Velkommen til studentparlamentsmøte

Transkript

1 Velkommen til studentparlamentsmøte

2 Forslag til dagsorden middag på driv i 2.etg møtestart 3.etg. - opprop - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av innkalling og referat Orienteringer: Leder Nestleder Velferd Internasjonal UiT-styret SiTo-styret Driv Saker: 1011/65 Oppstartsstøtte AST 1011/78 Konstituerende 1011/79 Valg av vara LS 1011/80 Supplering SR 1011/81 Valg av debattansvarlig Driv 1011/82 Design 1011/83 Endring av dato 1011/84 Høring om brev til SU Møte slutt

3 Studentparlamentsmøte HSL-fakultetet Susanne Watterud, nei Stewart Haaseth, ja Sebastian Bantow, ja Helsevitenskapelig fakultet Oda Martine Øverhaug, ja Håvard Uhre Halvorsen, ja Arani Mahendran, vara Ole Tinnan ja Kunstvitenskapelig fakultet Asbjørn Faleide Fristad, ja Juridisk fakultet Simon Kiil, vara Martin Unneberg, ja BFE-fakultetet Ina Isabella Høiland, nei Robin Gabrielsen, vara Lars Dalheim, ja NT-fakultetet Sondre Naustdal, ja Ihna Stallemo, var Sebastian Marcel Holt, ja Moderat liste Karl Svensson, ja Daniel Sørdahl, ja Maiken Johnsen, ja Claus Svensby, vara Andreas Willersrud, nei SSL Siw Helene Adolfsen, ja Beate Gjerløw, ja Svein-Erik Falk, vara Erik Falster Frode Henriksen, vara Sigurd Langseth, ja Sosialdemokratisk liste Randi Rudi, ja Gunnar Linaker, vara Svein Håkon Hansen, ja Liberal liste?, nei SSSR Bianca Pettersen, ja ISU nei Av 25 representanter var 20 til stede og stemmeberettiget

4 Møte start Godkjenning av innkalling og dagsorden - Ny sak vara UiT-styret 1011/77 Godkjenning av referat Orienteringer: Leder: godt nyttår! Har vært i media om seminar av studenter som kaller seg A-klassen Nestleder/utdanning: ikke sykdom ingen skriftlig orientering. Noen enkeltsaker som tar tid. Prosjekt skrivestue fortsetter. Velferd: valgdato er 4.-8.april. Engasjer deg! Internasjonal: Introductory Week har vært. Arrangerte bl.a. bowlingkveld. Har vært på LS. Medlemskontingent foreslås til 70 kroner. Det foreslås også at det ikke skal være forskningskoler på høgskoler. Hva tenker studentparlamentet om det? Vedtas på LM i NSO. UiT-styret: spesiell håndtering av logopedstudiet på uit. SiTo-styret: kaffebaren er endelig i bygging. Ligger an til å levere godt resultat for De fleste avdelinger leverer overskudd. Barnehagene har utfordringer. Akademika og Tapir har bestemt seg for å fusjonere. Spent om hva som vil skje med Akademisk Kvarter. Kraft 10 år denne uka! Driv: styreseminar har vært. God stemning. Mange nye folk. Ser etter en ny avdelingsleder. Tre av fire konserter har vært utsolgt. StuFF avholdes neste uke også på Driv. Lokalisering av studenthus i framtida. Både Mack og Pellerin (nåværende eiere) er interessant. Går med overskudd for første gang på 10 år! Sak 1011/65 Oppstartstøtte Adventistenes Studentlag Tromsø (AST) Vedtak: forslag om å utsette saken, 13 for resten mot. Saken utsettes. Sak 1011/66 Tilbakemelding eksamen Nytt forslag til vedtak: SP gir SR fullmakt til å kartlegge praksisen for tilbakemeldinger ved UiT. Vedtak: forslaget trekkes. SR tar innspill til etterretning Sak 1011/67 Høringssvar Vedtak: anser seg orientert Sak 1011/68 Valg til landsmøte (LM) 9 representanter + 2 vara Forslag til kandidater: Natalie Godeseth (repr), Sigurd Langseth (vara), Erik Falster (repr), Stewart Håseth (repr) Karl Svensson (repr), Sondre Naustdal(repr), Ulrik Langøy (vara), Alexander Heiberg (repr), Åsne Høgetveit (repr), Bianca Pettersen (repr), Randi Rudi (repr) Vedtak: valgt ved akklamasjon Sak 1011/69 Valg 2011 Tilleggsforslag: nettstemming skal være åpent i 1 uke før og en uke etter valguka. Begrunnelse: få opp valgdeltagelse å tid til å spre informasjon Vedtak: valgperiode 25.mars til 8.april med tilleggsforslag enstemmig vedtatt Sak 1011/70 Klagenemda Forslag til kandidater: Maiken Johnsen, Daniel Sørdal, Håvard Uhre (vara), SR får fullmakt til å finne den siste varaen Vedtak: valgt ved akklamasjon, vedtatt

5 Sak 1011/71 Ekstraordinære midler Vedtak: enstemmig avvist Sak 1011/72 Frigjøring av kollokvierom Klokken gikk Randi Rudi og Svein Håkon Hansen gikk SP har 18 stemmeberettigede Votering om utsettelse av saken: 2 for og 16 for Nytt forslag: Alle 3 rom blir gjort om til kollokvierom Tilleggsforslag : Imladris får tilltaelse til å ha en nødvendig lagerplass for sine rollespillaktiviteter, men bordet for rollespill må demonteres Vedtak: Nytt vedtak: 6 for, en avholden, avvist Tilleggsforslag: 9 for, 1 avholden, 7 mot Helheten: enstemmig vedtatt Sak 1011/73 Møteplan Endringsforslag: SP holder møter på mandag ut semesteret. Vedtak: Endringsforslag: 4 for, en avholden Helheten: to avholden, vedtatt Sak 1011/74 Orientering om midler til prosjekter Sak 1011/75 Arrangementstøtte Studentenes filmfestival (StuFF) Vedtak: Stewart Håseth er inhabil, SP er 17 stemmeberettiget Enstemmig vedtatt Sak 1011/76 Arrangementstøtte Håp i Havet Endringsforslag 1: kroner Vedtak: Endringsforslag støttes av hele SR og blir dermed lagt til grunn En avholden, vedtatt Sak 1011/77 Valg av vara til UiT-styret Forslag til kandidater: Cathrine Tuft, SR får fullmakt til å finne den andre varaen Vedtak: akklamasjon og enstemmig vedtatt Møtet hevet kl

6 SR-møte Til stede: Tine, Siren, Ulrik og Bente Ulrik avlyste sin tur til medlemskonferanse. Dette koster SR 1000 kroner. Hvem betaler? Ulrik tilbyr seg å betale selv. Kaffebaren er på vei. Om litt er kaffen klar I morgen skal sakspapir ut. Blant annet om Kristina Bø og skrivestua, kapasitet ved UiT Siren har fått annen jobb. Vil tidligst fratre sin stilling om èn måned. Siren reiser på fylkeskommunemøte neste uke. Bente, Tine og Ulrik deltar dermed på kurs om særlig tilrettelegging på UiT 23. og 24.feb. SR vurderer muligheten å finne en ny, fjerde person som tar over for Siren når den tid kommer. Siren har hjemmeeksamen og ber derfor om en dag fri til skriving. Overlapp for nye SR blir helga 3. til 5.juni. Ulrik sitter i arbeidsgruppe for læringsmiljøundersøkelsen Ulrik sitter allerede i LMU. Konstituerende møte settes til 3.mai. Studentutvalgene på fakultetene MÅ ha allmøte innen denne dato! Har mottatt forslag til plattform for organisering og dimensjonering av høyere utdanning. SR stiller seg kritisk til forslaget.

7 Ansvarlig Natalie/SR 22. februar, 2011 Orientering fra velferdspolitisksansvarlig Med tanke på at det har gått relativt kort tid siden det siste studentparlaments møte har jeg ikke stort mer å meddele en at jeg fortsatt holder på med de ting som jeg orienterte om forrige gangen. Vil likevel minne på at alle må spre ordet om at den lille semesteravgiftsfordelingen snart settes i gang, og det er bare å spre ordet og søke om driftsmidler.

8 Orientering fra studentstyrerepresentantene. Kjære Studentparlament, forbered dere på tidenes korteste orientering. Siden sist møte har det ikke skjedd noe, hva universitetsstyret angår. Neste møte er 24. februar. Før det skal Remi være ordstyrer på en debatt her på universitetet den 23. februar. Dette i sammenheng februarseminaret til UiT som har tema Scientists in Solidarity. Dette seminarer et åpent for alle, og jeg vil oppfordre interesserte til å stille! Det er mange interessante foredragsholdere. Se link under. ension_id=88198&p_menu=42432&p_lang Åsne og Remi

9 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/65 Oppstartstøtte AST Formål og bakgrunn AST er en religiøst basert studentorganisasjon som ønsker å starte ved UiT, og søker med dette om oppstartstøtte fra SP. De ønsker å ha en studentorganisasjon med et mer religiøst innhold og bidra til en økt religiøs bevissthet på campus. Som AST selv skriver: Vi ønsker å starte en organisasjon fordi vi ønsker å ha en SDA (Syvende dags Adventist) tilstedeværelse og tilbud på campus. Vi ønsker også å skape et kristent sosialt miljø og nettverk uten rus og alkohol, og mest av alt vi ønsker å være lys og salt i hverdagen, både når det gjelder å formidle og fortelle om de tre englers budskap og å forberede for Jesu snare gjenkomst. Definisjoner/forkortelser AST Adventistenes Studentlag Tromsø SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP gir kroner , ti tusen, i oppstartstøtte til AST som søkes v/nestleder Isabella Hansen

10 Til den det måtte gjelde, Mitt navn er Isabella Hansen, og jeg er nestleder i en ny organisasjon, AST, som er i oppstartsfasen på UiT. Vi ønsker å starte en organisasjon fordi vi ønsker å ha en SDA (Syvende dags Adventist) tilstedeværelse og tilbud på campus. Vi ønsker å informere folk om og å hjelpe dem til å ta stilling til sannhetene i Bibelen. Både med tanke på framtiden og de profetier som omhandler den, og med tanken på nåtiden, og det daglige livet som inngår helse, levemåte, forhold til Gud, osv. Vi ønsker å være et tilholds/samlings sted hvor folk, spesielt studenter, kan komme å uttrykke tanker, og følelser. Vi vill at de skal kunne føle seg ivaretatt, sett og hørt, og vi ønsker å være en gruppe der man kan komme snakke om løst og fast. Vi ønsker også å skape et kristent sosialt miljø og nettverk uten rus og alkohol, og mest av alt vi ønsker å være lys og salt i hverdagen, både når det gjelder å formidle og fortelle om de tre englers budskap og å forberede for Jesu snare gjenkomst. Dette vil vi gjøre først og fremst gjennom vennskap og kontakt med medstudenter og gjennom ukentlige Bibelstudier på campus, diverse sosiale og kristne aktiviteter på campus og også utenom. Vi ønsker å holde seminarer og informerende taler, og håper også å kunne gjøre det gjennom veldedige arrangementer som bøssebæring og Russlands- innsamling. Kalender for halvåret er under revidering, men foreløpig har vi disse arrangementene satt opp på UiT: November 8-12 Bønne/Tema uke Inspirasjonshelg Desember uke 48, Julegrøt Budsjett er vedlagt. Ved spørsmål eller kommentarer, ta kontakt med meg på e-post: isebell.89@gmail.com Mvh Isabella Hansen Nestleder/AST

11 AST (Adventistenes Studentlag Tromsø): Budsjett for 2010/2011 Utgifter Diverse mat (snacks til bibelstudier, felles måltider, etc.) kr Markedsføring for UiT kr Markedsføring for AST kr 700 Litteratur (sabbatskolehefte, bibler, sangbøker etc.) kr Reiseutgifter kr Diverse aktiviteter (helg, leir etc.) kr Inntekter Forventet beløp fra menighet kr Ønsket beløp fra Studentparlamentet ved UiT kr Sum kr kr Differanse kr 0

12 Vedtekter for Adventistenes Studentlag Tromsø Vedtatt 20. september Navn Organisasjonens navn er Adventistenes Studentlag Tromsø, heretter kalt AST. 2 Formål ASTs formål er å skape muligheter for studenter til å utvikle et dedikert forhold til Gud, medmennesker og Syvendedags Adventistsamfunnet (SDA) som organisasjon og lokal menighet. 3 Ansvar Organisasjonen hefter alene for sin gjeld. 4 Tilhørighet 4.1 AST er en selvstendig forening som driver med arbeid blant studenter på SDAs tros- og læremessige grunnlag og ut fra SDAs formål, og samarbeider med Syvendedags Adventistsamfunnets Barne- og Ungdomsavdeling i Den Norske Union (DNU). 4.2 AST utgjør en del av Syvendedags Adventistsamfunnets (SDA) verdensomspennende arbeid og vil foruten å ha et tett samarbeid med DNU også samarbeide med den lokale Syvendedags Adventist Menigheten i Tromsø. 4.3 AST omfatter arbeid blant studenter ut fra Tromsø SDA Menighet. 4.4 Vedtekter og administrative regler skal være i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for distriktene i den norske SDA organisasjonen, heretter kalt Distriktene, Syvendedags Adventistsamfunnet Den norske union, heretter kalt Unionen og The Trans European Division of The General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Divisjonen. 4.5 AST skal følge de retningslinjer for tro og lære som blir godkjent og vedtatt på generalforsamling hvert femte år i The General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Generalkonferansen. 4.6 I overensstemmelse med det foregående drives AST i samsvar med norske lover. 5 Medlemskap 5.1 Studenter og andre som ønsker å engasjere seg i arbeid for studenter, og som er medlemmer av SDA kan oppnå ordinært medlemskap. 5.2 Studenter og andre som ønsker å engasjere seg i arbeid for studenter, og som ikke er medlem av SDA, kan oppnå assosiert medlemskap. 6 Generalforsamling 6.1 Generalforsamling avholdes ordinært hvert år til den tid og på det sted styret bestemmer.

13 6.2 Innkalling skjer ved kunngjøring i Tromsø Menighet, på foreningens eventuelle hjemmesider på Internett og ved brev/e-post til alle medlemmene minst en måned før generalforsamlingen avholdes. 6.3 Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. 6.4 Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til alle medlemmer og være tilgjengelig en uke før generalforsamling. 6.5 Styrets leder eller en person som er utpekt av styret fungerer som møteleder inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. 6.6 Det skal på generalforsamling velges en sekretær som skal sørge for at det føres en protokoll for generalforsamlingen. 6.7 Generalforsamlingen ledes etter de gjeldende prosedyreregler for Unionen så langt de er relevante. 7 Ekstraordinær generalforsamling 7.1 Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst en firedel av medlemmene krever det. Distriktet, Unionens eller Divisjonens styre kan oppfordre til avholdelse av ekstraordinær generalforsamling. Innkalling kan om nødvendig skje med kortere frist enn til ordinær generalforsamling, men minimum 1 uke. 8 Sammensetning av generalforsamlingen 8.1 Ordinære medlemmer har møte- tale og stemmerett på generalforsamling. 8.2 Assosierte medlemmer har møte- og talerett. 8.3 Tale og møterett har: Medlemmer av Unionens styre Unionens avdelingsledere Medlemmer av Menighetsstyret 9 Generalforsamlingens myndighet og plikter 9.1 På ordinær generalforsamling behandles Godkjenning av innkalling Valg av møteleder og sekretær for generalforsamlingen Godkjenning av regnskap Eventuelt endring av vedtekter Øvrige saker som legges fram av styret Øvrige saker som legges fram av fremmøtte Valg av styre 10 Avstemning og beslutningsdyktighet 10.1 Med de unntak som framkommer av vedtektene treffes beslutninger med absolutt flertall Medlemmene må være personlig tilstede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme.

14 11 Styret 11.1 AST skal ha et styre, og styret skal ha en leder. Antall medlemmer av styret besluttes av generalforsamlingen i forbindelse med valg av styre Valgbarhet: Bare ordinære medlemmer av AST kan velges som medlemmer av styret. Personer som velges bør fortrinnsvis være student eller universitets- eller høyskoleansatt på valgtidspunktet Embetspersoner og avdelingsledere i den lokale Menigheten, Distriktene, Unionen og Divisjonen har møte- og talerett i styret. 12 Styrets møter og beslutningsdyktighet 12.1 Lederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Dersom minst to styremedlemmer krever det, skal styret sammenkalles Ved styremøter skal det føres enkel protokoll som godkjennes av styret Styret er kun beslutningsdyktige når minimum 50 % av styremedlemmene er tilstede. Et vedtak er gyldig når mer enn 50 % av styremedlemmene stemmer for ved behandling av styret etter vanlig innkalling. 13 Styrets myndighet og plikter 13.1 Styret skal forvalte foreningens anliggender i samsvar med vedtektene og de generelle retningslinjer som gjelder for Distriktet, Unionen og Divisjonen, og etter de bestemmelser som generalforsamlingen har gitt i medhold av vedtektene Styret kan foreta suppleringsvalg til de stillingene som generalforsamlingen i AST velger Mottar AST offentlig støtte, er det styrets plikt å sørge for at kravene til organisasjonen bli oppfylt i tråd med gjeldende regler. 14 Signatur 14.1 Styret representerer foreningen utad og tegner dens navn. Styret kan bestemme annen tegningsrett. Styret kan tildele prokura. 15 Habilitet 15.1 Ingen medlemmer kan på generalforsamlingen, i styret eller i andre sammenavgjørelsen av noe spørsmål som har slik betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 16 Økonomi 16.1 Styret står fritt til å disponere de til enhver tid tilgjeldende midler i samsvar med vedtektene til AST. 17 Årsoppgjør 17.1 Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør Årsoppgjøret skal godkjennes av styret og generalforsamlingen.

15 18 Revisjon 18.1 Mottar AST offentlig støtte må revisjonen forestas etter de krav som det offentlige har gitt. 19 Vedtektsendringer 19.1 Endringer i vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 20 Omdanning 20.1 Oppløsning av AST kan skje ved vedtak på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Vedtaket krever 2/3 flertall Dersom det ikke har vært noen aktivitet i AST i en periode på 2 år, skal organisasjonen være å anse som oppløst de facto Siste fungerende styreleder har ansvar for å gjennomføre oppløsningen i samarbeid med leder for Barne- og Ungdomsavdelingen i DNU og Unionen Alle aktiva skal overføres til Barne- og Ungdomsavdelingen i DNU og benyttes i samsvar med foreningens formål og de premisser dom er nedfelt i oppløsningsvedtaket.

16 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/78 Formål og bakgrunn Konstituerende møte 2011 Siden saken om datoene for Studentvalget 2011 ikke har vært oppe før møtet har det tidligere ikke vært mulig å sette datoen for konstituerende før nå. Datoene for valget 2011 er satt til i hovedsak 25. mars til 8. april, med åpne urner (mulighet for å stemme på nett) i uken før og uken etter. Dette ble altså vedtatt av SP på møtet SR foreslår derfor at konstituerende møte i SP blir tirsdag (3. mai). Grunnen til dette er at det tidligere har vært problematisk for fakultetene å avholde sine valg tidligere enn april. Konstituerende møte gjelder for de som da nettopp har blitt valgt inn i SP og ikke det gamle SP. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak SP vedtar at konstituerende studentparlamentsmøte våren 2011 holdes tirsdag

17 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/79 Valg av vara til LS i NSO Formål og bakgrunn På bakgrunn av at undertegnede trakk seg fra LS i NSO før jul er det tid for å velge ny vara for Åsne Høgetveit. For å gjøre det enklere for SP har Lene Sedolfsen meldt seg som kandidat. Det må understrekes at SR ikke har spurt Sedolfsen om å stille og at dette er gjort på eget initiativ. Dersom SP har andre kandidater kan de selvsagt også stille til valg på møtet. Perioden for dette vervet er bare våren 2011, ettersom det gjelder halve perioden. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak SP vedtar at xxx er valgt som vararepresentant til Landsstyret i Norsk Studentorganisasjon for våren 2011.

18 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/80 Suppleringsvalg til SR Formål og bakgrunn Vår kjære nestleder og utdanningspolitiske ansvarlige, Siren, har fått seg ny jobb og kommer til å fratre sin stilling i SR. Dette betyr at vi nå bare blir 3 personer på kontoret frem til sommeren. SR ønsker svært gjerne å supplere med en ekstra person slik at de resterende 3 ikke får en overveldende arbeidsmengde. Vi øyner en mulighet i denne situasjonen og ønsker at denne personen skal ha litt kompetanse og kreativitet i forhold til arbeid med nettsidene våre (uit.no/sp og spvalg.no). Det vil også være en del saksmengde som må tas over etter Siren når det kommer til tilretteleggingssaker, Skrivestua og revideringen av studieprogramporteføljen. Med tanke på situasjonen i fjor, hvor to av fire i SR sluttet, er det ønskelig for SR å selv få lov til å supplere inn denne personen. Vi ber derfor om fullmakt fra SP til å ta den endelige avgjørelsen. Dette er fordi vi allerede har et arbeidsmiljø på vårt kontor som vi ønsker å holde på et stabilt miljø. Ettersom vi heller ikke har kjørt noen særlig politisk linje i vår periode er det ønskelig å finne noen som passer til denne linjen og som er klar til å ta dette ansvaret. Dette betyr at vi gjerne vil ta i mot tips og anbefalinger fra representantene i SP og vi vil overveie alle disse seriøst, men vi ønsker ikke at dette skal være et omfattende valg. Dette vil spare både SR og SP mye tid og den nye personen vil få mulighet til å overlappe med Siren før hun slutter. Dersom noen i SP ønsker en stilling i SR må de være klar over at de er nødt til å tre ut av SP og vara må underrettes om at han/hun må ta over. Vi har også 4 timer arbeidsdag på kontoret hver ukedag fra 10 til 14 og dette forventes det at alle overholder. I tillegg blir man ofte nødt til å stille på konferanser og møter både på kveldstid og i helgene, og det må også påventes noe reising i dette vervet. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak SP gir SR fullmakt til å supplere seg selv med en person for mars til juni Som tillegg vedtar SP at de skal komme med anbefalinger til SR.

19 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/81 Valg av debattansvarlig til Studenthuset driv Formål og bakgrunn Som dere kan lese av vedlegget, Reglement for Studenthuset driv AS, er det SPs oppgave å velge debattansvarlig til driv hvert år. Vi skal nå velge debattansvarlig for Dette reguleres av 5.2. siste avsnitt i reglementet det vedlagte reglementet hvor det står følgende: debattansvarlig oppnevnes av Studentparlamentet. Debattansvarlig sitter i Kulturutvalget (KU) som en av ni faste medlemmer. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet KU Kulturutvalget på Studenthuset driv Forslag til vedtak SP velger xxx som debattansvarlig på Studenthuset Driv for året 2011.

20 Reglement for Studenthuset driv AS 1 - Myndighet Kulturscenen og Studenthuset driv AS sitt høyeste organ er styret for aksjeselskapet (AS-styret), som velges av generalforsamlingen. Alle andre styrer, utvalg og organer er underordnet AS-styret. Dette reglementet omfatter hovedallmøtet på driv (HAM), Driftsstyret og Kulturutvalget. Valgkomiteen, kontrollkomiteen og Lederteamet har egne reglement og retningslinjer. Alle underordnede organer må forholde seg til styreinstruks. Dette reglementet er godkjent Hovedallmøtet og vedtatt av AS-styret Hovedallmøtet (HAM) 2.1 HAM er det øverste organ for de frivillige ved Kulturscenen og Studenthuset driv AS. På HAM har de frivillige anledninger til å drøfte de saker man finner viktige, og dermed å legge føringer på den daglige drift og prioriteringer driv skal gjøre. HAMs vedtak skal vektlegges av de øvrige styrer på huset. Aksjeloven og andre lover som gjelder for driv sin virksomhet, samt vedtak i AS-styret, er overordnet vedtak gjort av HAM. HAM avholdes minimum 2 ganger i året. I vårsemesteret innen 15. mai og i høstsemesteret innen 15.november. Saker som skal behandles på ordinært HAM: - Valg - Reglementsendringer - Valgkomiteens innstillinger til representanter til AS-styret

21 Videre retningslinjer for HAM finnes i Forretningsorden for Hovedallmøtet på driv. HAM står for alle valg av representanter, samt vararepresentanter, til driftsstyret og Kulturutvalget. I tillegg velger HAM tre representanter til valgkomiteen (to faste og en vara). 2.2 Lederteamet på driv består av daglig leder, salg- og serviceansvarlig, leder kulturutvalget og leder driftstyret. 2.3 Styreleder har møte- og talerett i lederteamet. 2.4 Lederteamet har ansvar for innkalling og saksbehandling til HAM. Enhver frivillig kan melde saker inn til Lederteamet for behandling på HAM. 2.5 Innkalling til HAM skal være skriftlig og sendes ut senest en uke i forveien til alle frivillige på driv. 2.6 Frivillige på driv har møteplikt på HAM i den perioden de er registrerte frivillige. De frivillige har tale-, forslags- og stemmerett. Medlemmer av Lederteamet har møte-, tale- og forslagsrett. AS-styrets medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett. Ingen av de to overnevnte grupper har stemmerett. 2.7 Det kan innkalles til Ekstraordinært Allmøte dersom det kommer opp saker som bør behandles raskt. 3 Valg 3.1 HAM er valgforsamling for valg av alle representanter til driftsstyret og kulturstyret, samt vararepresentanter. I tillegg velger HAM tre representanter til valgkomiteen.

22 3.2 Funksjonstiden for valg gjort av HAM, og øvrige organ, løper fra Gjenvalg kan finne sted. Maksimal sammenhengende tjenestetid er 4 år. 3.3 Foruten de selskapsfestede organene og de eksterne medlemmene må alle som stiller til valg være frivillige på driv. 3.4 Forhold knyttet til valg som ikke omfattes av dette reglementet utfylles av reglement for valgkomiteen og aksjeloven. 4 Driftsstyret 4.1 Driftstyret er ansvarlig for å videreføre og praktisk iverksette samtlige arrangement som programmeres av kulturutvalget. Driftstyret er ansvarlig for den daglige driften av Caféen og gjennomføringen av faste konsept. 4.2 Driftsstyret består av 11 faste medlemmer. Styret er sammensatt av; Leder Leder café Leder rigg Leder mellombar Leder orden Leder driv sport & spill Leder vertskap Leder frivilliggruppa Leder kunst- og design

23 Leder IT rapporterer til leder for driftstyret og blir innkalt til driftstyremøter ved behov. Representanter som velges inn fra gruppene bør ha tilhørighet til den aktuelle gruppen. Alle valg skjer på HAM. Leder velges direkte. Leder av driftsstyret er medlem av Lederteamet. 4.3 Driftstyret er selv ansvarlig for å utarbeide en instruks for sitt arbeid. 5 Kulturutvalget 5.1 Kulturutvalget er ansvarlig for programmering av det kulturelle tilbudet på driv. Programmering innebærer å planlegge, booke og tilrettelegge for kulturelle arrangementer på Driv. Kulturutvalget skal sørge for at Tromsøs studenter har et kulturelt tilbud som sikrer både dybde, bredde og høyde. Kulturutvalget er ansvarlig for informasjon og promotering av samtlige arrangement. 5.2 Kulturutvalget består av 9 faste medlemmer. Utvalget er sammensatt av; Leder Konsept- og prosjektansvarlig Konsertansvarlig

24 Debattansvarlig Leder PR Litteratur- og foredragsansvarlig 1 representant fra Studentsamfunnet i Tromsø (Samfunnet) Teknisk sjef Booking sjef Teknisk sjef og Booking sjef er ansatt, har ikke stemmerett og velges ikke av HAM. Representanten fra Samfunnet oppnevnes av samfunnet, debattansvarlig oppnevnes av Studentparlamentet. Valg av alle andre medlemmer skjer på HAM. Leder velges direkte. Leder av kulturutvalget er medlem av Lederteamet. 5.3 Kulturutvalget er selv ansvarlig for å utarbeide en instruks for sitt arbeid. 6 Møtevirksomhet i driftstyret og kulturutvalget 6.1 Leder innkaller til ordinært møte minimum tre virkedager før det avholdes. 6.2 Leder er møteleder. 6.3 Styrets møter er i utgangspunktet åpne. Styret kan vedta å lukke møtet med simpelt flertall. Behandling av lukking av møtet skal føres for lukkede dører. 6.4 Styreleder for Studenthuset driv har tale- og forslagsrett på møtene. 6.5 Referater fra alle møter i driftstyret og kulturutvalget skal føres. Styret velger referent. Møtereferater gjøres tilgjengelig for alle frivillige.

25 6.6 Møtet er vedtaksført når minst fire av dets medlemmer er tilstede. 7 Fratreden, opprykk, suppleringsvalg Ved fratreden fra verv, rykker vara opp. Dersom vara ikke finnes, må suppleringsvalg finne sted. Suppleringsvalg skal fortrinnsvis skje på HAM. 8 Endring av reglement Endringer av dette reglement vedtas av AS-styret. Innstilling til endring kan vedtas av allmøtet med 2/3 flertall. Forslag til endringer skal gjøres kjent for de frivillige før allmøtet og behandles av kontrollkomiteen, som innstiller til møtet.

26 Ansvarlig Ulrik/SR Sak 1011/82 Parlamentsdesign Formål og bakgrunn Første tanke ved produsering av design var at hele studentdemokratiet skulle falle innenfor denne designen og at det skulle representere studentdemokrati som helhet. Jeg har valgt å ikke presse dette på hvert enkelt SU per dags dato da jeg ser at dette kan være en svært tidkrevende prosess siden jeg da blir ansvarlig for å sette sammen evt plakater og lignende til hvert enkelt SU. Dette vil også gå utover tiden brukt på andre og muligens viktigere oppgaver innad i SR. Problemet slik som jeg ser det er at om ikke alle SU velger og bruke dette (jeg vet noen har egne logoer og lignende) vil det bli rotete for enkeltpersoner ved UiT og holde følge med instansene innad i studentdemokratiet. SP som helhet må ta ett valg på dette. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak Vedtak 1: SP vedtar at den grafiske profilen skal brukes for parlamentet og studentrådet. Hvert enkelt SU vil drive med egen PR mot sin egen velgermasse. Vedtak 2: SP vedtar at profilen også skal brukes av alle instanser av studentdemokratiet.

27 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/83 Ny dato for Parlamentsmøte Formål og bakgrunn Under studentparlamentsmøtet den 3. februar ble møteplanen vedtatt. En litt uheldig dato er den 19. april som er midt i påskeuken i tillegg til at Studenthuset Driv er stengt da. Vi kunne funnet et alternativt møtelokale, men ser ikke vekk i fra at det er en ugunstig dato for mange i SP som sikkert tar påskeferie og reiser bort Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak 1: SP endrer møtedatoen fra 19. april til 12. april, : SP endrer møtedatoen fra 19. april til 26. april, 2011

28 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/84 Høring om brev til SU Formål og bakgrunn Pilotprosjektet som ble vedtatt høsten 2010 i forbindelse med den store semesteravgiftsfordelingen går ut på at de respektive SU ved universitetet også blir tildelt en sum penger til videre bevilgning. Med dette er det behov for noen rammer og retningslinjer. I lys av dette har vi komponert et brev som beskriver rammen og understreker hva SU-ene kan bruke pengene til. SR vil høre SPs meninger og innspill Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak SP ser brevet som tilstrekkelig informasjon om kriteriene i forbindelse med utbetaling av midler til hvert enkelt SU

29 Studentutvalgene ved: HSL-fakultetet Helsevitenskapelig fakultet Kunstvitenskapelig fakultet Juridisk fakultet NT-fakultetet BFE-fakultetet Tromsø, Skriv om semesteravgiftsmidler som tildeles Studentutvalgene I oktober vedtok studentparlamentet (SP) at studentutvalgene ved de seks ulike fakultetene ved Universitetet i Tromsø i en prøveordning skulle behandle sine egne søknader på arrangementstøtte. Med dette menes at studentutvalgene skal behandle søknader på støtte fra grupper, organisasjoner eller linjeforeninger på sitt eget fakultet, som søker om opp til 2500 kroner. Studentparlamentet stiller noen krav til hvordan studentutvalget forvalter disse pengene. Studentutvalgene må godkjenne følgende for at pengene skal utbetales: - Maks beløp som tildeles er kroner. Dette er i samsvar med SPs regler for hva studentrådet (SR) kan tildele uten SPs godkjenning - Midlene skal gå til arrangement som arrangeres av studenter for studenter. - Midlene skal ikke brukes til innkjøp av alkohol eller tobakk - Midlene skal ikke brukes til reisestøtte - Alle innvilgede søknader skal signeres av flertallet av studentutvalgets medlemmer - Alle søknader som behandles skal arkiveres og skal til en hver tid være tilgjengelig for innsyn av SP, SR og organisasjonskonsulenten hvis det blir bedt om Ved neste semesteravgiftsfordeling vil det på nytt vurderes om studentutvalgene skal få nye midler for tildeling. Dette vil vurderes på grunnlag av regnskap på midlene gitt året før. De behandlede søknadene som studentutvalget har arkivert vil også bli gjennomgått. Skulle søkerne ønske mer støtte enn kroner så skal søknaden sendes videre til studentparlamentet som igjen vil behandle søknaden. Vi håper at studentutvalgene gjør en god jobb og bruker denne muligheten til å øke studentgruppene og studentorganisasjonenes aktivitet på sitt fakultet. Vedlagt dette brevet finner dere vedtaket gjort av studentparlamentet samt beløpet som hvert studentutvalg har i vente. For å kunne utbetale trengs nødvendigvis et kontonummer som vi håper dere sender undertegnede så for som mulig. Skulle det være noen spørsmål angående dette er det bare å kontakte velferdsansvarlige i studentrådet Natalie Godeseth på velferd@sp.uit.no/tlf eller organisasjonskonsulenten Bente Evjen Schøning på orgkons@sp.uit.no/tlf Vi snakkes! Med vennlig hilsen Bente Evjen Schøning Organisasjonskonsulent

30