Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport - Hans Gaarders v 15, Gardermoen Dato: 16.05.2018 Tid: 09:00 10:00 Forfall meldes til inger.erikstad@nrbr.no eller tlf. 94 13 28 33 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. 1
2
Saksnr. PS 18/11 PS 18/12 PS 18/13 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte Hendelser siden sist PS 18/14 IUA - Økonomistatus 1. mai 2018 PS 18/15 Konstituering som leder for beredskapsstyret IUA region 2 PS 18/16 OS 18/2 Utbytting av strømaggregat tilknyttet IUAs kjemikaliecontainer Orienteringssaker - Orientering om finjustering av prosedyrer for budsjett, handlingsplan og årsoppgjør IUA region 2 - Orienteringssaker v/ Jan Gaute Bjerke samt forberedelser/gjennomgang av saker til årsmøtet 3
4
PS 18/11 Godkjenning av innkalling / PS 18/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / PS 18/13 Hendelser siden sist / 5
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/14 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 16.05.2018 IUA - Økonomistatus 1. mai 2018 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta økonomistatus pr. 1. mai 2018 til orientering. Saksutredning Vedlegg: økonomistatus pr. 1. mai 2018. Nordbyhagen, 07.05.2018 Jan Gaute Bjerke leder 6
Økonomistatus IUA region 2 pr. 01.05.2018 Konto Konto(T) Beløp Budsjett 31150 Møteutgifter 2 442,00 40 000,00 31210 Personell/verneutstyr 13 734,20 50 000,00 31220 Forbruksmateriell 26 416,40 160 000,00 31250 Matr. til vedlikehold av materiell 0,00 5 000,00 31301 Bankomkostn./gebyrer 712,75 2 000,00 31410 Informasjon 0,00 5 000,00 31502 Konferanser/seminar 0,00 40 000,00 31510 Øvelser 0,00 200 000,00 31701 Ikke oppg.pl.reise (tog,buss,fly,taxi,parkering) 3 462,27 8 000,00 31710 Drift containerbil/tilhengere 0,00 60 000,00 31850 Forsikringer/avgifter/egenandeler 0,00 10 000,00 32030 Innkjøp av materiell og utstyr 27 996,20 60 000,00 32055 Andre redskaper og verktøy 43 455,20 80 000,00 32401 Vedlikehold av materiell og utstyr 0,00 30 000,00 32705 Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 0,00 175 000,00 32710 Revisjonshonorar 0,00 7 000,00 34290 Betalt mva. komp.ordn. 50 052,86 0,00 35400 Avsetn. disposisjonsfond 0,00 159 000,00 168 271,88 1 091 000,00 36210 Andre inntekter (u/mva) 0,00-30 000,00 36500 Avgiftspliktig salg 0,00-100 000,00 37290 Komp for moms påløpt i driftsregnsk. -50 052,86 0,00 37500 Driftsandel kommuner -986 802,00-960 000,00 39000 Renteinntekter 0,00-1 000,00-1 036 854,86-1 091 000,00-868 582,98 0,00 Konto Konto(T) Beløp 51020100 Bank foliokonto (DnB 5010.05.11077) 1 907 986,88 51310000 Komp. merverdiavgift 50 696,69 51375998 Kundefordringer 69 639,00 55699000 Disposisjonsfond IUA -636 637,59 55699100 Refusjonsfond -200 000,00 55950100 Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) -323 102,00 868 582,98 Kundenr Kundenavn Beløp 9 Nittedal kommune 69 639,00 69 639,00 7
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/15 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 16.05.2018 Konstituering som leder for beredskapsstyret IUA region 2 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: John Arne Karlsen fungerer som styreleder i IUA region 2 fram til høstens konstituerende møte. Saksutredning Brann og redningssjef sjef Jan Gaute Bjerke fratrer sin stilling 1.juli 2018. Beredskapsstyret anbefales å utpeke sittende nestleder Jon A Karlsen som styreleder fram til høstens konstituerende styremøte. I følge vedtektene skal det nye styret velge leder. Nordbyhagen, 07.05.2018 Jan Gaute Bjerke leder 8
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/16 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 16.05.2018 Utbytting av strømaggregat tilknyttet IUAs kjemikaliecontainer Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Det anskaffes nytt strømaggregat til kjemikaliecontainer, og det gamle aggregatet selges. Saksutredning Materialutvalget ved leder Knut Findalen anbefaler å bytte ut det gamle strømaggregatet som står på kjemikaliecontaineren. Bakgrunnen for dette er at eksisterende aggregat har for dårlig spenningsregulering. Dette går ut over blant annet nytt lysutstyr. Dette er et dieseldrevet aggregat, som også forurenser mer. Det tilrådes å gå til anskaffelse av et nytt bensindrevet Honda aggregat. Kostnad er anslått til ca kr. 15000,-, som dekkes av driftsbudsjettet inneværende år. Det anbefales at det gamle aggregatet selges. Nordbyhagen, 07.05.2018 Jan Gaute Bjerke leder 9
OS 18/2 Orienteringssaker 10