NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 16.februar 2012 Til stede: Leder, professor Mads Nygård Repr., professor Anne Borg Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Svein Remseth Repr., professor Kristian Seip Repr., student Martine Firing Repr., student Anders Ulvestad Seksjonssjef Knut Veium Seniorrådgiver Åge Søsveen Prorektor Berit Johanne Kjeldstad (sak 15/2012) Referent: Åge Søsveen Kopi: FUS-representantene Rektor Torbjørn Digernes Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/eirik Lien Kst. studiedirektør Inge Fottland Rådgiver Ole Solbjørg Seniorrådgiver Kirsti Rye Ramberg Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksj.sjef utdanning Studiedirektørens stab Seksj. for studentservice, SA Seksj. for studieadm. støttesystemer, SA Seksj. for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd
- 2 - Dato: 16.02.2012 Møtetid: kl.12.15 16.00 Møtested: Styrerommet, H-bygget * Referat fra FUS-møte 19.januar 2011. Godkjent med noen justeringer. * Referatsaker: 1. Rapport, Økt opptakskrav til sivilingeniørutdanningen. Kommentar fra KD. 2. Ny standardavtale om oppgave i bedrift. Hjelp vedr avtaler mellom bedrift og studentene trengs. 3. Nye mandat for FUS og FUL, jfr. S-sak 51/11. 4. Teknostart 2012. Status og tiltak. 5. GRØN DYST. Studentkonkurranse ved DTU 22.juni 2012. Utlyses gjennom Eksperter i Team. 6. IKT i sivilingeniørutdanningen 2012. Oppdatert mandat. 7. NORHED. Ny NORAD-avtale om utdanning for/i utviklingsland. 8. Nytt programråd for studieprogrammet Energi og miljø. Samhandler nært med Energikontakten. 9. NTNU rekruttering nå på Facebook. Studentene har ikke funnet siden? 10. NTNU sterkt representert europeisk energisamarbeid! 11. Innføring av nytt Intranett Innsida 2.0. Informasjon. Fases inn uke for uke i hht. planen. 12. Frafall i utdanningen. Utskrift av FUS-sak til FS-gruppen. 13. Oppdatert møteplan FUS V2012. Studietur til Aalto og DTU 10.-13.april. 14. Strykprosenten i Matematikk TMA4100 2008-2011. Fra IMF. Bekymring for at stryk i øvrige matematikk-emner er høy. Ønskes som egen sak i FUS. * Muntlige orienteringer ved FUS-leder: - FUS-leder er intervjuet av Under Dusken om arbeidsbelastning i studiet. - Rektor har invitert FUS-ledelsen 5.mars til drøftinger om styringssamtale. - Det er nå avklart at det er bevilget 500.000 kr til ISEE prosjektet for 2012. - NOKUT-komiteen er utvidet med en teknologi-representant - svensk professor. - Utdanning som satsingsområde ved NTNU ble drøftet på Oppdal-seminaret (og dekanseminaret på Ørlandet). - Konjunkturrapporten fra Norsk Industri gir meget positiv omtale av sivilingeniør-utdanningen ved NTNU. - NTNU Kontaktforum - ennå uklart om FUS kan etablere sitt eget. *Saker til behandling: Sak 15/2012: Prorektor Berit Kjeldstad, - spørsmål om økt opptaksramme. - Muntlig presentasjon av saken v/prorektor. Fra drøftingene: Hvor mye kan NTNU øke opptaket til sivilingeniørutdanningen og realfag i 2012, gitt fullfinansiering? Opptak til internasjonale studieprogram er ikke med i rapporten for 2011. Rammen for sivilingeniørstudiet for 2011 var 1705 plasser, mens vi tok opp 1729. I tillegg ble det tatt opp 230 studenter på internasjonale 2-årige teknologiprogram. Totalt blir det 1959, som er en betydelig økning fra 2010 (1636 + 180 internasjonale = 1816). Resultatfinansieringen utgjør kun 40 % av budsjettinndekningen fra KD. NTNU kan ta opp flere studenter, men må ha betalt for økningen. Fagmiljøene er restriktive mht. å ha plass og øvrig kapasitet. Internasjonale studenter er fullverdige studenter, og må regnes med i totaltallet. FUS-leder redegjorde for prosedyren man arbeider etter for å komme fram til anbefalt opptaksramme. Fakultetene spiller inn min.- og maks.- kapasitet, samt ønsket opptak, før FUS innstiller på et samlet opptak. Overopptaket i 2011 (1729
- 3 - mot plan 1705) skyldes at beregnet overbooking ga for høyt opptak som følge av at færre søkere enn rammen møtte i 2009 og 2010 (prognosegrunnlaget). Rekrutteringen til 5-årige program kan få utfordringer pga. lav rekruttering til realfag fra VGS. Internasjonale studenter har en tilbøyelighet til å bli i Norge etter fullført utdanning. Man bør uansett vurdere de internasjonale studieprogrammene hvor det ikke nødvendigvis er det samme behov for kandidater. Dersom vi skal øke opptak av internasjonale studenter må vi ha kontroll på kvaliteten, som veksler mer for internasjonale enn for norske søkere. Selv med god inntakskvalitet, har vi likevel relativt høyt frafall? Dette må følges opp. Det er erfaring for at det kan være mange gode kandidater på internasjonale program, mer nyansert enn man får inntrykk av. FUS kan akseptere en økning av opptaksrammene gitt fullfinansiering av plassene og tilfredsstillende kvalitet på søkerne. Høyt opptak som resulterer i kvalitetssenking hos søkermassen kan gi uheldige effekter på sikt. Det er vanskelig å få gode prognoser, selv om det er gjort forsøk overfor SSB (sammen med Tekna). Vi trenger et sikkerhetsnett om vi ikke får nok søkere i fht rammen vi evt. får fullfinansiert. Det er rapportert 1705 plasser til SO. NTNU har allerede tatt opp flere søkere enn det NTNU har fått finansiert. Hvis vi legger til internasjonale studenter har vi tatt opp nesten 2000 studenter. En mulig økning med 150 plasser i 2012 synes å være et rimelig tall. Anbefaling fra FUS: 1. Den totale opptaksrammen til teknologiprogrammene kan økes med 150 plasser forutsatt fullfinansiering av plassene og et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere. Sak 02/2012: Internasjonalisering av sivilingeniørutdanningen. Rapport. - Revidert rapport fra utredningsgruppe. - Internasjonal handlingsplan for siving-utdanningen. Tiltak, roller og ansvar. - Notat med forslag til vedtak. Fra drøftingene: Noen uklart formulerte punkter ble kommentert, men generelt sett ble rapporten karakterisert som meget reflektert. Styrt utveksling kan se ut som et programsamarbeid, men er utveksling. Man bør kjenne mottakende universitet godt nok til å gå god for utveksling. Det ble en diskusjon om hvorvidt utveksling betyr tap av egne ressurser. Er det mulig å tenke på tilreisende studenter som del av fagnettverk, og tilby fagpakker også til dem? Senter for Internasjonal Utveksling (SIU) i Bergen har 65 ansatte, men er ikke nevnt i rapporten? SIU er en ressurs for NTNU mht. å samordne informasjon om utenlandske utdanningstilbud. Hva skal det høres om vedr rapporten? Er det mulig å lese tiltaksplanen uten å ha lest rapporten? NTNUs internasjonale strategiplan målsetter at 40 % av studentene skal på utveksling, - hvordan nå målet? Hvem har ansvaret? Det sies at studentene også bør kunne velge utvekslingsinstitusjon selv. Det er et problem at godkjent emneportefølje i realiteten ofte ikke tilbys ved selvvalgte universiteter - ikke alle oppfyller de faglige kravene NTNU stiller. Det er også et problem at det tilbys både BScog MSc-emner, hvor BSc gir lavere studiepoenguttelling enn MSc-emner (Undergraduate- kontra Graduate-emner). Det er generelt en skepsis til lange handlingsplaner, som ofte ikke blir realiserbare. Dette bør være et spørsmål til høringen. Tiltak bør kunne leses uten å lese rapporten. FUS bør ikke ha med punkter som angår nivå over - de bør presenteres i egne lister (Rektor og styre). Man bør tilstrebe gjensidighet for ut- og innreisende studenter og betrakte dem som likeverdige. Høringen er en del av å etablere en handlingsplan. Hva bør vektlegges i fht NTNUs strategiske handlingsplan? Det bør henvises til rapporten. FUS bør primært se på perioden 2012-13. Spørsmålsstillingen i høringen er viktig. Man bør spørre om NTNUs strategi i fht. høringsdokumentet - hva er fakultetenes strategi og handlingsplan? Man bør også be om kommentar til innholdet - hva er viktig, er noe glemt? Hvordan bør høringsbrevet utformes? Internasjonalisering må ha en klar strategi og målsetting. Hvordan skal man kvalitetssikre disse målene? Hvordan er NTNUs strategi forankret i fagmiljøene?
- 4-1. Revidert rapport og utkast til høringsbrev legges fram på FUS- møte 19.april. Sak 08/2012: Ny studieplan Industriell design. Godkjenning i FUS. - Notat fra IVT. - Utdrag av rapport fra Peer Evaluation-prosjekter med Chalmers. - Forslag til ny studieplan for Industriell Design. - Notat med forslag til vedtak. Fra drøftingene: Prosessen med utvikling av det nye studieprogrammet synes å ha vært meget god. Denne revisjonen er en i rekken av fremtidens studier ved IVT. Målet har vært å forbedre fagpakken og fremme større forskningsaktivitet innen fagområdet. Den nye planen synes å være mer i samsvar med VK1. De første to årene er felles, og reduksjonen fra 4 til 3 studieretninger synes rasjonelt. Peer Evaluation-rapporten (evaluering mot Chalmers) viste seg å bli meget nyttig under revisjonen. Kontakten med næringslivet var meget god, idet en tidligere student med meget godt nettverk i næringslivet ledet prosjektet. Det har vært samarbeid med Marin om Interaksjonsdesign. Samarbeid om design av medisinsk utstyr er et annet område. Programmet har meget gode studenter. Det er viktig at programmet koordineres med AB-fakultetet. Matematikk 4 er ikke med i programmet, men studieprogramrådet kan evt. foreslå emnet som et valgbart emne. 1. Ny studieplan for Industriell design fremmes i tråd med den foreløpige skissen som er lagt fram og de kommentarene som ble gitt i møtet. Sak 04/2012: Ny rammeplan for Ingeniørutdanningen. Konsekvenser for opptak til MSc? - Innspill til NRT-møtet 26.januar fra FUS-/NRT-leder. - NTNUs læringsmål for basisfagene matematikk, statistikk, fysikk og mekanikk i hht. ønsket mal (LM + temaopplisting + anbefalt litteratur). Ettersendes/deles ut på møtet. - Notat med diskusjon og forslag til vedtak. Fra drøftingene: NRT har gitt sin prinsipielle tilslutning til NTNUs forslag til opplegg. Instituttene for matematikk og fysikk beskriver læringsmål med typiske tema samt læreverk, for Matematikk 1, 2 og 3, Statistikk, og Fysikk. Kommunikasjonsteknologi og Datateknikk har et alternativt emne til Matematikk 4. I hvert av emnene må 60 % av pensum være dekket, og totalt må 80 % av fagets pensum ved NTNU være dekket. Spesifikasjonene av opptaksgrunnlaget innarbeides i NTNUs rekrutteringsmateriell. Vil de spesifiserte kravene for opptak fra bachelor få konsekvenser for internasjonale program? FUS ønsker å diskutere dette som en egen sak. 1. NTNU utarbeider læringsmål, innhold og læreverk for basisfagene ved NTNU i Matematikk, Statistikk og Fysikk. 2. FUS ønsker å få utredet om det er behov for å spesifisere tilsvarende opptakskrav for internasjonale studenter.
- 5 - Sak 09/2012: Læringsmål og karaktersetting av masteroppgave. Innledende drøfting. - Brev fra UHR om karaktersetting av masteroppgaver - Rapport om karaktersetting av masteroppgaver m/vedlegg - Notat med diskusjon og forslag til vedtak Fra drøftingene: Utredningen om karaktersetting av masteroppgaver er felles for MNT-fagene. Når bør en endret praksis med bruk av de nye karakterbeskrivelsene tas i bruk - fra opptaket 2012? Rapporten gir to budskap, standardisering av karaktersetting er nødvendig, men en nasjonal standard vil det ikke være lett å få aksept for. Hvorfor skal en bruke skalaen annerledes for masteremner enn for andre emner? FUS bør starte en prosess i siving uten å vente på en nasjonal standard. Arbeidet krever en person som kan utføre det nødvendige arbeidet (lese flere oppgaver fra flere år bakover). Det er viktig å få en endring i bruken av karakterskalaen for masteroppgaver. Vi skal bruke hele skalaen, men hvordan? Vanskelig å få det til - men bør vi ikke få det til? Karakterdiskusjonen kom opprinnelig fra FUS. I 10 år er det forsøkt å få til en harmonisering. Dagens bruk av karakterer gir i praksis for lite informasjon - man kunne alternativt bruke Bestått/ Ikke bestått. C har blitt en (for) stor sekk, mange trekkes opp til B, og A gis alt for ofte. De nye beskrivelsene gir mye tydeligere skille mellom karakterene. Det er behov for en gjennomgang. Man bør utfordre sensorene til å bruke hele prosentskalaen for de ulike vurderingskriteriene. Men blir nå lærestedet viktigere enn karakteren? FUS bør sende ut et tydelig signal, men normal-/gaussfordeling vil være vanskelig å oppnå, selv over hele kull og lang tid. Man bør i alle fall forsøke å bruke hele karakterbeskrivelsen. Det er viktig å gi god informasjon, både til faglærerne og studentene. Dette vil innebære en overgangssituasjon. FUS må være klar på hva man går ut med. Man må gi det en positiv vinkling, og man bør sende med karakterbeskrivelsen som informasjon til potensielle arbeidsgivere. FUS må ta en diskusjon om kravene til en masteroppgave i fht. karakterbeskrivelsen. Hva sier KRV - det er vel mer definisjon av E enn C? Hva skal man si om krav til opptak til ph.d.? Endringen må inn i utfyllende regler for siving.-studiet, og settes i gang fra et bestemt tidspunkt. Siving kan starte uten at andre gjør det. Bør begynne å bruke ny skala studieåret 2012/13. 1. FUS vil følge opp diskusjonen om karaktersetting av masteroppgaver i et senere møte. Sak 12/2012: Kinasamarbeid. Masterprogram i Power engineering. Første drøfting. - Skisse til studieprogram. - Utkast til avtale mellom SJTU og NTNU. - Notat med diskusjon og forslag til vedtak. Fra drøftingene: NTNU har et forskningssamarbeid med Kina, og ønsker som en del av dette å etablere et felles masterprogram innenfor energi. Kina ønsker opptak til programmet allerede H2012, og har behov for konkrete vedtak. Derfor må prosessen kjøres noe ekstraordinært for å få et vedtak tidsnok. Det er mulig å få det til, ved at opptaket til 1.årskurs ved NTNU settes til H2013. Det er viktig at programmet gir dobbelgrad. Saken behandles i NTNUs styre 26.april, sammen med Erasmus Mundus-program. FUS må godkjenne den faglige delen av programmet, men overlate til Rektor og Styret å vedta opprettelse av programmet. Studentene vil få graden MSc in Mechanical Engineering, specialisation Power Engineering? Studieprogramleder for Energi og miljø, Eilif Hugo Hansen, trekkes inn i prosessenkanskje også flere (Olav Bolland). Det må sjekkes ut hva som kan skrives mht. IPR.
- 6-1. FUS har ingen faglige bemerkninger til det skisserte studieprogrammet. Sak 57/2011: Seminar og studietur for FUS våren 2012. - Utkast til program for studieturen. - Notat med drøfting av alternativet, vedtak. Fra drøftingene: Forslag til program for besøkene ble drøftet. Noen justeringer er ønsket. 1. Programmet for studietur for FUS 10.-13.april 2012 ferdigstilles i samråd med Aalto og DTU. Sak 01/2012: Årsrapport m/kvalitetsmelding for FUS 2011. Forslag til disposisjon. - Utkast til disposisjon av årsrapport for FUS 2011. - Notat med forslag til vedtak. Fra drøftingene: Det må skilles mellom kvalitetssikring og kvalitetsarbeid. Hovedvekt på pkt 4 med vekt på kvalitetsforbedrende tiltak. K-emner og Fordypningsordning bør omtales som en del av kvalitetsarbeidet. Strategisk utvikling må synliggjøres. 1. Det utarbeides et utkast til årsrapport og kvalitetsmelding fra FUS for 2011 i hht den disposisjonen som ble lagt fram og de kommentarene som ble gitt i møtet. Sakene 06, 10, 11 og 12/2012, forberedelser til FUS-seminaret 12.april, ble utsatt til FUS-møtet 1.mars. Eventuelt - Forslag til representanter til SEFI. Anne Borg går ut høsten 2012, og ser seg ikke i stand til å ta på seg en ny periode. Nye skal velges. Har NTNU noen forslag til ny kandidat fra Skandinavia. Aktuelle personer ved NTNU spørres. - Veiledning på masteroppgaver. Finnes det noen retningslinjer? Behandles i Sti. - En ph.d.-student har anmodet om å få gjennomføre et intervju med studentene. Seksjon for studieadministrative systemer, SASS, har rutiner for å ivareta slike forespørsler. - Det er kommet spørsmål fra en student om å få ta et emne ved NTNU under utenlandsopphold. Fakultet og faglærer har svar på spørsmålet. Mads Nygård Leder i FUS Åge Søsveen Sekretær i FUS