INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VOLDA-ØRSTA STED: HOTELL IVAR AASEN, ØRSTA DATO: 06.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Volda og Ørsta skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Olav Aambøe 2017 Nestleder: Leidulv Langvatn 2017-2018 Styremedlem: Bjørn Rotevatn 2017-2019 Styremedlem: Oddbjørn Lyngnes 2017 2019 Styremedlem: Per Kåre Nesset 2017-2019 Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Ragnar Aarflot 2017-2019 Varamedlem: Johannes Sporstøl 2017-2019 Valgkomite Leder: Oddmund Liaskar Leder 3 år Medlem: Johan Kåre Mo 2 år Medlem: Dagfinn Barstad 1 år Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 21 antall saker. Saker som bl annet har vært behandlet: Konstituering av styret Planlegging av Landbruksmessa/konferansen 2017 Samarbeidsformer V&Ø skogeigarlag/ny skogsjef Prisdiskriminering M&R versus Trøndelag Plan for skogfondskurs Oppskriving av veier/nye skogsveier Skogprosjekt skogeigarlag/fylket/kommunene/allskog Plantekvalitet/rydde og planteplan Avvirkningspolitikk Tømmerterminalen forsinkelser og rot fra administrasjonen i Ørsta kommune Landbrukskonferansen 2018
Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogfondkurs 3mars 20 April 2500 Landbruksmesse/konferanse Familiedag Bjørdalen Juli 800 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Ørsta kommune - veimøte Mai Allskog, M&R fylke, Ørsta kommune Ørsta tømmerterminal Mai Ørsta kommune, Kystskogbruket V & Ø landbrukskontor Gjennomgang av veiprosjekt Mai Skogbrukssjefen, teknisk etat Ørsta kommune Allskog Åpning av Eikefjord tømmerterminal Mai Leder og nestleder V&Ø skogeigarlag Ørsta/Volda kommune fordeling av SMIL midler Juni Landbruksetatene Taubaneårsmøte - medarrangør Juni Landbruksministeren m flere Oppstartmøte Tømmerterminalen og løpende oppfølging Aug Tekn.etat konsulent og entreprenør Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer Oppstartmøte Tømmerterminalen, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall
Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionsmøte i Trondheim Årsmøte i Allskog Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Volda og Ørsta SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vinter Motorsagkurs 5 000,- Vinter/vår Skogprosjektet, Kurs/orientering om plantesituasjonen 5 000,- Sommer Skogdag i Bjørdalen 5 000,- Haust Plantekurs Ungskogpleie 5 000,- 5.000,- Årsmøte 2018 8 500,- Honorar og møteutgifter 20 000,- SUM:
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12174 Volda og Ørsta 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 30 000 30 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 30 000 30 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 17 875 25 420 Kostnader lokaler Reisekostnader 3 064 888 Telefon og porto Møtekostnader 8 100 7 445 Fagarrangement og ekskursjoner 2 830 Profilering Andre driftskostnader 480 600 SUM KOSTNADER 29 519 37 183 DRIFTSRESULTAT 481-7 183 FINANS ÅRSRESULTAT 481-7 183 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA