Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 10.10.2018 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eivind Kristoffersen MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jostein Aarsund Eivind Kristoffersen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristina Lindahl Konstituert rådmann Ingrid Davidsen I sak 84/18 Bente Solvang Konst. leder for sentraladministrasjonen/controller Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef i sak 85/18
Saksnr PS 81/18 PS 82/18 PS 83/18 PS 84/18 PS 85/18 PS 86/18 PS 87/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FLYTTING AV EKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GNR 83 BNR 22 FORSLAG TIL ENDRING AV HUSLEIEKONTRAKT FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OPPRYDDING BUNDNE FOND PS 88/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 PS 89/18 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2018 PS 90/18 BUDSJETTREGULERING 2 INVESTERING 2018 PS 91/18 BUDSJETTREGULERING 3 DRIFT 2018 PS 92/18 PS 93/18 PS 94/18 EIENDOMSSKATT - NYTT LOVVERK SÆRSKILTE FORHANDLINGER - GODKJENNING AV PROTOKOLL GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2018 FOR KAPITTEL 3 PS 95/18 LOKALE FORHANDLINGER 2018 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 96/18 PS 97/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund 2017-2018 ORIENTERING KONGSVIK KIRKEGÅRD
PS 81/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: 96/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund 2017-2018. I løpet av møtet ble det opprettet ny sak 97/18 Orientering Kongsvik kirkegård. PS 82/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møtet i formannskapet 5. september 2018 ble enstemmig godkjent. PS 83/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Referater og orienteringer: Ramsund skole: Prosjektleder, Roald Halvorsen, Norconsult, orienterte om status Ramsund skole. Presentasjon av sak PS 84/18 KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN v/ingrid Davidsen. Rådmann orienterte om: - Høring om justering av bispedømmegrensen mellom Sør-Hålogaland bispedømme og Nord-Hålogaland bispedømme i forbindelse med sammenslåing av Tjeldsund kommune og Skånland kommune - Status vertskommunesamarbeid tekniske tjenester Ordfører orienterte om: Kongsvik kirkegård. Det ble opprettet sak i løpet av møtet.
PS 84/18 KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN Ingen. Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Kalshågen II og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og 12-10. Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert 30.9.18. Bestemmelser og planbeskrivelse med tilhørende vedlegg er datert 30.9.18 Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Kalshågen II og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og 12-10. Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert 30.9.18. Bestemmelser og planbeskrivelse med tilhørende vedlegg er datert 30.9.18
PS 85/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FLYTTING AV EKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GNR 83 BNR 22 Ingen. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNFområde i kommuneplanens arealdel, for flytting av eksisterende og oppføring av ny fritidsbolig på gnr 83 bnr 22 som omsøkt. Ny fritidsbolig kan ha et bruksareal på inntil 110 m 2 og et bebygd areal på inntil 170 m 2. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl. 19-2 og 19-4. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNF-område i kommuneplanens arealdel, for flytting av eksisterende og oppføring av ny fritidsbolig på gnr 83 bnr 22 som omsøkt. Ny fritidsbolig kan ha et bruksareal på inntil 110 m 2 og et bebygd areal på inntil 170 m 2. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl. 19-2 og 19-4.
PS 86/18 FORSLAG TIL ENDRING AV HUSLEIEKONTRAKT FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune med følgende endring i punkt 2: Nye leiekontrakt kan, etter ny søknad og vurdering, inngås med inntil 3 år. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune med følgende endring i punkt 2: Nye leiekontrakt kan, etter ny søknad og vurdering, inngås med inntil 3 år. Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune.
PS 87/18 OPPRYDDING BUNDNE FOND Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å inntektsføre følgende bundne investeringsfond i investeringsregnskapet for 2018: 25550001 Myklebostad skole kr. -514,97 25550002 Barne/ungdomskl. Tjeldsund kr. -5.307,- 25550003 Nærmiljøanlegg Ramsund kr. -50.422,- 25550004 Nærmiljøanlegg Fjelldal kr. -4.000,- 25550006 Hundvollen kr. -54.926,75 25550007 Bundet investeringsfond kr. -2.500,- 25550011 Ramsund skole idrettsbygg kr. -100.000,- Totalt kr. 217.670,72 inntektsføres i investeringsregnskapet for 2018. Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å inntektsføre følgende bundne investeringsfond i investeringsregnskapet for 2018: 25550001 Myklebostad skole kr. -514,97 25550002 Barne/ungdomskl. Tjeldsund kr. -5.307,- 25550003 Nærmiljøanlegg Ramsund kr. -50.422,- 25550004 Nærmiljøanlegg Fjelldal kr. -4.000,- 25550006 Hundvollen kr. -54.926,75 25550007 Bundet investeringsfond kr. -2.500,- 25550011 Ramsund skole idrettsbygg kr. -100.000,- Totalt kr. 217.670,72 inntektsføres i investeringsregnskapet for 2018.
PS 88/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 Saken sendes videre til kommunestyret for behandling. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr. 416.500,-.
PS 89/18 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2018 Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar økonomirapport for 2.tertial til orientering. Kommunestyret tar økonomirapport for 2.tertial til orientering.
- Opprinnelig PS 90/18 BUDSJETTREGULERING 2 INVESTERING 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Vedrørende post 6912 og 6913 ber formannskapet om at planlagte veilys i Ramsund og Kongsvik søkes finansiert i år. Rådmannens innstilling med Liv Kristin Johnsens tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr. 5.175.000,- til kr. 39.847.500,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2018. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 4.140.000,- til kr. 33.717.000,-. Vedrørende post 6912 og 6913 ber formannskapet om at planlagte veilys i Ramsund og Kongsvik søkes finansiert i år. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum finansieringsbehov nye tiltak 34 672 500 5 175 000 39 847 500 Sum fond 0 0 0 Sum overført fra drift 0 0 0 Sum lån -29 577 000-4 140 000-33 717 000 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet (mva) -4 994 500-1 035 000-6 029 500 Netto finansiering nye tiltak 0 0 0 Investeringstiltak 2018 3003 Ny skole Ramsund bygg 15 400 000 4 600 000 20 000 000 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 300 000 0 300 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse 1 250 000 0 1 250 000 Samleinvestering datakjøp 212 500 0 212 500 Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag 265 000 0 265 000 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6403 Høydebasseng Kongsvik 1 000 000 0 1 000 000 6404 Tjeldnes vannverk 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6513 Ny bil til avløpsavdelingen. 250 000 0 250 000
- Opprinnelig 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund 750 000 812 500 1 562 500 6913 Veilys, modernisering - Kommunestyrets forslag 2 125 000-812 500 2 125 000 6914 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 420 000 0 420 000 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 812 500 0 812 500 etterisolering 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg 187 500 0 187 500 7321 Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp 937 500 0 937 500 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 862 500 0 1 862 500 Kommunestyrets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde 125 000 0 125 000 7901 Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre 1 685 000 0 1 685 000 områder/bredbånd - Formannskapets forslag VA plan brannskoleområdet 250 000 0 250 000 Nytt prosjekt: Oppgradering veier Kongsvik 0 300 000 300 000 Nytt prosjekt: Styring varmeanlegg TOS 0 275 000 275 000 Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr. 5.175.000,- til kr. 39.847.500,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2018. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 4.140.000,- til kr. 33.717.000,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum finansieringsbehov nye tiltak 34 672 500 5 175 000 39 847 500 Sum fond 0 0 0 Sum overført fra drift 0 0 0 Sum lån -29 577 000-4 140 000-33 717 000 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet (mva) -4 994 500-1 035 000-6 029 500 Netto finansiering nye tiltak 0 0 0 Investeringstiltak 2018 3003 Ny skole Ramsund bygg 15 400 000 4 600 000 20 000 000 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 300 000 0 300 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse 1 250 000 0 1 250 000 Samleinvestering datakjøp 212 500 0 212 500 Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag 265 000 0 265 000 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 340 000 0 340 000
6401 Vannanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6403 Høydebasseng Kongsvik 1 000 000 0 1 000 000 6404 Tjeldnes vannverk 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6513 Ny bil til avløpsavdelingen. 250 000 0 250 000 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund 750 000 812 500 1 562 500 6913 Veilys, modernisering - Kommunestyrets forslag 2 125 000-812 500 2 125 000 6914 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 420 000 0 420 000 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 812 500 0 812 500 etterisolering 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg 187 500 0 187 500 7321 Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp 937 500 0 937 500 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 862 500 0 1 862 500 Kommunestyrets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde 125 000 0 125 000 7901 Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre 1 685 000 0 1 685 000 områder/bredbånd - Formannskapets forslag VA plan brannskoleområdet 250 000 0 250 000 Nytt prosjekt: Oppgradering veier Kongsvik 0 300 000 300 000 Nytt prosjekt: Styring varmeanlegg TOS 0 275 000 275 000
PS 91/18 BUDSJETTREGULERING 3 DRIFT 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B med følgende endring: F-sak 116/17 Opprydding branntomt gapahuk kr. 38.000,- belastes næring og avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B med følgende endring: F-sak 116/17 Opprydding branntomt gapahuk kr. 38.000,- belastes næring og avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå lik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.
PS 92/18 EIENDOMSSKATT - NYTT LOVVERK Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til endringer i eiendomsskatteloven fra og med 2019. 2. Tjeldsund kommune ønsker å benytte seg av overgangsreglene for verker og bruk som omdefineres til næringseiendom i 2019. 3. Tjeldsund kommune viderefører beskatning av verker og bruk med de endringene det nye lovverkets overgangsregel 3 og 4 legger opp til. 4. Ny alminnelig taksering av eiendommer definert som verker og bruk skal gjennomføres for å harmonisere og fastsette ny takst i henhold til eiendomsskattelovens endringer. 5. Tjeldsund kommunestyre peker ut en takstnemd på 3 personer; leder, nestleder og ett medlem, alle med personlig vara. Takstnemda skal ta ansvaret for å verdsette eiendommer som det skal skrives ut eiendomsskatt på. Videre skal det pekes ut en overtakstnemd på 6 medlemmer med personlig vara som skal behandle klager. 1. Det vises til endringer i eiendomsskatteloven fra og med 2019. 2. Tjeldsund kommune ønsker å benytte seg av overgangsreglene for verker og bruk som omdefineres til næringseiendom i 2019. 3. Tjeldsund kommune viderefører beskatning av verker og bruk med de endringene det nye lovverkets overgangsregel 3 og 4 legger opp til. 4. Ny alminnelig taksering av eiendommer definert som verker og bruk skal gjennomføres for å harmonisere og fastsette ny takst i henhold til eiendomsskattelovens endringer. 5. Tjeldsund kommunestyre peker ut en takstnemd på 3 personer; leder, nestleder og ett medlem, alle med personlig vara. Takstnemda skal ta ansvaret for å verdsette eiendommer som det skal skrives ut eiendomsskatt på. Videre skal det pekes ut en overtakstnemd på 6 medlemmer med personlig vara som skal behandle klager.
PS 93/18 SÆRSKILTE FORHANDLINGER - GODKJENNING AV PROTOKOLL Ingen. Framlagt protokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Bente Pettersen den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt protokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Bente Pettersen den 26.september 2018 godkjennes.
PS 94/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2018 FOR KAPITTEL 3 Gunnhill Andreassen meldte seg inhabil ved behandling av forhandlingsprotokoll for Rigmor Wangen. Jostein Aarsund meldte seg inhabil ved behandling av forhandlingsprotokoll for Anita Aarsund. Ingen. Framlagte forhandlingsprotokoller mellom Tjeldsund kommune og Elisabeth Horn, Eli Tyldum, Ole Øystein Lindebø, Bente Solvang, Anita Aarsund, Rigmor Wangen og Kristina Lindahl datert 02.10.2018 godkjennes. Forhandlingsutvalgets innstilling: Framlagte forhandlingsprotokoller mellom Tjeldsund kommune og Elisabeth Horn, Eli Tyldum, Ole Øystein Lindebø, Bente Solvang, Anita Aarsund, Rigmor Wangen og Kristina Lindahl datert 02.10.2018 godkjennes.
PS 95/18 LOKALE FORHANDLINGER 2018 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.september 2018 godkjennes.
PS 96/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund 2017-2018 Ingen. Tjeldsund kommune dekker utgifter til innkjøp av refleksvester til barnehager, skoler, ansatte og folkevalgte med inntil kr. 24.500,-. Beløpet belastes formannskapets disponible midler. Tjeldsund kommune dekker utgifter til innkjøp av refleksvester til barnehager, skoler, ansatte og folkevalgte med inntil kr. 24.500,-. Beløpet belastes formannskapets disponible midler.
PS 97/18 ORIENTERING KONGSVIK KIRKEGÅRD Saken ble opprettet i møtet. Formannskapet foreslår: Tjeldsund formannskap v/ordfører tilskriver og henstiller Menighetsrådet om at gravstøtter på Kongsvik kirkegård settes tilbake. Saken om festeavgift tas opp som egen sak til kommunestyret. Tjeldsund formannskap v/ordfører tilskriver og henstiller Menighetsrådet om at gravstøtter på Kongsvik kirkegård settes tilbake. Saken om festeavgift tas opp som egen sak for behandling i kommunestyret.