Møte i: Studentparlamentet Møteleder/referent: Christian Nilsen / Bente E. Schøning Møtedato: 06.12.11 Til stede: Moderat liste SSL Aleksander Helberg, ja Daniel Hermansen, ja Erlend Lavoll Johannessen, ja Halvard Bøe Hinnaland, ja Kristian Støback Wilhelmsen, vara Sander Henriksen, ja Tor Johan Norheim, ja Ida Fløan Beisvåg, ja Erik Falster, ja Tine Bergli, meldt forfall Frode Haugetvedt Henriksen, ja HSL BFE Helse JUS NT Bjørn-Ivar Strøm, vara Sediq Zazai, ja Stewart Håseth, ja Jeanette Tobiassen, nei Ove Petter Sørheim, nei Silje Steinsholm, vara Kristian Johansen, ja Håvar Halvorsen, nei Jala Imad, ja Susanne Olsrud Hotvedt, ja Martin Unneberg, ja Sebastian Marcel Holth, ja
Jørn Lomax, ja Kunst Nei ISU Marius Greger, vara Michelle ankom 17.37 SSSR UiT-styret SiTo-styret Inga A. Sara, nei Remi Iversen Maiken Johnsen Tony Winkler Jonas Eilertsen Ingrid Bruun Mailinn Friis Studentparlamentet er satt med 17 av 25 stemmeberettigede Forfall: Tine Bergli, 1 representant fra SSL, Inga Sara, Håvar Halvorsen, Ove Petter Sørheim, Jeanette Tobiassen, kunstvitenskapelig fakultet Godkjenning av referat Det ble tatt fravær på forrige møte. Kan man ha det med i referatet godkjent Godkjenning av innkalling og dagsorden orienteringen fra SiTo kommer først. godkjent Orienteringer: SiTo: styremøte førstkommende mandag. Budsjettet for 2012 skal vedtas. Kraft 2 håper man at skal komme i gang så snart som mulig. I forbindelse med valget SP i dag har til SiTo-styret vil Ingrid oppfordre folk til å stille til et utfordrende verv. I budsjettet vil man prioritere Driv, Kraft 2 og kaffebar, men det er ingen store overraskelser. SP uttrykker at man ønsker orientering om vedtaket så snart det er mulig. SR samlet: Spørsmål om Daniels skolebesøk i Harstad. Daniel var på dette besøket som student ved UiT i rekrutteringssammenheng. UiT-styret: Mangler skriftlig orientering pga. tidspress. Det beklages. Farmasistudiet skal endres i forhold til økonomi og opptak. Ansatt ny direktør til bygg og anlegg. Neste møtet er neste uke. Oppfordres til å utnytte studentrepresentantene de har i styret. Har man saker man ønsker å ta opp?
Driv: Les teksten. Opplæring av den nye daglige lederen pågår. Esben vil se litt på instruksen til styreleder i Driv. Driv ligger et større minus enn ventet. Dette blant annet på grunn av manglende større konsert i oktober. Saker: Sak 44-1112 Lokalisering av studenthuset Driv 20.oktober vedtok driv-styret at Mack-kvartalet som ønsket alternativ. SiTo-styret backet dette. Nå ønsker man støtte fra Studentparlamentet. SSLs tilleggsforslag: studentparlamentet ber Driv se på hvordan man kan tilrettelegge for aktivitet i regi av studentorganisasjonene i det nye studenthuset. Enstemmig vedtatt at man åpner spørsmålsrunde Vedtak tilleggsforslag: 13 for, ingen mot, 4 avholden -vedtatt Vedtak helhet: 15 for, ingen mot, 2 avholden Studentparlamentet ønsker at Studenthuset Driv skal lokaliseres i Mack-kvartalet. Studentparlamentet ber Driv se på hvordan man kan tilrettelegge for aktivitet i regi av studentorganisasjonene i det nye studenthuset. Studentparlamentet har 18 stemmeberettigede Sak 45 1112 Forberedende sak: valg 2012 Vedtak: forslag til dato er litt tidlig bra med tidlig, det passer ikke seinere i semesteret. Ønsker at det skal passe best mulig i forhold til hjemmeeksamen og praksisperiode Allmøtene på fakultetene bør helst være før valget, men fakultetene har ingen innvendinger på den forslåtte datoen. 1.punkt: 13 for, ingen mot, 4 avholdende (SP var på dette tidspunktet 17) vedtatt 2. punkt: Forslag til kandidater: Daniel Hermansen, Jørn Lomax, Frode Hermansen, Jala Imad Vedtak: valgt med akklamasjon 3.punkt: 14 for, ingen mot, 4 avholdende -vedtatt 4.punkt: 16 for, 1 mot, 1 avholden - vedtatt 5.punkt: 16 for, ingen mot, 2 avholdende - vedtatt
Helhetlig vedtak: Studentparlamentet vedtar å avholde valget i perioden 24. Februar til 9. Mars Parlamentet vedtar å sette ned en prosjektgruppe bestående av Daniel Hermansen, Jørn Lomax, Frode Hermansen og Jala Imad som sammen med Studentrådet skal planlegge å gjennomføre valget 2012. Studentparlamentet vedtar at det settes av midler til å utarbeide en informasjonsfolder med gjenbrukspotensiale som gjøres tilgjengelig for alle studentene. Universitetet kontaktes om muligheten for å legge inn en pop-up beskjed på fronter, samtidig som ordningen med banner på uit.no videreføres. Listene og Studentutvalgene oppfordres til å delta i planleggingen og gjennomføringen av valget. Sak 46 1112 Forbedring av studentenes kollektivtransporttilbud -viktig å komme i forhandling tidlig i starten av det nye busselskapet i 2012. - greit å gå i dialog seinere fordi Cominor ikke kan holde det de lover pga. endringer. - er det hensiktsmessig å be om en bussrute fra en studentbolig direkte til en annen. Ida Beisvåg ber om å få gå pga. sykdom. Venter til pausen. Erlends Johannssens tilleggsforslag til punkt 4: (SP ønsker direktebuss fra studentboligene på Mortensnes til UiT.) Samt ønsker SP at en holdeplass skal settes opp nærmere Mortensnes enn den nærmeste er per dags dato. Vedtak: 12 for, 2 mot, 4 avholdende - vedtatt 1.punkt: enstemmig vedtatt 2.punkt: enstemmig vedtatt 3.punkt: 8 for, 1 mot, 9 avholdende - vedtatt 4.punkt helhet: 9 for, 6 mot, 3 avholdende vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å gå i dialog med Troms fylkestrafikk etter overgangen til nytt busselskap 01.02.2012 for å forbedre studentenes busstilbud. Studentparlamentet ønsker studentrabatt på kollektivtilbudet i Tromsø. SP ønsker å fokusere på bussrute 36 og direktebuss mellom ulike deler av campus. SP ønsker direktebuss fra studentboligene på Mortensnes til UiT. Samt ønsker SP at en holdeplass skal settes opp nærmere Mortensnes enn den nærmeste er per dags dato.
Sak 47 Studentutvalgenes undervisningspris 5.punkt skal ha SR i stede for SP i teksten (korrigert i dette referatet under vedtak) - mener at det er unødvendig med en komite som er satt ned av SP da SU ene kjenner sine egne fakultet. - merkelig at SP skal vedta at SU ene skal dele ut en pris Helhetlig vedtak: 17 for, ingen mot, 1 avholden - vedtatt Det legges opp til at hvert SU skal dele ut hver sin undervisningspris. Målet med prisen er å gi økt fokus på undervisningsaspektet i utdanningene, samt å vise at studentene virkelig setter pris på gode forelesere. Prisen kan tildeles enkeltpersoner som har forelest/undervist på Universitetet i Tromsø i perioden 11/12. For økt synlighet og bevisstgjøring på hvem som får disse prisene vil SP be fakultetene om å sette av plass til en tavle, eller lignende der mottakerne av prisen i følgende år blir listet opp. SR setter ned en komité som skal bistå i arbeidet med vurderingen. Komitéen bør bestå av SU-lederne på fakultetene som blir med på den felles prisordningen. SP vedtar å opprette en felles mottaksmail for alle nominasjoner, for å lette komitearbeidet. En nominasjon er godkjent når den er sendt til denne mailen, med emnefeltet "Nominasjon Undervisningspris 11/12 og merket med fakultetstilhørighet. Nominasjonen må inneholde navn på personen og hvilket kurs han eller hun har utmerket seg i. I tillegg må det legges ved en kort begrunnelse for hvorfor nettopp denne personen fortjener prisen. SP setter siste frist for å komme med nominasjoner til 4. mai -2012. Studentparlamentet oppfordrer Studentutvalgene til å delta i ordningen. SR bevilger støtte til Studentutvalg som ønsker å delta, men som mangler midler til å gjennomføre utdelingen. Komitéen for utdelingen har bare rådgivende mandat, hvert lokale studentutvalg har det avgjørende ordet for hvem som får prisen på sitt eget fakultet. Studentparlamentet oppfordrer alle studenter til å komme med nominasjoner på personer som har gjort seg fortjent denne utmerkelsen for sitt arbeid i perioden 2011/2012.
Halvar Hinnaland ber om permisjon. Innvilget. SP er 16 Pause 10.min Sander Henriksen ber om permisjon. SP er 15 Erik Falster ber om å åpne dagsorden for å flytte fram sak om valg til SiTo-styret. SP godkjenner. Sak 55 Valg til SiTo-styret Forslag til kandidater: Haakon Kristoffer Fløysvik Skjåk Nordrum, Erlend Johannessen, Mattias Bendiksen Lind Erlend og Mattias ønsker ikke å stille som evt. vara Tilleggsforslag: SP og SR fullmakt til å finne vara til SiTo-styret. Vedtak: Mattias og Haakon ble valgt til faste representanter i SiTo-styret. Forslag til vara: Erlend Johannessen (for Haakon), Aleksander Helberg (for Mattias) Vedtatt ved akklamasjon Sak 48 Retningslinjer for støtte av veldedige formål 1.punkt: 12 for, ingen mot, 3 avholdende 2.punkt: 11 for, ingen mot, 4 avholdende 3.punkt: 13 for, ingen mot, 2 avholdende Alle punktene ble vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å støtte lokal veldedighet med inntil 1 % av Studentparlamentets driftsbudsjett. Midlene hentes fra semesteravgiftfordelingen. Studentparlamentet gir Studentrådet mandat til å starte et samarbeid med en organisasjon som driver lokal veldedighet. Studentparlamentet ønsker å øke SAIH-tieren til 30 kroner
Sak 49 Introduksjon av et separat, værsikkert røykeareale(røykepaviliong) -unødvendig å ha ei varmelampe - slik forgår verdens herlighet - bra å fjerne røykere foran inngangspartiet Vedtak: 1.punkt: 9 for, 3 mot, 3 avholdende. Vedtatt 2.punkt: 9 for, 3 mot, 3 avholdende. Vedtatt Helhetlig vedtak: - Studentparlamentet ønsker å opprette samarbeid med de nødvendige aktørene for å sette opp en røykepaviljong - Studentparlamentet ønsker at røykepaviljongen skal plasseres i et område på campus hvor behovet er tilstede Sak 50 Tilrettelegging for og fremming av alkohol på campus Prøvevotering for ikke å realitetsbehandle saken, 3 for, avvist - er det lurt å tilby øl til studenter på ettermiddagen i studietida? - dette kan skade studenthuset Driv - det er allerede ølservering på campus - torsdagskvelder i Grillen fungerer bra for BFE-studenter - dette er ikke en sak for studentparlamentet - drikking og studering hører ikke sammen - drikking og studering hører sammen - det er ikke greit at SR bruker sin kontortid til å drikke alkohol. Det er ok om man flytter det til etter kl.14.00 Kristians tilleggsforslag: Hvis det blir opprettet en studentpub på campus så serverer man ikke alkohol før klokken 16.00
Kristians tilleggsforslag vedtak: 4 for, 7 mot, 3 avholdende. Avvist Erlends tilleggsforslag: SP krever at det etableres en studentpub på campus. SP stiller seg positiv til SiTos arbeid til etablering av en pub. Erlends tilleggsforslag: 4 for, 7 mot, 4 avholdende. Avvist Vedtak: 1.punkt: 9 for, 6 mot, ingen avholdende, Vedtatt 2.punkt: 1 for, 3 mot, 10 avholdende. Avvist Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å åpne for en moderat drikkekultur på campus, gjerne ved etablering av en studentpub Michelle søker om permisjon. Innvilget. SP er 14 Sak 51 Internasjonalisering: utfordringer, muligheter, framtidsutsikter - bra sak - prøv å holde sakspapirene på rundt 2 sider Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 52 Organisering av varaordningen - bra sak Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 53 Innspill til Kopinor og UHRs forhandlinger om E-pensum Erlends tilleggsforslag: SP stiller seg bak resolusjonen som ble vedtatt av NSO ved landsstyremøtet den 04.10.11. Tilleggsforslagets vedtak: 10 for, 3 mot, 1 avholden - vedtatt
3.punkt: 13 for, ingen mot, 1 avholden - vedtatt 4.punkt: 11 for, ingen mot, 3 avholdende - vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet i Tromsø tar sterk avstand fra Kopinors forslag om tvungent kjøp av digitale kompendier. Forslaget er et angrep på studenters akademiske frihet og gratisprinsippet innenfor høyere utdanning. Det fins ingen kompromiss i saken om tvangskjøp av pensum. Dersom avtalen om e-pensum med Kopinor allikevel gjennomføres, vil Studentparlamentet arbeide for at UiT skal dekke utgiftene. Studentparlamentet støtter tiltak for å redusere unødvendig kopiering og utskrift. SP stiller seg bak resolusjonen som ble vedtatt av NSO ved landsstyremøtet den 04.10.11 12 for, 2 avholdende - vedtatt Sak 54 Studentutvalget ved Helsefak søker ved dette fritak fra retningslinjene satt på bevilgningene fra studentparlamentet - saken er uklar - det fremkommer ikke tydelig hva man skal stemme på -det burde være opp til SU ene hvordan de vil bruke sine penger -man burde ta opp en egen sak i SP om SU enes økonomisk frihet Stewarts tilleggsforslag: forslag til beløp: 10 000 kroner Vedtak: 11 for, 1 mot, 2 avholdende - vedtatt Susannes tilleggsvedtak: beløpsgrensen for studentutvalgene og «studentrådene ved de aktuelle fakultetene» Vedtak: 11 for, 1 mot, 2 avholdende - vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet innvilger søknaden og øker beløpsgrensen for studentutvalgene og studentrådene ved de aktuelle fakultetene til 10 000 kroner 10 for, 1 mot, 3 avholdende - vedtatt
Sak 56 Valg av to studentrepresentanter med to vara til LMU Forslag til kandidater: Marius Hansen, Håvar Halvorsen, Erlend Johannessen (vara for Håvar), Frode Henriksen (vara for Marius) Vedtak: vedtatt ved akklamasjon Sak 57 Valg til Universitetets klagenemd (2.stk med vara) Forslag til kandidater: Daniel Sørdahl, Erlend Johannessen, Tor Johan Norheim, Stewart Haaseth (vara) Vedtak: Tor Johan Norheim med Erlend som vara, Daniel Sørdahl med Stewart Haaseth som vara Sak 58 Valg til Barentsinstituttets styre Forslag til kandidater: Siren Storli, Christian Nilsen (også som vara), Erlend Johannessen (vara), Stewart Haaseth, Vedtak: Christian Nilssen som fast og Erlend Johannessen som vara Sak 59 Valg til priskomiteen ved UiT Forslag til kandidater: Sediq Zazai, Erlend Johannessen, Susanne Hotvedt (vara til Sediq), Magnus Sparre (vara til Erlend) Vedtak: valgt ved akklamasjon Jørn Lomax søkte om permisjon og SP er 13 i antall Sak 60 Valg til studentprestens råd Forslag til kandidater: Stewart Haaseth, Erlend Johannessen (vara 1), Sebastian Bantow, Magnus Sparre (vara 2) Vedtak: valgt med akklamasjon Sak 61 Valg til likestillingsutvalget Forslag til kandidater: Frode Henriksen, Daniel Hermansen, Sediq Zazai (vara), Magnus Sparre(også som vara),
Vedtak: Sediq Zazai valgt ved akklamasjon som vara. Og Daniel Hermansen som fast representant. Sak 62 Eventuelt - Honorering av studentparlamentsrepresentantene, man burde betales for jobben. Eksempel som i LMU, 3 timer forberedelser og betaling per møtetime. - ikke god bruk av ressurser med tanke på honorering. Heller mer effektive møter. - man burde ikke ha spesialregler for Tromsø. Det skal ikke betale seg - ei uke arbeid i året bør betales - frivillig arbeid burde belønnes på andre måter enn honorering - viktig sak om hvor mye arbeid det er i SP Enstemmig vedtatt at man utsetter resolusjonene. Møtet hevet 21.50 Neste møte: innkalling sendes ut i januar 2012 Tromsø, 06.12.11