Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 11.09.2018 Tidspunkt: 09:00 12:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Rajala Leder AP Mariann J. Lindi Medlem AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Monica Balto Anti Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Arild Aslaksen Káre Elle Partapuoli AP Tonje Halvari Jon-Christer Mudenia SV Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Trond Are Anti Frode Gundersen Stilling Kommunalsjef oppvekst Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Kristin Rajala Leder Side 1 av 9
Saksliste Utvalgssaksnr PS 55/2018 PS 56/2018 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 57/2018 Godkjenning av protokoll fra 27.06.2018 PS 58/2018 Utviklingsplan for Tanaskolene 2018-2021 2018/1576 PS 59/2018 PS 60/2018 Handlingsplan- elevenes psykososiale skolemiljø i Deanu gielda- Tana kommune Lokal forskrift: Ordensreglement for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune 2018/1563 2018/1564 PS 61/2018 Bruk av midler bevilget til kulturskolen 2017/2025 PS 62/2018 Referatsaker/Orienteringer HOOK 110918 2016/357 RS 56/2018 Kvensk/norskfinsk strategi vedtatt i Finnmark fylkesting RS 57/2018 Rapportering for 2017 og aktivitetsplan for 2019-2021- Tospråklighetsmidler RS 58/2018 RS 59/2018 RS 60/2018 RS 61/2018 RS 62/2018 RS 63/2018 Etablering og drift av akuttberedskap i kommunalt barnevern - Tilbakemelding på status Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Austertana turløype 3 km med lysanlegg - 60299 - AUSTERTANA IDRETSLAG Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Dressurbane i Holmfjell - 65832 - TANA HESTESPORTSKLUBB Varsel om inndragning av spillemidler - Tana skytebane el.skiver 200m - anleggsnummer 24417 - Tana skytterlag - Tana kommune Avslag på søknad spillemidler 2018 gjeldende Svømmebasseng ved Tana flerbrukshall - 64577 - DEANU GIELDA / TANA KOMMUNE Samarbeidsavtale om "Tiltaksutvikling innen folkehelsearbeid i kommunene." 2018/445 2016/1864 2018/871 2018/62 2018/121 2014/42 2017/769 2018/1801 RS 64/2018 Salgs-, tobakk og skjenkekontroller i Tana kommune 2018/1856 RS 65/2018 Doffens mat- og naturopplevelser - Oppsigelse av skjenkebevilling 2016/1215 RS 66/2018 Årsrapport 2017 2018/377 Side 2 av 9
PS 55/2018 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 55/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 56/2018 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 56/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 57/2018 Godkjenning av protokoll fra 27.06.2018 Saksprotokoll saksnr. 57/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 27.06.2018 godkjennes. Side 3 av 9
Protokoll fra 27.06.2018 godkjennes. PS 58/2018 Utviklingsplan for Tanaskolene 2018-2021 Saksprotokoll saksnr. 58/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens endrede forslag: Tana kommune vedtar vedlagt Felles utviklingsplan for Tanaskolen. Tana kommune tar vedlagte Utviklingsplan for den enkelte skole/oppvekstsenter/ PPT til orientering. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Tana kommune ønsker at det skal være sterkt fokus i Tanaskolen på å gjøre skolen mer praktisk rettet, og også økt fokus på å bruke konkretiseringsmateriell i skolen. Tana kommune mener også det er viktig at skolen følger med i tiden og har fokus på bruk av digitale læremidler, og at de ansatte har rett kompetanse til dette. Disse områdene skal være styrende for utviklingsplanen. Tone Orvik Kollstrøm (H) fremmet følgende tilleggsforslag: HMS-planen og utviklingsplanen for Tanaskolen 2018-2021 må sees i sammenheng. Rådmannens endrede forslag: Tilleggsforslag fra leder: Tilleggsforslag fra H: : Innstilling til kommunestyret: Tana kommune vedtar vedlagt Felles utviklingsplan for Tanaskolen. Tana kommune tar vedlagte Utviklingsplan for den enkelte skole/oppvekstsenter/ PPT til orientering. Side 4 av 9
Tana kommune ønsker at det skal være sterkt fokus i Tanaskolen på å gjøre skolen mer praktisk rettet, og også økt fokus på å bruke konkretiseringsmateriell i skolen. Tana kommune mener også det er viktig at skolen følger med i tiden og har fokus på bruk av digitale læremidler, og at de ansatte har rett kompetanse til dette. Disse områdene skal være styrende for utviklingsplanen. HMS-planen og utviklingsplanen for Tanaskolen 2018-2021 må sees i sammenheng. PS 59/2018 Handlingsplan- elevenes psykososiale skolemiljø i Deanu gielda- Tana kommune Saksprotokoll saksnr. 59/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar vedlagt Handlingsplan- Elevenes sitt psykososiale skolemiljø i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. Alle skoler skal utarbeide egen utdypende handlingsplan mot krenkende atferd, mobbing, diskriminering, vold, rasisme og utestenging i skoletiden og på skoleveien. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Det må lages en kortversjon og en oppskrift for foresatte, lærere og skoleledere for hvordan en skal varsle og håndtere varsel. Dette slik at vet hvordan en skal gå frem i konkrete saker. Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende endringsforslag: Bytt ut ordet «offer» med ordet «krenkende» i hele planen. Rådmannens forslag: Tilleggsforslag fra leder: Endringsforslag fra leder: Vedtatt med 6 mot 1 stemme. Tana kommune vedtar vedlagt Handlingsplan- Elevenes sitt psykososiale skolemiljø i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. Alle skoler skal utarbeide egen utdypende handlingsplan mot krenkende atferd, mobbing, diskriminering, vold, rasisme og utestenging i skoletiden og på skoleveien. Side 5 av 9
Det må lages en kortversjon og en oppskrift for foresatte, lærere og skoleledere for hvordan en skal varsle og håndtere varsel. Dette slik at vet hvordan en skal gå frem i konkrete saker. Bytt ut ordet «offer» med ordet «krenkende» i hele planen. PS 60/2018 Lokal forskrift: Ordensreglement for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune Saksprotokoll saksnr. 60/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar vedlagt Forskrift om ordensreglement for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. Tana kommune delegerer til den enkelte skole å gi særregler/utfyllende regler tilpasset lokale forhold. Særregler/utfyllende regler for den enkelte skole må være i tråd med vedtatt forskrift om ordensreglementet for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. Tana kommune vedtar vedlagt Forskrift om ordensreglement for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. Tana kommune delegerer til den enkelte skole å gi særregler/utfyllende regler tilpasset lokale forhold. Særregler/utfyllende regler for den enkelte skole må være i tråd med vedtatt forskrift om ordensreglementet for elevene i grunnskolene i Deanu gielda-tana kommune. PS 61/2018 Bruk av midler bevilget til kulturskolen Saksprotokoll saksnr. 61/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Leder Kristin Rajala (AP) fremmet følgende forslag: Kulturskolens midler på kr 350.000 avsatt i budsjettreguleringen, jf. Kommunestyret vedtak i sak 38/2018, benyttes midlene slik: Kr 50.000 brukes til lønnsmidler for høsten 2018. Kr 20.000 brukes til arrangementer for Kulturskolen høsten 2018. Side 6 av 9
Det resterende beløpet på kr 280.000 beholdes på fond, og øremerkes drift/lønn og arrangementer for Kulturskolen våren 2019. For HOOK er det viktig at Kulturskolen dette kulturskoleåret også kan tilby valgfag sal og scene, samt opprettholde aktivitet i alle de andre teatergruppene det ble gitt tilbud om kulturskoleåret 2017-2018. Dette i tillegg til musikk og andre tilbud Kulturskolen har. HOOK ønsker også at Kulturskolen skal se på mulighetene for å kunne tilby dans, innenfor gitt budsjettramme for kulturskoleåret 2018-2019, inkludert ekstra bevilgningen fra Kommunestyret på kr 350.000. HOOK mener Kulturskolen er særdeles viktig for det psykososiale miljøet til barn og ungdom i Tana kommune, og vil derfor at avsatte midler på kr 350.000 brukes inneværende kulturskoleåret 2018-2019. Kulturskolens midler på kr 350.000 avsatt i budsjettreguleringen, jf. Kommunestyret vedtak i sak 38/2018, benyttes midlene slik: Kr 50.000 brukes til lønnsmidler for høsten 2018. Kr 20.000 brukes til arrangementer for Kulturskolen høsten 2018. Det resterende beløpet på kr 280.000 beholdes på fond, og øremerkes drift/lønn og arrangementer for Kulturskolen våren 2019. For HOOK er det viktig at Kulturskolen dette kulturskoleåret også kan tilby valgfag sal og scene, samt opprettholde aktivitet i alle de andre teatergruppene det ble gitt tilbud om kulturskoleåret 2017-2018. Dette i tillegg til musikk og andre tilbud Kulturskolen har. HOOK ønsker også at Kulturskolen skal se på mulighetene for å kunne tilby dans, innenfor gitt budsjettramme for kulturskoleåret 2018-2019, inkludert ekstra bevilgningen fra Kommunestyret på kr 350.000. HOOK mener Kulturskolen er særdeles viktig for det psykososiale miljøet til barn og ungdom i Tana kommune, og vil derfor at avsatte midler på kr 350.000 brukes inneværende kulturskoleåret 2018-2019. PS 62/2018 Referatsaker/Orienteringer HOOK 110918 Saksprotokoll saksnr. 62/2018 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 11.09.2018 Det ble i møte gitt følgende referatsaker: Side 7 av 9
RS 56/2018 Kvensk/norskfinsk strategi vedtatt i Finnmark fylkesting RS 57/2018 Rapportering for 2017 og aktivitetsplan for 2019-2021- Tospråklighetsmidler RS 58/2018 Etablering og drift av akuttberedskap i kommunalt barnevern - Tilbakemelding på status RS 59/2018 Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Austertana turløype 3 km med lysanlegg - 60299 - AUSTERTANA IDRETSLAG RS 60/2018 Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Dressurbane i Holmfjell - 65832 - TANA HESTESPORTSKLUBB RS 61/2018 Varsel om inndragning av spillemidler - Tana skytebane el.skiver 200m - anleggsnummer 24417 - Tana skytterlag - Tana kommune RS 62/2018 RS 63/2018 RS 64/2018 RS 65/2018 Avslag på søknad spillemidler 2018 gjeldende Svømmebasseng ved Tana flerbrukshall - 64577 - DEANU GIELDA / TANA KOMMUNE Samarbeidsavtale om "Tiltaksutvikling innen folkehelsearbeid i kommunene." Salgs-, tobakk og skjenkekontroller i Tana kommune Doffens mat- og naturopplevelser - Oppsigelse av skjenkebevilling RS 66/2018 Årsrapport 2017 Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Kommunalsjef oppvekt Trond Are Anti orienterte: - inkluderende barnehage- og skolemiljø, oppstartssamling Leder Kristin Rajala orienterte: - samling for veilederkorpset i Oslo slutten av oktober Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. Side 8 av 9
RS 56/2018 Kvensk/norskfinsk strategi vedtatt i Finnmark fylkesting RS 57/2018 Rapportering for 2017 og aktivitetsplan for 2019-2021- Tospråklighetsmidler RS 58/2018 Etablering og drift av akuttberedskap i kommunalt barnevern - Tilbakemelding på status RS 59/2018 Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Austertana turløype 3 km med lysanlegg - 60299 - AUSTERTANA IDRETSLAG RS 60/2018 Tilsagn på søknad om spillemidler 2018 gjeldende Dressurbane i Holmfjell - 65832 - TANA HESTESPORTSKLUBB RS 61/2018 Varsel om inndragning av spillemidler - Tana skytebane el.skiver 200m - anleggsnummer 24417 - Tana skytterlag - Tana kommune RS 62/2018 Avslag på søknad spillemidler 2018 gjeldende Svømmebasseng ved Tana flerbrukshall - 64577 - DEANU GIELDA / TANA KOMMUNE RS 63/2018 Samarbeidsavtale om "Tiltaksutvikling innen folkehelsearbeid i kommunene." RS 64/2018 Salgs-, tobakk og skjenkekontroller i Tana kommune RS 65/2018 Doffens mat- og naturopplevelser - Oppsigelse av skjenkebevilling RS 66/2018 Årsrapport 2017 Side 9 av 9