Møteprotokoll nr. 6/2018 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: 21.06.2018 Tid: 09:00 12:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Jan Inge Standahl Medlem SP Einar Aaland Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Melhuus MEDL H Jan Vollan MEDL H Jan Otto Olden MEDL AP Marthe Rødsjø MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Rødsjø Jan Otto Olden AP Madelen Strøm Vollan Tore Melhuus H Ketil Sundseth Jan Vollan H Ragnar Grønås Marthe Rødsjø SV
Fra Ungdomsrådet møtte: Navn Ingen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Bente Kristiansen Helsesjef Geir Aune Økonomisjef Petra Roodbol Enhetsleder arealbruk Wenche Olden Moen Enhetsleder barnehage Monica Torvik Revisjonssjef Merknader: Per Odd Solberg ønsker å endre tidspunkt eller dag for kommunestyremøtene, da det blir for liten tid til saker og diskusjoner når det er møte i fellesnemnda samme dagen. Einar Aaland ønsker info om brannstasjonen. Laila Veie ønsker å diskutere gruppeinndelingen som skal opp i fellesnemnda i dag. Omrokkering av saker: Sak 18/35 tas først, siden det er tilhørere. Så tas økonomisakene 18/39-18/47, så de øvrige sakene, og 18/48 sist. Interpellasjonene tas til slutt. Ellers ingen merknader til innkalling og sakliste. Kristin Skilleås var inhabil i sak 18/41. Hans Eide var inhabil i sak 18/42 og 18/43. Einar Aaland fikk permisjon fra kl. 1200 og var ikke med på behandling av sak 18/48. Ordfører startet behandling av sak 18/48, men fratrådte og varaordfører ledet møtet i hele saken. Ordfører tiltrådte som kommunestyremedlem i løpet av saken og var med på behandlingen. Det var 20 stemmeberettigede i saken. Det ble ikke tid til interpellasjonene, som tas i neste møte.
Saksnr Innhold Lukket FO 18/6 FO 18/7 PS 18/35 PS 18/36 PS 18/37 PS 18/38 Interpellasjoner: Spørsmål om status i forhold til vedtak ang. ledig fysioterapihjemmel Interpellasjon vikarsituasjon barnehage Saker til behandling: Ervika barnehage- Søknad om utvidelse samt utvidet drift og kapitaltilskudd Et demensvennlig samfunn Endring av kjøpekontrakt - Fagerenget skole Eiendomsskatt - endrede regler PS 18/39 Årsberetning og årsregnskap for 2017 PS 18/40 Tertialrapport 1/2018 - Bjugn kommune PS 18/41 Saldering 1-2018 PS 18/42 PS 18/43 PS 18/44 PS 18/45 PS 18/46 PS 18/47 PS 18/48 PS 18/49 Årsberetning og årsregnskap for 2017 for Campus Fosen KF Tertialrapport 1 2018 Campus Fosen Årsberetning og regnskap for Valsneset Utvikling KF for 2017 Tertialrapport 1/2018 - Valsneset Utvikling KF Årsberetning med regnskap for 2017 for Lagunen i Bjugn KF Tertialrapport 1/2018 Lagunen i Bjugn KF Oppgjør med Strandkanten AS - nedleggelse av foretaket Fosen kommunerevisjon IKS - sammenslåing med Revisjon Midt-Norge SA Interpellasjonene ble ikke besvart pga tidsnød til møte i fellesnemnda kl. 1300. Besvares i neste møte. Spørsmål: Spørsmål fra Per Odd Solberg ang. prekvalifisering ved bygging av ny ungdomsskole ble besvart av ordfører og rådmann. Spørsmål fra Per Odd Solberg ang. septiktømming for bobiler i Bjugn ble besvart av ordfører som viste til tidligere vedtak om saken. X Ogne Undertun Tore Nilsen Per Odd Solberg Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)
Saker til behandling: PS 18/35 Ervika barnehage- Søknad om utvidelse samt utvidet drift og kapitaltilskudd Læringsverkstedets søknad om utvidet drifts- og kapitaltilskudd datert 27.02.18 avslås. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst - 14.06.2018 Hovedutvalget kommer ikke med noen uttalelse til saken. Endelig uttalelse: Hovedutvalget kommer ikke med noen uttalelse til saken. Forslag fra Høyre ved Einar Aaland: Saken utsettes for å korrigere feil i saksframlegg. Forslaget fra Einar Aaland falt med 14 mot 7 stemmer. Rådmannens forslag ble vedtatt med 12 mot 9 stemmer. Læringsverkstedets søknad om utvidet drifts- og kapitaltilskudd datert 27.02.18 avslås. PS 18/36 Et demensvennlig samfunn - Fremlagte avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Bjugn kommune, godkjennes. Avtalen signeres av ordfører. - Rådmannen sørger for å velge representanter som skal delta i en lokal arbeidsgruppe sammen Ørland kommune og som får i oppdrag å følge opp avtalen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. - Fremlagte avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Bjugn kommune, godkjennes. Avtalen signeres av ordfører. - Rådmannen sørger for å velge representanter som skal delta i en lokal arbeidsgruppe sammen Ørland kommune og som får i oppdrag å følge opp avtalen.
PS 18/37 Endring av kjøpekontrakt - Fagerenget skole Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Arbeiderpartiet ved Anne Torill Rødsjø: Administrasjonen får i oppgave å framforhandle en ny avtale, så både kommunens og skolens interesser blir ivaretatt på beste måte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen får i oppgave å framforhandle en ny avtale, så både kommunens og skolens interesser blir ivaretatt på beste måte. PS 18/38 Eiendomsskatt - endrede regler 1. Saken tas til orientering 2. Administrasjonen og skattetakstnemnda forbereder og gjennomfører taksering på næringseiendommer. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering 2. Administrasjonen og skattetakstnemnda forbereder og gjennomfører taksering på næringseiendommer.
PS 18/39 Årsberetning og årsregnskap for 2017 1. Årsberetning og regnskap for 2017 vedtas som framlagt 2. Mindreforbruket avsettes til fond 3. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende Saksprotokoll i Formannskapet - 07.06.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Årsberetning og regnskap for 2017 vedtas som framlagt 2. Mindreforbruket avsettes til fond 3. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Årsberetning og regnskap for 2017 vedtas som framlagt 2. Mindreforbruket avsettes til fond 3. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende PS 18/40 Tertialrapport 1/2018 - Bjugn kommune Tertialrapport 1/2018 tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet - 07.06.2018 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 tas til orientering.
PS 18/41 Saldering 1-2018 Budsjettet salderes som følger: 1. Investering: Prosjekt Beløp Myran industriområde 500.000 BFV Investeringer 2015-100 000 Vannledning Ervika 2 500 000 Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole 140 000 Rådhuset brannalarmanlegg -400 000 Vann Tarva 400 000 Ny overføringsledning til Bjugn Nord 300 000 Badestrender 300 000 Asfaltering 900 000 Refusjon beboere (asfaltering) -350 000 Utredning brannstasjon 500 000 Forsterkning vei Myran 300 000 Lyngrabben utvidet kapasitet 250 000 Rundkjøring Sæterfjæra 5.000.000 Sum investering - dekkes med lån 10.240.000 2. Drift: Kultursektoren 240.000 Lokalkonservator 100.000 Styrking av arealbruksenheten 1.500.000 Botngård skole 2.000.000 Helse, pleie og omsorg 3.000.000 Anlegg og drift 1.000.000 Sum - tilleggsbevilgning 7.840.000 Montessoriskolen 100.000 Næringsinfo tiltak 50.000 Botngård skole 1.000.000 SUM vedtatt uten dekning i opprinnelig budsjett 1.150.000 Dekkes som følger: Økning aksjeutbytte 5.000.000 Bruk av tilleggsbevilgningspost 1.000.000 Bruk av fond 2.990.000 SUM finansiering 8.990.000 3. Dekning av akkumulert merforbruk reduseres med kr 6.336.000 Avsetning til fond økes med kr 6.336.000
Saksprotokoll i Formannskapet - 07.06.2018 Rådmannen endret sitt forslag til innstilling med tillegg av nytt pkt. 4 og 5 slik: 4. Eiendomsskatten reduseres med 3 700 000 Avsetning til fond reduseres med 3 700 000 5. Administrasjonen vil snarest jobbe med å innføre kostnadsreduserende tiltak innen skole og helseområdet for å se om man kan komme i balanse i løpet av året. Administrasjonen innskjerper rutiner for økonomistyring, og vil arbeide med å se på sykefravær og organisering av tjenestene for å finne tiltak for å effektivisere drift. Det vil bli lagt fram en egen sak om dette i forbindelse med 2. tertial 2018. Rådmannens innstilling med tillegg av nytt pkt. 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. Budsjettet salderes som følger: 1. Investering: Prosjekt Beløp Myran industriområde 500.000 BFV Investeringer 2015-100 000 Vannledning Ervika 2 500 000 Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole 140 000 Rådhuset brannalarmanlegg -400 000 Vann Tarva 400 000 Ny overføringsledning til Bjugn Nord 300 000 Badestrender 300 000 Asfaltering 900 000 Refusjon beboere (asfaltering) -350 000 Utredning brannstasjon 500 000 Forsterkning vei Myran 300 000 Lyngrabben utvidet kapasitet 250 000 Rundkjøring Sæterfjæra 5.000.000 Sum investering - dekkes med lån 10.240.000 2. Drift: Kultursektoren 240.000 Lokalkonservator 100.000 Styrking av arealbruksenheten 1.500.000 Botngård skole 2.000.000 Helse, pleie og omsorg 3.000.000 Anlegg og drift 1.000.000 Sum - tilleggsbevilgning 7.840.000 Montessoriskolen 100.000 Næringsinfo tiltak 50.000
Botngård skole 1.000.000 SUM vedtatt uten dekning i opprinnelig budsjett 1.150.000 Dekkes som følger: Økning aksjeutbytte 5.000.000 Bruk av tilleggsbevilgningspost 1.000.000 Bruk av fond 2.990.000 SUM finansiering 8.990.000 3. Dekning av akkumulert merforbruk reduseres med kr 6.336.000 Avsetning til fond økes med kr 6.336.000 4. Eiendomsskatten reduseres med 3 700 000 Avsetning til fond reduseres med 3 700 000 5. Administrasjonen vil snarest jobbe med å innføre kostnadsreduserende tiltak innen skole og helseområdet for å se om man kan komme i balanse i løpet av året. Administrasjonen innskjerper rutiner for økonomistyring, og vil arbeide med å se på sykefravær og organisering av tjenestene for å finne tiltak for å effektivisere drift. Det vil bli lagt fram en egen sak om dette i forbindelse med 2. tertial 2018. Omforente forslag til tillegg: Vi bevilger kr 15 000 til elever som deltok i matte-konkurranse. Dette til dekning av utgifter som foreldrene har betalt. Rammen til ungdomsklubben økes med kr 230 000 som dekkes med bruk av fond. Kristin Skilleås meldte seg inhabil i første kulepunkt. Formannskapets innstilling med omforente forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Budsjettet salderes som følger: 1. Investering: Prosjekt Beløp Myran industriområde 500.000 BFV Investeringer 2015-100 000 Vannledning Ervika 2 500 000 Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole 140 000 Rådhuset brannalarmanlegg -400 000 Vann Tarva 400 000 Ny overføringsledning til Bjugn Nord 300 000 Badestrender 300 000 Asfaltering 900 000 Refusjon beboere (asfaltering) -350 000 Utredning brannstasjon 500 000
Forsterkning vei Myran 300 000 Lyngrabben utvidet kapasitet 250 000 Rundkjøring Sæterfjæra 5.000.000 Sum investering - dekkes med lån 10.240.000 2. Drift: Kultursektoren 240.000 Lokalkonservator 100.000 Styrking av arealbruksenheten 1.500.000 Botngård skole 2.000.000 Helse, pleie og omsorg 3.000.000 Anlegg og drift 1.000.000 Sum - tilleggsbevilgning 7.840.000 Montessoriskolen 100.000 Næringsinfo tiltak 50.000 Botngård skole 1.000.000 SUM vedtatt uten dekning i opprinnelig budsjett 1.150.000 Dekkes som følger: Økning aksjeutbytte 5.000.000 Bruk av tilleggsbevilgningspost 1.000.000 Bruk av fond 2.990.000 SUM finansiering 8.990.000 3. Dekning av akkumulert merforbruk reduseres med kr 6.336.000 Avsetning til fond økes med kr 6.336.000 4. Eiendomsskatten reduseres med 3 700 000 Avsetning til fond reduseres med 3 700 000 5. Administrasjonen vil snarest jobbe med å innføre kostnadsreduserende tiltak innen skole og helseområdet for å se om man kan komme i balanse i løpet av året. Administrasjonen innskjerper rutiner for økonomistyring, og vil arbeide med å se på sykefravær og organisering av tjenestene for å finne tiltak for å effektivisere drift. Det vil bli lagt fram en egen sak om dette i forbindelse med 2. tertial 2018. 6. Vi bevilger kr 15 000 til elever som deltok i matte-konkurranse. Dette til dekning av utgifter som foreldrene har betalt. 7. Rammen til ungdomsklubben økes med kr 230 000 som dekkes med bruk av fond.
PS 18/42 Årsberetning og årsregnskap for 2017 for Campus Fosen KF Daglig leders innstilling: 1. Årsmelding og årsregnskap for Campus Fosen KF for 2017 vedtas. 2. Merforbruket på investering dekkes med driftsfond 3. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Saksprotokoll i Campus Fosen KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Årsmelding og årsregnskap for Campus Fosen KF for 2017 vedtas. 2. Merforbruket på investering dekkes med driftsfond 3. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Hans Eide meldte seg inhabil i saken. Innstilling fra styret i Campus Fosen KF ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmelding og årsregnskap for Campus Fosen KF for 2017 vedtas. 2. Merforbruket på investering dekkes med driftsfond 3. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. PS 18/43 Tertialrapport 1 2018 Campus Fosen Daglig leders innstilling: Tertialrapport 1/2018 for Campus Fosen tas til orientering. Saksprotokoll i Campus Fosen KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Campus Fosen tas til orientering. Hans Eide meldte seg inhabil i saken. Innstilling fra styret i Campus Fosen KF ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Campus Fosen tas til orientering.
PS 18/44 Årsberetning og regnskap for Valsneset Utvikling KF for 2017 Daglig leders innstilling: 1. Regnskap og årsberetning for 2017 for Valsneset Utvikling KF godkjennes 2. Mindreforbruket på drift på kr 75.162 avsettes til disposisjonsfond Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2017 for Valsneset Utvikling KF godkjennes 2. Mindreforbruket på drift på kr 75.162 avsettes til disposisjonsfond Innstilling fra styret i Valsneset Utvikling KF ble enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2017 for Valsneset Utvikling KF godkjennes 2. Mindreforbruket på drift på kr 75.162 avsettes til disposisjonsfond PS 18/45 Tertialrapport 1/2018 - Valsneset Utvikling KF Daglig leders innstilling: Tertialrapport 1/2018 for Valsneset Utvikling tas til orientering. Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Valsneset Utvikling tas til orientering. Innstilling fra styret i Valsneset Utvikling KF ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Valsneset Utvikling tas til orientering.
PS 18/46 Årsberetning med regnskap for 2017 for Lagunen i Bjugn KF Daglig leders innstilling: Regnskap og årsberetning for 2017 godkjennes. Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning for 2017 godkjennes. Innstilling fra styret i Lagunen i Bjugn KF ble enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning for 2017 godkjennes. PS 18/47 Tertialrapport 1/2018 Lagunen i Bjugn KF Daglig leders innstilling: Tertialrapport 1/2018 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering Innstilling fra styret i Lagunen i Bjugn KF ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2018 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering
PS 18/48 Oppgjør med Strandkanten AS - nedleggelse av foretaket Daglig leders innstilling: Styret i Lagunen i Bjugn KF anbefaler Bjugn kommunestyre å foreta et økonomisk oppgjør med Strandkanten Eiendom AS på kr 2.500.000,-. Styret i Lagunen i Bjugn KF anbefaler videre Bjugn kommunestyre å vedta en nedleggelse av foretaket med virkning f.o.m. 30.06.2018, og at Bjugn kommune overtar eiendeler og gjeld. Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF - 11.06.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Styret i Lagunen i Bjugn KF anbefaler Bjugn kommunestyre å foreta et økonomisk oppgjør med Strandkanten Eiendom AS på kr 2.500.000,-. Styret i Lagunen i Bjugn KF anbefaler videre Bjugn kommunestyre å vedta en nedleggelse av foretaket med virkning f.o.m. 30.06.2018, og at Bjugn kommune overtar eiendeler og gjeld. Møtet ble lukket etter kommunelovens 31.2. Vedtaket er offentlig. Walter Braa ønsket protokolltilførsel på avstemmingen. Forslag fra styret i Lagunen i Bjugn KF ble vedtatt med 14 mot 6 stemmer. Lene Kotte, Tore Nilsen, Ketil Sundseth, Madelen Vollan, Walter Braa og Ole Graneng stemte mot. Tilleggsforslag fra rådmannen: Budsjett 2018 endres som følger: Inndekning merforbruk økes med kr 38 000 Overføring økes med kr 38 000 Evaluering Tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune ved styret i Lagunen i Bjugn KF foretar et økonomisk oppgjør med Strandkanten Eiendom AS på kr 2.500.000,-. Bjugn kommunestyre vedtar en nedleggelse av foretaket med virkning f.o.m. 30.06.2018, og at Bjugn kommune overtar eiendeler og gjeld. Budsjett 2018 endres som følger: Inndekning merforbruk økes med kr 38 000 Overføring økes med kr 38 000 Evaluering
PS 18/49 Fosen kommunerevisjon IKS - sammenslåing med Revisjon Midt-Norge SA 1. Bjugn kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra 010119 under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 2. Bjugn kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra 31.12.18. 3. Bjugn kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 4. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert 26.04.18, legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommune vedtar å søke opptak i Revisjon Midt-Norge SA fra 010119 under forutsetning av at det gjennomføres en virksomhetsoverdragelse ihht Arbeidsmiljølovens kapittel 16 og at dagens kontorstruktur på Fosen opprettholdes, ihht intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA. Fosen kommunerevisjon IKS koordinerer felles søknad for Fosen-kommunene. 2. Bjugn kommune vedtar at Fosen kommunerevisjon IKS oppløses fra 31.12.18. 3. Bjugn kommune godkjenner at alle aktiva og passiva i Fosen kommunerevisjon IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. 4. Vedtatt intensjonsavtale mellom Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA, datert 26.04.18, legges til grunn for den fremtidige deltakelsen i Revisjon Midt-Norge SA.