommunens virksomhet. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 005/15 ORIENTERING FRA REVISOR - STATUS FOR ARBEIDET MED REGNSKAPSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 005/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Forskrift om revisjon 2. Forskrift om kontrollutvalg 3. Kommuneloven Saksopplysninger Kontrollutvalget skal påse at det føres betryggende revisjon med kommunens regnskaper. Revisor vil gi en statusrapport for arbeidet med regnskapsrevisjon i møte. Vurdering Saken sees som et ledd i kontrollutvalgets oppfølging av og med revisor. Da det vil bli gitt informasjon om interne forhold hos revisor vil kontrollutvalget ha plikt til å bevare taushet om innholdet i revisors orientering, jf. forvaltningslovens 13. Orienteringen må derfor gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 006/15 ORIENTERING FRA REVISOR - STATUS FOR ARBEIDET MED FORVALTNINGSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 006/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Forskrift om revisjon 2. Forskrift om kontrollutvalg 3. Kommuneloven Saksopplysninger Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Revisor vil gi en statusrapport for arbeidet med forvaltningsrevisjon i møte. Vurdering Saken sees som et ledd i kontrollutvalgets oppfølging av og med revisor. I den grad det vil bli gitt informasjon om interne forhold hos revisor eller annen taushetsbelagt informasjon vil kontrollutvalget ha plikt til å bevare taushet om innholdet i revisors orientering, jf. forvaltningslovens 13. Kontrollutvalget må derfor stilling til hvorvidt orientering skal gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 007/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 007/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Vedlegg Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til kommunestyret. Saksopplysninger I kommunelovens 77 heter at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Da kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid. Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til kommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til 4 i forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på. For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møteog talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet. Møteinnkallinger med saksdokumenter sendes for øvrig også til rådmannen. I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til både ordfører og rådmann. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget. Ut fra tidligere praksis er det også for 2014 naturlig å avgi en årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet til kommunestyret.
Vurdering Kontrollutvalget anbefales å vedta det fremlagte forslag som kontrollutvalgets årsrapport for 2014. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær 2
Meråker kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til kommunestyret Vedtatt av kontrollutvalget i møte den 04.03.15 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET I 2014... 3 2.1 MØTER... 3 2.2 BEHANDLING AV KOMMUNENS REGNSKAPER... 3 2.3 FORVALTNINGSREVISJON... 3 2.4 SELSKAPSKONTROLL... 4 2.5 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER... 4 2.6 TILSYN MED REVISJONEN... 4 2.7 ORIENTERINGER... 4 2.7.1 ORIENTERING FRA KOMMUNENS ADMINISTRASJON MV.... 4 2.8 DELTAGELSE PÅ KURS OG KONFERANSER... 4 2.9 BEFARINGER/BESØK... 5 3 AVSLUTNING... 5 VEDLEGG - OVERSIKT OVER KONTROLLUTVALGETS SAKER I 2014... 6 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 SIDE 2 AV 6
1 INNLEDNING Kontrollutvalget har som oppgave å føre den løpende kontroll og tilsyn med den kommunale forvaltning på vegne av kommunestyret, jf. kommunelovens kap. 12 med forskrifter. Kontrollutvalget kan i prinsippet ta opp et hvert forhold ved kommunens virksomhet så lenge det kan defineres som kontroll og tilsyn, men kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens folkevalgte organer. For nærmere informasjon om kontrollutvalgets hjemmel og mandat, viser en til kontrollutvalgets årsplan. Kommunestyret valgte kontrollutvalg i møtene den 31.10.11 og 15.12.11. Kontrollutvalget består av 3 faste medlemmer og 3 varamedlemmer for perioden 2011 2015. Faste medlemmer Varamedlemmer Navn Parti Funksjon Navn Parti Bjørn Madslangrud V Leder Marit Helene Torsvik Reppe MTB Eva Lien Ap Nestleder Eli Stubban Karlsson Sp Morten Aursand Ap Medlem Alberto (Cuneyt) Øzgur SV Bjørn Madslangrud er fast medlem av kommunestyret. 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET I 2014 2.1 MØTER Kontrollutvalget har i 2014 holdt 4 møter, og behandlet 27 saker, se vedlegg. Til sammenligning var tilsvarende tall for 2013, 4 møter og 20 saker. Kontrollutvalgets møter er åpne. Møtene har likevel vært lukket under behandling av saker underlagt lovpålagt taushetsplikt. Kommunens revisor benytter seg rutinemessig av sin møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 2.2 BEHANDLING AV KOMMUNENS REGNSKAPER Kontrollutvalget avga uttalelse til kommunens årsregnskap og årsrapport for 2013, sak 9/14. Saksgangen ved behandlingen av kommunens regnskaper er forøvrig regulert i kommuneloven med tilhørende forskrifter. Kontrollutvalgets uttalelse skal foreligge før formannskapet avgir sin innstilling til kommunestyret, slik at formannskapet kan ta disse uttalelsene i betraktning ved sin innstilling. 2.3 FORVALTNINGSREVISJON Forvaltningsrevisjon er hjemlet i KL 77.4, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 10 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen ble behandlet av kontrollutvalget i møte den 20.06.12 og vedtatt av kommunestyret den 27.08.12, sak 68/12. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 SIDE 3 AV 6
Kontrollutvalget behandlet rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon vedrørende kommunens internkontroll i møte den 02.04.14, sak 5/14. Rapporten ble behandlet av kommunestyret i møte den 24.06.15, sak 58/14. Kontrollutvalget har forvaltningsrevisjon vedrørende rådmannens arbeidsmiljøarbeid under bestilling, jf. sak 10/14. I samsvar med Forskrift om kontrollutvalg skal utvalget gi tilbakemelding til kommunestyret om hvordan kommunestyrets merknader til forvaltningsrevisjonsrapporter er blitt fulgt opp. Kontrollutvalget vil i rimelig tid etter den kommunale behandlingen av hver forvaltningsrevisjon be administrasjonen gjøre rede for hvordan dette er gjort. 2.4 SELSKAPSKONTROLL Selskapskontroll er hjemlet i KL 77.5, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 13 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for selskapskontroll. Planen ble behandlet av kontrollutvalget i møte den 20.06.12 og vedtatt av kommunestyret den 27.08.12, sak 67/12. 2.5 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER Revisor foretar en gjennomgang av utvalgte møteprotokoller på oppdrag for kontrollutvalget. Med mindre det blir avdekket forhold kontrollutvalget bør følge opp, tas denne rapporteringen nå som ledd i revisors ordinære statusrapportering. Jf. sak 20/13. 2.6 TILSYN MED REVISJONEN Kontrollutvalgets sekretariat har faste møter med revisjonen, der revisjonen orienterer om sitt arbeid. Sekretariatet har fullt innsyn i revisjonens arbeidspapirer, slik at en kan forsikre seg om at revisjonsarbeidet foregår i samsvar med god revisjonsskikk. Referat fra disse møtene legges frem for kontrollutvalget. Utvalget har også blitt holdt orientert om revisjonsstrategi og status for revisjonsarbeidet. Oppdragsansvarlige revisorer skal årlig avgi erklæring om sin uavhengighet, jfr. forskrift om revisjon 15. Uavhengighetserklæring ble gitt kontrollutvalget i møtene den 17.09.13 og 19.11.14, sakene 19/14 og 24/14. 2.7 ORIENTERINGER 2.7.1 ORIENTERING FRA KOMMUNENS ADMINISTRASJON MV. Kontrollutvalget har fått orienteringer vedrørende: Rutinene knyttet til møteinnkalling, publisering på internett og protokollering av formannskapets møter. Skatteoppkreverfunksjonen (sak 8/14) Aktuelle forhold knyttet til de kommunale årsregnskaper og årsrapport (sak 9/14) Barn og unges oppvekstsvilkår, kommunens ansvar og arbeid (sak 14/14) Barn og unges læringsmiljø, kommunens ansvar og arbeid (sak 15/14) samhandlingsreformen (sak 16/14) Kommunens rutiner for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet (sak 23/14) 2.8 DELTAGELSE PÅ KURS OG KONFERANSER Kontrollutvalget har ikke deltatt på kurs og konferanser i 2014. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 SIDE 4 AV 6
2.9 BEFARINGER/BESØK Det er ikke gjennomført befaringer/besøk i 2014. 3 AVSLUTNING Kontrollutvalget er valgt av kommunestyret - som har det øverste ansvaret - for på dets vegne å føre tilsyn med øvrige folkevalgte organer og administrasjonen. I praksis blir forhold som kontrollinstansen avdekker, løst på lavest mulig nivå, og bare unntaksvis formelt rapportert til kommunestyret. Den årlige meldingen er derfor viktig informasjon om det tilsyn kontrollutvalget utøver på vegne av kommunestyret. Kontrollutvalget vurderer allikevel fortløpende hvilke saker og hvilken informasjon som bør presenteres for kommunestyret. Kontrollutvalget ser positivt på innspill fra kommunestyret i form av forslag på oppgaver det vil være ønskelig at kontrollutvalget ser nærmere på. Meråker 04.03.15 Bjørn Madslangrud leder Eva Lien Morten Aursand KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 SIDE 5 AV 6
VEDLEGG - OVERSIKT OVER KONTROLLUTVALGETS SAKER I 2014 Dato 02.04.2014 07.05.2014 17.09.2014 19.11.2014 Sak Sakstittel nr. 001/14 Referatsaker 002/14 Orientering fra revisor - Status for revisjonsarbeidet 003/14 Kontrollutvalgets budsjett for 2014 004/14 Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 005/14 Forvaltningsrevisjon - intern kontroll kvalitets- og avvikssystem 007/14 Referatsaker 008/14 Skatteoppkreverfunksjonen 009/14 Kontrollutvalgets uttalelse til Meråker kommunes årsregnskap for 2013 010/14 Forvaltningsrevisjon vedrørende rådmannens arbeidsmiljøarbeid - bestilling 011/14 Orientering fra forhandlingsutvalget 013/14 Referatsaker 014/14 Orientering fra rådmannen - Barn og unges oppvekstsvilkår, kommunens ansvar og arbeid 015/14 Orientering fra rådmannen - Barn og unges læringsmiljø, kommunens ansvar og arbeid 016/14 Orientering fra rådmannen vedrørende samhandlingsreformen 017/14 Forvaltningsrevisjon - godkjenning av prosjektplan 018/14 Orientering fra revisor vedr. revisjonsstrategien for regnskapsrevisjon 2014 019/14 Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor den årlige uavhengighetserklæring 020/14 Kontroll og tilsyn - forslag til driftsbudsjett 2015 021/14 Referatsaker 022/14 Dialog med ordføreren 023/14 Orientering fra rådmannen - Kommunens rutiner for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet 024/14 Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor uavhengighetserklæringen 025/14 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med forvaltningsrevisjon 026/14 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med regnskapsrevisjon 027/14 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2015 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 SIDE 6 AV 6
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 008/15 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT FOR 2015 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 008/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2015: Konto Beskrivelse 2015 10800 Godtgjørelse til folkevalgte 30000 10803 Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste 6000 10990 Arbeidsgiveravgift 4000 11000 Kontorrekvisita 2000 11002 Faglitteratur/tidsskrifter 2500 11151 Bevertning 4000 11500 Kursavgifter og oppholdsutgifter 25000 11601 Kjøregodtgjørelse 1000 11602 Reiseutgifter (inkl. parkeringsavgifter/bomavgifter) 2000 13751 Kjøp av tjenester fra KomSek Trøndelag IKS 148300 13752 Kjøp av tjenester fra KomRev Trøndelag IKS 470000 Sum bevilgning - kontroll og tilsyn (funksjon 110) 694 800 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om å foreta de nødvendige budsjettekniske registreringer. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Kommunestyret sak 92/14 2. Kontrollutvalget sak 20/14 3. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner av 16.6.2004. 4. Forskrift om årsbudsjett for kommuner og fylkeskommuner av 15.12.2000. 5. Veileder for rapportering om ressursbruk og tjenesteproduksjon i kommuner og fylkeskommuner. 6. Budsjettvedtak i representantskapene for KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS den 07.05.13.
Saksopplysninger Kontrollutvalget behandlet forslag til budsjettramme for 2015 den 17.09.14, sak 20/14. Budsjettrammen omfatter kontrollutvalgets samlede virksomhet, herunder kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester. Budsjettforslaget fra kontrollutvalget hadde en total ramme på kr 694 800, med slik bakenforliggende kalkyle: Konto Beskrivelse 2015 10800 Godtgjørelse til folkevalgte 30000 10803 Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste 6000 10990 Arbeidsgiveravgift 4000 11000 Kontorrekvisita 2000 11002 Faglitteratur/tidsskrifter 2500 11151 Bevertning 4000 11500 Kursavgifter og oppholdsutgifter 25000 11601 Kjøregodtgjørelse 1000 11602 Reiseutgifter (inkl. parkeringsavgifter/bomavgifter) 2000 13751 Kjøp av tjenester fra KomSek Trøndelag IKS 148300 13752 Kjøp av tjenester fra KomRev Trøndelag IKS 470000 Sum bevilgning - kontroll og tilsyn (funksjon 110) 694 800 Budsjettrammen for kontrollutvalget går klart fram av rådmannens samlede budsjettforslag for 2015. Det ble ikke vedtatt endringer mht. kontrollutvalgets budsjettramme i kommunestyret da kommunestyret behandlet budsjett og økonomiplan, jf. sak 92/14. Vurdering En tilrår kontrollutvalget å vedta en spesifisering av det samlede budsjett for 2015 for kontroll og tilsyn som fremgår av forslaget til vedtak. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær 2
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 009/15 OMPRIORITERING VEDRØRENDE LISTEN FOR SELSKAPSKONTROLL GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.03.15 Paul Stenstuen 009/15 414-1711-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget omprioriterer listen for selskapskontroll ved at prosjekt vedrørende Fides AS gis 1. prioritet. Øvrige prosjekter rykker tilsvarende ned. 2. Kontrollutvalget godkjenner det fremlagte forslag til prosjektplan og ber revisor iverksette prosjektet. Vedlegg Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Fides AS - prosjektplan, KomRev Trøndelag IKS Ikke trykte vedlegg Plan for selskapskontroll 2012-2015 Saksopplysninger Stjørdal kontrollkomite har bestilt selskapskontroll mht. Fides AS. På denne bakgrunn har Meråker kommune fått en forespørsel om også Meråker kommune ønsker selskapskontroll mht. Fides AS. Revisors forslag til prosjektplan følger vedlagt. Vurdering Iht. de sentralt gitte føringer bør selskapskontroll koordineres og gjennomføres samtidig når det er flere eiere av selskapet. En vil derfor tilrå at kontrollutvalget endrer prioriteringslisten og godkjenner det fremlagte forslag til prosjektplan. Steinkjer 03.03.15 Paul Stenstuen Kontrollsekretær