Side 1 av 1 MØTEIN N KALLIN G Organ: FELLESNEMNDA SITT TI LSETJINGSUTVAL Møtestad: Fylkeshuset i Bergen, fylkesutvalssalen, 3. etg. Møtedato: 24.04.2018 Tid: 12:00 13:00 Det er pl iktig f rammøte til fellesnemnda sitt tilsetjingsutval. Dersom medlemmar frå Sogn og Fjordane har gyldig forfall, ber eg om at melding om dette snarast mogeleg ve rt sendt per e - post til: svein.hagard@sfj.no, med kopi til marit.silje.husabo@sfj.no. Dersom nokon av Hordaland sine medlemmer ikkje kan møta og må melda forfall, vert dei bedne om å gjere dette snarast ved å fylle ut skjemaet på www.hordaland.no/forfall eller sende melding til folkevalde@hfk.no. Det vert servert lunsj i møtet. Anne Gine Hestetun utvalsleiar Saksnr. Arkivsaksnr. / Tittel SAKLISTE 1 / 18 18 / 5814 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 2 / 18 18 / 5815 Referatsaker / skriv og meldingar 3 / 18 18 / 5817 Tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann - orientering om prosessen
MØTE BOK Organ Fellesnemnda sitt tilsetjingsutval Møtestad Hordaland - Fylkeshuset i Bergen, fylkesutvalssalen, 3. etg. Møtedato 24.04.2018 Kl. 12:00 12:45 Følgjande faste medlemmer møtte : Namn Funksjon Representerer Anne Gine Hestetun Leiar A Åshild Kjelsnes Medlem A Pål Kårbø Medlem KRF Silja Ekeland Bjørkly Medlem H Bjørn Erik Hollevik Medlem H Jenny Følling Nestleiar SP Sigurd Erlend Reksnes Medlem SP Marius Kjørmo Medlem AKAD Svein Torbjørn Sandvold Medlem LO - K Følgjande medlemmer hadde meldt forfall : Namn Funksjon Representerer Roald Stenseide Medlem FRP Følgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Tom Sverre Tomren Roald Stenseide MDG Frå administrasjonen møtte: Namn Johan J. Meyer Stilling HR - sjef/sekretær Møtet vart lukka under behandling av sak 3/18 i samsvar med kommunelova hensynet til personvern krever det.» 31 (4) «når
M øte bok Fellesnemnda sitt tilsetjingsutval 24.04.2018 SAK 1 / 18 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste VEDTAK : Ingen merknader til innkalling og saksliste. -------------------------------------------------------- SAK 2 / 18 Referatsaker / skriv og meldingar Ingen skriv og meldingar til behandling. VEDTAK : -------------------------------------------------------- SAK 3 / 18 Tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann - orientering om prosessen VEDTAK : Orienteringa om arbeidet med tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann vert teke til etterretning og tilsetjingsutvalet sluttar seg til den vidare tilsetjingsprosessen. -------------------------------------------------------- Side 2 av 2
Side 1 av 1 Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Tilsetjingsutval 1/18 24.04.2018 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 24.04.2018 Fellesnemnda sitt tilsetjingsutval Sak nr.: 18/5814-3 Internt l.nr. 23450/18 Sak: 1/18 Tittel: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Ingen merknader til innkalling og saksliste.
Side 1 av 1 Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Tilsetjingsutval 2/18 24.04.2018 Referatsaker / skriv og meldingar
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 24.04.2018 Fellesnemnda sitt tilsetjingsutval Sak nr.: 18/5815-3 Internt l.nr. 23451/18 Sak: 2/18 Tittel: Referatsaker / skriv og meldingar Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Ingen skriv og meldingar til behandling.
Side 1 av 1 Saksframlegg Saksbehandlar: Anne Gine Hestetun, Leiar for tilsetjingsutvalet Sak nr.: 18 / 5817-1 Saksgang Utval Saknr. Møtedato Tilsetjingsutval 3/18 24.04.2018 Tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann - orientering om prosessen Leiar for tilsetjingsutvalet rår tilsetjingsutvalet til å gjere slikt vedtak: Orienteringa om arbeidet med tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann vert teke til etterretning og tilsetjingsutvalet sluttar seg til den vidare tilsetjingsprosessen. SAKSFRAMSTILLING Fylkestinga vedtok reglementet for fellesnemnda i møte 27. oktober 2017, der mynde til å tilsette ny administrasjonssjef vart gjeve til fellesnemnda. Fellesnemnda valde i sitt møte 18. desember (sak PS 5/2017) å nytte tittelen «fylkesrådmann» på denne sti llinga. I same møte oppretta fellesnemnda eit eige tilsetjingsutval beståande av arbeidsutvalet (FN - AU) og to representantar frå arbeidstakarorganisasjonane, for å følgje opp rekrutteringsprosessen. Tilsetjingssaka har vore til vidare behandling i fellesn emnda - AU sitt møte 29. januar, der det vart vedteke å nytte eksternt rekrutteringsfirma i prosessen. Leiar for tilsetjingsutvalet ga i eige notat til utvalet 22. mars ei orientering om forarbeidet til rekrutteringsprosessen fram til denne dato. I notatet vart det gjort greie for tidsplanen med omsyn til prosessen vidare: 12. april søknadsfristen for stillinga. 13. april møte og intervju. 24. april kl 0800 fram til kl 1200 sluttintervju med Visindi. 24. april møte i tilsetjingsutvalet. Status for rekrutteringsprosessen. 30. april kl 1000 avsluttande møte i tilsetjingsutvalet (stad: Fylkeshuset i Bergen). Møtet vil konkludere med ei innstilling som går til fellesnemnda. 4. mai vert vedtak fatta i fellesnemnda Måndag 16. april kl 1600 vart søkjarlista gjort offentleg med 6 søkjarar. I møtet 24. april vil rekrutteringsfirmaet/ leiar for tilsetjingsutvalet orientere om kandidatane og prosessen vidare framover. Ein representant frå rekrutteringsfirmaet Visindi og ein representant f rå administrasjonen (Hordaland fylkeskommune) vil vere til stades i dette møtet. Det er høve til å vurdere om møtet skal verte lukka i samsvar med kommunelova 31 (4) «når hensynet til personvern krever det.»
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 24.04.2018 Fellesnemnda sitt tilsetjingsutval Sak nr.: 18/5817-2 Internt l.nr. 23452/18 Sak: 3/18 Tittel: Tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann - orientering om prosessen Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Orienteringa om arbeidet med tilsetjing av prosjektleiar/ ny fylkesrådmann vert teke til etterretning og tilsetjingsutvalet sluttar seg til den vidare tilsetjingsprosessen.