Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 12.09.2018 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL SP Olsnes Kjell Magne Grave MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Laila Karlsen Taraldlien Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Tor Øystein Gravdal Kjell Magne Grave AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Gunhild Plan, næring- og teknisk sjef Austjord Finn Arne Askje Oppvekst, kultur- og idrett sjef Margit Karlsen Næringsrådgjevar Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Tjøstov Djuve Økonomisjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til behandling PS 18/32 Budsjettrapportering 1.halvår 2018 PS 18/33 PS 18/34 PS 18/35 PS 18/36 PS 18/37 PS 18/38 PS 18/39 PS 18/40 Gratis barnehageplass for familiar med reiseavstand til barnehagen over 20 km Forskuttering av spelemidlar (nærmiljøanlegg) - Byrte IL Dalen Rør & VVS - Søknad om kjøp av industritomt Haugsevje Omklassifisering av kommunale vegar - prinsippavklaringar Felles, strategisk reiselivsplan for Vest - Telemark Tilbod om kjøp av tidl. Åmdals Verk Alderspensjonat Vurdering av behov for minibank på Dalen Interkommunalt samarbeid - Alarmsentralen Telemark for velferdsteknologi og helsetenestar PS 18/41 Ny alarmsentral - godkjenning av selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS Lukka... Presentasjonar av: - Anne Åsmundtveit (sjå mail) - Jostein Hellevik Orienteringssaker: - Tannlege, info om forespørsel - NAV - Lønsfatsetting for rådmann og lønningar for etatsjefane (Unnteke off) (sjå mail) - KVITO, spørsmål om Fyresdal som medeigar (Unnteke off)
Politiske saker til behandling PS 18/32 Budsjettrapportering 1.halvår 2018 Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 05.09.2018 Tilleggspunkt frå Tokke SP: Ein ber administrasjonen om å periodesere budsjettet slik at alle kjente tilskot, utgifter og inntekter til ein kvar tid gjev oversikt i budsjettet. Ved 3. kvartalsrapportering skal dette vera på plass. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke. Så røysting over tilleggspunkt frå Tokke SP: Tilleggspunktet vart vedteke med 3 3 røyster, leiar nytta dobbeltstemme. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Ein ber administrasjonen om å periodesere budsjettet slik at alle kjente tilskot, utgifter og inntekter til ein kvar tid gjev oversikt i budsjettet. Ved 3. kvartalsrapportering skal dette vera på plass. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 06.09.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar.
Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 06.09.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 12.09.2018 Endringsframlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot Heggtveit sitt endringsframlegg. Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 4 røyster. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Endringsframlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka. Det vart røysta over Admu sitt vedtak mot endringsframlegg frå Heggtveit. Framlegget vart vedteke med 4 3 røyster. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka. Ingen saksorførar, rådmannen legg fram saka.
PS 18/33 Gratis barnehageplass for familiar med reiseavstand til barnehagen over 20 km Tokke kommune held fast på foreldrebetaling for alle born i samsvar med vedtekter og føreskrift om foreldrebetaling i barnehagar. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 06.09.2018 Endringsframlegg frå Geir Arild Djuve, Sp: Tokke kommune gjev gratis barnehageplass til born som bur meir enn 20 km frå næraste barnehage i kommunen. Ordninga vert gjeldande frå 01.01.2019. Det vart røysta over endringsframlegget mot rådmannen sin tilråding. Endringsframlegget til Djuve vart vedteke med 4 3 røyster. Tokke kommune gjev gratis barnehageplass til born som bur meir enn 20 km frå næraste barnehage i kommunen. Ordninga vert gjeldande frå 01.01.2019. Saksordførar velgast i Formannskapet. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot Oppvekstutvalets vedtak. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune held fast på foreldrebetaling for alle born i samsvar med vedtekter og føreskrift om foreldrebetaling i barnehagar. Saksordførar: Jarand Felland PS 18/34 Forskuttering av spelemidlar (nærmiljøanlegg) - Byrte IL Tokke kommune betalar kommunal del (kr 100 000,-) til Byrte IL si utbetring av ljosløypa. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 06.09.2018 Tilleggsframlegg i møtet: Spelemidlar (kr 375 000) blir forskottert i 2019. Midlane blir utbetala om ein kan dokumentere utgifter over den kommunale delen.
Det var fyrst røysta over rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke. Så røysting over tilleggsframlegget. Samrøystes vedteke. Tokke kommune betalar kommunal del (kr 100 000,-) til Byrte IL si utbetring av ljosløypa. Spelemidlar (kr 375 000) blir forskottert i 2019. Midlane blir utbetala om ein kan dokumentere utgifter over den kommunale delen. Framlegg i møtet: Midlane vert teke frå disposisjonsfondet Oppvekstutvalets vedtak med endring i møtet vart samrøystes vedteke. Tokke kommune betalar kommunal del (kr 100 000,-) til Byrte IL si utbetring av ljosløypa. Spelemidlar (kr 375 000) blir forskottert i 2018. Midlane blir utbetala om ein kan dokumentere utgifter over den kommunale delen. Midlane vert teke frå disposisjonsfondet. Saksordførar: Tor Øystein Gravdal PS 18/35 Dalen Rør & VVS - Søknad om kjøp av industritomt Haugsevje Dalen Rør og VVS AS får leige om lag 1000m2 av kommunalt industriareal på Haugsevje i tre år. Tomta skal nyttast til næringsbygg. Når næringsbygget er sett opp, kan leigar kjøpe tomta til gjeldande tomtepris. Prisen på tomta vil vere prisen på kjøpstidspunktet. Leiga fram til då kan ikkje trekkjast ifrå summen. Omkostningane ved salet må dekkjast av kjøpar.
Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Dalen Rør og VVS AS får leige om lag 1000m2 av kommunalt industriareal på Haugsevje i tre år. Tomta skal nyttast til næringsbygg. Når næringsbygget er sett opp, kan leigar kjøpe tomta til gjeldande tomtepris. Prisen på tomta vil vere prisen på kjøpstidspunktet. Leiga fram til då kan ikkje trekkjast ifrå summen. Omkostningane ved salet må dekkjast av kjøpar. PS 18/36 Omklassifisering av kommunale vegar - prinsippavklaringar Tokke kommune set ikkje i gang arbeid med omklassifisering av kommunale vegar, men held fram med prinsippet i vedtak 23/06. Der vegstrekk ikkje lengre har fast busetnad, kan rådmannen setje i gang arbeid med å førebu omklassifisering av vegen, eller delar av den. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 06.09.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune set ikkje i gang arbeid med omklassifisering av kommunale vegar, men held fram med prinsippet i vedtak 23/06. Der vegstrekk ikkje lengre har fast busetnad, kan rådmannen setje i gang arbeid med å førebu omklassifisering av vegen, eller delar av den. Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Tokke kommune set ikkje i gang arbeid med omklassifisering av kommunale vegar, men held fram med prinsippet i vedtak 23/06. Der vegstrekk ikkje lengre har fast busetnad, kan rådmannen setje i gang arbeid med å førebu omklassifisering av vegen, eller delar av den.
Saksorførar: Thor Arne Heggtveit PS 18/37 Felles, strategisk reiselivsplan for Vest - Telemark Tokke kommune stør arbeidet med å utarbeide av ei strategiplan/ masterplan for eit bærekraftig reiseliv i Vest -Telemark og løyver kr 10.000,- til forprosjektet. Midlane vert løyvd frå næringstiltak, konto 1470 454 325. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune stør arbeidet med å utarbeide av ei strategiplan/ masterplan for eit bærekraftig reiseliv i Vest -Telemark og løyver kr 10.000,- til forprosjektet. Midlane vert løyvd frå næringstiltak, konto 1470 454 325. PS 18/38 Tilbod om kjøp av tidl. Åmdals Verk Alderspensjonat 1. Tokke kommune sel tidligare Åmdals Verk alderspensjonat, gnr. 143 bnr. 106, til Geir Fles for kr. 350 000,-. Kjøper kostar alle utbetringar i høve brannteknisk rapport og dekker omkostningane ved salet. 2. Salssum vert avsett til investeringar på kommunale bygg. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre salet. 4. Dersom Geir Fles vil selje noverande Åmdals Verk alderspensjonat innan 5 år, har Tokke kommune forkjøpsrett. Endringsframlegg frå ordførar til pkt 4: Dersom Geir Fles vil selje noverande Åmdals Verk alderspensjonat innan 5 år, etter tinglysingstidspunkt, har Tokke kommune tinglyst forkjøpsrett til markedsverdi. Det var fyrst røysta over pkt 1,2 og 3: Samrøystes vedteke Pkt 4
Samrøystes vedteke 1. Tokke kommune sel tidligare Åmdals Verk alderspensjonat, gnr. 143 bnr. 106, til Geir Fles for kr. 350 000,-. Kjøper kostar alle utbetringar i høve brannteknisk rapport og dekker omkostningane ved salet. 2. Salssum vert avsett til investeringar på kommunale bygg. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre salet. 4. Dersom Geir Fles vil selje noverande Åmdals Verk alderspensjonat innan 5 år, etter tinglysingstidspunkt, har Tokke kommune tinglyst forkjøpsrett til markedsverdi. Saksordførar: Vidar Vindal PS 18/39 Vurdering av behov for minibank på Dalen Tokke kommunen vidarefører avtalen med NOKAS om minibank eit (1) år til. Saka vurderas politisk kvart år i god tid før oppseiingsfrist. Det vart stilt spørsmål frå Hilde Alice Vågslid om ho var inhabil i saka. Det vart røysta over inhabilitet. Samrøystes vedteke at Vågslid var inhabil i saka jfr Forvaltningslova 6, og deltok då ikkje i saka. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune vidarefører avtala med NOKAS om minibank eit (1) år til. Saka vurderas politisk kvart år i god tid før oppseiingsfrist. PS 18/40 Interkommunalt samarbeid - Alarmsentralen Telemark for velferdsteknologi og helsetenestar
1. Tokke kommune sluttar seg til «Alarmsentralen Telemark» jf saksopplysningane, og godkjenner forslag til vedtekter. 2. Som Tokke kommune sitt medlem av styret veljast:... og som varamedlem:... (ingen forslag til vedtak). 3. Tokke kommune gjennomfører ei nærare vurdering i løpet av 2019 for å samanlikne «Alarmsentralen Telemark» med andre løysingar for tryggleiksalarmar og annan velferdsteknologi. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 05.09.2018 Framlegg til endring av punkt 3 frå Erik Skimmeland, KrF: Tokke kommune gjennomfører ei nærare vurdering innan 1. mars 2019 for å samanlikne «Alarmsentralen Telemark» med andre løysingar for tryggleiksalarmar og annan velferdsteknologi. Det vart røysta punkt for punkt. Pkt 1: Samrøystes vedteke Pkt 2: Samrøystes vedteke Pkt 3: Framlegget til Skimmeland vart sett opp mot rådmannen sin tilråding. Framlegget vart samrøystes vedteke. Ingen forslag til kandidatar i pkt 2. 1. Tokke kommune sluttar seg til «Alarmsentralen Telemark» jf saksopplysningane, og godkjenner forslag til vedtekter. 2. Som Tokke kommune sitt medlem av styret veljast:... og som varamedlem:... (ingen forslag til vedtak). 3. Tokke kommune gjennomfører ei nærare vurdering innan 1. mars 2019 for å samanlikne «Alarmsentralen Telemark» med andre løysingar for tryggleiksalarmar og annan velferdsteknologi. Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune sluttar seg til «Alarmsentralen Telemark» jf saksopplysningane, og godkjenner forslag til vedtekter.
2. Som Tokke kommune sitt medlem av styret veljast:... og som varamedlem:... (ingen forslag til vedtak). 3. Tokke kommune gjennomfører ei nærare vurdering innan 1. mars 2019 for å samanlikne «Alarmsentralen Telemark» med andre løysingar for tryggleiksalarmar og annan velferdsteknologi. Saksordførar: Laila Karlsen Taraldlien PS 18/41 Ny alarmsentral - godkjenning av selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS 1. Tokke kommune vert deltakar i Sør-Øst 110 IKS, og Tokke kommunestyre godkjenner vedlagte selskapsavtale. 2. Tokke kommunestyre løyver innskot til eigenkapital i selskapet med kr 31 304,-, samt dekkjer sin del av utgiftene for etablering og drift i 2018 med kr 37 000,-. Midlane løyvast frå disposisjonsfond. Det seinare årlege driftstilskot, stipulera til om lag kr 110 000,-, vert å innarbeide i budsjett for 2019 og økonomiplan 2019 2023. 3. Som Tokke kommune sitt medlem av representantskapet for inneverande kommunestyreperiode vert vald:... (ingen forslag på person). Som varamedlem:... (ingen forslag på person). Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune vert deltakar i Sør-Øst 110 IKS, og Tokke kommunestyre godkjenner vedlagte selskapsavtale. 2. Tokke kommunestyre løyver innskot til eigenkapital i selskapet med kr 31 304,-, samt dekkjer sin del av utgiftene for etablering og drift i 2018 med kr 37 000,-. Midlane løyvast frå disposisjonsfond. Det seinare årlege driftstilskot, stipulera til om lag kr 110 000,-, vert å innarbeide i budsjett for 2019 og økonomiplan 2019 2023.
3. Som Tokke kommune sitt medlem av representantskapet for inneverande kommunestyreperiode vert vald:... (ingen forslag på person). Som varamedlem:... (ingen forslag på person). Saksordførar: Hilde Alice Vågslid