STRATEGIER OG VIRKSOMHETSPLAN 2007 ARBEIDSGRUPPEN FOR KULTUR OG TURISME 1. Gruppens sammensetning: Erik Vadholm, Akershus fylkeskommune (leder) Birgitta L-Öfverholm, Göteborg & Co (nestleder) Christina Hjorth, Göteborg stad Tor Sannerud, Visit Oslo Sissel Dahl, Oslo kommune Kerstin Quentzer, Västra Götalandsregionen Bjørn Edvardsen, Østfold fylkeskommune Kennet Johnsson, Göteborg stad Øyvind Wang, Akershus reiselivsråd Gunilla Mitchell, Västsvenska Turistrådet Terje Knutsen, Østfold fylkeskommune 2. Strategi og målsetting for 2007: Øke kunnskapen om og samarbeidet mellom regionens kustinstitusjoner i E6ART-guiden og følge opp anbefalingene i Drømmeprosjektet. Samordne markedsføringsaktiviteter for bedre synliggjøring under fellesbetegnelsen E6... Videreutvikle prosjektet E6ORD i samarbeid med utdanningsgruppen med målsetting om gjennomføring av pilotprosjekt i Østfold og Västra Götaland i 2007. www.go-regionen.org 1
Fungere som premiekomite for Scandinavian Arena Race, markedsføringen av evenementet samt videreutvikle musikksatsingen. Vurdere ny profil og innhold i GO-kartet. Gjennom gjensidighet på alle plan bidra til kompetanseutvikling på kulturområdet for administrasjon og politikere 3. Strategier for måloppnåelse i 2007: E6ART Etter at guiden har vært i distribusjon/salg siden sommeren 2005 har det vist seg at den ikke selger så lett som gruppen i utgangspunktet trodde. Etter en stor arbeidsinnsats knyttet til distribusjon til de institusjoner som skulle selge guiden og dekning av øyeblikksetterspørsel ser gruppen at salget av boken fortsatt går tregt. Kunstguiden er designet og utgitt med en levetid på 3 år uten å bli utdatert. De aller fleste institusjoner som er representert i guiden har mottatt et opplag på minimum 50 eksemplarer og er fakturert for dette. Hensikten med boken er å sette fokus på omfang og mangfold på kunstområdet i regionen og gruppen ser det som sin rolle å bidra til å tydeliggjøre dette både overfor innbyggere og tilreisende. Gruppen vil, i løpet av høsten 2006 vurdere hvorvidt lav pris og ytterligere markedsføring gir den ønskede effekt i forhold til målsettingen om synlighet i befolkningen og blant tilreisende, og dertter vurdere eventuelle økonomiske konsekvenser av å gjøre boken tilgjengelig uten kostnad. Gruppen vurderer det slik at det vil være viktig å spre informasjonen til flest mulig av regionens innbyggere som en synliggjøring av GO-samarbeidet som sådan og som et tydelig fokus på kunstområdet i regionen, slik at målsettingen om merverdi for de deltakende institusjoner oppnås. www.go-regionen.org 2
Gruppen har drøftet å gjennomføre en kunstmåned i hele regionen i oktober 2006 og bruke kunstguiden som et element i dette, ved f.eks. å dele den ut til alle betalende besøkende i våre kunstinstitusjoner for derigjennom å nå det kunstsøkende publikum med informasjon. Gruppen har også tatt et initiativ til å legge bokens innhold ut på nett. Presentasjonen vil ha grunnlag i et allerede utviklet system for de maritime museer i Göteborg og Västra Götaland. Det vil bli benyttet samme design og innhold som i boken, og med muligheter for den enkelte institusjon til å legge ut aktuell informasjon, som f.eks. vekslende utstillinger, aktiviteter og endringer i forhold til boken. Dette imøtekommer anbefalingene i utredningen Drømmeprosjektet hvor felles markedsføring og et overbyggende begrep, knyttet til GO-samarbeidet, er et av forslagene. Med erfaringer fra gjennomføringen av nettverkssamlingen for de deltakende institusjoner i 2005 vil vi gjennomføre ytterligere samlinger (tidlig 2007) med varierende tema. I 2007 vil tema være knyttet til markedsføring og bevissthet rundt institusjonenes rolle som reiselivsaktører. SCANDINAVIAN ARENA RACE Gruppen er svært positive til deltakelse i planlegging og gjennomføring av Scandinavian Arena Race i 2007 (2008) og bidrar gjerne med kapasitet og kompetanse i de aktuelle arbeidsgrupper, spesielt innenfor områdene markedsføring og premieutvikling. Vi ønsker også å sette fokus på kulturen i regionen og foreslår å fokusere på musikk. Både lokale og nasjonale musikkuttrykk og utøvere bør kunne presenteres langs hele regattaområdet. Som nevnt ovenfor vil også gjerne bidra til arrangementet ved å være premiekomite, med forsterkning fra Malmø (København). Det vil være viktig at de premier som benyttes avspeiler regionens kunst og kunstuttrykk. www.go-regionen.org 3
Sammen med forannvente musikksatsing mener gruppen at Scandinavian Arena Race på en fin måte bidrar til også å sette fokus på kultur og reiseliv innenfor regionen. E6ORD Prosjektet skal bidra til å sette fokus på litteratur i regionen og øke språkforståelsen (norsk/svensk) hos elever i den videregående skolen og gymnasieskolan. Det vises til egen prosjektbeskrivelse som fulgte virksomhetsplanen for inneværende år. Vi vil igangsette arbeidet med et forprosjekt høsten 2006 og, forutsatt positiv evaluering, gjennomføring av prøveprosjekt i 2007. Arbeidsgruppens prioriteringer for 2007 åpner for et nært samarbeid med de øvrige arbeidsgrupper. Sammenslåingen av den tidligere arbeidsgruppen for kultur og arbeidsgruppen for turisme har medført at nærværende plan i større grad tar opp i seg aktiviteter knyttet til reiseliv både internt i regionen og tilreisende. Vi har i tillegg tatt et konkret initiativ i forhold til utdanningsgruppen for videreutvikling og gjennomføring av E6ORD. KULTUR/NÆRING Besøksnæringen som bransjeområde og koblingen kultur/næring er et område vi gjerne er med på å videreutvikle. Vi foreslår i første omgang å motivere for samarbeidsprosjekter mellom Handelshøgskolan i Göteborg og BI i Oslo for bl.a. å kartlegge reisemønstre i regionen og hvordan dette kan utnyttes for å skape GO-merverdi. Gruppen avventer initiativ fra sekretariatet i denne forbindelse. www.go-regionen.org 4
Forsøket med synergimøter mellom ledere/nestledere i alle arbeidsgrupper var, for denne gruppens del et velegnet forum for gjensidig informasjon og for utveksling av ideer og felles innsatser, på tvers av arbeidsgruppenes fagområder. Avslutningsvis vil arbeidsgruppen for kultur og turisme påpeke at vi den fusjon som er gjennomført av de to selvstendige grupper trenger noe tid for å sette seg. Vi ser at vi, etter våre innsatser og tidligere oppnådde resultater har kapasitet og kompetanse som ligger innenfor området ideutvikling, prosjektbeskrivelse og strategisk tilnærming. Til den praktsike gjennomføring av de prioriterte innsatsområder vil vi i større grad enn tidligere måtte benytte ekstern kompetanse. Markedsføringstiltak i forbindelse med kunstguiden er et eksempel på dette, gjennomføring av E6ORD likeså. Det vedlagte budsjettforslag tar høyde for dette ved at vi ber om at det settes av tilstrekkelig midler til å benytte ekstern kompetanse der dette synes mest tjenlig ut i fra egen arbeidssituasjon og for å få maksimal effekt av de foreslåtte aktiviteter og tiltak. www.go-regionen.org 5
Budsjett og søknad om midler til gjennomføring av virksomhetsplan E6ART 200.000 *) Innlegging av data, tilgang til datasystemet, serverleie og konsulentbistand E6ART på nett Nettverkssamling og samarbeidsutstilling på Röhsska jan. 07 E6ORD 150.000 **) Gjennomføring av pilotprosjekt/prosjektutvidelse GO-kartet 75.000 Revisjon og videreutvikling av koblingen til E6ART Scandinavian Arena Race 100.000 Premieutforming og markedsføring av GO-samarbeidet i forb. med regattaen Sum 525.000 *) Ved eventuelt overskudd fra salg av kunstguiden reduseres denne summen tilsvarende. Fordeligen vil være om lag 50/50 på nettverkssamling og web.utvikling. **) Dette er maksimumsanslag for å matche den eksterne finansiering gruppen selv, i h.h.t. vedtak i presidiet feb.06, er forutsatt å skulle fremskaffe. Göteborg, den 27. juni 2006 Erik Vadholm Leder for arbeidsgruppen for kultur og turisme www.go-regionen.org 6
TILLEGG TIL STRATEGIER OG VIRKSOMHETSPLAN 2007 ARBEIDSGRUPPEN FOR KULTUR OG TURISME Arbeidsgruppen leverte den 27. juni 2006 en virksomhetsplan for 2007. Virksomhetsplanen er utarbeidet med det utgangspunktet for økonomi, aktiviteter og prosjekter som forelå på dette tidspunkt. GO-samarbeidet endret samtidig sine bevilgningsrutiner slik at budsjettet for 2007 og de midler som kunne stilles til arbeidsgruppenes disposisjon for videre planlegging og iverksetting skulle avgjøres primo august 2006. Arbeidsutvalget for arbeidsgruppen kultur og turisme har, i sitt møte den 14. november 2006, gjennomgått dokumentet pånytt i lys av den tiden som er gått siden VP2007 ble skrevet og har i sin vurdering tatt hensyn til økonomi og kapasitet, samt den utvikling som har skjedd på de ulike områder i mellomtiden. Til pkt. 3 Strategier for måloppnåelse i 2007 vil arbeidsgruppen for kultur og turisme få kommentere følgende: E6ART Den vurdering og de tiltak som er skissert i VP2007 for å øke salget av guiden har desverre ikke ført frem til det ønskede resultat. Det er til nå solgt ca.12.000 eksemplarer til kunstinstitusjoner (for videresalg), til samarbeidspartnere i GO-samarbeidet og andre tilfeldige interresenter. En del av opplaget har vært benyttet som markedsføringseffekt i forhold til Bok&Bibliotekmessen i Gøteborg og på Reiselivsmessen samme sted. Kunstguiden er designet og utgitt med en levetid på 3 år uten å bli unødig utdatert. Vi vurderer nå situasjonen slik at det viktigere å spre det gode budskap enn å opprettholde målsettingen om at boken skal selges. www.go-regionen.org 7
Fra desember 2006 vil restopplaget av boken bli distribuert til følgende institusjoner og samarbeidspartnere for videre utdeling uten kostnad til innbyggere og tilreisende i regionen: Turistbyråene/Kunstinstitusjonene Bibliotekene Partnere i GO-samarbeidet for bruk i fokuseringen på GO-samarbeidet Turistinformasjonen på Svinesund De større transportselskapene som har rutetransport mellom Oslo og Gøteborg Eventuelt elever i den videregående skolen/gymnasieskolan Siden boken allerede er fullfinansiert mener gruppen at det vil være viktig å spre kunnskap om det mangfoldige kunstlivet i regionen til innbyggere og tilreisende før boken blir utdatert og ikke minst sette fokus på GO-samarbeidet og den aktivitet som dette samarbeidet genererer. E6ORD I løpet av høsten 2006 har det vært tatt initiativ til et samarbeid mellom skoleverket og fylkesbiblioteket i Østfold, kulturadministrasjonen i Västra Götaland og Göteborg stad for å komme igang med et pilotprosjekt i forkant av gjennomføring i hele regionen. Dette har vist seg vanskelig å få igang da skolens planleggingssyklus er annerledes enn hva gruppen opprinnelig hadde tenkt i forhold til gjennomføring. Imidlertid ønsker gruppen å fortsette arbeidet med dette prosjektet, og vil i januar 2007 ta prosjektet opp til revisjon i hele arbeidsgruppen for ytterligere å konkretisere og spisse prosjektet. Samhandling med utdanningsgruppen vil her være en forutsetning for suksess. KULTURSTØD/-STØTTE Dette er et nytt område som vi mener GO-samarbeidet bør vurdere positivt. Gruppen ser sin rolle i forhold til det eksisterende kulturliv i regionen slik at vi bør kunne idra til en merverdi til den utveksling som allerede skjer mellom län/fylker og land på kultur- og www.go-regionen.org 8
turismeområdet. I tillegg til egeninitierte prosjekter ønsker vi at GO-samarbeidet skal være en tydelig medarrangør i de tiltak som allerede skjer i regionen. Vi foreslår derfor at den merverdi som GO-samarbeidets deltakelse gir setter fokus på regionen på en meget positiv måte, overfor både innbyggere og aktører. Gruppen foreslår at det settes av midler til en støtteordning i størrelsesorden 500.000 kroner, som søkbare midler for arrangører av utstillinger, forestillinger og konserter, aktiviteter for barn og unge m.v. som har en GO-regional profil. Utveksling av utstillinger mellom kunstinstitusjoner, teaterforestillinger, konserter, festivaler m.v. er eksempler på aktiviteter som andre aktører tar initiativ til og som, under klare kriterier, bør få ytterligere fokusering gjennom GO-samarbeidet. Det må utarbeides kriterier og frister for søknader som må tydeliggjøre at tiltaket har en grenseoverskridende profil, aktualitet for og bidrag til kunnskap om hele regionen, samt hvordan GO-samarbeidet skal tydeliggjøres i programmer, annonser, på web.sider m.v. Midlene skal være et relativt lite bidrag i det totale budsjettet for de aktiviteter som får støtte, men kunne bidra til en større oppmerksomhet rundt de enkelte tiltak og en markedsføringseffekt for GO-samarbeidet. Gruppen foreslår to søknadfrister pr. år og at midlene fordeles i arbeidsgruppemøte vår og høst. Avslutningsvis vil gruppen også henlede GO-rådets oppmerksomhet på gjennomføring av rådets møter og samlinger og den kulturelle ramme som kan legges for disse. Gruppen ønsker at kultur settes ytterligere på kartet knyttet til dette og foreslår at det settes av tid og ressurser til dette i fremtidige møter og samlinger. Oslo, den 15 november 2006 Erik Vadholm Leder for arbeidsgruppen for kultur og turisme www.go-regionen.org 9
I TRÅD MED FORANSTÅENDE TILLEGG TIL VP2007 FOR ARBEIDSGRUPPEN FOR KULTUR OG TURISME ER BUDJETTANSLAGET FOR 2007 ENDRET SLIK: E6ART 100.000 Innlegging av data fra alle inst., serverleie og konsulentbistand e6art.com Nettverkssamling og samarbeidsutstilling på 100.000 Rhösska januar 2007 E6ORD 150.000 *) Gjennomføring av pilotprosjekt 2007 i tråd med revidert prosjekt klart jan. 07 GO-kartet 75.000 Distribusjon og evt. opptrykk SCANDINAVIAN ARENA RACE 100.000 Premieutvikling og kultur-/reiselivsfokusering i forb. med regattaen (forutsatt gjennomføring) GO-KULTURFOND/KULTURSTÖD 500.000 Se beskrivelse i tillegget SUM 1.025.000 *) Dette er maksimumsanslag for å matche den eksterne finansieringen gruppen selv er forutsatt å skulle skaffe i h.h.t. vedtak i presidiet februar 06. www.go-regionen.org 10