Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Loftet, Rådhuset på Evenskjer Dato: 11.10.2017 Tid: 09:30 12:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Rigmor Wangen Stedfortreder rådmann/oppvekstsjef Kristine Storelv Sekretær Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef, orienteringer og sak 100/17 Ole Øystein Lindebø PLU-sjef, orienteringer og sak 96/17, 97/17, 98/17 Habilitet: Monika Amundsen, Gunnhill Andreassen og Lill-Grethe Bakkland erklærte seg inhabil i sak 97/17 og fratrådte under behandling av saken.
Saksnr PS 93/17 PS 94/17 PS 95/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 96/17 REVISJON - HOVEDPLAN AVLØP I PERIODEN 2018-2022 PS 97/17 PS 98/17 PS 99/17 PS 100/17 PS 101/17 PS 102/17 Tilsetting av avd.ing bygge og plansaker - 100% fast stilling Reduksjon av kommunale veilys Kostnadsoverslag kjøp av plasser / utbygging av TOS / bruk av Kløverheimen Saksframlegg forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS 2017-2020 TV-AKSJONEN 2017 - OPPFORDRING TIL BIDRAG TV-AKSJONEN 2017 - KOMMUNEKOMITE OG BØSSEBÆRERE
PS 93/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent med tillegg av sak 102/17 «Tv-aksjonen 2017 Kommunekomite og bøssebærere». PS 94/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 06.09.17 ble enstemmig godkjent. PS 95/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - Formannskapssak PS 81/17 «Prosjekt utviklingstiltak i Tjeldsund kommune». Tilsetting som Prosjektleder/planlegger: Intervjurunder er gjennomført. Formannskapet gir ordfører fullmakt til å tilby stillingen til Ingrid Davidsen, med tiltredelse 6. desember 2017. Ole Øystein Lindebø, PLU-sjef orienterte om: - Status Ramsund skole Elisabeth Horn, Helse- og omsorgssjef orienterte om: - Kjøkkenavtale med Evenes kommune. - Avtale angående vask av institusjonstøy. - Eventuell samlokalisering av helsesøsterkontor med Skånland kommune.
PS 96/17 REVISJON - HOVEDPLAN AVLØP I PERIODEN 2018-2022 Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Formannskapet ber om at avvik i forhold til tidligere prioriteringer legges fram i forkant av behandling i kommunestyret. Rådmannens innstilling med tillegg fra Gunnhill Andreassen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hovedplan avløp vedtas som fremlagt for formannskapet i møte datert 24.5.2017. Tiltakene i handlingsplanen søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan i samsvar med handlingsplan Formannskapet ber om at avvik i forhold til tidligere prioriteringer legges fram i forkant av behandling i kommunestyret. Hovedplan avløp vedtas som fremlagt for formannskapet i møte datert 24.5.2017. Tiltakene i handlingsplanen søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan i samsvar med handlingsplan
PS 97/17 Tilsetting av avd.ing bygge og plansaker - 100% fast stilling Hege Eliassen tilbys 100 % fast stilling som avd.ing bygg og plansaksbehandling i Tjeldsund kommune. Tiltredelse etter nærmere avtale, dog senest 01. 01.2018. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette lønn. Arbeidsvilkår iht HTAs bestemmelser. Nødvendige sertifikater fremlegges før tiltredelse. Dersom Hege Eliassen takker nei, tilbys stillingen til Heidi Yvonne Paulsen. Enstemmig. Hege Eliassen tilbys 100 % fast stilling som avd.ing bygg og plansaksbehandling i Tjeldsund kommune. Tiltredelse etter nærmere avtale, dog senest 01. 01.2018. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette lønn. Arbeidsvilkår iht HTAs bestemmelser. Nødvendige sertifikater fremlegges før tiltredelse. Dersom Hege Eliassen takker nei, tilbys stillingen til Heidi Yvonne Paulsen. Det fremmes ingen innstilling i saken.
PS 98/17 Reduksjon av kommunale veilys Saksprotokoll i Formannskap - 24.05.2017 Saken utsettes til første formannskapsmøte etter sommeren. Enstemmig. Saken utsettes til første formannskapsmøte etter sommeren.
Kart som var vedlagt saken ble gjennomgått i møte i forbindelse med behandling av saken. Enstemmig.
Tjeldsund formannskap vedtar reduksjon i antall veilys iht vedlagte liste. Utgiftene til fjerning av lys, dekkes over vedtatt driftsbudsjett for veilys. Tjeldnes: Alle lys beholdes inntil videre. Kommunen sjekker behov for antall skap. Våge: Lys inne på privat tun fjernes (4043). 1 lys foreslått fjernet beholdes (4041). Kommunen sjekker behov for antall skap. Kjerstad: Lys som er foreslått fjernet søkes overdratt til private. Saken sendes eventuelt tilbake til ny politisk behandling. Dragland: Alle lys fjernes, eventuelt overdras til private dersom det er ønskelig. Sand: Alle lys beholdes. Hov: Lys ned til kaia fjernes, eventuelt overdras til private dersom det er ønskelig. Solheim/Hamnes: Alle lys beholdes. Kommunen sjekker behov for skap, eventuelt et lys til på grunn av langt strekk. Sandnes: Ramsund bru: Kommunen sjekker om lys ved bussholdeplass kan kobles sammen med lysene på brua. Kommunen gjør henvendelse til fylket om mulig overtakelse av lys. Rusvika/Myklebostad: Ett lys ytterst i Rusvika fjernes, eventuelt overdras til private dersom det er ønskelig. De andre lysene beholdes. Ramsund: Kommunen sjekker muligheten for å flytte lyset i Brennaveien. Ønskelig med et lys til i krysset ved Forsvarets adm.bygg. Ramstad: Fiskefjord:
Staksvoll: Kongsvik: Smiberget: Lys er tatt ned. Hol: Det skal etableres sammenhengende lysrekke fra kirken og frem til rådhuset. Tjeldsund formannskap vedtar reduksjon i antall veilys iht vedlagte liste. Utgiftene til fjerning av lys, dekkes over vedtatt driftsbudsjett for veilys.
PS 99/17 Kostnadsoverslag kjøp av plasser / utbygging av TOS / bruk av Kløverheimen Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Saken sendes til Eldrerådet på høring før den tas opp i formannskapet. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Saken sendes til Eldrerådet på høring før den tas opp i formannskapet. Rådmannen har ingen innstilling i saken.
PS 100/17 Saksframlegg forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS 2017-2020 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt, med unntak av punkt side 24 «Samisk befolkning i ETS» som fjernes. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt, med unntak av punkt side 24 «Samisk befolkning i ETS» som fjernes. Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt.
PS 101/17 TV-AKSJONEN 2017 - OPPFORDRING TIL BIDRAG Formannskapet foreslår: Tjeldsund kommune innvilger kr 10.000,- til årets TV-aksjon som går til UNICEFs arbeid med å gi barn i Columbia, Mali, Syria, Pakistan og Sør-Sudan tilgang på læring. Finansieres over formannskapets disp. Enstemmig. Tjeldsund kommune innvilger kr 10.000,- til årets TV-aksjon som går til UNICEFs arbeid med å gi barn i Columbia, Mali, Syria, Pakistan og Sør-Sudan tilgang på læring. Finansieres over formannskapets disp. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 102/17 TV-AKSJONEN 2017 - KOMMUNEKOMITE OG BØSSEBÆRERE Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund til å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 22. oktober 2017. Kommunekomiteen for neste års innsamling velges i januar 2018. Enstemmig. Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund til å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 22. oktober 2017. Kommunekomiteen for neste års innsamling velges i januar 2018. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.