Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms regionråd Dato 27.09.13 Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl 09.30-15.00 07/13 Trine-Lise W. Fossland 6 + vedlegg Sted Ebbestua, Tovik i Skånland Til stede: Forfall: Møteleder: Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Daglig leder Trine-Lise W. Fossland I tillegg møtte: Anne Mette Sætra, prosjektleder Rom for Kultur (sak 49/13) Mona Aas Johansen, Kultur i Troms (sak 49/13) Dag-Kjetil Hansen, daglig leder i Bredbåndsfylket Troms (sak 50/13) Nina Dons-Hansen (sak 53/13) Ordfører Dag Sigurd Brustind, Ibestad kommune Ordfører Erling Bratsberg, Lavangen kommune Rådmann Elin.Wilsgård, Gratangen kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Møtet fant sted i fjøsen på Ebbestua i Tovik i Skånland. Ebbestua ble oppført i Tovik i 1854 av Eilert Mikalsen. Tidligere hadde huset stått i Forrhamn i Kilbotn (handelssted). Byggestilen er opprinnelig trønderlån, men som i revidert utgave kalles Nordlandshus. Den gamle tømmerfjøsen på gården er som hovedhuset også flyttet hit til Tovika, og mange undrer seg om hvor tømmeret stammer fra, siden stokkene er så tykke. Ebbestua arrangerer årlig gårdsmarked på høsten og julemarked. På siste gårdsmarked var det mellom 800 og 900 besøkende. Husflid, brukskunst og jordens grøde er sentralt i merkedene. SAKSLISTE: Sak 48/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 23. aug. 2013 Sak 49/13 Rom for kultur prosjekt Troms Fylkeskommune Sak 50/13 Bredbåndsfylket Troms Sak 51/13 Regional Transportplan (RTP) / Strategisk utredning Sør-Troms Sak 52/13 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Sak 53/13 Informasjons- og diskusjonssaker Sak 54/13 Eventuelt og kort evaluering Sak 55/13 Uttalelse: Si ja til konsekvensutredning!
MØTEREFERAT side 2 Møtedato 27.09.13 48/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra 23. august 2013 Sak 55/13 var ettersendt ut til medlemmene. Vedtak: Innkalling og dagens saksliste, samt referat fra møtet 23.august 2013, godkjennes. 49/13 Rom for kultur prosjekt Troms Fylkeskommune Prosjektleder Anne Mette Sætra presenterer prosjektet Rom for Kultur. Dette er et utviklingsprosjekt som Troms fylkeskommune har tatt initiativ til for å styrke kompetanse og prosesser lokalt for å gi bedre kulturarenaer lokalt. Fylkeskommunen ønsker å ta et overordnet ansvar for et felles løft, både fordi tilbakemeldingene fra kommunene er at det er vanskelig å løfte alene, men også fordi det er i alles interesse å ruste opp både arenaene og kompetansen i hele fylket. Prosjektet har tre faser med oppstart 01. september 2013, og vil gå til høsten 2015 se vedlagt presentasjon. Det skal etableres 10 delprosjekt der 5 skal være direkte rettet mot profesjonelle. Det er i dag kun to galleri utenom Tromsø, og få arenaer for dans. Innspill: Gode kulturarenaer er ofte for dyr for lag og foreninger. Den økonomiske risikoen blir for stor for arrangørene. Dette bør fylkeskommunen tenke på og prosjektet bør diskutere om det kan finnes løsninger for dette. Profesjonelle produksjoner er ofte for store eller for teknisk krevende for å kunne settes opp på kulturarenaer i distriktet. Presentasjonen legges ved referatet. Vedtak: Informasjonen tas til orientering 50/13 Bredbåndsfylket Troms Dag-Kjetil Hansen, daglig leder i Bredbåndsfylket Troms AS, orienterte. Se vedlagt foredrag. Hva skal Bredbåndsfylket være slags selskap for kommunene i Troms? Konsulenthuset Nexia har gjort en dypere analyse om Bredbåndsfylkets virksomhet og eiernes bruk av selskapet vinteren 2013. På generalforsamlingen våren 2013 ble selskapets strategi diskutert. Det ble besluttet å avholde et større eiermøte for å samle eierne om selskapets strategi videre. Eiermøtet i Bredbåndsfylket skal være 24.okt i Tromsø. Kommunene oppfordres til å stille. Kommunene kjøper tjenester fra Bredbåndsfylket Troms i «egenregi». Det betyr at man ikke trenger anbudd mm. Det er viktig å ha klart for seg at Etableringen av Brebåndsfylket Troms er en finansieringsmodell i seg selv for å få bygd ut stamnettet og at det er viktig at kommunene er bevisst dette. Vedtak: Informasjonen tas til orientering
MØTEREFERAT side 3 Møtedato 27.09.13 51/13 Regional Transportplan (RTP) / Strategisk utredning Sør-Troms Det videre arbeidet med samferdsel i regionen vil fokusere på en langsiktig og en kortsiktig prosess. Den langsiktige vil fokusere på et videre arbeid med «Strategisk utredning Sør-Troms»: Utredning av samferdselsbehov og muligheter i Sør-Troms Prosess strategisk utredning: o Kartlegging av dagens transportformer o Behov og mulige målsetninger fremover o Strategisk anbefaling Prosjektgruppe Midt-Troms: o To repr. fra Troms fylkeskommune o Fra kommunene o Fra Statens vegvesen Forsøker å få etablert prosjektgruppen okt/nov -13 Fylkesråd for samferdsel deltar på oppstartsmøtet Det kortsiktige arbeidet er knyttet til Regional Transportplan (RTP). Planprogrammet ble sendt ut på høring 26.09 med høringsfrist 6. november 2013. På møtet ble tiltak fra gjeldende fylkesveiplan gjennomgått, og disse innarbeides i forslag til høringsuttalelse. Punktene som ble presentert samles i et arbeidsnotat som sendes ut som grunnlag for det videre arbeidet. Vedtak: Arbeid med «Strategisk utredning Sør-Troms» igangsettes som presentert i møtet. Innspill og prioriteringer til Regional Transportplan innarbeides i en felles høringsuttalelse som legges fram for regionrådet i møte 01. november. 52/13 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Harstad: Ordfører Marianne Bremnes roste ordfører Torbjørn Larsen for måten han og kommunen hadde taklet den tragiske knivstikkingen av en 13-åring mandag. Kommunen avventer nå en avklaring av driftsorganisasjon for Johan Castberg-feltet Gratulerer med avgjørelsen i ambulansehelikopterbasesaken Bygger for tiden barnehager og Bergsodden sykehjem Økonomien i kommunen viser et mulig underskudd i år på 27 mill Kvæfjord: Torbjørn Larsen takket for ordene i dag og for det umiddelbare tilbudet om hjelp under hendelsen, også fra andre kommuner. Svært viktig i situasjonen. Vi vet ikke hva som kommer av behov fremover. Hendelsen og forløpet skal evalueres Nytt dekke lagt på fotballbanen Ansettelse av ny administrasjonssjef behandles 14. okt i FS og 29. okt. i KS. Salangen: Kommunestyret har vært på befaring på Salangen skole som skal stå ferdig under ett år fra nå. Renoveringen vil koste ca. 90 mill og er direkte koblet til innføringen av eiendomsskatt. På nyåret gikk en BA bedrift på Salangsverket konkurs. Bygningsmassen er nå kjøpt av en oppdrettsaktør, der det er spennende planer for utvikling av nye tjenester ovenfor havbruksnæringa. En annen spennende etablering på Salangsverket er 3Dverket ift 3d teknologi og 3d printing. Astafjord litteraturfestival 21.-25.10.13 Bok om Salangsverket lanseres under
MØTEREFERAT side 4 Møtedato 27.09.13 festivalen. Plan- og utviklingskoordinatorstillingen ser ut til at den er ansatt i nær framtid Gratangen: Skole; ser ut til at en endelig avklaring nærmer seg Stor fokus på kultur i kommunen, et voksende engasjement Astafjord litteraturfestival (ALF) starter 21. oktober Eldredagsarrangement Krigsminneprosjekt Gratangens innbyggertall har økt med 21 personer de 3 siste mnd. Skånland: ETS-barnevernsamarbeidet er styrket med at Tjeldsund er kommet med Utviklingsprosjektet i Grovfjord drives av Troms fylkeskommune og Kunnskapsparken Nord. GMV er sentral. Prosjektleder (innovasjonsstilling) er ansatt og skal være på plass 01. oktober. Flytter nå biblioteket til kjelleren i rådhuset fordi bygningen der det nå er skal selges. Her vil det også bli møterom/videokonferanserom for Formannskap og Kommunestyre m.fl. Privat barnehage ønsker å starte opp, tilrettelegging ift boligområder er viktig. Vedtak: Informasjonen tas til orientering 53/13 Informasjons- og diskusjonssaker Videreføring Imella Prosjektet Kulturelle rasteplasser, hovedprosjekt for Imella, sluttføres innen utløpet av 2013. Imella-stedene er nå i god framdrift, et arbeid som vil pågå både i 2014 og 2015. Vi har fått sterke signaler fra delprosjektene i kommunene at det er viktig at det koordinerende leddet regionrådet utgjør videreføres. Regionrådet diskuterte videreføring, og ble enig om at administrasjonen så snart som mulig sender søknad til kommunenes regionale midler i næringsfondene på kr. 50.000,- hver for å dekket arbeidet i 2014. Forsøpling i Sør-Troms Innsamlingen av metallskrot i vår ga følgende resultat: Kommune Tonn levert Salangen 226,60 Skånland 99,52 Ibestad 62,84 Gratangen 40,86 Lavangen 21,98 Totalt 451,70 Harstad har sin innsamlingsaksjon i uke 42 og Kvæfjord 7. og 8. oktober. Erfaringer og videre planer ble diskutert på møtet. Det fremmes sak med forslag til videre samarbeidsmodell der to og to kommuner får ansvar for å ta initiativ til tilsvarende prosess hvert år.
MØTEREFERAT side 5 Møtedato 27.09.13 Eierdag Det ble lagt fram forslag om at regionrådet tar initiativ til en fagdag/konferanse der kommunenes politikere og representanter i styrer i kommunale selskap inviteres til å lære mer om temaet og diskutere felles problemstillinger og utfordringer. Det tas kontakt med Høgskolen i Harstad for samarbeid om et slikt arrangement. Regionalt tilskuddskurs for kommunalt ansatte og frivillige i Harstad 29.10 og i Lavangen 30.09. Kommunene oppfordres til å rekruttere deltakere. http://www.strr.no/tilskuddskurs Masterstipend Pr 19.09 er det kommet inn fire søknader. Styret behandler og tildeler stipend, og orienterer regionrådet i møtet 01. november. Møte i regionforum for Midtre Hålogaland Det er avtalt møte 07. november i Harstad og Sør-Troms er arrangør. Regionrådet diskuterte tema til møtet Statsbudsjettet og konsekvenser av dette Tilbakeblikk/evaluering helikopterbasesaken Erfaringer med samarbeidet i forumet så langt Samferdsel/fylkesgrenseproblematikk Evenes lufthavn videre utvikling Møte med Tromsbenken Den høytidelige åpningen av det 158. storting finner sted 9. oktober. Vi legger opp til et møte med den nye Tromsbenken før jul, så snart de har mulighet til å møte oss. Regionrådet ønsker at det legges opp til en diskusjon rundt forvaltningsreform og at stortingsrepresentantene utfordres til å tilkjennegi hvor de står i saken. Orienteringer/referat til informasjon Orientering fra møte i KRD om nytt program for små og mellomstore byers rolle for regional vekst ble gitt. Prosjektet VIST søker om 3-6 måneders forlengelse (skulle avsluttes innen 31.12.13). Web-modulen er nedskalert, og informasjon fra Kvæfjord kommune vil bli lagt inn som eksempel. Prosjektet ønsker en kontaktperson/ansvarlig for nettstedet i hver kommune. Kopi av høringsuttalelse NOU 201:9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer, fra politimesteren i Midtre Hålogaland var sendt ut på forhånd Aktuelle møtedatoer / arrangementdatoer framover 19.09-29.09 Forskningsdagene i Sør-Troms 2013 30.09 Interkommunalt kystsoneplanutvalg på Finnsnes 01.10 Møte i styringsgruppen Kystplan Midt- og Sør-Troms, videomøte 03.10 Årsmøte Sør-Troms IUA 09.10 Planseminar fylkesplan
MØTEREFERAT side 6 Møtedato 27.09.13 15.10 Fylkesting 17.10 Høstkonferanse KS 18.10 KS Høstkonferanse/Dialogmøte UNN 23.10 OSO - Overordnet samarbeidsorgan, Tromsø 29.10 Regionalt tilskuddskurs for kommunalt ansatte og frivillige i Harstad 30.10 Regionalt tilskuddskurs for kommunalt ansatte og frivillige i Lavangen 01.11 Regionrådsmøte Gratangen 07.11 Møte i regionforum for Midtre Hålogaland i Harstad 07.11 Høringsmøte for Sør-Troms - regionale planer for friluftsliv, vilt og innlandsfisk, idrett og anlegg, på Rica Hotel Harstad 14.-15.11 Tromskonferansen Uke 46 Interkommunal lederøvelse (IKLØ) for regionen. 05.12 Rådmannskollegiet Harstad (kl. 14.00 18.00) 05.12 OSO - Overordnet samarbeidsorgan, Tromsø 06.12 Regionrådsmøte Harstad 07.12 Markering IMELLA, Isbaderstranda 10.12 Fylkesting Troms Vedtak: Informasjonen tas til orientering 54/13 Eventuelt og kort evaluering Møtet ble oppfattet som innholdsrikt og godt forberedt, fordypning er viktig. Regionrådet satte pris på at møtet var lagt til Ebbestua i trivelige omgivelser. Det utarbeides høringsuttalelse om politiorganiseringen (frist 01.10.13). 55/13 Uttalelse: Si ja til konsekvensutredning! På initiativ fra LOVE olje og gass er uttalelsen «Si ja til konsekvensutredning!» sendt partiene som forhandler om regjering i disse dager. Tilsvarende uttalelse fra Nordnorsk petroleumsråd ble sendt ut på forhånd. Et flertall av ordførerne i regionrådet sluttet seg til denne uttalelsen. Ordfører i Ibestad var ikke til stede, men har sluttet seg til. Ordfører i Lavangen var ikke til stede og har ikke meldt inn sitt ståsted. Ordfører i Gratangen ønsket ikke å slutte seg til. Vedtak: Et flertall av ordførerne slutter seg til uttalelsen om konsekvensutredning gitt av Nordnorsk petroleumsråd. Harstad 01.10.13 Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg: Sak 49/13 Presentasjon Rom for kultur prosjekt Troms Fylkeskommune Sak 50/13 Presentasjon Bredbåndsfylket Troms
R o m f o r K u l t u r 2 0 1 3 2 0 1 5 Lokal samfunnsutvikling Kulturarenaen Kulturaktivitet kompetanseprosjekt 1
2
Målsettinger Flere funksjonelle og fremtidsrettede kulturarenaer i Troms Økt faglig kunnskapsnivå på kulturarenafeltet lokalt Økt antall formidlingsarenaer for profesjonelle, frivillige og offentlige aktører Økt samarbeid og samhandling mellom det profesjonelle, frivillige og offentlige kulturliv 3
3 gode grunner for Rom for Kultur Alle skal ha tilgang til gode kulturopplevelser av høy kvalitet der de bor, og kulturlivet må ha gode og egnede fysiske rom for å kunne utfolde seg og vokse. Kulturarbeid er en forutsetning for vårt åpne demokrati, og bidrar til god folkehelse. Vi vil styrke forutsetningene for å skape, se og oppleve store og små øyeblikk! Det kan være utfordrende for mindre kommuner å oppfylle krav som ligger i å være vertskap for profesjonelle aktører, og å kunne tilby egnede lokaler til den lokale kulturaktiviteten som kor, korps, kulturskole, danseskole, trenger for å utøve sine aktiviteter. Prosjektets innhold i tre faser Kartlegging Kompetanseutvikling Lokale og regionale forprosjekter 4
Kartlegging Status på dagens arenaer Hva har vi? Hva brukes de til? Hvilke muligheter ligger det i dagens bygg? Finnes det nye muligheter for samarbeid og sambruk? Kompetanseutvikling Kompetanse på rom, egnethet og fag Synliggjøre nasjonale og regionale standarder Øke samarbeidet mellom regionale og nasjonale kompetansemiljøer og lokale arrangører og utøvere Utvikle regionale kunst- og kulturfaglige møteplasser 5
Lokale og regionale forprosjekter 10 piloter Min. 5 direkte rettet mot målgruppe profesjonelle Utvikle verktøy for kunnskapsdeling Stimulere til lokale kunst- og kulturfaglige møteplasser / råd 6
http://romforkultur.tromsfylke.no Kontaktinformasjon: anne.mette.satra@tromsfylke.no 77788222 / 91833914 7
Sør-Troms regionrådsmøte Skånland 27.sept 2013 Dag-Kjetil Hansen, Daglig leder BBFT Eiermøte 24. okt Radisson Blu i Tromsø 1
Målet og mulighetene Fibernett Distriktsutvikling Næringsutvikling Tjenester og offentlig fornying Tilrettelegge for felles IKTplattform og stordriftsfordeler Forbedre offentlige tjenester Spare kostnader Nexia rapporten 2
Egenregi - omsetningskriteriet Tenkt omsetning Total omsetning 25 mill Intern omsetning på 20 mill Ekstern omsetning på 5 mill Ekstern omsetning på 20 % Intern omsetning på 80% 25 mill 80% 20% 5 mill Luleå i Finland et stort nettverk av servere og fiberoptiske kabler global øygruppe av massive bygninger første fase av prosjektet, kostet ca 200 millioner, i 2011. (ca 2000 arbeidere) Fase II ca 150 mill ( ca 500 arbeidere) 3
Facebook - Luleå et kompleks datasenter for Facebook i Luleå, $ 121-millioner 800 millioner brukere Facebooks første datasenter utenfor USA største av sitt slag i Europa, med et areal på 84.000 kvadratmeter Samlet prosjekt betyr at flere milliarder skal investeres over tre år, og at 300 årlige arbeidsplasser vil bli opprettet bare under bygging. Hva og hvordan bør vi gjøre det? 4
Spørsmål 5