Møteprotokoll Utval: Partssamansett utval nye Ålesund Møtestad: Sandøy kommune, Harøya, kommunestyresalen Dato: 07.09.2017 Tid: Kl. 10.00 til 11.30 Følgjande medlem møtte Parti Kommune Hanne Tonning Tillits -UDF Ålesund Endre Hellandsvik Tillits - UDF Haram Ramona Arnesen Pilskog Tillits - Delta Skodje Eva Vinje Aurdal AP Ålesund Oddvar Myklebust AP Sandøy Dag Olav Tennfjord H Skodje Knut Harstad H Ørskog Randi Frisvoll Krf Haram Tore Johan Øvstebø Krf Ålesund Vebjørn Krogsæter SP Haram Forfall Parti Varamedlem Parti Geir Skodje, Ørskog/UDF Michael Werner, Ørskog/Fagforbundet Laila Alvestad, Sandøy/Fagforbundet Linn Jenny Morsund,Sandøy/NSF I tillegg møte hovudvernombod Lars Rindal som representerer alle fem kommunane. Møteleiar: Eva Vinje Aurdal Frå administrasjonen: Anne Berit Støyva Emblem (prosjektkoordinator), Mariann Husøy (personalrådgjevar Sandøy kommune). Diverse: Sak 004/17 vart ført på saklista som tilleggssak.
Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Partsamansett utval - val av leiar og nestleiar 002/17 Referatsaker 003/17 Innhald i PSU- drøfting 004/17 HVO-representasjon i delprosjekt Side 2 av 5
001/17: Partsamansett utval - val av leiar og nestleiar Partsamansett utval gjer slikt val av leiar og nestleiar for PSU: Leiar: Nestleiar: Partsamansett utval gjorde slikt val av leiar og nestleiar for PSU: Leiar: Eva Vinje Aurdal Nestleiar: Dag Olav Tennfjord PNÅ- 001/17 Vedtak: Partsamansett utval gjer slikt val av leiar og nestleiar for PSU: Leiar: Eva Vinje Aurdal Nestleiar: Dag Olav Tennfjord 002/17: Referatsaker Refererte saker vert teke til vitande Til kvart møte vert det lagt fram aktuelle dokument og/eller saker til orientering for utvalet. Referatsaker 07.09.2017 var: 1. Referat felles informasjons- og drøftingsmøte hovudtillitsvalde og hovudverneombod nye Ålesund 08.08.2017 2. Oppretting av partssamansett utval vedtak 24.08.2017 (ikkje vedlagt innkallinga) 3. Fri og frikjøp for tillitsvalde som deltek i arbeidet med nye Ålesund kommune vedtak 24.08.2017 (ikkje vedlagt innkallinga) 4. Styringsdokument for nye Ålesund datert 24.08.2017 (ikkje vedlagt innkallinga) 5. Protokoll frå møte i fellesnemnda 24.08.2017 6. Saksliste og saker til AU-møte 07.09.2017 (ikkje vedlagt innkallinga) PNÅ- 002/17 Vedtak: Refererte saker vert teke til vitande 003/17: Innhald i PSU- drøfting Side 3 av 5
Partssamansett utval har drøfta saka og kome fram til følgjande: Ingen innstilling. Partssamansett utval har drøfta saka og kome fram til følgjande i tillegg til punkta i saksutgreiinga: Alle AU-saker vert også sendast til partsamansett utval som orienteringssaker, dei AUsaker som skal drøftast skal meldast opp som drøftingssaker. Dersom arbeidstakarrepresentantane meiner nokon av orienteringssakene bør meldast opp som drøftingssaker, gjev dei beskjed om dette like etter at saklista er utsendt. Det er viktig at saklista vert utsendt i god tid slik at arbeidstakarorganisasjonane har tilstrekkeleg tid til saksførebuing i eigne organ før møtet. Administrativ organisering, bemanningsplanar er særleg viktige drøftingssaker. I større drøftingssaker må det setjast av tid til drøfting i eigne kommunar og/eller i felles drøftingmsøte for HTV frå dei fem kommunane. PNÅ- 003/17 Vedtak: Partssamansett utval har drøfta saka og kome fram til følgjande i tillegg til punkta i saksutgreiinga: Alle AU-saker vert også sendast til partsamansett utval som orienteringssaker, dei AU-saker som skal drøftast skal meldast opp som drøftingssaker. Dersom arbeidstakarrepresentantane meiner nokon av orienteringssakene bør meldast opp som drøftingssaker, gjev dei beskjed om dette like etter at saklista er utsendt. Det er viktig at saklista vert utsendt i god tid slik at arbeidstakarorganisasjonane har tilstrekkeleg tid til saksførebuing i eigne organ før møtet. Administrativ organisering, bemanningsplanar er særleg viktige drøftingssaker. I større drøftingssaker må det setjast av tid til drøfting i eigne kommunar og/eller i felles drøftingmsøte for HTV frå dei fem kommunane. 004/17: HVO-representasjon i delprosjekt Ikkje framlegg Prosjektkoordinator orienterte om at delprosjekt personal og omstilling har utarbeida eit svarnotat på førespurnad om HVO-representasjon i fleire delprosjekt. Koordinator spurte om Side 4 av 5
rådmannsgruppa skal få mynde til å gje endeleg svar, eller om PSU skal handsamne saka. PNÅ- 004/17 Vedtak: Rådmannsgruppa får ansvar for å svare ut førespurnad frå hovudverneomboda (HVO) etter innstilling frå delprosjekt peronal og omstilling. Førespurnaden gjeld HVO-representasjon i delprosjekt i nye Ålesund. Side 5 av 5