Argus Web-App Håndboken på web Enkelt og intelligent!
post@argus.no Tlf.: 35 50 51 52 www.argus.no
Hva er Argus-håndboken på Web? Nå kan du lese håndboken på telefon eller nettbrett. Argus har valgt å lage en Web-applikasjon. Dette betyr at det er en web-side som er tilpasset telefon og nettbrett (ios og Android). Man må ha tilgang på Internett for å bruke appen. Dette er en ren lese-modul og inneholder hverken kalender, egenmeldings- og/eller avviksskjemaer som i papirutgaven. Vi opplever stadig at våre kunder benytter andre løsninger til disse oppgavene. Bruker du mobil eller nettbrett trenger du ikke kalender eller telefonlister da dette bør finnes i din enhet. Avviksregistrering Argus Web-App inneholder en enkel funksjon for registrering av avvik i foretaket. Funksjonen forutsetter at avvik behandles etter egen rutine i håndboken. Oppslagstavle Argus Web-App inneholder også en «oppslagstavle». Dette er en meldingstjeneste som man kan bruke internt i firmaet. Man kan sende og kommentere meldinger i et felles forum. Hvis man velger å bruke denne aktivt, bør man sjekke «oppslagstavlen» jevnlig. Hvis du ønsker å bare gi beskjeder på «oppslagstavlen» og ikke tillate kommentarer lar dette seg også gjøre. Nyttige lenker I nedtrekkslisten finnes det lenker som kan være nyttig å ha tilgjengelig i arbeidet. Fordeler Argus Web-App er en abonnementsløsning. Den er ikke avhengig av årets syklus i forhold til kalender. Argus redigerer boken din når det passer deg, uansett når det er på året. Eller når det faktisk er endringer av betydning. Den delen av boken som inneholder generell informasjon oppdaterer Argus kontinuerlig. Er det endringer i lov eller forskrift behøver du ikke vente på neste års bok for å være «up to date». Administrasjon og brukere Ved bestilling av Web-Appen velger du hvor mange brukere du ønsker og hvem som skal være administrator. Som administrator kan du selv slette og legge til brukere innenfor det antall brukere du har kjøpt. Ønsker du flere eller færre brukere må du ta kontakt med Argus. Hvis du ønsker det, kan Argus være din administrator. Da gjør vi jobben for deg på timebasis. Bruken av Web-Appen er ganske selvforklarende og enkel i bruk, men skulle du allikevel lure på noe så har vi laget en liten veiledning. Se de neste sidene.
KOM I GANG SMS - link For å komme i gang sender Argus brukerne en link til Web-Appen, evt. til administrator som besørger registrering og utsendelse til firmaets brukere. Klikk på linken og du får opp førstegangs pålogging. Førstegangs pålogging Skriv inn telefonnummer og tallkoden oppgitt i meldingen. Du får så opp et nytt bilde hvor du lager din egen kode. Logg inn! Glemt passord Skulle du ha glemt passordet er det ingen krise. Klikk på glemt passord, legg inn telefonnummeret og du får et nytt.
Lage snarvei på skjermen Siden dette ikke er en App, men en Web-App opprettes det ingen snarvei automatisk, men de fleste telefoner har mulighet for dette. Ønsker du en snarvei, kommer det her to eksempler på hvordan det kan gjøres. Oppsettet kan være forskjellig fra telefontype og modell. iphone Samsung: Øverst finner du tre prikker. Trykk på dem og du får opp diverse valg. Snarveien kan ha forskjellig utsende, avhengig av telefontypen. Det er ikke sikkert at ikonet dukker opp på førstesiden, men like gjerne på siste side. Eks.
HVORDAN FUNGERER DET? Håndboken og bekreftelse Når du åpner «appen» kan den se ut som her. Når du har lest boken skal du bekrefte at du har lest den, slik at det blir registrert at du som bruker har tatt HMS på alvor. På pilen øverst til venstre finner du flere valg. Er du administrator, er det her du administrere brukerne og du vil kunne se om de har bekreftet å ha lest håndboken. Trykker du på Argus-håndboken finner du en innholdsfortegnelse. Først innhold i «Vår håndbok» og lenger ned «Generell informasjon» som Argus vedlikeholder. Trykk på det du ønsker å lese. Tilbake kommer du ved å bruke funksjonene på din telefon, eller velge Argus-håndboken øverst i bildet.
Oppslagstavlen Ved å trykke på pilen øverst til venstre i appen får du opp valgene i appen. Her velger du «Oppslagstavle» og du kan sende meldinger, legge ved bilder og videoer og dele dette med dine medarbeidere. Nye meldinger på oppslagstavlen Man får opp et utropstegn hvis det er nye meldinger i oppslagstavlen. Denne er en «snarvei» rett inn i oppslagstavlen. Det vil også stå hvor mange nye meldinger det er utenfor oppslagstavlen i nedtrekkslisten. Siden «appen» er en web-side, må siden lastes inn på nytt for at nye meldinger skal synes.
Avviksregistrering Trykk på pilen øverst til venstre i appen og velg «Avviksregistrering». Beskriv avviket, legg ved eventuelle bilder eller video. Da kan den som følger opp avvikene og fører avviksprotokollen lett finne dem. Følg egen rutine for bruk i håndboken. Administrator kan slette innlegg ved å trykke på den lille røde X-en.
Søkefunksjon Du kan søke i håndboken. Velg Forstørrelsesglasset øverst i Appen og skriv inn det du lurer på. I eksemplet har vi søkt på «varsling».
Administrere brukere Som administrator kan du selv sjonglere med brukerne innenfor antallet du har kjøpt. Trenger du flere eller færre må du ta kontakt med Argus. Brukere finner du på blalisten øverst til venstre i «appen». Det kan være litt «trangt», men det er bare å bla sidelengs, eller snu telefonen så blir det litt mere oversiktlig. Det er selvfølgelig mer oversiktlig på en ipad eller PC. Du kan logge deg inn via Argus sin hjemmeside www.argus.no Opprette brukere: Velg Opprett ny bruker og fyll ut:
Trykk på «Send SMS» for å sende link til bruker. I dette bildet vil du også se om brukerne har bekreftet å ha lest håndboken. Og du kan redigere, slette og opprette nye brukere. Om du ikke ønsker å gjøre dette selv er det bare å ta kontakt med Argus. Velg rediger bruker og du kan bytte navn, nummer og nivå. Lykke til med bruken!