Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 18.10.2017 kl 09:00-11:30 Møtested: Formannskapssalen, Skaun Rådhus Møtende medlemmer: Jonvald Nikkinen Arne Morten Johnsen (leder) Georg Heggelund Hege A. Harbak Ann-Sølvi Valås Myhr Forfall: Roy Michelsen Oddryn Husby Andre møtende: Jan-Yngvar Kiel, Rådmann Skaun kommune. Torbjørn Brandt, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS(konsek) Arkivsak:17/124 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 25/17 Godkjenning av møteprotokoll 26/17 Referatsaker 27/17 Aktuelle saker fra utvalgene 28/17 Forslag til møteplan 2018 29/17 Forslag til enhetsbesøk 2018 30/17 Budsjett kontrollutvalget 2018 med økonomiplan 2019-2021 31/17 Eventuelt
Sak 25/17 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 25/17 Protokollen godkjennes Kontrollutvalget har ingen merknader til innstilling. Protokollen godkjennes Sak 26/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 26/17 Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet redegjorde kort om referatsaker til utvalgets medlemmer. Referatsakene tas til orientering. Sak 27/17 Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 27/17 Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering.
Det enkelte utvalgsmedlemmer orienterte utvalget om sitt saksområde. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Sak 28/17 Forslag til møteplan 2018 Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 28/17 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2018. 14.februar 25.april 6.juni 29.august 10.oktober 5.desember. Møtene starter kl. 09.00. Det ligger leder av utvalget å vurdere om det er behov for flere eller færre møter. Kontrollutvalget vurderte fremlagt forslag til møtedatoer for 2018. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2018. 14.februar 25.april 6.juni 29.august 10.oktober 5.desember. Møtene starter kl. 09.00.
Det ligger leder av utvalget å vurdere om det er behov for flere eller færre møter. Sak 29/17 Forslag til enhetsbesøk 2018 Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 29/17 Saken legges frem uten fremstilling. Kontrollutvalget vurderte fremlagt forslag til enhetsbesøk for 2018. Omforent forslag Kontrollutvalget ønsker å besøke følgende enheter i 2018. Rossvollheimen helse- og omsorgssenter Kapto AS Enhetsbesøk innenfor VAR området. Kontrollutvalget ønsker å besøke følgende enheter i 2018. Rossvollheimen helse- og omsorgssenter Kapto AS Enhetsbesøk innenfor VAR området. Sak 30/17 Budsjett kontrollutvalget 2018 med økonomiplan 2019-2021 Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 30/17 Kontrollutvalget vedtar forslag til økonomiplan for 2019 2021 og budsjett for 2018. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret
fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2019 2021 og budsjett for 2018 med en ramme på kr 1 159 050 til kontrollutvalgets egen drift, kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalget vurderte og drøftet budsjett for 2018 med økonomiplan for 2019-2021. Omforent endringsforslag Kontrollutvalget vedtar forslag til budsjett 2018 og økonomiplan for 2019 2021. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019 2021 med en ramme på kr 1 159 050 til kontrollutvalgets egen drift, kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalget vedtar forslag til budsjett 2018 og økonomiplan for 2019 2021. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019 2021 med en ramme på kr 1 159 050 til kontrollutvalgets egen drift, kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 31/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Skaun kommune 18.10.2017 31/17 Saken legges fram uten innstilling.
Omforent forslag Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide og publisere oversikt over tilsyn som er gjennomført i Skaun kommune siden 2011. Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide og publisere oversikt over tilsyn som er gjennomført i Skaun kommune siden 2011.