Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 01.02.2018 Tid: 09:00 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad MEDL ÅF-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hartly Thun Lise Grøtting Sørheim ÅF-AP Gunnar Petterson Ingrid Gauslaa Hårstad ÅF-V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen Rådmann Reidun Momyr Sektorsjef oppvekst Kjell Vingen Arealplanlegger Solgunn Barsleth sekretær
Saksnr Innhold Lukket Referatsaker RS 1/18 Sommeråpen barnehage PS 1/18 PS 2/18 PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 PS 6/18 Saker til behandling: Forskrift om snøskuterløype i Åfjord kommune Endringer i selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS 1630/67/2 Detaljplan Løvø sørvest - sluttbehandling Godkjenning av avtale - Kjøp av røydykkerbil Godkjenning av avtale - Eventuell overtakelse av Brennholmen, del av gnr. 106, bnr. 1, 2, 4, 5 og 6 i Åfjord kommune Overtakelse av Grønt Kompetansesenter - Etablering av kommunalt foretak og finansiering av byggeprosjekt Spørretime: Ingen henvendelser med spørsmål til møtet Drøftingssak: Sommeråpen barnehage (jfr. Referatsak nr 1/2018 vedlagt) v/sektorsjef Reidun Momyr Orientering: Den økonomiske situasjonen i kommunen status investeringer og gjeld v/rådmann Per Johansen Høyre velger sang! «Landevei»
Referatsaker RS 1/18 Sommeråpen barnehage Særutskrift Sommeråpen barnehage
Saker til behandling: PS 1/18 Forskrift om snøskuterløype i Åfjord kommune Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar, med hjemmel i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 4a, andre ledd, midlertidig forskrift for snøskuterløype for fornøyelseskjøring i Åfjord kommune med følgende endringer av høringsforslaget: Endringer i forskriftsteksten: Heading, teksten mellom overskrift og punkt 1 i forskriftsforslaget, tas ut og erstattes med: «Fastsatt av Åfjord kommunestyre 01.02.2018 med hjemmel i lov 10. juni 1977 nr. 82 om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) 4a, andre ledd.» Ny 1: «Formålet med denne forskriften er å legge til rette for fornøyelseskjøring med snøskuter i ordnede former». Øvrige punkter i forskriftsforslaget benevnes som paragrafer og får ny nummerering som følge av ny 1 og ny 4. (Punkene nedenfor angir ny nummerering.) 2 endres til: «Gjeldende løype går fram av kart datert xx.02.2018 som følger som vedlegg til denne forskriften. Løypa går fra Stjern, mot Habroheia til Botnan. Snøskuterløype skal være merket ved bruk av merkepinner i stedegent materiale i åpningstiden. Merkingen skal tas ned etter sesongslutt. Åfjord fjellstyre er ansvarlig for merkingen. I 3 endres andre setning til: «Det skal ikke foregå kjøring mellom kl. 22:00 og 09:00.» Ny 4: «Kommunen skal stenge løypa av hensyn til reindrifta dersom reinbeitedistriktet ber om dette.» I 6, første ledd, tas «reindriftsnæringen» med i opplistingen av unntak for løypeavgift. I 6, andre ledd, tilføyes (flyttes fra tredje ledd): «Dato for kjøring skal være anført på kvittering. For flerdagerskort angis dato for første dag.» 6, tredje ledd, endres til: «Løypeavgift settes til: - Dagskort kr. 130,- - Todagerskort kr. 225,- - Ukeskort kr. 360,- - Parkering for bil kr. 50,- på anvist, brøytet plass på eiendommen gnr. 21, bnr. 14, Bjørnli. 6, nytt fjerde ledd: Parkering betales via SMS eller i oppsatt kasse på stedet (inntil 7 dager). Brudd på regler om parkering tillegges et gebyr på kr. 500,-. I 9 tas setningen «Løypa kan bli stengt på kort varsel hvis rein er i området og dette vil bli opplyst på kortsalgsstedene.» Dette dekkes av ny 4 Endringer i løypekartet: Starten av løypa, opp fra Stjern, legges mer i nordlig retning før den kommer inn på løypa slik den var tegnet i høringsforslaget. Nordvest for Habroseteren krysser løypa over Vestre Skurvelva og legges rett nord for Habroheia. Snøskuterløypa avsluttes i Botnan.
Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Behandling: Gunnar Singsaas (Frp) foreslo å opprettholde løypetrase inn til Snumpen og Skurvtjønna som vist på kart side 53 i sakspapirene som valgt trasé. Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer. Det ble enstemmig vedtatt at ordet fornøyelseskjøring tas ut av forskriftsteksten. Gunnar Singsaas foreslo å endre tidspunkt i 3: Det skal ikke foregå kjøring mellom kl. 2200 og 0700. Forslaget fikk 7 stemmer og falt. Til slutt ble stemt over rådmannens forslag til forskrift i sin helhet med endringer vedtatt i møtet. Forskrifta ble vedtatt mot 1 stemme. Åfjord kommunestyre vedtar, med hjemmel i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 4a, andre ledd, midlertidig forskrift for snøskuterløype i Åfjord kommune med følgende endringer av høringsforslaget: Endringer i forskriftsteksten: Heading, teksten mellom overskrift og punkt 1 i forskriftsforslaget, tas ut og erstattes med: «Fastsatt av Åfjord kommunestyre 01.02.2018 med hjemmel i lov 10. juni 1977 nr. 82 om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) 4a, andre ledd.» Ny 1: «Formålet med denne forskriften er å legge til rette for kjøring med snøskuter i ordnede former». Øvrige punkter i forskriftsforslaget benevnes som paragrafer og får ny nummerering som følge av ny 1 og ny 4. (Punktene nedenfor angir ny nummerering.) 2 endres til: «Gjeldende løype går fram av kart datert 22.01.2018 som følger som vedlegg til denne forskriften. Løypa går fra Stjern, mot Habroheia til Snumpen og Skurvtjønna. Snøskuterløype skal være merket ved bruk av merkepinner i stedegent materiale i åpningstiden. Merkingen skal tas ned etter sesongslutt. Åfjord fjellstyre er ansvarlig for merkingen. I 3 endres andre setning til: «Det skal ikke foregå kjøring mellom kl. 22:00 og 09:00.» Ny 4: «Kommunen skal stenge løypa av hensyn til reindrifta dersom reinbeitedistriktet ber om dette.» I 6, første ledd, tas «reindriftsnæringen» med i opplistingen av unntak for løypeavgift. I 6, andre ledd, tilføyes (flyttes fra tredje ledd): «Dato for kjøring skal være anført på kvittering. For flerdagerskort angis dato for første dag.» 6, tredje ledd, endres til: «Løypeavgift settes til: - Dagskort kr. 130,- - Todagerskort kr. 225,- - Ukeskort kr. 360,- - Parkering for bil kr. 50,- på anvist, brøytet plass på eiendommen gnr. 21, bnr. 14, Bjørnli. 6, nytt fjerde ledd:
Parkering betales via SMS eller i oppsatt kasse på stedet (inntil 7 dager). Brudd på regler om parkering tillegges et gebyr på kr. 500,-. I 9 tas setningen «Løypa kan bli stengt på kort varsel hvis rein er i området og dette vil bli opplyst på kortsalgsstedene.» Dette dekkes av ny 4. PS 2/18 Endringer i selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra 01.01.2018. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra 01.01.2018. PS 3/18 1630/67/2 Detaljplan Løvø sørvest - sluttbehandling Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 12.10.2017 Behandling: Håkan Berdahl (H) foreslo at tomtene 2.7, 2.8, 2.21 og 2.22 tas ut av plana. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det faste planutvalget godkjenner forslag til detaljplan for Løvø sørvest, planid 201302, med plankart sist revidert 06.10.2017, og med bestemmelser og beskrivelse revidert 05.10.17. Følgende tomter tas ut av plana: 2.7, 2.8, 2.21 og 2.22 Det må utarbeides vann- og avløpsplan for området som skal høres og godkjennes før det kan igangsettes nye byggetiltak i planområdet. Tiltakshaver(ne) inviteres til samtale om nærmere vilkår og rammer rundt utbyggingen. Det vises til vedtak gjort i planutvalg ved 1. gangs behandling, hvor planutvalget presiserte at utbygger må være med å ta en del av kostnadene for å sikre tilstrekkelig vannforsyning inn til feltet. I og med at omfang og kostnader ikke er kjent foreslår planutvalget at en eventuell kostnad begrenses oppad til kr. 50 000,- pr. tomt.
Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Kommunestyret godkjenner forslag til detaljplan for Løvø sørvest, planid 201302, med plankart sist revidert 06.10.2017, og med bestemmelser og beskrivelse revidert 05.10.17 og med endringer vedtatt i det faste planutvalget 12.10.2017. Disse lyder: Følgende tomter tas ut av plana, 2.7, 2.8, 2.21 og 2.22. Revidert plankart godkjennes av ordfører når det foreligger. Det må utarbeides vann- og avløpsplan for området som skal høres og godkjennes før det kan igangsettes nye byggetiltak i planområdet. Tiltakshaver(ne) inviteres til samtale om nærmere vilkår og rammer rundt utbyggingen. Det vises til vedtak gjort i planutvalg ved 1. gangs behandling, hvor planutvalget presiserte at utbygger må være med å ta en del av kostnadene for å sikre tilstrekkelig vannforsyning inn til feltet. I og med at omfang og kostnader ikke er kjent foreslår planutvalget at en eventuell kostnad begrenses oppad til kr. 50 000,- pr. tomt. PS 4/18 Godkjenning av avtale - Kjøp av røydykkerbil Forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale datert 12.01.2018 mellom Åfjord kommune og Egenes Brannteknikk AS om kjøp av ny røykdykkerbil for kr 500.800 eksklusive merverdiavgift. Med tillegg for merverdiavgift, frakt og profilering, er Åjord kommunes andel av kjøpet (70 %) kr 450.000, som finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak på kr 450.000 for å gjøre anskaffelsen, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 19.01.2018 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger denne frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale datert 12.01.2018 mellom Åfjord kommune og Egenes Brannteknikk AS om kjøp av ny røykdykkerbil for kr 500.800 eksklusive merverdiavgift. Med tillegg for merverdiavgift, frakt og profilering, er Åjord kommunes andel av kjøpet (70 %) kr 450.000, som finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak på kr 450.000 for å gjøre anskaffelsen, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid.
Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Åfjord kommunestyre godkjenner avtale datert 12.01.2018 mellom Åfjord kommune og Egenes Brannteknikk AS om kjøp av ny røykdykkerbil for kr 500.800 eksklusive merverdiavgift. Med tillegg for merverdiavgift, frakt og profilering, er Åjord kommunes andel av kjøpet (70 %) kr 450.000, som finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak på kr 450.000 for å gjøre anskaffelsen, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 5/18 Godkjenning av avtale - Eventuell overtakelse av Brennholmen, del av gnr. 106, bnr. 1, 2, 4, 5 og 6 i Åfjord kommune Forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale mellom Åfjord kommune og Grunneierne av 30.12.2017 om «Overdragelse av Brennholmen, del av gnr 106, bnr 1, 2, 4, 5 og 6 til Åfjord kommune, og ber om at rådmannen effektuerer kjøpet i henhold til avtalen. Kommunestyret ber videre om at senere års avdrag av kjøpet innarbeides i neste års budsjett og økonomiplaner, til anskaffelsen er betalt fullt ut i 2023. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 19.01.2018 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger denne frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale mellom Åfjord kommune og Grunneierne av 30.12.2017 om «Overdragelse av Brennholmen, del av gnr 106, bnr 1, 2, 4, 5 og 6 til Åfjord kommune, og ber om at rådmannen effektuerer kjøpet i henhold til avtalen. Kommunestyret ber videre om at senere års avdrag av kjøpet innarbeides i neste års budsjett og økonomiplaner, til anskaffelsen er betalt fullt ut i 2023. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Åfjord kommunestyre godkjenner avtale mellom Åfjord kommune og Grunneierne av 30.12.2017 om «Overdragelse av Brennholmen, del av gnr 106, bnr 1, 2, 4, 5 og 6 til Åfjord kommune, og ber om at rådmannen effektuerer kjøpet i henhold til avtalen. Kommunestyret ber videre om at senere års avdrag av kjøpet innarbeides i neste års budsjett og økonomiplaner, til anskaffelsen er betalt fullt ut i 2023.
PS 6/18 Overtakelse av Grønt Kompetansesenter - Etablering av kommunalt foretak og finansiering av byggeprosjekt Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre anser arbeidet med å etablere et grønt kompetansesenter i Åfjord, som en del av kommunens satsing i forbindelse med den pågående vindkraftutbyggingen, som viktig for å legge til rett for fremtidige kompetansearbeidsplasser i Åfjord. For å gjøre prosjektet tilstrekkelig robust, ikke minst finansieringsmessig, overtar Åfjord kommune prosjektet og legger dette inn i et heleid kommunalt foretak, «Grønt kompetansesenter KF». Åfjord kommune stiller til sammen 40 millioner kroner til disposisjon for prosjektet, samt tomtegrunn for bygget. Tiltaket finansieres ved å videreføre bevilgningen på én million kroner fra 2017 i forbindelse med etableringen av Grønt kompetansesenter AS. Resterende finansiering gjøres ved låneopptak på kr 39 millioner kroner. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommune kjøper ut de øvrige eierne av Grønt kompetansesenter AS til pålydende av aksjekapitalinnskuddet, overtar deretter alle avtaler Grønt kompetansesenter AS har inngått og overfører dette til Grønt kompetansesenter KF. Kommunestyret ber om at rådmannen utarbeider forslag til vedtekter for Grønt kompetansesenter KF og legger dette frem for endelig godkjenning i neste kommunestyremøte, der også kommunestyret vil oppnevne foretakets styre. For å sikre fremdriften i de planlagte byggearbeidene i forbindelse med etableringen av grønt kompetansesenter på Monstad, gis rådmannen fullmakt til å ivareta prosjektet inntil selskapet Grønt kompetansesenter KF er etablert og nytt styre er valgt. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre - 01.02.2018 Behandling: Åfjord kommunestyre anser arbeidet med å etablere et grønt kompetansesenter i Åfjord, som en del av kommunens satsing i forbindelse med den pågående vindkraftutbyggingen, som viktig for å legge til rett for fremtidige kompetansearbeidsplasser i Åfjord. For å gjøre prosjektet tilstrekkelig robust, ikke minst finansieringsmessig, overtar Åfjord kommune prosjektet og legger dette inn i et heleid kommunalt foretak, «Grønt kompetansesenter KF». Åfjord kommune stiller til sammen 40 millioner kroner til disposisjon for prosjektet, samt tomtegrunn for bygget. Tiltaket finansieres ved å videreføre bevilgningen på én million kroner fra 2017 i forbindelse med etableringen av Grønt kompetansesenter AS. Resterende finansiering gjøres ved låneopptak på kr 39 millioner kroner. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommune kjøper ut de øvrige eierne av Grønt kompetansesenter AS til pålydende av aksjekapitalinnskuddet, overtar deretter alle avtaler Grønt kompetansesenter AS har inngått og overfører dette til Grønt kompetansesenter KF. Kommunestyret ber om at rådmannen utarbeider forslag til vedtekter for Grønt kompetansesenter KF og legger dette frem for endelig godkjenning i neste kommunestyremøte, der også kommunestyret vil oppnevne foretakets styre.
For å sikre fremdriften i de planlagte byggearbeidene i forbindelse med etableringen av grønt kompetansesenter på Monstad, gis rådmannen fullmakt til å ivareta prosjektet inntil selskapet Grønt kompetansesenter KF er etablert og nytt styre er valgt.