SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 15.09.2011 Tilstede: Knut H Olsen H Kjell O. Larsen - SP Ole G. Koch H (vara for Eli Skog) Hanne Fredriksen - SAML Rita L. Løkke SAML Fra adm: rådmann Wigdis N. Andersen Regnskapssjef Sissel Widding (sak 33/11) IT-konsulent Kent Hansen (sak 34/11) sekretær Nina Pedersen Valg av varaordfører: Kjell O. Larsen valgt. Godkjenning av innkalling og saksliste: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent med følgende tilleggssak: 34/11 11/2 BREDBÅNDSSTRATEGI Permisjoner: Rita Lill Løkke innvilget permisjon fra kl 10.00 12.00(sak 33/11). Unntatt offentligheten: Medarbeidersamtale med Wigdis N. Andersen etter behandling av sak 34/11. Utarbeidelse av lønnstilbud til rådmann Wigdis N. Andersen og rådgiver Ann Kristin Trondsen. Formannskapet tok matpause kl 11.00-11.15 Møtets varighet: 09.30 16.00 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 32/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP 15.09.2011 PS 33/11 11/338 REGNSKAPSRAPPORT NR 2 PR AUGUST 2011 - HELE KOMMUNEN. Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: 77875237
PS 34/11 11/689 BREDBÅNDSTRATEGI Protokollen godkjent: Knut H. Olsen Nina Pedersen
REFERATSAKER FORMANNSKAP 15.09.2011 32/11 Formannskapet 15.09.2011 Rådmann Wigdis N. Andersen orienterte om tilsyn. Vedtak: Tas til orientering. REGNSKAPSRAPPORT NR 2 PR AUGUST 2011 - HELE KOMMUNEN. 33/11 Formannskapet 15.09.2011 Rådmann Wigdis N. Andersen og regnskapssjef Sissel Widding orienterte og besvarte spørsmål. Rita Lill Løkke gitt permisjon under behandling av saken. Forslag fra Sørreisa Høyre v/ole G. Koch: Følgende forslag til tiltak er relatert til nummering i rådmannens tiltakshefte: 9. Delvis stenging av Sørreisahallene tilsvarende kr 500.000,- 12. Det må avsettes i budsjett for 2012 kr. 150.000,- som egenandeler i forbinelse med 33. Øke egenandeler i alle kommunale tjenester. 38. Betalingsregulativet oppjusteres. 46. Bruk av pensjonister, ungdom, nye landsmenn og andre frivillige til å opprette en 67. Melde kommunen ut av Midt-Troms Museum og Midt-Troms Friluftsråd. 69. Innsparing i Kulturskolen tilsvarende 350.000,- kan gjøres ved:
a. Sammenslåing av kulturskolene i Sørreisa og Dyrøy med Dyrøy kommune som vertskommune Votering: Enstemmig som rådmannens tilrådning: Økonomirapport pr. august 2011 tas til orientering. Vedtatt 3 mot 1 stemme: Falt med 1 mot 3 stemmer: 9. Delvis stenging av Sørreisahallene tilsvarende kr. 500.000,-. 12. Det må avsettes i budsjett for 2012 kr. 150.000,- som egenandeler i forbinelse med Vedtatt 3 mot 1 stemme 33. Øke egenandeler i alle kommunale tjenester. 38. Betalingsregulativet oppjusteres. 46. Bruk av pensjonister, ungdom, nye landsmenn og andre frivillige til å opprette en Falt med 1 mot 3 stemmer: 67. Melde kommunen ut av Midt-Troms Museum og Midt-Troms Friluftsråd. Vedtatt 2 mot 2 stemmer, og ble avgjort med ordførerens dobbelstemme: 69 Innsparing i Kulturskolen tilsvarende 350.000,- kan gjøres ved: a. Sammenslåing av kulturskolene i Sørreisa og Dyrøy med Dyrøy kommune som vertskommune.
Vedtak: Økonomirapport pr. august 2011 tas til orientering. Tiltak relatert til nummering i rådmannens tiltakshefte: 12.Det må avsettes i budsjett for 2012 kr. 150.000,- som egenandeler i forbinelse med 33.Øke egenandeler i alle kommunale tjenester. 38.Betalingsregulativet oppjusteres. 46.Bruk av pensjonister, ungdom, nye landsmenn og andre frivillige til å opprette en 67.Innsparing i Kulturskolen tilsvarende 350.000,- kan gjøres ved: a. Sammenslåing av kulturskolene i Sørreisa og Dyrøy med Dyrøy kommune som vertskommune BREDBÅNDSTRATEGI 34/11 Formannskapet 15.09.2011 IT-konsulent Kent Hansen orienterte om nedlegging av fiberrør. Vedtak: 1. Formannskapet stiller seg positiv til at det legges ned fiberrør i alle grøfter som graves for kommunens regning. Laveste pris for legging skal nyttes og kommunen selv utfører jobben. 2. Grøften som graves utenffor kommunens regi, forhandles om tillatelser til å legge ned fiberrør. 3. Tillatelse til opphenging av fiber i kommunale stolper kan ffremforhandles i hvert enkelt tilfelle.