Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier. Tid: 20. oktober 2018 Tid: 15.30 Sted: Quality hotel Olavsgaard. Hvamstubben 11, 2013 Skjetten Dagsorden 1. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning. 3. Økonomi 3.1 Regnskap 2018 3.2 Budsjett 2019 4. Planer for drift og aktiviteter. 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 6. Saker som fremlegges av styret. 7. Valg.
1 - Valg av møteleder + + Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2 Årsberetning 2018 Rasegruppa ble stiftet 1. februar 2010 Vi har 376 medlemmer pr. 11.10.2018 Det var direkte valg på leder, for øvrig konstituerte styret seg slik: Det var direkte valg på leder, for øvrig konstituerte styret seg slik: Leder: Bente Moe Nestleder: Therese Fraser Wyller Sekretær: Maritha Karlsen Styremedlem: Maren Wenner Solbakken Styremedlem: Marianne Krogh Homlong Styremedlem: Grethe Karlsen Styremedlem: Nina Hammer Vara Styremedlem: Wenche Lise Stjernstrøm Vara Styremedlem: Cecilie M. Ovesen Valgkomite: Linda Eriksen Stine Leira Rist Andre komiteer, utvalg og ressurspersoner Distriktskontakt for Nord-Norge: Wenche Lise Stjernstrøm Distriktskontakt for Midt-Norge: Lasse Vito Vollvik Distriktskontakt for Bergen: Stian Sørheim Distriktskontakt for Telemark: Tina Myrlund Fjellås Valpeformidler: Silje Margrethe Vu
Følgende møter, aktiviteter, samlinger og seminarer har vært avholdt: 07.01.2018 Styremøte 02.02.18 Vinterspecialen SSBTK 09.03.18 Crufts (Terrier and Hound breeds) 21.03.18 Styremøte 11.04.18 Styremøte 19.05.18 SBT OPEN SHOW 20.05.18 Offisielt rallylydighetsstevne - dag 2 OS 03.06.18 Staffespesial på Terrierspesialen STORT CERT Mjøndalshallen 06-08.07.18 Staffespecialen SSBTK Gränna 05.08.18 NTK Spesial Sarpsborg 15.08.18 Styremøte 02.09.18 Styremøte 06-10.10.18 Int. Stafford Match SBTCN - Team Norway 20.10.18 Staffeseminar, årsmøte + årsmøtemiddag 21.10.18 Staffeseminar, åpent forum 16-18.11.18 Dogs4All
Oppsummering av året som har gått: 21-22.10.17 Seminar/årsmøte/julebord 2017 Olavsgaard: Godt oppmøte, engasjerte og aktive medlemmer gjorde dette til en suksess. Dette var hovedpunktene: Ernst Otto Robstad Re-øyelysing av valper Marit Forbor, grenseveterinær ved Oslo Lufthavn import/reise med hund HD Indeks - Ylva Freed, sivilagronom med master i husdyrfag BOAS-prosjektet Silje Margrete Stensrud 16-19.11.17 Dogs4all Lillestrøm: Rasegruppen var representert på raseparaden lørdag og søndag. Vi hadde som vanlig stand på rasetorget hele helgen. Standen var godt besøkt og et vellykket arrangement. 19.05.18 Open Show Hokksund: Antall hunder: 125 (valper og voksne) Dommere: Robert Jenkins, Harry Carter, Ian Houghton Lørdagens felles grilling med påfølgende Q&A med alle dommerne var en stor suksess og vil gjentas neste år. 20.05.18 Off. Rallylydighetsstevne Hokksund Dommer Inger Dragland og Hilde Nysether Stevnet var vellykket. Tidsskjemaet ble fulgt. 03.06.18 Staffespesial/terrierspesial Mjøndalen Dommer: Audrey Hubery, UK
Økonomi: 3.1 Regnskap RG SBT Foreløpig regnskap. Regnskapsperioden går frem til 30.09.
3.2 Budsjett
4. Planer for drift og aktiviteter: Rallylydighetskurs på nyåret 2019 Foredrag med foredragsholder fra UK Open Show Offisielt rallylydighetsstevne Egen helg med mentaltesting for SBT 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer: Sak 1: Forslag til retningslinjer for valpeformidler. (Innsendt av Katrine Westerby) Kan bare formidle valper fra oppdrettere som står på rasegruppen/ntk sin oppdretter liste Oppdretter må selv sende inn et skjema for å få sine valper formidlet gjennom valpeformidler Det kan være 2 skjemaer et at oppdretter har paret og et med at oppdretter har fått valper Skjemaet kan ligge lett tilgjengelig på nettsiden til Rasegruppen og skal inneholde navnet på oppdretter sted, mail telefonnummer og Kennelnavn. Navn på foreldre. Når valpene er født skal det føres på antall hannhunder og tisper som er født Valpeformidler skal henvise valpekjøpere videre til alle de hun har fått skjema av uavhengig hvor oppdretter bor eller hvilken farge valpene har. Har ikke valpeformidler fått inn noen skjemaer skal hun henvise til rasegruppen sin oppdretterliste Styrets Kommentar: Dagens retningslinjer er at valpeformidler informerer om de oppdretterne som har kull eller venter kull i nærmeste fremtid, som står på rasegruppens hjemmesider og oppfyller avlskravene til rasegruppen. Oppdrettere er selv ansvarlige for å informere valpeformidler om eksisterende og/ eller planlagte kull. Oppdrettere står fritt til å melde inn kull på NTKs hjemmeside selv. Dette er uavhengig av å ha sitt oppdrett registrert på Rasegruppens side. Styrets innstilling: Styret mener at behovet for å sende inn skjemaer ikke er tilstede. Det er tilstrekkelig at oppdretter melder inn kullet på hjemmesiden til Norsk Terrier Klub. Og at ordningen i henhold til valpeformidling består som gjeldende.
Sak 2: Forslag til Open showet (Innsendt av Katrine Westerby) Lodd trekningen skal foregå etter at bedømmingen i ringen er ferdig ikke i pausen. Barn og hund burde få en liten pokal til 1-4 Vi burde ha open showet på en fast dato hvert år eller holde oss til pinsehelgen som før. Dette gjør at det er letter for folk å planlegge. Vi burde ha open showet Bø camping så flere kan bo der dette vil skape at flere blir sosiale og skape mere samhold. Rasegruppen burde servere frokost lørdag morgen og felles salat til grilling lørdag kveld Styrets Kommentar: Styret er enig i at det må etterstrebes å avholde Open Showet til samme dato hvert år. Styret ønsker å gjennomføre Openshowet første helg etter 17.mai. Årsaken til at datoen ble endret i 2018 er at arenaen ikke var tilgjengelig ønsket dato. Styret er åpne for at ny arena kan vurderes, men ønsker ikke å låse seg til Bø camping, da det er mange forhold å ta hensyn til. Det må tas i betraktning at styret er avhengig av å frakte mye utstyr, samt personell til arenaen. Styret mener at Hokksund har god nok plass både for ringer og overnatting. Openshowet vil bli avholdt på Hokksund i 2019. Det er søkt om offisielt Rallylydighetsstevne i forbindelse med Open Showet med lokasjon Hokksund i 2019. At loddtrekningen skal foregå etter at bedømmingen i ringen er ferdig og ikke i pausen ønsker ikke styret en endring på. Av den grunn at dommerne allerede har en lengre pause, samt at mange drar hjem etter sin klasse. Om barn og hund burde få en liten pokal til 1-4: Styret ønsker å videreføre tradisjonen om å gi alle deltakere hver sin medalje og rosett, da dette skal være en hyggelig opplevelse for barna. Når det gjelder forslaget om å servere frokost er dette noe ikke styret har kapasitet til på utstillingsdagen. Skal dette gjennomføres må det eventuelt gjennomføres av medlemmer av en egen frokostkomite (som drives av rasegruppens medlemmer, ikke styremedlemmer). Skal vi servere mat på Hokksund må mattilsynet søkes om bevilgning for servering. Styrets innstilling : Styret ønsker å gjennomføre Openshowet første helg etter 17.mai. Styret er åpne for at ny arena kan vurderes til 2020, men ikke fastsette ny plass på Årsmøtet. Styret står for salat til de som vil være med å grille etter Openshowet. Premiering av barn og hund gjennomføres som tidligere med medalje til alle deltagere. Sak 3- Oppdretter link på hjemmesiden (Innsendt av Katrine Westerby) Dette forslaget er delt i 5 Vi burde fjerne avgiften på kr 300,- for å stå på Rasegruppen/Terrier klubben sin oppdretter liste
Vi burde i stedet ha noen krav for å stå på denne listen Å hvis du ikke følger kravene får du ikke stå på listen Med krav mener jeg helse krav som : krav til kjent L2-HGA og HC (DNA) Krav til øyenlysning av avlsdyr Utstillings krav for eksempel 2 exellent etter fylte 18mnd for tispe og etter fylte 16mnd for hannhund Følger du ikke retningslinjene/kravene blir oppdretter linken din fjernet fra siden og du får heller ikke stå på mest vinner listen Utestengelsen vil vare i et år. Styrets kommentar: Vedrørende avgift for å stå oppført på hjemmesiden følger rasegruppen retningslinjer fra hovedstyret (NTK). Saken forkastes Vi har allerede krav for å stå oppført som oppdretter på hjemmesiden, disse ble publisert samtidig som avlsanbefalingene trådde i kraft i år. De inkluderer de forslagene du foreslår. Kravene kan leses i sin helhet under "avlsanbefalinger" på hjemmesiden. Når det gjelder forslag om at krav for å stå oppført som oppdretter på hjemmesiden også skal gjelde for å stå på mestvinnerlisten mener vi at dette vil ekskludere for mange individer, og at utstilling og avl ikke kan sidestilles på denne måten. Det er svært mange som stiller ut hunden sin som ikke er oppdretter. Det vil dessuten generere veldig mye arbeid med å sjekke om hvert eneste individ er født etter en godkjent parring.» Styrets Innstilling: Avgiften kan ikke stemmes over. Det er allerede helsekrav for å stå på oppdretterlisten. Helsekrav og mestvinnerliste bør ikke ha noe med hverandre å gjøre. Sak 4 - ISM Team Norway (Innsendt av Katrine Westerby) Nye regler for Team Norway Ingen krav om at hunden må være Norsk født/oppdrettet. Kun Norsk eiet. Styrets Innstilling: Saken forkastes da Team Norway, i forbindelse med ISM i Nederland er et privat initiativ Sak 5 - Staffetoppen Innsendt av Katrine Westerby Ha en liste for mest vinnene hannhund en for mest vinnene tispe En for mest vinnene veterane En for Mestvinnende oppdretter Disse skal få en pokal med navnet på hunden og mest vinnende... Å årstall
Styrets Kommentar: Vi har pr i dag en mestvinnerliste på utstilling, nytt for 2018 er at det også skal regnes ut årets mestvinnende veteran. Styrets innstilling: Styret mener ordningen med Staffe toppen bør forbli som den er. Styret har vedtatt å kåre beste veteran og jobber med å fastsette poenggivning. Utregningen med Beste veteran vil starte fra 01.01.19 SAK 6 - ISM Innsendt av Kathrine Westerby Rasegruppa skal ha ansvaret for Team Norway Styrets Kommentar: Styret mener at de medlemmene som er interessert i å dra på denne utstillingen skal selv organisere seg slik de velger selv. Dette er ikke et ansvar som kan pålegges rasegruppa. Styrets Innstilling: Team Norway, ISM. Forblir organisert av de som ønsker å reise for å representere Norge. 6. Saker som fremlegges av styret: Styret ønsker å gjennomføre en ny helseundersøkelse, da det er en stund siden forrige helseundersøkelse. Denne ble gjennomført i 2013/2014. Styret ønsker å ta utgangspunkt i de spørsmålene som ble brukt i forrige undersøkelse. Dette for å kunne se eventuelle endringer i populasjonen.
7. Valg: Det skal velges leder for 2 år Det skal velges 2 styremedlem for 2 år Det skal velges 2 styremedlem for 1 år (De kandidatene av de 4 valgte styremedlemmene med lavest antall stemmer tiltrer i vervet som gjelder for 1 år. Er det 3 kandidater med helt like antall laveste stemmer,foregår trekning mellom dem) Det skal velges 1 vara styremedlemmer for 2 år (Den kandidaten av de 2 valgte vara styremedlemmer med lavest antall stemmer tiltrer i vervet som gjelder for 1 år. Er det 2 kandidater med helt like antall laveste stemmer,foregår trekning mellom dem) Det skal velges valgkomite medlem for 2 år Det skal velges valgkomite medlem for 1 år Dagens styre: Leder: Bente Moe (På valg Stiller til gjenvalg) Nestleder: Therese Fraser Wyller (På valg Stiller til gjenvalg) Sekretær: Maritha Karlsen (1 år) Styremedlem: Maren Wenner Solbakken (På valg Stiller til gjenvalg) Styremedlem: Marianne Krohg Homlong (1 år) Styremedlem: Grethe Karlsen - (1 år) Styremedlem: Nina Hammer (1 år) Vara styremedlem: Wenche Lise Stjernstrøm (På valg - Stiller til gjenvalg) Vara styremedlem: Cesilie M. Ovesen (På valg Stiller ikke til gjenvalg) Valgkomité: Leder: Linda Eriksen - (På valg - Ønsker ikke gjenvalg) Stine Leira Rist - (Går inn i styret) Innkommende forslag: Leder: Bente Moe - Innsendt av Therese Fraser Wyller Leder: Maritha Karlsen - Innsendt av Stig-Arne Johansen og Grethe Karlsen Styremedlem : Stine Leira Rist - Innsendt av Bente Moe Valgkomite medlem: Cathrine Wefald Andersen - Innsendt av Bente Moe Valgkomite medlem: Shereen Mitchell - Innsendt av Cathrine Wefald Andersen Det har ikke kommet inn forslag til revisor. Vi velger derfor å bruke NTK sin revisor
Valgkomiteens innstilling: Leder : Bente Moe Styremedlem: Therese F Wyller Styremedlem: Stine Rist Styremedlem: Maren W Solbakken Styremedlem: Wenche Stjernstrøm Valgkomite: Valgkomite: Cathrine Wefald Andersen Shereen Mitchell Forhåndsstemmer Stemmeberettigede medlemmer som ikke har mulighet til å stille på årsmøtet har mulighet til å benytte seg av forhåndsstemming til valget etter følgende prosedyrer: Valget er skriftlig. Vedlagte stemmeseddel skal benyttes. På stemmeseddelen er det angitt hvilke verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidatene er ført opp på stemmeseddelen. Du stryker over de du ikke ønsker valgt. Stemmeseddelen skal legges i egen konvolutt UTEN påskrift, og limes igjen. Denne legges i en ny konvolutt merket med "forhåndsstemme". På baksiden av den ytterste konvolutten eller på en separat lapp som legges i denne, påføres medlemmets navn, adresse og medlemsnummer. Forhåndsstemmene skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet (13.10.2018) og sendes til: Valgkomiteen v/ Stine Leira Rist Hagebyen 16 2055 NORDKISA Konvoluttene overleveres tellekorpset på årsmøtet i uåpnet tilstand. Dette gjøres for at kun stemmeberettigede kan stemme, samtidig som det sikrer anonymitet. Forhåndsstemmer avgitt på feil måte blir forkastet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent for det år årsmøtet holdes, samt æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett (ordning avviklet). Mer informasjon rundt regler for rasegrupper kan leses under punkt 19 i NTK`s lover. Spørsmål kan rettes til e-post: staffordshire bull@norskterrierklub.no Presentasjon av kandidater, samt stemmeseddel følger.
Leder Navn : Maritha Karlsen Adresse : 2216 Roverud Alder: 44 Rase(r): Staffordshire Bull Terrier, Russisk Toy Terrier, Ca de Bo Hatt Rasen: Siden 2001 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ja Interesser knyttet til hund: Avl og oppdrett. Mentalitet og språk. Leder Navn: Bente Moe Adresse: 1555 Son Alder: 43 Rase(r): Staffordshire Bull Terrier Hatt rasen : Siden 2005 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ja Interesser knyttet til hund: Å ha en godt fungerende familiehund, utstilling, Agility (på hobby basis). Opptatt av å jobbe for fremtiden til vår fantastiske rase. Styremedlem Navn: Therese Fraser Wyller Adresse: 3410 Sylling Alder: 31 Hatt rasen: Siden 2008 Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier, har 2 boende hjemme Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Styremedlem i RG, nestleder i RG Interesser knyttet til hund: Lydighet, agility, utstilling og avl Styremedlem Navn: Maren Wenner Solbakken Adresse: 3514 Hønefoss Alder: 28 Hatt rasen: Siden 2008 Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier og Rottweiler Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Styremedlem i rasegruppen Interesser knyttet til hund: utstilling og avl Styremedlem Navn: Stine Rist Adresse: 2055 Nordkisa Alder: 31 Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier Hatt rasen: Siden 2009 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Varamedlem i RG, Valgkomite RG Interesser knyttet til hund: Utstilling
Styremedlem Navn: Wenche Lise Stjernstrøm Adresse: 9020 Tromsdalen Alder: 51 Hunderase(r): I dag eier jeg 3 staffer, og hjemme bor det 2 staffer, 1 Fransk bulldog og 1 gammel Dvergschnauzer dame. Hatt rasen : Siden 2010 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Har sittet i styret i rasegruppen som vare eller styremedlem siden 2015. Tidligere har jeg vært styremedlem av Tromsø Hundeklubbs hovedstyre. Interesser knyttet til hund: Hovedsakelig er det utstilling som er min største hobby. Jeg er engasjert i rasen, og forsøker å samle staffefolket her i Tromsø. Vi er en sammensveiset gjeng som har ringtrening og sosiale sammenkomster. Hund ER min hobby!
Stemmeseddel ved valg- årsmøtet 2018 Stemmeseddel : Valg av Leder ( 2 år) Bente Moe Maritha Karlsen Stemmeseddel: valg av styremedlemmer (1 og 2 år) Therese Fraser Wyller Maren Wenner Solbakken Stine Leira Rist Det skal velges 2 varamedlemmer 2 år Wenche Lise Stjernstrøm Stemmeseddel: valg av valgkomite medlem (2 år) Cathrine Wefald Andersen Stemmeseddel: valg av varamedlem valgkomite (1 år) Shereen Mitchell