1 Liakollen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Liakollen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27.03.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Holmlia Frivillighetssentral Til stede: 39 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 43 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Øistein Flaten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Øistein Flaten foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Daniel Walter foreslått. Som protokollvitne ble Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
2 Liakollen Borettslag 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 400.000,-. Forslag fra salen om å sette styrehonorar til 250.000,- Vedtak: Med overveldende flertall ble styrehonoraret satt til kr 400.000,- Forslag på kr 250.000,- fikk 5 stemmer. B Andre godtgjørelser Det foreslås kr 4.000,- til valgkomiteens medlemmer. Det foreslås kr 2.000,- fra salen. Vedtak: Med overveldende flertall ble godtgjørelse til valgkomiteen satt til kr 4.000,- Forslag på kr 2.000,- fikk 4 stemmer. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag om skifte av takbelegg mm. Styret får en generell fullmakt til å utrede og iverksette de foreslåtte tiltakene og finansiere dette ved låneopptak. Forslag til ny tekst: Styret får en generell fullmakt til å utrede de foreslåtte tiltakene og finansiering av dette ved låneopptak. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling, når dette foreligger. Vedtak: Omformulert tekst enstemmig vedtatt. B Forslag om å inngå avtale med OBOS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (INordning) Generalforsamlingen i Liakollen Borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen.
C Forslag om å opprette vedlikeholdsplan 3 Liakollen Borettslag Det foreslås å engasjere OBOS Prosjekt AS til å foreta en tilstandsvurdering med tilhørende vedlikeholdsplan for videre framdrift. Kostnadene til vedlikeholdsplan tilbys av OBOS Prosjekt til fastpris 150.000,- eks. MVA. D Forslag om generell utbyggingsplan Styret ønsker generalforsamlingens avgjørelse i saken. Forslaget ble trukket. E Forslag om oppgradering eller flytting av søppelrom Styret anbefaler at saken avvises. Vedtak: Enstemmig avvist. F Forslag om gjennomkjøringsvei Styret anbefaler at saken avvises. Styret fortar en henvendelse til Bymiljøetaten og ber om at veien blir enveiskjørt. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. G Forslag om muligheter for kjøp av borettslagets bod Styret anbefaler at saken avvises. Vedtak: Enstemmig avvist.
H Forslag om El-bil-ladestasjoner 4 Liakollen Borettslag Det etableres 6 plasser med 32 ampere, innerst til venstre på garasjetaket. Styret får fullmakt til å etablere et regelverk for lading. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Nils-Inge Bergan foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Tone Burud foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Sonja Elvestad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Tom Morten Brandsborg foreslått. Som varamedlem for 1 år ble Sylvia Belinchon foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Øistein Flaten Varadelegert Nils-Inge Bergan E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kirsten krogh Hansen Beate Westad Thormodsæther Møtet ble hevet kl.: 20.38. Protokollen signeres av Øistein Flaten /s/ Møteleder Daniel Walter /s/ Fører av protokollen Protokollvitne Protokollvitne
5 Liakollen Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Nestleder Dersom konstituerende styremøte ikke er avholdt skrives også alle inn, men med tittel styremedlem på alle unntatt leder: Navn Adresse Valgt for Leder Styret vil konstituere seg på neste styremøte.