Referat fra forbundsstyremøte Fredag 18.09.15 kl. 11.00 16.00 og 19.00 20.30 Ullevål stadion US-4018 og Thon Hotell Arena Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Lise L. Mandal (LLM) Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Stig Rønne (SR) Veronika Reinhaug (VR) Stein Nilsen (SN) Tilstede fra komiteene: Tina Carlsen, Ida Lindtveit Tilstede fra administrasjonen: O-sak 35/14-16, FS-61/14-16 O-sak 36/14-16 og FS-69/14-16 FS-62/14-16 og FS-68/14-16 FS-63/14-16 FS-65/14-16 FS-67/14-16, FS-70/14-16 og FS 71/14-16 Øistein Leren, Hermod Buttedahl Stig Nilssen Margrete Morken Ole Kristian Storsve Torill Aas Sundby Siv Kleiberg,
Ullevål stadion 14.09.15 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 33/14-16 Regnskap pr. 31.08.2015 O-sak 34/14-16 Status toppidrett O-sak 35/14-16 Orientering fra konsulent Troppsgymnastikk O-sak 36/14-16 Orientering fra konsulent Utstyr og Anlegg Styresaker FS-61/14-16 Kvalifiseringskriterier Nordisk og EM troppsgymn. 2016 FS-62/14-16 Uttakskriterier trenere til VM i gymnastikkhjul FS-63/14-16 Dispensasjon fra aldersgrenser NM senior turn menn FS-64/14-16 Kommunikasjonskonsept for NGTF FS-65/14-16 Forbundsting 2016 FS-66/14-16 Budsjett 2016 FS-67/14-16 Kvalifiseringskriterier Nordisk jr og sr RG FS-68/14-16 Endringer i barneidrettsbestemmelser revidering FS-69/14-16 FOU Turn og basistrening i skolen FS-70/14-16 Konkurranseklasser RG FS-71/14-16 Dommerevaluering RG
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn to saker under eventuelt. De ble gitt følgende nummer og tittel: FS-70/14-16 Konkurranseklasser RG FS-71/14-16 Dommerevaluering RG Orienteringssaker O-sak 33/14-16 Regnskap pr. 31.08.2015 Generalsekretæren redegjorde i henhold til utsendt notat. Det er større deler av regnskapet som ikke er ajour pga. overgang til ny plattform i NIF. Regnskapet tas til orientering. O-sak 34/14-16 Status toppidrett Generalsekretæren orienterte om status i arbeidet omkring utøverne i senteret og på landslaget, samt det arbeidet som pågår i toppidrettsgruppen i forhold til planarbeid fram mot kommende forbundsting. Tas til orientering. O-sak 35/14-16 Orientering fra konsulent Troppsgymnastikk Konsulent for troppsgymnastikk orienterte om fem ulike områder som troppsgymnastikk har fokus på. Utdanning, trenerløype og e-læring. Den nye trenerløypa er krevende, men det er god fremdrift nå. Status nå er at rammeplanen for alle trener 2 delene er i ferd med å bli ferdigstilt, og denne ligger også ved notatet som styret fikk tildelt etter møtet. Det jobbes fortsatt med e-læring innen troppsgymnastikk. Dette har blitt lagt over på annen programplattform pga. problemer med hacking av området. Denne e-læringen skal synkroniseres med trenerløypa, og TKTR ønsker å satse mer på denne siten framover. Klubbutvikling, kombinert med besøk av eksperttrener fra troppsgymnastikk. Det er ønske om å bidra til dette, men da med fokus på at aktiviteten også er vektlagt, og da i denne sammenhengen ha fokus på troppsgymnastikk. Det ble henvist til neste sak på dagsorden, og hvor man i troppsmiljøet ser det som viktig at utviklingsarbeid overfor klubber er samordnet best mulig, og at man må jobbe både i forhold til ledere og trenere. Turn i skolen / trampett i skolen Det er et udekket marked i skoleverket, noe vi må forsøke å utnytte i et samfunns- og rekrutteringsperspektiv. Prosjektet vi hadde på dette er nedlagt,
men konseptet forefinnes fortsatt. Skolene henvender seg til oss, men vi har ikke noe apparat til å følge opp dette. Det er utfordringer knyttet både til faktiske kostnader og tid når kursene skal gjennomføres og hvilke kostnader som må dekkes. Troppsgymnastikken ser også en utfordring i å få dette tilpasset og innpasset i høyskolene. Det er behov for en felles plan for turn i skolen som også inkluderer trampett i skolen. Basishall i troppsgymnastikk Antallet innen grenen er økende, det er økende behov for haller tilpasset troppsgymnastikkgrenen. Det sees på som viktig at dette ivaretas i det pågående arbeidet omkring basishaller slik at man får lagene til å vurdere hvilke behov de enkelte grenene har, og at man i basishallkonseptets tegningsbase også tar høyde for apparatbehov i troppsgymnastikk og høydebehov i f.eks RG. Landslag i troppsgymnastikk Dette ble behandlet i 2011, og styret sluttet seg til planen. Men tiltaket ble stilt i bero på grunn av økonomi. Forbundet har nå en bedre situasjon økonomisk, og det er ønskelig å løfte fram igjen saken. Grenen viser økning både nivåmessig, antallsmessig, kompetansemessig med mer. Norge har oppnådd gode resultater, men det er lagenes innsats som har gjort at vi har kommet dit vi er. Det er ønskelig å løfte status på lagene til EM fra å være klubblag til å bli offisielle landslag. En slik endring vil gi økt status til både trenere og utøvere. Det kan også gi en mulighet for samarbeidspartnere. Tas til orientering. Utvalgte temaer følges opp i neste styremøte. O-sak 36/14-16 Orientering fra konsulent Utstyr og anlegg Det kommer nå henvendelser fra lag ukentlig. Dette krever tett oppfølging og det er gjennomført 16 besøk så langt i år. Målene i LTP er høye. Det er ca. 160 lag som har konkurranseaktiviteter, mens mange lag vil være fornøyde med å kunne være i gymsal med sine partier. Det er fire større leverandører som er aktuelle i markedet nå. De fleste basishaller som bygges er i regi av lag, men det skjer også at kommuner melder sin interesse. Programsatsningsmidler; her er det allerede delt ut det som var tilgjengelig i potten for perioden 2015 2017. Det bør initieres et møte med KUD i løpet av høsten. Nettstedet godeidrettsanlegg.no skal være operativt i løpet av neste vår. Her skal også NGTF være representert. Her skal vi linke opp slik at vår side og denne siden utfyller hverandre. Spillemidler til utstyr, tildelingsprosenten var i fjor 20%, men reglene gir rom for 33%, potten er med andre ord for liten.
Det er viktig nå å markedsføre anleggskonferansen i Bergen i november. invitasjon vil bli delt ut på helgens seminar. FOU, samspill turn, basistrening og skole. Ferdig med versjon 1 av rapporten, Kristin Axberg har bidratt mye i den rapporten som nå legges fram. Ønsker å få dette til å få forankring også på NIH. Resultert i turn i skolen kurs i oktober, og det er allerede 14 påmeldte. Det er basert på Idrettens grunnstige. Kurset er på 6 timer. Knytningen mot NIH er også god med Bård Wist på NIH i forhold til den nye hallen som skal stå ferdig der oppe i 2017. NGTF er også representert i Oslo Idrettshaller AS og i NIFs anleggskomite. Departementet har også nå åpnet for at det gis spillemidler til nedfelt grop med hydraulikk. Tas til orientering. Utvalgte temaer følges opp i neste styremøte. Styresaker FS-61/14-16 Kvalifiseringskriterier Nordisk og EM troppsgymn. 2016 Teknisk komite troppsgymnastikk har bygget opp de foreslåtte kvalifiseringskriteriene på samme måte som tidligere kriterier. Disse har vist seg å fungere godt og ønskes videreført sammen med den presiseringen om kravet om deltagelse som ligger i vedtaket fra styremøte 25.06.2013 Disse presiseringene er som følger: Lag som skal representere Norge i internasjonale mesterskap må ha deltatt og konkurrert på normalt nivå i de angitte kvalifiseringskonkurranser. Forbundsstyret anser det som brudd på idrettens normer om Fair Play dersom lag ikke gjør sitt beste i en kvalifiseringskonkurranse eller mesterskap. Et brudd på disse normene er ikke forenlig med å skulle representere Norge i et internasjonalt mesterskap. Følgende kvalifiseringskriterier gjelder for uttak til Nordisk og EM troppsgymnastikk i 2016. Nordisk mesterskap TeamGym junior I forhold til arrangørens frister må aktuelle tropper delta i den ene kvalifiseringskonkurransen: * Nasjonal konkurranse TeamGym junior og senior 30.-31.01., Drammen. De to beste troppene i hver klasse kan delta i mesterskapet. Ved eventuell lik poengsum vil den troppen med høyeste enkeltkarakter i et apparat gå foran. Den beste troppen i hver klasse gis delsubsidiering fra NGTF. Nest beste tropp i hver klasse tilbys deltakelse på full egenfinans.
EM junior og senior Aktuelle tropper må delta i begge kvalifiseringskonkurransene som gjelder ift. klasse (jr./sr.): Junior: * Nasjonal konkurranse TeamGym junior og senior 30.-31.01. Drammen. * NM TeamGym junior 21.-22.05., Haugesund. Senior: * Oslo Open, Nasjonal konkurranse TeamGym junior og senior 12.- 13.03., Oslo. * NM TeamGym senior 11.-12.06., Arendal. En utøver kan kun delta på en tropp i EM. Den beste troppen i hver klasse i junior og den beste troppen i hver klasse i senior, basert på snittet av deres resultater i begge kvalifiseringskonkurransene, kan delta i mesterskapet. Ved eventuelt likt snitt vil resultatet i NM være avgjørende. Ved eventuell fortsatt lik poengsum vil den troppen med høyeste enkeltkarakter i et apparat i NM gå foran. Den beste troppen i hver klasse i senior gis delsubsidiering fra NGTF. Beste tropp i hver klasse i junior tilbys deltakelse på full egenfinans. Kvalifiserte tropper til EM kan eventuelt låne utøvere fra andre lag etter at 2. kvalifiserings-konkurranse er avholdt. NB! Dette gjelder kun for bruk av dem under EM 2016, og ikke i konkurranser i Norge. En tropp skal ha minimum samme nivå i et internasjonalt mesterskap som de hadde i kvalifiseringskonkurransene. Delegasjonsledelse Komiteens forslag til delegasjonsleder er Birgit Iversen. Komiteens forslag til assisterende delegasjonsleder avklares senere. FS-62/14-16 Uttakskriterier trenere til VM i gymnastikkhjul Forbundsstyret drøftet de foreslåtte uttakskriterier for trenere til VM i gymnastikkhjul. Styret mener det er viktig at utøverne settes i fokus, og at uttaket av trenere måtte være i tråd med dette. Forbundsstyret legger til grunn at samme kriterier benyttes for valg av begge trenere dersom det reiser mer enn en trener. Forbundsstyret ser det som viktig at trenerne til sammen gir en god dekning av behovet innen alle grener. TKGH velger ut trenere til VM basert på følgende kriterier: - skal være aktiv trener i en norsk klubb. - bør kunne stille som trener i alle grener.
- bør ha relevant erfaring fra internasjonale konkurranser som trener og/eller gymnast. - skal stille opp på minimum to av treningssamlingene og det forventes at det gjøres en innsats for å bli kjent med alle gymnastene. Trener med flest gymnaster tatt ut til VM velges som hovedtrener. Dersom to trenere har like mange gymnaster fra egen klubb, velges trener for gymnasten med høyest sammenlagt karakter i siste nasjonale konkurranse som hovedtrener. FS-63/14-16 Dispensasjon fra aldersgrenser NM senior turn menn Konsulentene redegjorde for at det på møte i TKTM i juni var enighet om at man burde endre aldersgrensene for deltagelse i NM. Tidligere var grensen 16 år, men vi fulgte FIG reglene for noen år siden og hevet den da til 18. Komiteen ønsker å gå tilbake til at man kan få delta som 16-åring. Det vil kunne heve nivået i konkurransen, samt at det vil kunne gi en bedre mulighet for å få en fullverdig og god lagkamp. Kriterier for å kunne delta som 16-åring bør være at klubben selv avgjør om en deltager er god nok til å delta. Anslagsvis vil det kunne være 5-6 som vil kunne delta. Den aktuelle saken fremmes som dispensasjonsordning, men det er egentlig snakk om å endre regelen permanent. Reglene ble endret for å følge FIGreglene, men vi kan leve med to ulike aldersgrenser i Norge og internasjonalt. Forbundsstyret mener TKTM bør komme tilbake med en sak om permanent endring. De finner det betenkelig å gjøre en endring som vil gjelde for dette årets NM, da fristen for påmelding allerede er ute. TKTM må også se på øvrige aldersinndelinger i Twentyfourcup o.l. Forbundsstyret ser det som viktig å forsøke å få til mulighet for at flere kan delta i lengre tid. Det gis ikke rom for endring av årets aldersgrenser i NM turn menn for 2015. FS-64/14-16 Kommunikasjonskonsept for NGTF Generalsekretæren orienterte om oppbygning og innhold i det framlagte utkastet til kommunikasjonskonsept. Det var enighet i styret om at konseptet brukes som grunnlag for de øktene som omhandler dette under kommende helgs seminar, og at eventuelle innspill som kommer der hensyntas i den versjonen som da sendes ut på høring. Kommunikasjonskonseptet presenteres på årets kretsenes seminar før utsending på høring blant kretsene. FS-65/14-16 Forbundsting 2016 Administrasjonskonsulenten redegjorde for ulike sider av det forestående forbundsstinget. De aktuelle fristene for innkalling og dokumenter må overholdes, og det må gjøres endelig valg på sted for gjennomføring. Det ble
igjen påpekt at den delen av regionaliseringsvedtaket som omhandler dekning av kostnader for kretsleder til forbundsting kan synes problematisk i forhold til at delegater stiller med fritt mandat på vegne av sitt organisasjonsledd. Frister knyttet til dokumenter med mer i forhold til forbundstinget 2016 innarbeides i styrets arbeidsplan. 30. desember Invitasjon sendes ut/offentliggjøres på nett30. januar Forslag til saker som skal tas opp på tinget Foreslå personer som kvalifiserer til hedersbevisning 1. februar Alle beretninger skal leveres inn Beretninger fra alle komiteer skal til Årboka 29. februar Regnskap 2014 og 2015 Regnskap for 2014 og 2015 med noter 1. mars Styret skal Ferdigstille forslag, ta stilling til innkomne forslag Foreslå personer til Valgkomite 1. mars Påmeldingsfrist 10. mars Ferdigstille hefte med Tingpapirer med bl.a. forslag til budsjett for hele tingperioden. Sende Årbok til trykking 30. mars Utsending/tilgjengeliggjøring av Tingpapirer 15. april Innlevering av fullmaktskjema fra lagene Administrasjonen undersøker kostnadsbildet på gjennomføring av tinget flere steder før endelig beslutning tas på sted. Dekning av kretsledernes deltagelse drøftes med kretslederne på kommende kretsenes seminar for å forsøke å finne en bedre løsning gjennom at man heller dekker tilsvarende kostnad for en representant mer til kretsenes seminar i tingåret. FS-66/14-16 Budsjett 2016 Generalsekretæren la fram et notat som diskusjonsgrunnlag for oppstarten av arbeidet med budsjett 2016. Det framkom noen signaler som det bør jobbes videre etter, men saken vil også bli tatt opp igjen på neste forbundsstyremøte. Foreløpige signaler er at styret finner det naturlig å budsjettere med en vekst i medlemstall og dermed også tilsvarende vekstfaktor i tilskudd, omsetning med mer. Forbundsstyret mener at toppidrettssatsning i ulike grener skal budsjetteres på samme måte som det gjøres i turn menn, og ikke splittes opp slik som tilfellet har vært med turn kvinner og rytmisk gymnastikk i 2014 og 2015 budsjettet. Det er styrets oppfatning av det nå bør innarbeides en stilling som sportssjef, og at dette sees sammen med innfasingen av flere grener i toppidrettsarbeidet. De øvrige spørsmålene som var i det framlagte dokumentet tas til vurdering av den enkelte, og saken tas i sin helhet opp igjen i neste forbundsstyremøte.
Generalsekretæren jobber videre med budsjett ut ifra de foreløpige signalene, og saken tas opp igjen til videre drøfting i neste møte. FS-67/14-16 Kvalifiseringskriterier Nordisk jr og sr RG Representantene fra TKRG og konsulenten redegjorde for de framlagte kriteriene. Forbundsstyret ga sin tilslutning til disse som ble vedtatt. Overordnede kriterier, som gjelder alle klasser: Følgende konkurranser gjelder som uttak til Nordisk Mesterskap i alle klasser: - Twentyfour Cup Bergen 16.-17.januar - Twentyfour Cup Njårdpokalen 30.-31.januar Gymnaster som ønsker å kvalifisere seg må delta i begge konkurransene. TKRG legger rankinglister både sammenlagt og pr.program/redskap fra begge konkurranser til grunn. Forfall fra en av konkurransene pga. skade/sykdom meldes fra på mail til siv.kleiberg@nif.idrett.no. Det må leveres legeattest. Gyldig forfall meldes i fra om på dommermøte av TKRG slik at alle klubber er informert. Dersom en utøver ikke deltar i begge konkurranser (pga sykdom, skade e.l.), men resultatet i en konkurranse tilsier at gymnasten er en styrke for laget, gjøres en totalvurdering av TKRG. Kriterier uttak individuelle klasser junior og senior Uttaket av individuelle gymnaster gjøres i klassene Nivå 8 og Nivå 6 Dersom noen har gymnaster i Nivå 4 de mener er aktuelle for vurdering, ta kontakt på mail til siv.kleiberg@nif.idrett.no. Gymnastene det gjelder må stille i 4-kamp i Nivå 6 i de to kvalifiseringskonkurransene (gymnastene kan velge om de i samme konkurranser også stiller i Nivå 4 eller om første tellende cup konkurranse blir etter kvalifisering Nordisk). De 3 beste på rankinglisten sammenlagt tas ut til å kjøre 4-kamp i begge klasser. Dersom det er tydelig skille på rankinglisten sammenlagt mellom nr.4 og 5 vurderes fjerdemann til 4-kamp. Nr.5 vurderes som reserve. Dersom det er tett mellom nr.4 og 5, vurderes det en redskapsfordeling etter ranking pr.redskap. Kriterier uttak Tropp junior og senior De to beste troppene på rankinglisten for junior tropp tas ut.
De to beste troppene på rankinglisten sammenlagt for senior. Uttatte gymnaster tilbys deltagelse med en egenandel på maksimum 1.000,-kr, endelig sum settes når økonomisk oversikt er tilgjengelig. Det er ønskelig å sette egenandelen til 0,- og det jobbes med det budsjettmessig. Delegasjonsledelse Komiteen vil forslå delegasjonsleder når laget er klart. FS-68/14-16 Endringer i barneidrettsbestemmelser revidering Forbundsstyret drøftet de framlagte innspillene omkring de nye barneidrettsbestemmelsene. Det er særlig begrepet regionalt som skaper mulighet for tolkninger, og som krever en større gjennomgang før man lager et endelig forslag til tekst. Det vil også være gunstig å ha kjennskap til NIFs tanker om sanksjoner før man vedtar ny tekst. Dokumentet «NGTFs kommentarer til idretten barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett» omarbeides i henhold til ny tekst fra Idrettstinget. NGTFs presiseringer omarbeides til å samsvare med nye regler fra Idrettstinget. Forbundsstyret godkjenner den nye teksten før den blir distribuert ut til våre lag. FS-69/14-16 FOU Turn og basistrening i skolen Konsulenten for utstyr og anlegg orienterte om status i prosjektet Turn og basistrening i skolen. Det er gjort et stort arbeid med å bringe fram det faglige grunnlaget for prosjektet, og nå står forankring av prosjektet for tur. Det ble presentert en framdriftsplan som styret drøftet og kom med tilbakemeldinger på. Forbundsstyret understreket viktigheten av at prosjektet sikres en solid forankring internt i forbundets ulike aktiviteter før man går videre utenfor organisasjonen. Dette anses viktig både for å sikre framdriften når prosjektet settes i gang, og det sikrer at man har fått med de gode innspill fra alle aktiviteter før man begynner utadrettet. Prosjektet må sikres en god intern forankring før man utarbeider den endelige videre framdriftsplan. Komiteen bes komme tilbake med revidert plan for gjennomføring i møtet i desember 2015. FS-70/14-16 Konkurranseklasser i RG Komiterepresentantene orienterte mer utdypende om de mange konkurranseklassene som konsulenten redegjorde om på forrige styremøte. Det er mange klasser, men de er også nøye gjennomtenkt. F.eks er yngre junior opprettet for å mildne overgangen mellom rekrutt og junior. Det opereres også med både 2-kamp og 4-kamp. Systemet får mange positive tilbakemeldinger, men også noen spørsmål også omkring hensikten.
De mange klassene har ført til bedrede forhold for dommerne, og utøverne er også fornøyde. Det er dog noe mer administrasjon og mer premier, men hovedinntrykket er positivt. Forbundsstyret ga tilslutning til det konkurransesystemet som nå er i bruk i RG all den tid det oppleves som positivt for miljøet, både utøvere og dommere. FS-71/14-16 Dommerevaluering i RG Komiteen presenterte det systemet som er utviklet for dommerevaluering i RG. Systemet har vært under stadig utvikling, og det har etter hvert blitt mer og mer arbeidskrevende. Det har også ført til en del diskusjoner og drøftinger omkring hvilke prinsipper som skal ligge til grunn for evalueringen og eventuelle konsekvenser, og også når eventuelle reaksjoner skal gis. Det er et mål å rekruttere flere dommere, men man er usikker på om evalueringen bidrar til det i alle tilfeller. Systemet er krevende, noe som fører til at tilbakemeldingen i noen tilfeller blir sene i forhold til når dømmingen ble foretatt. Det er også noen som har gitt uttrykk for at selve evalueringen fører til at man bli utrygg i situasjonen, og dagens system setter høye krav til kontrolldommeren. Teknisk komite ønsket å drøfte med forbundsstyret om hvorvidt de kunne gjøre en gjennomgang av dagens system og komme med forslag til forbedringer, eller om det var tidligere vedtak som var bindende slik at systemet måtte videreføres i sin nåværende form. Komiteen understreket også at de mente det var viktig at evalueringen var basert på en del prinsipper. Komiteen mener det er viktig med rekruttering av dommere, og de har bestemt seg for å arbeide med dommerutvikling. De ønsker å arbeide for en langsiktig utvikling av dommere fra nasjonalt nivå og opp til øverste internasjonalt nivå. Det er nå mange dommere, men det er få som dømmer. I denne sammenhengen må det også gjøres en vurdering av dommerhonorarene i forhold til at det nå er flere som velger bort dommeroppdrag til fordel for treneroppdrag. Komiteen ser at det er behov for å dømme mye for å bli god, og da ønsker de å arbeide for å finne løsninger som bidrar til det. Forbundsstyret støtter TKRG i deres vurderinger omkring dommerevaluering, og det ble klargjort at TKRG gjerne kan utarbeide et bedre system for dommerevaluering som både er forankret i prinsipper, og som kan bidra til at det blir mer attraktivt å være dommer i RG. Møtet avsluttet kl. 20.30 Øistein Leren (ref.) Generalsekretær