ÅRSMØTEDOK UMENTER FOR NOR GES KORFORB U ND B U SKERUD ÅRSMØTE 2018 LAM PELAND HOTELL, LA MPE LAND 10. M ARS 201 8
S AKLISTE ÅRSMØTE 2018 Årsmøtesak 1 Konstituering... 3 Godkjenning av stemmeberettigede... 3 a) Valg av møteleder... 3 b) Valg av møtesekretærer... 3 c) Valg av protokollvitner... 3 d) Valg tre medlemmer til redaksjonskomitè... 3 e) Valg to medlemmer til tellekorps... 3 Årsmøtesak 2 Godkjenning av innkalling... 4 Årsmøtesak 3 Godkjenning av saksliste... 5 Sakliste... 5 Årsmøtesak 4 Årsmeldinger... 6 A) Årsmelding fra styret i nk-buskerud... 6 Årsmøtesak 5 regnskap... 11 Noter til regnskapet:... 11 Årsmøtesak 6 Innkommende forslag... 14 Sak 6a Nye vedtekter... 14 Sak 6b Innkommet sak fra DOREMIX... 15 Årsmøtesak 7 Handlingsplan/aktivitetsplan... 17 Handlingsplan... 17 Norges Korforbund Buskerud aktivitetsplan 2017 2019... 17 Årsmøtesak 9 Budsjett... 18 årsmøtesak 10 valg av revisor... 19 Årsmøtesak 11 Valg... 19 Underskrifter årsmøteprotokoll... 21 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 2
ÅRSMØTESAK 1 KONSTITUERING GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE NAVN PÅ KOR: Delegat nr 1: Delegat nr 2: Sangkoret Rytmen Anne Grethe Lauritzen Tone Beate Røneid Drammens Damekor Elin Olsen Brænd Brit Liss Ruud Eggedal sangkor Kjell Håvard Flatin Jan Sørlie Sanforeningen Samklang Kristin Marie Eknes Dina Krokli Mannskoret Barden Hans Kr. Hansen Mathias Gjerstad Vox Egeri Rigmor Hansen Drammens Mannskor Kjell Egil Torgersen Bjørn Lesjø (EF) Nærsnes sangkor Bjørg Ølstad Hokksund Mannskor Agnor Brenne Per Kr Landsverk Con Brio, Krødsherad Grethe Solli Aud Ellen Haugen Crescendo Wenche Tømmervik Kråkesølv Synne Fredriksen Kor-Int Marianne Stensrud Kongsberg Blandede Kor Mona Ledum Drammen Operakor Per Arthur Christensen Marit Sehl Åpent Kor Liv Reinholdsten Tilstede fra styret: Svanhild Isaksen og Inger Johnsrud Mannskoret Barden har i tillegg meldt som observatør Bjørn Lesjø. Til sammen 16 kor med 25 stemmeberettigede. I tillegg har styremedlemmer stemmerett i alle saker unntatt årsberetning og regnskap. A) VALG AV MØTELEDER Valgt ble: Per Arthur Christensen B) VALG AV MØTESEKRETÆRER Valgt ble: Inger Johnsrud og Kjell Torgersen C) VALG AV PROTOKOLLVITNER Valgt ble: Mona Ledum og Liv Reinholdtsen D) VALG TRE MEDLEMMER TIL REDAKSJONSKOMITÈ Valgt ble: Mona Ledum, Inger Johnsrud og Kjell Torgersen E) VALG TO MEDLEMMER TIL TELLEKORPS Valgt ble: Mona Ledum og Kjell Torgersen Godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 3
ÅRSMØTESAK 2 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling ble sendt som epost til korledere 17. januar 2016. Vedtak sak 2: Årsmøtennkalling ble godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 4
ÅRSMØTESAK 3 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAKLISTE Årsmøtesak 1 Konstituering Godkjenning av stemmeberettigede a) Valg av møteleder b) Valg av møtesekretærer c) Valg av protokollvitner d) Valg tre medlemmer til redaksjonskomitè e) Valg to medlemmer til tellekorps Årsmøtesak 2 Godkjenning av innkalling Årsmøtesak 3 Godkjenning av saksliste Sakliste Årsmøtesak 4 Årsmeldinger A) Årsmelding fra styret i nk-buskerud Årsmøtesak 5 regnskap Noter til regnskapet: Årsmøtesak 6 Innkommende forslag Sak 6a Nye vedtekter Sak 6b Innkommet sak fra DOREMIX Årsmøtesak 7 Handlingsplan/aktivitetsplan Handlingsplan Norges Korforbund Buskerud aktivitetsplan 2017 2019 Årsmøtesak 9 Budsjett årsmøtesak 10 valg av revisor Årsmøtesak 11 Valg Underskrifter årsmøteprotokoll Vedtak sak 3: Saksliste ble godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 5
ÅRSMØTESAK 4 ÅRSMELDINGER A) ÅRSMELDING FRA STYRET I NK-BUSKERUD Årsmelding for 2017 Norges Korforbund Buskerud er tilsluttet Norges Korforbund stiftet 1985. Buskerud Korforbund ble stiftet 8.desember 1990. Navneendring til Norges Korforbund Buskerud fra 1.1.2001. NK-Buskerud medlems-kor pr 8.mars 2018 Nr Navn Antall Kortype Sjanger Poststed Grunnl 1 Acta Musicae 29 Damekor Gospel KONGSBERG 1997 2 Bris 22 Damekor Pop/Rock GEILO 2008 3 Celebration Gospelkor 44 Blandakor Gospel KONGSBERG 2018 4 Chorisma 22 Blandakor Klassisk LIER 1990 5 Con Brio (Buskerud) 27 Blandakor Annet PRESTFOSS 1984 6 Coro Angelico 19 Damekor Klassisk KLOKKARSTUA 2002 7 Crescendo (Buskerud) 14 Damekor Annet HØNEFOSS 1935 8 Decibel 16 Damekor Klassisk HØNEFOSS 2006 9 DoremiX 5 Vokalgruppe Annet BØDALEN 2005 10 Drammen International Gospelchoir 39 Blandakor Gospel DRAMMEN 2010 11 Drammen Operakor 11 Blandakor Opera DRAMMEN 1984 12 Drammens Damekor 22 Damekor Klassisk DRAMMEN 1940 13 Drammens Mannskor 15 Mannskor Klassisk DRAMMEN 1907 14 Eggedal Sangkor 21 Blandakor Klassisk PRESTFOSS 1998 15 enfem 5 Vokalgruppe Klassisk DRAMMEN 2010 16 Fløyel 7 Vokalgruppe Annet HALLINGBY 2007 17 Gospel Søstre 9 Damekor Gospel DRAMMEN 2015 18 Hemsedalskoret 45 Blandakor Annet HEMSEDAL 2014 19 Hokksund Mannskor 44 Mannskor Annet HOKKSUND 1913 20 HUDRIMAR 42 Blandakor Annet TOFTE 1988 21 Kongsberg Blandede Kor 55 Blandakor Annet KONGSBERG 1928 22 Konnerud Sangkor 1 Blandakor Gospel DRAMMEN 2011 23 Kor O2 40 Blandakor Annet ÅMOT 2002 24 Koriander (Buskerud) 34 Damekor Klassisk LIERSTRANDA 2007 25 Kor-Int 34 Blandakor Annet SKOLLENBORG 1996 26 Kråkesølv 23 Damekor Annet GOL 2012 27 LIER KAMMERKOR 10 Blandakor Klassisk VETTRE 1974 28 MANNSKORET BARDEN (BUSKERUD) 18 Mannskor Klassisk DRAMMEN 1882 29 NÆRSNES SANGKOR 38 Blandakor Annet DRAMMEN 1948 30 Nærsvill Singers 21 Blandakor Pop/Rock NÆRSNES 2013 31 Reistadlia Mannskor 12 Mannskor Klassisk REISTAD 2012 32 Ringerike Operakor 14 Blandakor Klassisk HØNEFOSS 2009 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 6
33 SANGFORENINGEN SAMKLANG 30 Blandakor Annet KROKSTADELVA 1913 34 SANGKORET FØNIX 48 Blandakor Pop/Rock MJØNDALEN 1996 35 SANGKORET RYTMEN 31 Blandakor Annet DRAMMEN 1924 36 SYLLING SANGKOR 12 Blandakor Pop/Rock DRAMMEN 1974 37 Sætre vokalforum 20 Damekor Klassisk ÅS 1988 38 Vokalgruppa Dis 5 Vokalgruppe Annet SOLBERGMOEN 2013 39 VOX EGERI 20 Blandakor Klassisk HOKKSUND 1985 40 ÅL KORET 36 Blandakor Klassisk ÅL 1989 41 ÅPENT KOR 28 Blandakor Annet KONGSBERG 1988 41 988 Dirigenter: Navn E-post (Kontaktperson) (Kontakt) Andjelka Jakovljevic zokalenon@yahoo.com Anne-Lise Solheim annesol2@yahoo.no Arild Rønsen arild@quattrostagioni.no Bjørn Eriksen beg-erik@online.no Egil Fossum fossum@chorlight.com Geir Kvalsvik spelemann@tangenter.no Grethe Ghanizadeh grethe.ghanizadeh@gmail.com Groa Hreinsdottir groadrammen@gmail.com Lars Inge Tverberg lars-inge.tverberg@hol.kommune.no Liv Hukkelberg liv@hukkelberg.net Marie Gåsvik marie.gaasvik@icloud.com Marija Pavlovic' maripav72@gmail.com Marit Sehl m@maritsehl.no Martine Bæver Larsen martine.baever.larsen@kongsberg.kommune.no Matthias Anger angermats@gmail.com Målfrid Breivik mollbreivik@gmail.com Nils Arne Helgerød nhelgeroed@yahoo.no Renata Dublinska-Krol renatadolinskakrol@yahoo.no Rolf Nykmark nykmark@gmail.com SIGNE LISE HOLM signe.lise.holm@kongsberg.kommune.no Sophia Blum blum.sophia@gmail.com Sven Jøran Michelsen svenjmic@online.no Tatiana Sjo Gustad tatiana.sjo.gustad@gmail.com Tone Elisabeth Braaten telbraat@online.no Tori Snerte Torild Høivang Victor Riakhine tsnerte@online.no torild.h@frisurf.no riakhin@gmail.com NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 7
TILLITSVALGTE Styret har i perioden hatt følgende tillitsvalgte: NK-Buskerud - styret 2017-2018 Funksjon Valgt Valgt for Kor Epostadresse Leder Per Arthur Christensen 17-18 Drammen Operakor nk-buskerud@kor.no Nestleder Inger Johnsrud 16-18 Svelvik vokalis inger.johnsrud@hotmail.com Styremedlem Reidun Fjeld 17-19 Åpent Kor reidun.fjeld1@ebnett.no Styremedlem Hans Kristian Hansen 17-19 Mannskoret Barden tekhkh@online.no Styremedlem Kjell Egil Torgersen 16-18 Drammens Mannskor kjell.torgersen@ebnett.no Styremedlem Marit Sehl 16-18 Dirigent m@maritsehl.no Styremedlem Gunn Ragnhild Stigen 17-19 Dirigent gunn_stigen@hotmail.com Styremedlem/Kasserer Anne Elisabeth Sæthre 16-18 Hudrimar annec3@online.no 1 varamedlem Egil A. Evensen 16-18 Mannskoret Barden egil.evensen@ebnett.no 2 Varamedlem Svanhild Isaksen 16-18 Samklang svanhildi@hotmail.com Revisor Ann Kristin Solberg 17-18 Bris ak.sol@online.no Valgkomite, omvendt alfabetisk rekkefølge Leder Acta Musicae 17-18 Medlem Åpent Kor 17-19 Medlem Ål-koret 17-20 STYRETS VIRKSOMHET Styret har i perioden fra årsmøtet 2017 til årsmøtet 2018 avholdt 4 styremøter på følgende dato: 24. mai 2017 10. september 2017 17. november 2017 21. januar 2018 Det er i alt behandlet 35 saker. Alle referatene legges ut på vår nettsider på kor.no. https://kor.no/omoss/nk-sor-ost/buskerud/sider/default.aspx ÅRSMØTE 2017 Årsmøtet 2017 ble avholdt lørdag 11. mars kl 16.30 på Holmsbu Spa & Hotel, Holmsbu. 19 medlemskor var representert med til sammen 32 stemmeberettigde, + styret. Årsmelding, regnskap og budsjett ble vedtatt og valg ble foretatt. I forbindelse med årsmøtet ble det avholdt et sangerkurs. Se nedenfor. KURS / PROSJEKTER Kurs Nk Buskerud avholdt sangerkurs med instruktør Håvard Gravdal. Temaet var denne gang «Beatles». Det var 49 deltakere som var meget fornøyd etter kurset. Kurset ble avsluttet med konsert i foajeen med en familie på 4 som tilhørere. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 8
Det har i tillegg vært «Sangkurs for seniorer» med instruktør Paul Kirby på Kongsberg med 58 seniorsangere som alle har gitt meget gode tilbakemeldinger på kurset. Planlagt notekurs på Hønefoss i august ble avlyst på grunn av dårlig påmelding. SANGERSTEVNE KORSTEVNE I HOKKSUND Høstens store sangertreff ble arrangert I HOKKSUND 8. og 9. september. Hokksund Mannskor inviterte da til sangerstevne og hele 13 kor fra NK Buskerud deltok, i tillegg til et gjestekor fra Vestfold. Til sammen ble det over 300 sangere. Arrangementet ble innledet fredag kl. 14 med dirigenttreff, ledet av Øystein Fevang. Her deltok 5 dirigenter, i tillegg til noen interesserte fra arrangørkoret. 11 sangere var påmeldt og deltok på solistkurs med Marit Sehl. Det var i tillegg korverksted i rådhusets festsal med Øystein Fevang som instruktør. Dagen ble avsluttet med en fullt besatt sangerkro, der stemningen ble god utover kvelden. Lørdagens program ble innledet på Hokksund Ungdomsskole med åpning av ordfører Ann Siren Fjerdingstad og tale ved leder NK-Buskerud. Det ble delt ut medaljer til noen korsangere. Seansen ble avsluttet med Hokksund Mannskor som framførte «Norges Fjelde». Etter åpningen var det felles oppvarming før profankonserten ble avholdt hvor alle korene deltok. Leder Knut Christensen i arrangørkoret var konferansier, mens Øystein Fevang hadde humørfylt «åpen vurdering» av de korene som ønsket det. Kirkekonserten ble så avholdt i Haug Kirke, hvor de fleste av korene deltok. Stevnet ble så avsluttet med festaften i rådhusets aula med flott servering av god mat og drikke. De som deltok på solistkurset underholdt i løpet av kvelden med Sara Aimee Smiseth ved pianoet. Meget vellykket aften med mye sang, dans og moro. NK-Buskerud takker alle i Hokksund Mannskor for meget godt avholdt sangerstevne!! Sangerstevne høsten 2018 Det er bestemt at det skal være sangerstevne hvert år, andre helgen i september, og i 2018 bestemte styret at det skulle legges til nordfylket. Alle kor ble, allerede i november 2017, kontaktet for å undersøke om de kunne være interessert i å være teknisk arrangør. Dessverre kunne ingen ta på seg oppgaven, slik at det ser mørkt ut for et fylkesstevne høsten 2018. Se handlingsplanen. HEDERSBEVISNINGER Tildeling av FORTJENESTEMEDALJER 2017/2018 Følgende korister ble tildelt hedersbevisning: 20 ÅR (Nål) Gro Lindtvedt Jorun Janshaug Hilde Hyllseth Sissel Grosvold Asbjørn Skullerud Gerhard Larsen Kor-Int Kor-Int Kor-Int Kor-Int Kor-Int Kor-Int NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 9
Liv Sissel Hoverud Kor-Int May Lisbeth Eliassen Kongsberg Blandede Kor Even Askestad Kongsberg Blandede Kor Kristin Evensen Kongsberg Blandede Kor Per Olav Tangen Kongsberg Blandede Kor Per Håkon Hatle Kongsberg Blandede Kor Anlaug Bergan Johansen Kongsberg Blandede Kor Bodil Nilsen Sangkoret Rytmen 1997 Liv Hausmann Sangkoret Rytmen 1997 Eva-Karin Brusell Kongsberg Blandede Kor 30 år (Medalje) Bjørn Sæta Con Brio Buskerud Egil Hansen Sangkoret Rytmen, 1986- Liss Husum Kongsberg Blandede Kor 40 år (medalje fra NK) Jorunn Kastet Elin Moe Kongsberg Blandede Kor Kongsberg Blandede Kor 50 år (medalje og diplom fra NK) Ingebjørg Myhra Kongsberg Blandede Kor Emma Flatland Sangkoret Rytmen, Konnerud sangkor Jorun Stubberud Larsen Konnerud Sangkor 1973-Sangkoret Rytmen 2011-60 år (medalje og diplom fra NK) Øivind Bøhn Hokksund Mannskor Arnold Haugstvedt Hokksund Mannskor Representasjon fra styret NK Buskerud har vært representert ved følgende samlinger: Ledermøte 21-23 april Scandic Kristiansand Bystranda. NK-Buskerud deltok med Kjell Torgersen og leder Per A Christensen. Kick-off i Åsgårdstrand 16 og 17 september. NK-Buskerud deltok med Inger Johnsrud, Anne Elisabeth Sæthre og Svanhild Isaksen. REPRESENTASJON HOVEDORGANISASJON Leder NK-Buskerud Per Arthur Christensen ble gjenvalgt som visepresident i Norges Korforbund på landsmøte på Lillehammer i september 2016. Kjell Torgersen har vært styremedlem i SFK sentralt i 2017 og 2018. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 10
AVSLUTNING Årsmeldingen gir etter styrets mening et godt bilde av virksomheten i Norges Korforbund Buskerud siste år. Antall medlemskor har økt til 41 kor og 988 sangere tilsluttet vårt distriktsledd. Styret har i 2017 fortsatt å sende ut nyhetsbrev, og dette er godt likt blant korsangerne. Styret takker sangere, dirigenter og tillitsvalgte i de enkelte kor for felles innsats for å fremme vår hobby KORSANG. Per A. Christensen Inger Johnsrud Gunn R. Stigen Kjell E. Torgersen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Marit Sehl Reidun Fjeld Hans Kr. Hansen Anne E. Sæthre Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kasserer Vedtak sak 4: Årsmeldingen ble godkjent. ÅRSMØTESAK 5 REGNSKAP NOTER TIL REGNSKAPET: 1. Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Særreglene for små foretak er brukt for poster der det foreligger slik valgadgang. HOVEDREGEL FOR VUR DERIN G OG KLA SSIFISERING A V EIENDELER OG GJ ELD Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år fra etableringstidspunktet, er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. INNTEKT SFØR ING Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. FORDR INGER Kundefordringer er ført opp etter fradrag for avsetning til forventede tap. Avsetning til tap er gjort på grunnlag av individuell vurdering av fordringene. Andre fordringer, både omløpsfordringer og anleggsfordringer, er ført opp til pålydende. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 11
SKAT T ER Organisasjonen er ikke skattepliktig jmf. Skattelovens 2-32 2. Lønnskostnad, antall ansatte m.v. Organisasjonen har ingen ansatte og har heller ikke betalt ut noe lønn i 2017. 3. Fordringer, gjeld, pantstillelser, garantiforpliktelse NK-Buskerud har ingen gjeld eller andre forpliktelser. 4. Ytelser til ledende personer mv. Det er utbetalt samlet kr 20 000 i styrehonorar i 2017. Det gjelder godtgjørelse leder (som fungerer som leder og sekretær) på kr 10 000, og godtgjørelse til kasserer på kr 10 000 iht styrevedtak. REVISORS BERETNING: NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 12
Norges Korforbund Buskerud - Regnskap 01.01.2017-31.12.2017 Eiendeler Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 1390 Intern overføring 0,00 0,00 0,00 1510 Kundefordringer 0,00 0,00 0,00 1920 Bank-driftskto 177 254,78 107 310,88 284 565,66 1940 Sparekonto 48 194,00-48 194,00 0,00 Sum eiendeler 284 565,66 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2400 Leverandørgjeld 0,00 0,00 0,00 Egenkapital Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital 225 448,78 0,00 225 448,78 Overskudd 0,00 59 116,88 59 116,88 Sum gjeld og egenkapital 284 565,66 Inntekter Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år 3200 Kontingent medlemmer 104 700,00 110 000,00 3410 Tilskudd 130 896,41 155 000,00 3850 Arrangement inntekter 233 632,00 120 000,00 3960 Andre inntekter 27 458,35 8040 Renteinntekter 52,71 Sum Inntekter 496 739,47 Kostnader Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år 5300 Godtgjørelse styret -20 000,00 20 000,00 6060 Kostnader arrangement -235 603,00 50 000,00 6720 Kunstnerisk honorar -43 000,00 10 000,00 6810 IT kostnader -3 785,00 5 000,00 6840 Kjøp noter 0,00 8 000,00 6860 Møter/kurs/oppdatering -25 620,33 45 000,00 7140 Reiseutgifter -34 818,46 35 000,00 7320 Markedsføring 0,00 1 000,00 7430 Gaver/premier -149,80 4 000,00 7500 Forsikring -478,00 500,00 7610 Styre og årsmøtekostnader -21 665,00 35 000,00 7700 Tilskudd prosjekter -50 800,00 70 000,00 7770 Bank- og kortgebyr -418,00 600,00 7790 Andre kostnader -1 285,00 10 000,00 Sum utgifter -437 622,59 Resultat Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år Sum 59 116,88 90 900,00 0,00 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 13
Vedtak sak 5: Regnskap for 2017 godkjent. ÅRSMØTESAK 6 INNKOMMENDE FORSLAG Forslag til saker for årsmøtet fra styret: Sak 6a Nye vedtekter Sak 6b Innkommet forslag fra Doremix SAK 6A NYE VEDTEKTER Bakgrunn: Norges Korforbund bestemte på siste landsmøte nye vedtekter for alle distriktsledd fra 1 til 9. Disse kan ikke endres av NK-Buskeruds årsmøte, men styret foreslår følgende paragrafer endret i årsmøtet 2018: 10 PROSJEKTSTØTTE TIL MEDLEMSKOR I NK-BUSKERUD «Styret i NK-Buskerud kan sette av midler i det årlige budsjettet til støtte for medlemskorenes gjennomføring av åpne musikalske forestillinger der medlemskorene har en sentral rolle, eller at medlemskor deltar i internasjonal, nasjonal eller regional korkonkurranse som representerer reisekostnader etc. for deltakerkoret. Prosjektstøtte kan også tildeles medlemskor som arrangerer åpne kurs/seminarer med innleid instruktør/foreleser, eller som arrangerer eller er medarrangør i korprosjekt som resulterer i åpen musikalsk forestilling der medlemskoret har en sentral, aktiv, musikalsk rolle. Søknad om prosjektstøtte gjøres på eget skjema (se kor.no/nk-buskerud) og skal gi informasjon om søknadssum, prosjektets art, kostnader og inntekter, samt totalsummer. Søknadsfristene er 1. mai og 1. oktober hvert år. Innkomne søknader om prosjektstøtte styrebehandles på førstkommende styremøte etter de respektivt angitte søknadsfristene. Styret kan innvilge inntil 10 prosent av budsjettert totalsum per godkjent søknad, kor og år. Styret skal føre en rullerende oversikt som viser hvilke medlemskor som mottar prosjektstøtte med innvilget beløp per år og akkumulert. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 14
Styret har anledning til å vurdere andre søknader som ikke er dekket av kriteriene ovenfor, herunder støtte til tiltak for dirigenter. Styrets beslutning i det enkelte tilfelle er endelig og kan ikke ankes eller overprøves. Innvilget prosjektstøtte utbetales når styret mottar endelig og kvittert program for godkjent og gjennomført støtteprosjekt. Det kan ikke søkes om midler til ordinær drift. Vedtak i sak 6A nye vedtekter (2/3 flertall): Godkjent etter at setningen: Prosjektstøtte kan også tildeles medlemskor som arrangerer åpne kurs/seminarer med innleid instruktør/foreleser, eller som ble endret til Prosjektstøtte kan også tildeles medlemskor som arrangerer kurs/seminarer med innleid instruktør/foreleser, eller som SAK 6B INNKOMMET SAK FRA DOREMIX «MED STEMMEN SOM INSTRUMENT» Vokalgruppen Doremix tok i 2016 mot tilbudet om profesjonell instruktør innenfor kurset «Med stemmen som instrument». Vi fikk besøk av instruktør ved til sammen to øvelser som ble avviklet i Slemmestad kirke på slutten av høstsemesteret 2016 og ved begynnelsen av vårsemesteret 2017. Vi var meget fornøyd med vår instruktør Nils Harald Sødal og har hatt stort utbytte av instruksjon i sangteknikk. Honorar for dette var som avtalt via korforbundet kr.3000,- per kveldsøving og ble betalt av oss ved mottatt faktura fra Sødal. På Norsk korforbunds nettside nevnes det at flere av distriktsleddene gir støtte til disse kursene. Dette blir man da orientert om når man tar kontakt. Vi hadde i forkant av vårt kurs god dialog med vår korkonsulent for region Sør-Øst med formidling av instruktør og opplegg for vår vokalgruppe. Der formidles det også at NK Buskerud gir støtte til kurs med kr.1500,- per kveld. Vi har likevel ikke sett eller blitt orientert om søknadsfrister til NK Buskerud og har følgelig ikke fulgt dette godt nok opp i etterkant. Ved henvendelse til NK Buskerud høsten 2017 ble vi orientert om at midler tildeles to ganger og at den nå var gått ut for 2017. Tilskuddsmidler måtte etter det jeg forstod også søkes om i forkant. Vi opplever at det ikke ble det sagt noe klart om dette i første omgang og at fremgangsmåten for støtte til denne type kurs kan misforstås. Styret i NK Buskerud setter hvert år av midler til gjennomføring av kurs i regi av koralliansen, Norges korforbund og musikkens studieforbund. Støtte kan søkes av korene, enkeltmedlemmer og dirigenter. Med vennlig hilsen Vokalgruppen Doremix v/ragnar Elverhøi, leder Innstilling fra styret: Styret oppfatter at koret Doremix ønsker at siste avsnitt legges frem som forslag til årsmøtet: NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 15
Styret i NK Buskerud setter hvert år av midler til gjennomføring av kurs i regi av koralliansen, Norges korforbund og musikkens studieforbund. Støtte kan søkes av korene, enkeltmedlemmer og dirigenter. Styret forstår det slik at dette punktet er omhandlet i styrets forslag til ny 10 i vedtektene. Vedtak i sak 6B: Årsmøtet vedtok at 10 etter vedtaket i sak 6A dekket det innkomne forslaget fra Doremix. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 16
ÅRSMØTESAK 7 HANDLINGSPLAN/AKTIVITETSPLAN HANDLINGSPLAN Norges Korforbund Buskeruds plan 2017-2019 o Etablere kultur for årlig sangerstevne i fylket som rulleres mellom regioner. o Videreføre og utvikle en plattform for distriktsleddets dirigenter for rekruttering, videreutdanning og egenutvikling. o Være pådriver for rekruttering av nye sangere i våre medlemskor. o Være toneangivende når det gjelder å utvikle nye prosjektkor, konkurranser og landsomfattende prosjekter. o Utvikle samarbeid med andre distriktsledd som det er naturlig å samarbeide med. NORGES KORFORBUND BUSKERUD AKTIVITETSPLAN 2018 2020 Aktivitet Tidspunkt Sted Arrangør/medarrangør Kommentar 2018 Årsmøte med kurs Musicals! Dirigenter inviteres gratis til kurset 10 11 mars Opplegget i Ål kanselleres. Bare kurs på Lampeland Hotell NK-Buskerud Ny ungdomssatsning i NK-Buskerud inngå dialog med Buskerud Musikkråd/fylket Lampeland I løpet av året Hele fylket NK-Buskerud Fylkesstevne 14 15 Sept Hemsedal NK-Buskerud Ingen kor ønsker å påta seg oppgaven 2019 Årsmøte med kurs Fylkesstevne 2020 Årsmøte med kurs Fylkesstevne Andre helg i mars Andre helg i september Andre helg i mars Andre helg i september Ikke bestemt Ikke bestemt Ikke bestemt Ikke bestemt NK-Buskerud NK-Buskerud NK-Buskerud NK-Buskerud Vedtak sak 7: Handlingsplan for 2018 2020 godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 17
ÅRSMØTESAK 9 BUDSJETT NK-Buskerud Budsjett 2018-2020 Kontonavn 2018 2019 2020 Inntekter Kontingent medlemmer 105 000 105 000 105 000 Tilskudd (BFK og studieforbund) 20 000 20 000 20 000 Arrangement inntekter 20 000 20 000 20 000 Mva kompensasjon 24 000 24 000 24 000 Sum inntekter 169 000 169 000 169 000 Kostnader Godtgjørelse Styret 20 000 20 000 20 000 Kostnader arrangement 0 0 0 Leie lokaler 0 0 0 Kunstnerisk honorar 15 000 15 000 15 000 Kjøp noter 0 0 0 Møter/kurs/oppdatering 25 000 25 000 25 000 Reiseutgifter 10 000 10 000 10 000 Markedsføring 1 000 1 000 1 000 Tilskudd Kurs/prosjekter 50 000 50 000 50 000 Gaver/premier/medaljer 4 000 4 000 4 000 Forsikringer 500 500 500 Styre og årsmøtekostnader 10 000 10 000 10 000 Tilskudd dirigentkurs 10 000 10 000 10 000 Tilskudd region/hovedktr 0 0 0 Bank og kortgebyr 600 600 600 Andre kostnader 2 000 2 000 2 000 Sum utgifter 148 100 148 100 148 100 Sum inntekter 169 000 169 000 169 000 Sum utgifter 148 100 148 100 148 100 Over/underskudd 20 900 20 900 20 900 Budsjettet legges inn i regnskapssystemet. Vedtak sak 9: Budsjett for 2018 2020 tatt til etterretning. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 18
ÅRSMØTESAK 10 VALG AV REVISOR Styret innstiller på gjenvalg av revisor. Vedtak valg av revisor: Ann Kristin Solberg fra Bris gjenvalgt. ÅRSMØTESAK 11 VALG NK-Buskerud - styret 2017-2018 Funksjon Navn Kor Status Leder Per Artur Drammen Operakor På valg Christensen Nestleder Inger Johnsrud Svelvik Vokalis På valg Styremedlem Reidun Fjeld Åpent kor Trekker seg Styremedlem Hans Kristian Hansen Mannskoret barden Ikke på valg Styremedlem Kjell Egil Torgersen Drammen Mannskor På valg Styremedlem Marit Sehl Dirigent På valg Styremedlem Gunn Ragnhild Stigen Dirigent Ikke på valg Styremedlem Anne Elisabeth Hudrimar På valg Sæthre 1.vara Egil A.Evensen Mannskoret Barden På valg 2.vara Svanhild Isaksen Samklang På valg Valgkomiteens innstilling: Valg av styre til Norges Korforbund avd. Buskerud 2018-2019 Valgkomitèen 2018 har bestått av korene Acta Musicae, Åpent Kor og Ål koret. Valgkomitèen har forespurt alle sittende medlemmer i styret for NK Buskerud 2017-2018 om hvem som stiller til gjenvalg og hvem som er på valg. Valgkomitèen har sendt e-post til alle medlemskorene i NK Buskerud om de har kandidater til styret for 2018-2019. I tillegg har valgkomitèen kontaktet en del ledere, styremedlemmer og sangere i medlemskorene pr telefon. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 19
Valgkomitèen har følgende innstilling til nytt styre: Funksjon Navn Kor Status Leder Åpen Ledig Nestleder Inger Johnsrud Svelvik Vokalis Fortsetter Styremedlem Svanhild Isaksen Sangforeningen Samklang (tidligere vara) Styremedlem Hans Kristian Hansen Mannskoret barden Fortsetter Styremedlem Gunn Ragnhild Stigen Dirigent Fortsetter Styremedlem Anne Elisabeth Sæthre Hudrimar Fortsetter Styremedlem Anette Glück Ålkoret (ny) Styremedlem Åpen Ledig 1.vara Anne Grethe Lauritzen Sangkoret Rytmen (ny) 2.vara Anne Mette Larsson Kongsberg Blandede Kor (ny) Som tabellen over viser er innstillingen uten forslag til ny leder. Valgkomitèen foreslår at det nye styret konstituerer seg selv. Valgresultat 2017 NK-Buskerud - styret 2018-2019: Funksjon Navn Kor Valgt for Styremedlem Inger Johnsrud Svelvik Vokalis 18-20 Styremedlem Svanhild Isaksen Sangforeningen Samklang 18-20 Styremedlem Hans Kristian Hansen Mannskoret barden 17-19 Styremedlem Gunn Ragnhild Stigen Dirigent 17-19 Styremedlem Anne E. Sæthre Hudrimar 18-20 Styremedlem Anette Glück Ålkoret 18-19 Styremedlem Wenche Tømmervik Crescendo 18-20 1.vara Anne Grethe Sangkoret Rytmen 18-19 Lauritzen 2.vara Anne Mette Larsson Kongsberg Blandede Kor 18-19 Årsmøtet foreslo at styret konstituerer seg selv. Anette Glück velges for ett år, for å erstatte Reidun Fjeld som trakk seg halvveis i den valgte perioden. Det kom inn benkeforslag på Wenche Tømmervik. Vedtak: Valgkomiteens og årsmøtets forslag på styremedlemmer og varamedlemmer ble enstemmig vedtatt. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 20
I henhold til tidligere vedtak har følgende kor ansvar for neste års valgkomite: Leder Åpent kor 16-19 Medlem Ål koret 17-20 Medlem Vox Egeri 18-21 UNDERSKRIFTER ÅRSMØTEPROTOKOLL Lampeland 10. mars 2018 Møtesekretærer: ----------------------------------- ----------------------------------- Kjell Torgersen Inger Johnsrud Protokollvitner: ------------------------------------ ------------------------------------ Mona Ledum Liv Reinholdtsen NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2018 Side 21