RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD FRIVILLIGE BARNE-OG UNGDOMSORGANISASJONER. 1. GENERELT Nordland fylkeskommune gir tilskudd til drift og aktiviteter i barne- og ungdoms organisasjoner i Nordland. Dette gjelder de organisasjoner som ikke mottar annen støtte fra Nordland Fylkeskommune. Det gis fem ulike former for tilskudd: 1. Grunntilskudd (40 % av total fordelingspott) 2. Aktivitetstilskudd (40 % av total fordelingspott) 3. Deltakertilskudd (10 % av total fordelingspott) 4. Støtte til særskilte tiltak (10 % av total fordelingspott) ( kulturmidler) For de tre første punktene (grunntilskudd, aktivitetstilskudd og deltakertilskudd), blir det beregnet en poengsum for hver enkelt organisasjon. Det totale antall poeng vil så avgjøre hvor stort tilskuddet til den enkelte organisasjon vil bli. 2. GRUNNTILSKUDD Grunntilskudd utbetales på bakgrunn av antall betalende medlemmer og antall lokallag pr. 31.12 i året før tildelingsåret, på grunn av dokumentasjonskravet. Tilskuddet gis til organisasjoner som tilfredsstiller følgende krav: 1. Det må være en fylkes- eller kretsorganisasjon med minst tre lokallag fordelt på minst tre kommuner i Nordland. 2. Organisasjonen må ha eget styre på fylkes/kretsplan. 3. Organisasjonen må være medlem i en landsomfattende barne og ungdomsorganisasjon. Lokallag er enheter som til sammen danner en distriktsorganisasjon for vedkommende virksomhet. Lokallaget skal være en selvstendig enhet med et demokratisk styre, egne vedtekter, årsmøtegodkjent regnskap og årsmelding. Som lokallag regnes ikke grupper som er valgt av organisasjonen for å ta seg av spesielle oppgaver innad eller utad (eks. komiteer og utvalg). Et lokallag skal være på minst 5 personer. Ledere under 26 år kan tas med i beregningsgrunnlaget.
2.1. Poengberegning for antall betalende medlemmer under 26 år Antall betalende medl. under 26 år Poeng pr. påbegynte 100 medlemmer 0 200 4 poeng 201 500 3 poeng 501 1000 2 poeng 1001 1 poeng 2.2. Poengberegning for antall lokallag Antall lokallag Poeng totalt 3 4 4 poeng 5 6 6 poeng 7 9 8 poeng 10 15 10 poeng 16 25 12 poeng 26 35 14 poeng 36 16 poeng Organisasjoner som er inndelt i kretser søker kretsvis om grunntilskudd fra Nordland fylkeskommune. Poeng for antall medlemmer og lokallag beregnes etter organisasjonenes samla antall medlemmer og lokallag i fylket. Hver krets søker hver for seg om grunnstøtte. Den totale potten til den kretsinndelte organisasjonen fordeles forholdsvis av Nordland fylkeskommune etter antall poeng som hver av kretsene i organisasjonen oppnår. 3. AKTIVITETSTILSKUDD Aktivitetstilskudd beregnes på bakgrunn av egenaktivitet i året før tildelingsåret. Tilskuddet kan gis til organisasjoner som er berettiget til grunntilskudd, samt til andre organisasjoner som har egne barne- og ungdomstiltak. Kun barn og unge mellom 0-26 år er tilskuddsberettinget hos oss. 1. Aktivitetstilskudd kan gis til arrangement på fylkes- eller kretsplan med deltakere fra minst tre kommuner i Nordland. Aktivitetstilskudd kan også gis hvis kretsen dekker deler av to fylket, og har deltakere fra 2 kommuner i Nordland og 1 kommune fra annet fylke. 2. Aktivitetstilskudd kan gis til opplæringstiltak i organisasjonene som medfører minst ei overnatting. (Kurs, leirer, konferanser, etc.) Tiltaket skal ha et omfang på minst 12 aktivitetstimer, fordelt på minst to dager. Det gis ikke tilskudd til årsmøter/styremøter. Det gis ett poeng pr. deltakerdøgn.
3. Aktivitetstilskudd kan også gis til organisasjoner som har aktiviteter for barn mellom 0 til og med 7 år, på fylkes eller kretsplan. De kan søke tilskudd på dagsaktiviteter av varighet på minimum 5 timer og det trenger bare å være deltakere fra to kommuner. Det gis ett poeng pr. deltakerdag. Det gis maksimalt 1. 100 poeng for tiltak etter ovenstående punkt en og to med varighet inntil tre dager 2. 50 poeng pr. arrangement etter ovenstående punkt tre 3. 200 poeng for tiltak etter ovenstående punkt en og to med lengre varighet Antall deltakerdøgn regnes som antall deltakere ganget med antall kursdager. For deltakere med funksjonsnedsettelser får tiltaket ett ekstra poeng per døgn for disse. Tilleggspoengene for disse deltakere rammes ikke av poenggrensene beskrevet over. Ledsagere teller som vanlige deltakere. 4. DELTAKERTILSKUDD Deltakertilskudd gis på bakgrunn av deltakelse ved lederopplæring i året før tildelingsåret. Tilskuddet gis for deltakelse ved lederopplæring på internasjonalt, nasjonalt eller landsdelsplan. (Gjelder ikke landsmøter/årsmøter/styremøter.) Her er også ledere og voksen tilskuddsberettinge. Ved beregning av poeng for deltakelse i lederopplæring behandles organisasjoner som er organisert med henholdsvis fylkeslag og kretser likt. For deltakere under 26 år, for funksjonshemmede, og for funksjonshemmedes organisasjoner, gis 4 poeng pr. tiltak, maksimalt 16 poeng. For deltakere over 26 år gis 2 poeng pr. tiltak, maksimalt 8 poeng. Hver organisasjon kan få støtte for maksimalt fire deltakere pr. tiltak. Organisasjoner som er inndelt i kretser melder inn all tilskuddsberettiget deltakelse i lederopplæring til Nordland fylkeskommune. Støtten på fylkesplan beregnes av Nordland fylkeskommune og fordeles forholdsvis etter antall deltakere fra hver av kretsene. I fordelingen mellom kretsene teller maksimalt 4 deltakere pr. tiltak. 5. STØTTE TIL SÆRSKILTE TILTAK( kulturmidler) Støtte til særskilte tiltak gis etter separat vurdering av de enkelte søknader. Støtte skal gis til enkeltstående tiltak og ikke til ordinær drift. Midlene skal i hovedsak brukes til utradisjonell virksomhet i organisasjonene. Her vil samarbeidstiltak mellom organisasjonene, forsøksvirksomhet og utadrettet virksomhet bli vurdert positivt. Under fordelingen vil det bli prioritert å gi tilskudd til tiltak til lederopplæring, samt organisasjonsutvikling. Det kan gis tilskudd til nyopprettede organisasjoner på krets-/fylkesplan med inntil kr. 5000,- pr. år i to år.
Søknad om støtte til særskilte tiltak må inneholde nøyaktig beskrivelse av tiltaket samt budsjett og finansieringsplan. Når tiltaket er gjennomført, skal det sendes inn rapport og regnskap. Støtten fordeles i to omganger. I den første kan inntil halvparten av midlene deles ut, likeledes med den andre. Søknader som ikke blir prioritert i fordelingen blir overført til neste utdeling samme år. Søknadsfrister : 01. februar og 01. september 7. SØKNADEN 7.1. Søknadsfrister og saksgang. Søknaden om grunntilskudd, aktivitetstilskudd og deltakertilskudd sendes på fastsatt skjema til Nordland fylkeskommune innen 15.februar i søknadsåret. Utbetalingen kan skje i utgangen av mai, om all dokumentasjon foreligger. Frist for innlevering av all dokumentasjon er 15. november søknadsåret. Etter denne dato trekkes 10 % av tildelt tilskudd. Etter 30. november frafaller tilskuddet i sin helhet. Søknadene om særskilte midler og leder- og organisasjonsmidler behandles av arbeidsutvalget i ungdommens fylkesting på første møte etter søknadsfristens utløp. Bevilget støtte utbetales etter forespørsel. 7.2. Vedlegg til søknaden. Grunntilskudd Alle organisasjoner som søker Nordland fylkeskommune om støtte, må vedlegge følgende dokumenter, dersom de ikke er innsendt tidligere: Årsmelding for foregående år, Regnskap for foregående år, Budsjett for inneværende år, Arbeidsplan for inneværende år, Oversikt over lokallag med navn på leder og antall betalende medlemmer under 26 år. Disse dokumentene kan ettersendes, tilskuddet vil ikke bli utbetalt før disse er innsendt. Aktivitetstilskudd (dette er aktivitet som dere selv arrangerer) 1. Program for aktiviteten. 2. De orginale deltakerlistene med fødselsår og kommune. Deltakertilskudd(dette er arrangement dere deltar på så her godtar vi ikke selvlagede program og deltakerlister) 1. Programet fra det dere har deltat på. 2. De orginale deltakerlistene fra aktiviteten med fødselsår og kommune Frister: Frist for innlevering av dokumentasjon er 15. november søknadsåret. Etter denne dato trekkes 10 % av tildelt tilskudd. Etter 30. november frafaller tilskuddet i sin helhet.
7.3. Klage Eventuell klage på søknadsbehandlingen må sendes Nordland fylkeskommune innen tre uker etter at melding om tildeling er sendt.