Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.06.2015 Fra kl. 13:30 Til kl. 15:00 Fra saknr.: 116/15 Til saknr.: 135/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Ragnhild Holmedahl Følgende varamedlemmer møtte: Simen Solbakken Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jakobsen barnetalsmann Inhabilitet: Lars Henrik Sundby i sak 130/15 Underskrifter: Jan A. Mærli Leder: Jan A Mærli Rett utskrift: Bjørkelangen, 12.06.2015 Rune Holter Sekretær Kari Mikkelrud (g.f.frp):kari Mikkelrud Lars Henrik Sundby. (g.f.sp):lars Henrik Sundby Simen Solbakken for. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl
SAK NR.: 116/15 REFERATER FORMANNSKAPET 15.6.15 Referatene tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Referatene tas til orientering. SAK NR.: 117/15 OPPRETTELSE AV FORSKRIFT OM GEBYR FOR HANDEL MED FYRVERKERI M.V. 1. Aurskog-Høland kommune slutter seg til foreliggende forslag til Forskrift om gebyr for behandling av utgifter forbundet med behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri i klasse II, III og IV og gjennomføring av tilsyn. 2. Representantskapet fastsetter de årlige gebyrsatsene i forbindelse med budsjettbehandlingen. Forskriftene sendes på offentlig høring etter bestemmelsene i forvaltningslovens 37 og fastsettes endelig av kommunestyret etter høring.. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Aurskog-Høland kommune slutter seg til foreliggende forslag til Forskrift om gebyr for behandling av utgifter forbundet med behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri i klasse II, III og IV og gjennomføring av tilsyn. 2. Representantskapet fastsetter de årlige gebyrsatsene i forbindelse med budsjettbehandlingen. Forskriftene sendes på offentlig høring etter bestemmelsene i forvaltningslovens 37 og fastsettes endelig av kommunestyret etter høring.
SAK NR.: 118/15 HØRING - OPPHEVELSE AV FELLES LØYVEDISTRIKT (KJØREOMRÅDE) FOR DROSJE OSLO OG AKERSHUS FRIST:010715 Aurskog-Høland kommune mener det bør være størst mulig fleksibilitet, effektivitet og valgfrihet i drosjenæringen. Oslo og Akershus regnes som ett felles bolig-, arbeids- og kulturmarked, og dette taler for et felles løyveområde for drosjene. Det kan ikke være regler som begrenser mulighetene for å kunne ta en drosje dersom den er ledig for oppdrag. En opphevelse av det nåværende felles løyvedistrikt vil sette begrensinger for hvor drosjene kan ta oppdrag, og det antas at dette vil medføre mye tomkjøring. Dette er et forhold som taler for et felles løyvedistrikt for Oslo og Akershus. Dersom opphevelse av løyvedistriktet medfører redusert eller ingen konkurranse ved utlysning av anbud fra Pasientreiser bør nåværende løyvedistriktet ikke deles. Aurskog-Høland kommune er opptatt av at det er et godt drosjetilbud hele døgnet i Aurskog- Høland, og eventuelle endringer i løyvedistriktene må ikke forrykke dette tilbudet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune mener det bør være størst mulig fleksibilitet, effektivitet og valgfrihet i drosjenæringen. Oslo og Akershus regnes som ett felles bolig-, arbeids- og kulturmarked, og dette taler for et felles løyveområde for drosjene. Det kan ikke være regler som begrenser mulighetene for å kunne ta en drosje dersom den er ledig for oppdrag. En opphevelse av det nåværende felles løyvedistrikt vil sette begrensinger for hvor drosjene kan ta oppdrag, og det antas at dette vil medføre mye tomkjøring. Dette er et forhold som taler for et felles løyvedistrikt for Oslo og Akershus. Dersom opphevelse av løyvedistriktet medfører redusert eller ingen konkurranse ved utlysning av anbud fra Pasientreiser bør nåværende løyvedistriktet ikke deles. Aurskog-Høland kommune er opptatt av at det er et godt drosjetilbud hele døgnet i Aurskog- Høland, og eventuelle endringer i løyvedistriktene må ikke forrykke dette tilbudet.
SAK NR.: 119/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGSSTEDER 1. Formannskapet gir med hjemmel i Forskrift om åpningstider for serveringssteder 3 dispensasjon fra åpningstidene til nattåpen bensinstasjon med serveringstilbud ved Shell 7- Eleven, Bjørkelangen. 2. Det settes krav om at serveringen i tidsrommet kl. 23.00 05.30 må foregå innendørs og ikke ved bord eller plasser utendørs. 3. Tillatelsen kan tilbakekalles dersom ro- og ordensmessige forhold tilsier det. 4. Dersom virksomheten ønsker fast ordning med nattåpning må forskriften endres, og søknad om dette må være kommunen i hende innen 1. mars 2016. 1. Formannskapet gir med hjemmel i Forskrift om åpningstider for serveringssteder 3 dispensasjon fra åpningstidene til nattåpen bensinstasjon med serveringstilbud ved Shell 7- Eleven, Bjørkelangen. 2. Det settes krav om at serveringen i tidsrommet kl. 23.00 05.30 må foregå innendørs og ikke ved bord eller plasser utendørs. 3. Tillatelsen kan tilbakekalles dersom ro- og ordensmessige forhold tilsier det. 4. Dersom virksomheten ønsker fast ordning med nattåpning må forskriften endres, og søknad om dette må være kommunen i hende innen 1. mars 2016. SAK NR.: 120/15 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER 1. Aurskog-Høland kommune er i mot de foreslåtte endringer i Helligdagsloven om å tillate søndagsåpne butikker. Begrunnelse: Aurskog-Høland kommune vil fremheve søndagen som en fridag og søndagen som en felles dag til avkobling, frilufts- og fritidsaktiviteter med videre. Aurskog-Høland har lange tradisjoner med at søndagen er en fridag og at aktivitetene er tilpasset dette.
Søndagsåpne butikker må vurderes i et folkehelseperspektiv. Med søndagen som en annen type dag i uken, en annen dag enn en vanlig hverdag, er sannsynligheten større for at andre gjøremål kan bli prioritert. Dette kan åpne for at vi får mer tid sammen om andre aktiviteter som gir andre opplevelser enn de hverdagslige som å handle. Hvis innbyggerne opplever bare «hverdager» kan det føre til mer stress og påfølgende sykdom i befolkningen. 2. Aurskog-Høland kommune går i mot det alternative forslag om at kommunene selv kan ta stilling til søndagsåpne butikker. Begrunnelse: Spørsmålet om søndagsåpne butikker bør avgjøres på nasjonalt nivå for å få en lik praksis i alle kommuner. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Innstilling fra i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Forslag fra Kari Mikkelrud (FrP): «Aurskog-Høland kommune går for at det alternative forslaget om at kommunene selv kan ta stilling til søndagsåpne butikker». Forslaget fikk 2 stemmer, FrP 2 og falt mot 7 stemmer, AP 4, H 2, SP 1. 2. Forslag fra Simen Solbakken (H) om tilleggstekst i begrunnelsen for pkt. 1: «Det er ikke gitt at en ekstra handledag vil gi økt omsetning som veier opp for de økte kostnadene, og at flere lokale butikker vil måtte legge ned». Forslaget fikk 7 stemmer, H 2, AP 4, SP 1, mot 2 stemmer FrP 2. Rådmannens innstilling med forslaget om tilleggstekst i siste avsnitt i begrunnelsen for pkt. 1 vedtatt med 7 stemmer H 2, AP 4, SP 1, mot 2 stemmer FrP 2.
1. Aurskog-Høland kommune er i mot de foreslåtte endringer i Helligdagsloven om å tillate søndagsåpne butikker. Begrunnelse: Aurskog-Høland kommune vil fremheve søndagen som en fridag og søndagen som en felles dag til avkobling, frilufts- og fritidsaktiviteter med videre. Aurskog-Høland har lange tradisjoner med at søndagen er en fridag og at aktivitetene er tilpasset dette. Søndagsåpne butikker må vurderes i et folkehelseperspektiv. Med søndagen som en annen type dag i uken, en annen dag enn en vanlig hverdag, er sannsynligheten større for at andre gjøremål kan bli prioritert. Dette kan åpne for at vi får mer tid sammen om andre aktiviteter som gir andre opplevelser enn de hverdagslige som å handle. Hvis innbyggerne opplever bare «hverdager» kan det føre til mer stress og påfølgende sykdom i befolkningen. Det er ikke gitt at en ekstra handledag vil gi økt omsetning som veier opp for de økte kostnadene, og at flere lokale butikker vil måtte legge ned. 2. Aurskog-Høland kommune går i mot det alternative forslag om at kommunene selv kan ta stilling til søndagsåpne butikker. Begrunnelse: Spørsmålet om søndagsåpne butikker bør avgjøres på nasjonalt nivå for å få en lik praksis i alle kommuner. SAK NR.: 121/15 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN OG REGULERINGSPLAN FOR BORGENFELTET FOR INNFARTSPARKERING VED BORGENFELTET Formannskapet innvilger dispensasjon fra kommuneplanen, og fra reguleringsplanen for Borgenfeltet for etablering av innfartsparkeringsplass på 75/184, på Bjørkelangen i henhold til søknaden datert 09.04.15. Formannskapet innvilger dispensasjon fra kommuneplanen, og fra reguleringsplanen for Borgenfeltet for etablering av innfartsparkeringsplass på 75/84, på Bjørkelangen i henhold til søknaden datert 09.04.15.
SAK NR.: 122/15 HØRING - FORSLAG TIL FELLES KOMMUNAL RENOVASJONSFORSKRIFT FOR EIERKOMMUNENE TILSLUTTET ROAF Høringsforslag til ny felles kommunal renovasjonsforskrift for eierkommune i ROAF legges ut på offentlig høring med høringsfrist 3. august 2015. Høringsforslag til ny felles kommunal renovasjonsforskrift for eierkommune i ROAF legges ut på offentlig høring med høringsfrist 3. august 2015. SAK NR.: 123/15 FASTSETTELSE AV VEINAVN - FESTNINGSÅSEN 4 Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til de planlagte veistrekningene på boligområdet «Festningsåsen 4», som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vei 1: Tranebærveien. Vei 2: Tranebærsvingen. Vei 3: Kreklingveien. Vei 4: Molteveien. Vei 5: Bernhuslia. Vei 6: Djupedalsveien eller Djupdalsveien, med den skrivemåte som Kartverket fastsetter i formell navnesak. Vei 7: Pettersburgveien, Petersburgveien, Pettersborgveien eller Petersborgveien, med den skrivemåte som Kartverket fastsetter i formell navnesak. Det forutsettes at veinavn for «Vei 6» og «Vei 7» ikke tas i bruk før Kartverket har avgjort skrivemåten. Kartverket anmodes om raskest mulig avgjørelse av disse navnesakene. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til de planlagte veistrekningene på boligområdet «Festningsåsen 4», som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vei 1: Tranebærveien. Vei 2: Tranebærsvingen. Vei 3: Kreklingveien. Vei 4: Molteveien. Vei 5: Bernhuslia. Vei 6: Djupedalsveien eller Djupdalsveien, med den skrivemåte som Kartverket fastsetter i formell navnesak. Vei 7: Pettersburgveien, Petersburgveien, Pettersborgveien eller Petersborgveien, med den skrivemåte som Kartverket fastsetter i formell navnesak. Det forutsettes at veinavn for «Vei 6» og «Vei 7» ikke tas i bruk før Kartverket har avgjort skrivemåten. Kartverket anmodes om raskest mulig avgjørelse av disse navnesakene. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. SAK NR.: 124/15 FASTSETTELSE AV VEINAVN - VILBERG PÅ FINSTADBRU Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til den planlagte fellesavkjørselen på Vilberg på Finstadbru, som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vilbergveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til den planlagte fellesavkjørselen på Vilberg på Finstadbru, som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vilbergveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2.
SAK NR.: 125/15 BYREGIONPROGRAMMET FASE 2 - BESLUTNING OM DELTAKELSE 1. Aurskog-Høland kommune slutter seg til søknad fra kommunene på Nedre Romerike om Byregionmidler. 2. Kommunestyret orienteres jevnlig om saken. 1. Aurskog-Høland kommune slutter seg til søknad fra kommunene på Nedre Romerike om Byregionmidler. 2. Kommunestyret orienteres jevnlig om saken. SAK NR.: 126/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR PENGEÅSEN, NATTRAVNLIA OG BRÅTE - NYBYGG TOMANNSBOLIG OG GARASJE - EIENDOMMEN 120/282 - BRÅTEHØGDA 22 Søknad om dispensasjon fra fastsatt maksimal utnyttelsesgrad i reguleringsplan for Pengeåsen, Nattravnlia og Bråte, for oppføring av tomannsbolig og garasje på eiendommen gnr. 120, bnr. 282, godkjennes i henhold til søknad fra Hemnes eiendomsutvikling AS, datert 8. april 2015. Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn den aktuelle arealplanbestemmelse skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 19-2.
Søknad om dispensasjon fra fastsatt maksimal utnyttelsesgrad i reguleringsplan for Pengeåsen, Nattravnlia og Bråte, for oppføring av tomannsbolig og garasje på eiendommen gnr. 120, bnr. 282, godkjennes i henhold til søknad fra Hemnes eiendomsutvikling AS, datert 8. april 2015. Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn den aktuelle arealplanbestemmelse skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. SAK NR.: 127/15 SØKNAD OM RIVNING AV TIDLIGERE KÅRBOLIG - EIENDOMMEN 160/4 - ØSTRE BUNES Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av den tidligere kårboligen på gården Østre Bunes på Setskog gnr. 160, bnr. 4, i henhold til søknad mottatt 16. mars 2015. Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av den tidligere kårboligen på gården Østre Bunes på Setskog gnr. 160, bnr. 4, i henhold til søknad mottatt 16. mars 2015. SAK NR.: 128/15 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR NORDBY NORDRE - 172/1 Formannskapet godkjenner forslaget til reguleringsplan for Nordby Nordre, gnr.172, bnr.1, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-11.
Formannskapet godkjenner forslaget til reguleringsplan for Nordby Nordre, gnr.172, bnr.1, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-11. SAK NR.: 129/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR FRADELING AV GÅRDSTUNET PÅ EIENDOMMEN 149/1 - SETSKOG Formannskapet godkjenner delvis søknaden datert 15.02.15. Det dispenseres fra kommuneplanens arealplanbestemmelser punkt 3.2, vilkårene a), b) c) og h), for fradeling av gårdstunet på gnr.149, bnr.1, ca. 12 daa, som boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. Formannskapet godkjenner delvis søknaden datert 15.02.15. Det dispenseres fra kommuneplanens arealplanbestemmelser punkt 3.2, vilkårene a), b) c) og h), for fradeling av gårdstunet på gnr.149, bnr.1, ca. 12 daa, som boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker.
SAK NR.: 130/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVENS HØYDEBESTEMMELSE - NYBYGG KORNLAGER PÅ EIENDOMMEN 130/1 Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse, jfr. 29-4, for oppføring av kornlager/kornsilo på gnr. 130, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 08.05.2015, tegninger datert 30.03.2015 og søknad om tillatelse til tiltak datert 08.05.2015. Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn lovens høydebestemmelse skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2. Lars Henrik Sundby (SP) erklærte seg inhabil i denne saken. Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse, jfr. 29-4, for oppføring av kornlager/kornsilo på gnr. 130, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 08.05.2015, tegninger datert 30.03.2015 og søknad om tillatelse til tiltak datert 08.05.2015. Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn lovens høydebestemmelse skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2. SAK NR.: 131/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - NYBYGG BOLIG PÅ EIENDOMMEN 209/15 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100-metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, for oppføring av nytt boligbygg på eiendommen gnr. 209, bnr. 15, i henhold til søknad datert 9. mars 2015 (vedlegg 1). Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 19-2.
Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100-metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, for oppføring av nytt boligbygg på eiendommen gnr. 209, bnr. 15, i henhold til søknad datert 9. mars 2015 (vedlegg 1). Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. SAK NR.: 132/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVENS HØYDEBESTEMMELSE - PÅBYGG AV LÅVE PÅ EIENDOMMEN 199/1 Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse, jfr. 29-4, for tiltak på låve på gnr. 199, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 16.05.2015. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2. Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse, jfr. 29-4, for tiltak på låve på gnr. 199, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 16.05.2015. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2. SAK NR.: 133/15 ORDFØRER ORIENTERER FORMANNSKAPET 15.6.15 Møte i Barnevernsvakta Evaluering av beredskapsøvelsen Styremøte og generalforsamling i Haldenvassdragets kanalselskap Gründercamp i Aurskoghallen for elever fra skolene i AH, Prosjekt NARKO
Utdeling av minnemedalje for innsats under krigen, Lorentz Myrvold Varaordfører har delt ut prisen «Årets romeriking» til Katrine Olsen Gillerdalen SAK NR.: 134/15 RÅDMANNEN ORIENTERER FORMANNSKAPET 15.6.15 1. Svar til spørsmål fra (H) og (KrF) ved Ragnhild Holmedahl om forslag til tilleggstekst i tertialrapporten. Spørsmålene gjelder sektor Helse og rehabilitering. Spørsmål: På bakgrunn av informasjon vi fikk fra adm. 5.6 etter spørsmål stilt i formannskap tidligere vedr. fysioterapi og samhandling mellom A-hus og AHK vil Krf fremme følgende forslag for kommunestyret 15.6. Er dette en ordlyd og vedtak det er mulig å forholde seg til? FORSLAG TIL VEDTAK TERTIALRAPPORT 8.6.15 Formannskapets innstilling godkjennes med følgende tilleggspunkter: 5) I tertiærrapport for 2.tertial 2015 ber vi om: - spesifikke bakgrunnstall for fysioterapibehov i brukerkategori 2 og 3 Svar fra rådmannen: Det vil i tertialrapport for 2. tertial kunne fremskaffes bakgrunnstall/statistikk for antall pasienter som er henvist til fysioterapi og som i perioden har blitt vurdert til kategori 2 og 3 etter tjenestens prioriteringsnøkkel. - avvikstall for overføringer mellom A-hus og kommunehelsetjenesten Svar fra rådmannen: Det føres fortløpende oversikt i sektoren over samhandlingsavvik som meldes Ahus fra kommunen. Antall avvik i perioden vil kunne rapporteres i tertialrapport for 2. tertial. 6) Fagområdet fysioterapi med hovedområde hjemmetjeneste og sykehjemstjenester styrkes med 80% stilling med virkning fra 1.9.2015 Svar fra rådmannen: Rekruttering ved nyansettelser tar erfaringsmessig ca. 6 mnd. En vil derfor ikke kunne påberegne at en styrking av fysioterapitjenesten, slik som skissert, kan skje fra 1.09.15.
Rådmannens forslag er at dette eventuelt blir et forslag i budsjettet for 2016. Dette vil sikre en grundigere vurdering av om det er dette man i sektoren skal prioritere, samt at man i budsjettarbeidet i større grad ser sektoren som helhet og sikrer at tiltak er i samsvar med sektorplanen. 2. Svar på spørsmål fra Kari Mikkelrud (PrP) fra forrige formannskapsmøte om brev fra LUFS. Brevet fra LUFS vil bli besvart. 3. Sommeren med ferietid i administrasjonen planlegges. 4. Evaluering av beredskapsøvelsen legges ved som referatsak neste møte. SAK NR.: 135/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET 15.6.15 1. Spørsmål fra Aina Sletner (AP) om dårlige bygningsmessig tilstanden på «Bokollektivet» på Hemnes. Er det planer for eventuell oppussing? Svar: Spørsmålet videreformidlet til eiendomsavdelingen og det vil bli gitt et svar. 2. Spørsmål fra Simen Solbakken (H) om saken om økning av antall flykninger som ble behandlet på forrige formannskapsmøte og om denne saken fortsatt går som planlagt etter de nye signalene fra sentralt hold. Svar: Ordfører ber gruppelederne vurdere dette til kveldenes kommunestyremøte. 3. Spørsmål fra Kari Mikkelrud (FRP) om hvem som er kontaktperson i kommunen fra Mattilsynet i forbindelse med dyrevern og varsling. Svar: Administrasjon sjekker ut.
SAK NR.: 136/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR LØKEN SENTRUM FOR OPPFØRING AV LEILIGHETSBYGG Formannskapet godkjenner ikke søknaden datert 03.06.15 om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Løken sentrum for oppføring av leilighetsbygg på gnr.32, bnr.39. Søknaden om dispensasjon avviker for mye i forhold til gjeldende reguleringsplan, og vil bli bindende for videre utvikling av sentrumsområdet. Dispensasjonssøknaden oppfordres behandlet i forbindelse med en rullering av sentrumsplanen for Løken. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-12. Forslag fra Anne Cathrine Fjugstad Nilsen (FrP) om at søknaden nå godkjennes. Forslaget ble under behandlingen omgjort til et omforent forslag og ble som følger: «Formannskapet godkjenner søknaden datert 25.11.2014 med endringer som framgår av søknaden 03.06.15, om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Løken sentrum for oppføring av leilighetsbygg på gnr.32, bnr.39. Det dispenseres fra følgende forhold i bestemmelsene: 5.1: Prosjekter som realiseres i tilknytning til torget, skal ha forretninger i første etasje. 5.4: Nødvendig boligparkering i området skal anlegges under bakkenivå. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 1-9, 19-12 og forvaltningsloven. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven.» Forslaget enstemmig vedtatt Før vedtaket kan gjelde må imidlertid tidligere vedtak av 16.03.15, F-sak 54/15 om klagebehandling oppheves. Forslag: Tidligere vedtak av 16.03.15, F-sak 54/15, oppheves Enstemmig vedtatt 1. Tidligere vedtak av 16.03.15, F-sak 54/15, oppheves.
2. Formannskapet godkjenner søknaden datert 25.11.2014 med endringer som framgår av søknaden 03.06.15, om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Løken sentrum for oppføring av leilighetsbygg på gnr.32, bnr.39. Det dispenseres fra følgende forhold i bestemmelsene: 5.1: Prosjekter som realiseres i tilknytning til torget, skal ha forretninger i første etasje. 5.4: Nødvendig boligparkering i området skal anlegges under bakkenivå. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 1-9, 19-12 og forvaltningsloven. Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven.»