Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Møtested: Møtesalen 2. etg., Herredshuset Dato: 23.02.2010 Tidspunkt: 10:00 11:30
Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Arild Nohr Leder AP Odd Paulsen Nestleder FRP Else-Marie Torp Medlem KRF Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Odd Willy Hansen Varamedlem SV Anne Stein Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Dagfinn Krog Barns- og unges representant Henrik K. Brækkan Kommunaldirektør Tor Åseng Bygningssjef Jørn Roar Moe Byplansjef Kjell-Arne Mathisen Juridisk rådgiver/saksbehandler Nina Sandvik Arealplanlegger/saksbehandler Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 26.01.2010 ble godkjent uten merknader. Omdelt: Oversikter over annonserte varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid. Orientering: - Status for kommunedelplan sentrum v/byplansjef Jørn Roar Moe. Administrasjonen er i dialog med Nordland Fylkeskommune i forbindelse med innsigelsene de kom med ved andre ekstrahøring. De fleste innsigelsene kan trolig ryddes av veien, men en kan forvente at innsigelse ikke vil trekkes for evt. utvidelse av avlastningssenteret. Det er dialog i forhold til evt å kunne utvide området for Påls vei x Børtindgata og Karosseritomta. - Utlegging av reguleringsplan RV 80 v/byplansjef Jørn Roar Moe Kommunen er høringspart. Planutvalget kan behandle uttalelsen dersom det er ønskelig. Politisk ble det fremmet et ønske om å bli informert nærmere om planen på neste møte. Spørsmål: Odd Paulsen (FRP) stilte spørsmål om status for utbygging av nytt sykehjem på Hovdejordet. Kommunaldirektøren svarte at utbygging av sykehjem ikke er teknisk avdeling sitt ansvarsområde, men at det er kjent at det vurderes ny anbudsrunde som kan forsinke prosjektet noe. Odd Paulsen (FRP) stilte spørsmål om Team Bodø sine ansvarsområder. Byplansjefen svarte at det er byplankontoret som er kommunens organ i forhold til utøvelse av planmyndighet. Odd Paulsen (FRP) stilte spørsmål om bruk av handicap-parkering ved NAV-bygget i Sjøgata. Kommunaldirektøren og bygningssjefen svarte at behovet er ivaretatt i planene og at kravet om parkering for bevegelseshemmede vil bli opprettholdt.
Odd Paulsen (FRP) og Odd Willy Hansen (SV) stilte spørsmål om status for utbygging på Valnes og oppheving av byggestopp. Bygningssjefen svarte at det er fremmet søknad og gitt rammetillatelse for utbygging og plassering i tråd med gjeldende plangrunnlag. Det vil være møte i inneværende uke om prosjektet med ansvarlig foretak. Fremdrift for demontering av feilplasserte hus må skje innenfor gyldighetstid for tillatelsen. Administrasjonen følger opp forholdet ved at nye tiltak ikke skal tillates før feilplasserte bygninger har fått korrekt plassering. I løpet av 2009 kom det inn melding om at flytebrygge var bygd uten at det var omsøkt. Dette ble fulgt opp og i ettertid er det gitt tillatelse til denne. Odd Willy Hansen (SV) stilte spørsmål om oppfølging av bystyrets vedtak m.h.t. investeringer, vann/avløp, veier osv. Kommunaldirektøren svarte at oversikt over status for vedtatte investeringer vil bli omdelt. Odd Willy Hansen (SV) stilte spørsmål om utbygging/finansiering av RV ved Rensåsen. Kommunaldirektøren svarte at prosjektet er finansiert av Statens vegvesen i 2011 og 2012 med byggestart i 2011. Else Marie Torp KRF) stilte spørsmål om muligheter for offentlig toalett på Sørvær. Kommunaldirektøren svarte at det vil bli tatt opp, og det vil bli gitt tilbakemelding. Arild Nohr (AP) stilte spørsmål om status mht. ekspropriering av 35 meter til gang/sykkelvei i Stille Dal, jfr. vedtatt sykkelplan. Byplansjefen svarte at traseen først må reguleres. I reguleringsplanarbeidet må forholdet/ vurderingene knyttet til trase via Sneveien vurderes, jfr ønske fra planutvalget. Ole Henrik Hjartøy (H) stilte spørsmål om status for fremdriftsplan avgiftsbelagt parkering i sentrum. Kommunaldirektøren svarte at sak m.h.t. til prinsippavklaring vil bli lagt frem for behandling i PNM 29.04.10 og i bystyret 20.05.10. Dagfinn Krog (barns- og unges representant) stilte spørsmål om status for utvikling av grønnstruktur planer i alle bydelene. Byplansjefen svarte at det er OK-avdelingen som har utarbeidet eksisterende plan, og at det ikke er kjent for byplankontoret at de jobber med noen ny plan eller plan for andre områder. Saksliste: Saksnr PS 10/11 PS 10/12 PS 10/13 PS 10/14 Innhold Høring om tidsfrister i behandling av akvakultursøknader. Ny kommunedelplan for Saltstraumen - avklaring av utredningsalterantiver. Reguleringsplan for næringstomt ved Bertneskryset, Bertnes. Utlegging til offentlig ettersyn. Dispensasjon i forbindelse med oppføring av bolighus på område B1 i reguleringsplanen for del av området mellom Rønvikveien og Jernbanen. PS 10/15 Klage på avslag - søknad om tillatelse for oppført veranda i Høglia 85.
PS 10/16 Referatsaker. RS 10/6 Klagebehandling av byggesak for tilbygg i Stasbakkveien 12 - Bodø kommune - Omgjøring av kommunens vedtak. RS 10/7 Klagebehandling - Bygningssjefens vedtak av 19.02.09 - avslag ppå søknad om fredeling av tomt til fritidsformål fra 227/2, Bodø kommune - Stadfesting av kommunens vedtak. Bodø, 26. februar 2010 Arild Nohr (sign.) leder Kirsti Simonsen sekretær PS 10/11 Høring om tidsfrister i behandling av akvakultursøknader Forslag til uttalelse ble enstemmig vedtatt. Vedtatt uttalelse: 1. Planutvalget mener at Fiskeri- og kystdepartementets forslag om en tidsfrist på 12 uker for kommunal behandling ligger innenfor det som er håndterlig, både for administrativ og politisk behandling. 2. I forslaget heter det at fylkeskommunen kan sluttbehandle søknader dersom kommunen ikke overholder fristen. Selv om det er mulig å behandle søknader uten kommunal uttalelse, anser Planutvalget at dette er uheldig. Kommunen har en viktig tilretteleggingsfunksjon også arealmessig og i tillegg er det lagt betydelig arbeid i arealplanen for sjøområdene. Lokaliseringskommunen og fylkeskommunen bør bestrebe og ha et godt samarbeid i saksbehandlingsprosessen, også omkring tidsbruken. 3. Forvaltningsreformen har endret ansvaret vedrørende interesseavveininger og konflikthåndtering tilknyttet oppdrett og fiskeri. Planutvalget mener at ansvaret må defineres og settes inn i en helhetlig saksbehandlingsmessig sammenheng hvor også kommunenes ansvar vurderes.
PS 10/12 Ny kommunedelplan for Saltstraumen - avklaring av utredningsalterantiver Kommunaldirektøren la frem endret innstilling m.h.t. pkt.1. Nytt pkt. 1 i innstillingen: 1. Planutvalget ber om at det utredes camping sør for RV17, innenfor område avsatt til golf og fritidspark. Fellesforslag: Nytt pkt. 3. Planutvalget ber administrasjonen utrede områder for næringsvirksomhet i Saltstraumen. Nytt pkt. 1 i innstillingen, pkt. 2 i innstillingen og fellesforslaget ( nytt pkt. 3), ble enstemmig vedtatt. 1. Planutvalget ber om at det utredes camping sør for RV17, innenfor område avsatt til golf og fritidspark. 2. Med bakgrunn i overordnet egnethetsvurdering for lokalisering av offentlige kai-funksjoner, vedtar planutvalget å gå videre med nærmere konsekvensutredning av lokaliseringsalternativene på Ripnes og Saltstraumen Fiskecamp på Tuv. 3. Planutvalget ber administrasjonen utrede områder for næringsvirksomhet i Saltstraumen. PS 10/13 Reguleringsplan for næringstomt ved Bertneskryset, Bertnes. Utlegging til offentlig ettersyn Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Med grunnlag i plan- og bygningslovens 27-1-2 vedtar planutvalget å legge reguleringplanen for næringstomt ved Bertneskrysset datert 02.01.2010 med tilhørende bestemmelser og beskrivelse ut til offentlig ettersyn.
PS 10/14 Dispensasjon i forbindelse med oppføring av bolighus på område B1 i reguleringsplanen for del av området mellom Rønvikveien og Jernbanen Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Planutvalget tillater oppføring av bolighus på parsell G1 i Endring av reguleringsplan for en del av området mellom Rønvikveien og Jernbanen vedtatt 25.02.1988 og med hjemmel i plan- og bygningslovens 19.2 gid dispensasjon for kravet om at boligen må være tilknyttet driften av gartneriet. Dispensasjonen gis under følgende vilkår - Høyde: Maks gesimshøyde settes til 8 meter - Utnytting: Maks % BYA = 33 % - Type bolig: enebolig eller enebolig med utleie, plassert min 20 meter fra jernbanesporet og slik at det ikke kommer i konflikt med gjennomføring av skifte av ledningsnettet. - At byggesøknad er i tråd med bestemmelsene kommuneplanens arealdel og gjeldende kommunedelplan for Saltvern/ Rønvik. - Snuhammer opparbeides iht reguleringsplan. - Regulert GS-vei i forlengelsen av Drivhusveien skilles ut av hovedeiendommen, opparbeides og skiltes. Vegen kan også benyttes som atkomst til bolig på G1. - Utbyggingsavtale må være undertegnet før rammetillatelse/ delingstillatelse gis. PS 10/15 Klage på avslag - søknad om tillatelse for oppført veranda i Høglia 85 Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Planutvalget tar ikke klagen til følge, og opprettholder planutvalgets vedtak under sak PS 09/70 i møte den 05.05.2009, med følgende tilføyelse: Tiltaket avslås i medhold av pbl. 70 nr. 2, jf. reguleringsbestemmelsen 6 og pbl. 74 nr. 2, jf. reguleringsbestemmelsen 6.
PS 10/16 Referatsaker RS 10/6 og 10/7 ble enstemmig tatt til orientering. RS 6 7 Tas til orientering. RS 10/6 Klagebehandling av byggesak for tilbygg i Stasbakkveien 12 - Bodø kommune - Omgjøring av kommunens vedtak. RS 10/7 Klagebehandling - Bygningssjefens vedtak av 19.02.09 - avslag ppå søknad om fredeling av tomt til fritidsformål fra 227/2, Bodø kommune - Stadfesting av kommunens vedtak