Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, Ålesund, mandag 4. desember 2017 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Bård Dalen, Kirsti Slotsvik, Toivo Nilsen, Gina B. Rundtom, Tone Engeseth og Bjørn Oskar Haukeberg. Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Godkjenning av referat
KS/42/17 NFFs honorære lederstipend 2017 Bakgrunn: Kretsene skal hvert år dele ut to honorære lederstipend til personer som over tid har gjort en stor innsats primært på ledernivå i sine klubber. Stipendene er på kroner 5.000,- og det er NFF som står bak disse. Saksopplysninger: SFK inviterer klubber og andre til å nominere kandidater til NFFs honorære lederstipend. Med bakgrunn i de forslagene som kommer inn, både fra i år og fra tidligere år, så skal kretsstyret velge ut to kandidater som skal motta disse stipendene. Vurdering: Basert på innspill som er kommet både i år og fra tidligere, så er det flere gode kandidater å velge mellom. Kretsstyret har tidligere vektlagt at de ønsker flere kvinnelige kandidater å velge mellom. Innstilling fra daglig leder: Solveig Koppen, SK Herd har i mer enn ti år lagt ned en stor innsats for klubben sin, både i styret og i mange andre roller. I tillegg har hun seks år som styremedlem i SFK. Hun er fortsatt aktiv og stiller opp både for klubb og krets ved behov. Atle Ødegård, Skodje IL, har i nesten tre tiår hatt ulike verv i klubben sin, både i styret og i mange andre roller. Og han er fortsatt aktiv og sentral inn mot både seniorlaget og klubbdriften. Kretsstyret besluttet: Solveig Koppen, SK Herd har i mer enn ti år lagt ned en stor innsats for klubben sin, både i styret og i mange andre roller. I tillegg har hun seks år som styremedlem i SFK. Hun er fortsatt aktiv og stiller opp både for klubb og krets ved behov. Atle Ødegård, Skodje IL, har i nesten tre tiår hatt ulike verv i klubben sin, både i styret og i mange andre roller. Og han er fortsatt aktiv og sentral inn mot både seniorlaget og klubbdriften.
KS/43/17 Dommertilskudd 2017 Bakgrunn: Kretstinget vedtok i fjor å innføre dommertilskudd til fem klubber som jobbet godt med rekruttering og utvikling av dommere. Saksopplysninger: Tilskuddet skulle basere seg på følgende kriterier: Antall dommere med minst 20 oppdrag pr. sesong Antall dommerveiledere med minst fire oppdrag pr. sesong Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag registrert i FIKS Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen Antall deltakere på rekrutteringsdommerkurs Antall deltakere på klubbdommerkurs Etter en vekting vedtatt av kretsstyret skulle så summen av dette deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Vurdering: Administrasjonen har hentet ut data fra FIKS som gir oss en god oversikt over dommere og antall oppdrag. I tillegg er det hentet ut data fra Idrettskurs som viser hvor mange fra hver klubb som har deltatt på de ulike kursene. Siden rekruttering og utvikling av kvinnelige dommere er et prioritert område i NFF så foreslår administrasjonen en liten justering av vektingen av de ulike parameterne. Kort og godt foreslås det at kvinnelige dommere/kursdeltakere vektes dobbelt så høyt som mannlige. Administrasjonen foreslår denne vektingen som grunnlag for å regne ut hvilke klubber som skal få dommertilskudd i 2017. Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med 4+ 4 2 Dommere med 20+ 6 3 Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Ved å bruke denne vektingen og gange det opp med antallet i hver kategori så får vi følgende fem klubber som skal tildeles dommertilskudd for 2017: 1. Tjørvåg IL kr. 15.000,- 2. Skodje IL kr. 12.500,- 3. Brattvåg IL kr. 10.000,- 4. Hasundgot IL kr. 7.500,- 5. Ørsta IL kr. 5.000,- Dommertilskuddet deles ut under Fotballgallaen.
Innstilling fra daglig leder: Kretsstyret legger følgende vekting til grunn når dommertilskuddet på totalt 50.000 kroner skal fordeles for 2017: Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med 4+ 4 2 Dommere med 20+ 6 3 Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Summen deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Med bakgrunn i denne vektingen og data registrert i FIKS og på Idrettskurs så fordeles dommertilskuddet for 2017 slik: 1. Tjørvåg IL kr. 15.000,- 2. Skodje IL kr. 12.500,- 3. Brattvåg IL kr. 10.000,- 4. Hasundgot IL kr. 7.500,- 5. Ørsta IL kr. 5.000,- Dommertilskuddet deles ut under Fotballgallaen. Kretsstyret besluttet: Kretsstyret legger følgende vekting til grunn når dommerbelønning på totalt 50.000 kroner skal fordeles for 2017: Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med 4+ 4 2 Dommere med 20+ 6 3 Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Summen deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Med bakgrunn i denne vektingen og data registrert i FIKS og på Idrettskurs så fordeles dommerbelønning for 2017 slik:
1. Tjørvåg IL kr. 15.000,- 2. Skodje IL kr. 12.500,- 3. Brattvåg IL kr. 10.000,- 4. Hasundgot IL kr. 7.500,- 5. Ørsta IL kr. 5.000,- Dommerbelønning deles ut under Fotballgallaen.
KS/44/17 Godkjenning av kvalitetsklubber Bakgrunn: Alle godkjente kvalitetsklubber skal årlig evalueres og følges opp for videre sertifisering. Godkjenningen utføres av kretsstyret. Saksopplysninger: For å beholde statusen som kvalitetsklubb nivå 1 må klubbene hvert år gjennomføre både oppfølgingsmøte, fylle ut kompetanseplan og egenmelding i FIKS. I tillegg har SFK vedtatt at klubbene i 2017 skulle delta på både lederforum og forum for treneransvarlig i kvalitetsklubbene. Kretsstyret har fastsatt en felles frist for alle klubbene som er 1. november. Administrasjonen har etter fristens utløp gått gjennom alle egenmeldingene og har laget en avviksrapport som legges ved innkallingen. Denne avviksrapporten gir en beskrivelser av eventuelle avvik den enkelte klubb har i forhold til de konkrete kriteriene. Dersom avvikene er store og/eller mange, så må styret vurdere om klubben skal kunne beholde sin status som kvalitetsklubb. Dersom det er mindre avvik så skal klubbene tilskrives og gis en frist for å rette det opp. Tidligere har SFK i slike tilfeller operert med to frister en måned for mindre feil/avvik og inntil tre måneder for litt større avvik. Når det gjelder kravet om kompetanse så må klubbene minimum vedta en plan for når de som skal mangler kompetanse skal ta de nødvendige kursene.. Vurdering: Totalt sett er statusen god i alle kvalitetsklubbene selv om det finnes avvik i flertallet av klubbene. Felles for disse avvikene er at ingen av de vurderes som kritiske og at det vil kreve lite av klubbene å rette de opp. Klubber med avvik bør derfor få en frist på en måned til å rette opp disse avvikene. Innstilling fra daglig leder: Alle de 15 godkjente kvalitetsklubbene nivå 1 får beholde sin status også for 2018. Klubbene tilskrives, og de som har mindre avvik i egenmeldingsskjemaet får en frist på en måned til å rette opp avvikene. Kretsstyret besluttet: Alle de 15 godkjente kvalitetsklubbene nivå 1 får beholde sin status også for 2018. Klubbene tilskrives, og de som har mindre avvik i egenmeldingsskjemaet får en frist på en måned til å rette opp avvikene.
KS/45/17 Sportsplan 2018 Bakgrunn: Kretsstyret vedtok en sportsplan for SFK i sitt styremøte i august i år. Denne inneholdt noen detaljer og beskrivelser som var gjeldende for 2017. Ved inngangen til 2018 vil det derfor være behov for å justere disse slik at vi har en oppdatert sportsplan for 2018. Saksopplysninger: SFKs sportsplan er basert på NFFs Landslagsskole og gir en beskrivelse av hvilke konkrete sportslige mål SFK har satt seg og hvordan kretsen ønsker å organisere aktiviteten for alderssegmentet 12-16 år for å ha et best mulig grunnlag for måloppnåelse. SFKs sportsplan har en tredelt målsetting for aldersgruppen 12-16 år: Vi skal ha minst en på hvert aldersbestemt landslag opp til og med 16 år. Vi skal bidra til at våre toppklubber har minst fire lokale spillere på herresiden og bidra til at vi får et topplag på damesiden. Vi skal årlig ha minst 25 nye seniorspillere (20+) av hvert kjønn. Vurdering: Siden sportsplanen er relativt fersk så vil det aller meste ligge fast også for 2018. Men med bakgrunn i arbeidet med Tiltaksplanen så er det kommet forslag om å legge til rette for et ekstratilbud for jenter opp til og med 17 år. Dette er da lagt inn i sportsplanen. Videre er det gjort en liten justering på hvem som skal ha ansvaret med bylagene for jenter. Her foreslår administrasjonen at kretsen nå tar hovedansvaret og at det vurderes fra år til år om en skal samarbeide med en eller flere breddeklubber eller om det skal engasjeres egne bylagstrenere etter samme modell som for jentekretslagene. Bylag- og kretslagene for gutter fortsetter som i 2017 altså at Aafk og Hødd tar et ansvar for driften av disse. Det legges også til at fra 2018 så vil kretsen stå for fastsetting og fakturering av alle egenandeler knyttet til ordinær satellitt-, by- og kretslagsaktivitet. I forslaget til sportsplan for 2018 er det lagt opp til følgende egenandeler: Satellittlag kr. 1.200,- By- og kretslag kr. 1.500,- For de gruppene/lagene som driftes av klubber, så vil disse motta rundt 2/3 deler av dette beløpet i tilskudd. Innstilling fra daglig leder: 1) Sportsplanen for 2018 godkjennes med de justeringer som er foreslått. 2) Egenandeler for deltakelse på satellittlag settes til 1.200,- og for by- og kretslag til 1.500,- pr. spiller. Beløpet faktureres av SFK og sendes til klubb.
Kretsstyret besluttet: 1) Sportsplanen for 2018 godkjennes med de justeringer som er foreslått. 2) Egenandeler for deltakelse på satellittlag settes til 1.200,- og for by- og kretslag til 1.500,- pr. spiller. Beløpet faktureres av SFK og sendes til klubb.
KS/46/17 Kampdager 2018 Bakgrunn: Med mindre det foreligger kretstingvedtak om noe annet så er det kretsstyrets oppgave å fastsette hvordan seriene skal utformes og gjennomføres, herunder også hvilke kampdager de ulike klassene skal ha som utgangspunkt. Kretsstyret har på sin side delegert dette ansvaret videre til daglig leder. Saksopplysninger: Hvilken kampdag SFK skal ha for 4. divisjon menn ble et diskusjonstema i fjor vinter. Etter omleggingen av de øverste divisjonene for hele Norge, så sto vi da igjen med 4. divisjon menn som den øverste kretsserien. Administrasjonen valgte da å flytte kampdag for denne divisjonen til fredag slik vi tidligere har hatt for 3. divisjon både når denne var regioninndelt og når den var kretsvis. SFK har med andre ord hatt lang tradisjon for at vår øverste lokale serie skal ha kampdag på fredagene. De som evt. ønsket andre dager har da måttet omberamme sine kamper på vanlig måte. I fjor vinter protesterte noen av lagene i 4. divisjon som tidligere hadde hatt torsdag som sin kampdag. Disse ønsket å beholde denne dagen. SFK argumenterte både med banekapasitet og ikke minst tilgang på dommere og mente at alle ukedagene måtte benyttes for å få avviklet kampene. Resultatet ble at SFK holdt fast ved fredag som kampdag for 4. divisjon, men naturligvis med mulighet for de som ønsket det å bli enig med motstander om å spille på en annen ukedag. Ca. 2/3 av alle kampene ble spilt på fredager, de øvrige stort sett på torsdager og noen få på mandager. Nå er det på nytt kommet innspill fra en av klubbene i 4. divisjon Emblem som har vært i kontakt med nesten alle lagene som neste år skal spille her. Sju av lagene ønsker torsdag som kampdag tre ønsker fredag og de to siste har de ikke fått svar fra. Emblem IL foreslår at hvert enkelt lag sine ønsker skal legges til grunn når SFK utarbeider terminlistene for 2018. Kampdagene for de ulike klassene var for 2017 fordelt slik: Mandag: G19 og J16 Tirsdag: 7er senior, G14 og J13 Onsdag: 3. div. kvinner, 6. div. menn og J14 Torsdag: 4. div. kvinner, 5. div. menn og G13 Fredag: 4. div. menn og G16 Vurdering: SFK skal naturligvis lytte og ta hensyn til alle ønsker som kommer inn fra klubbene når det gjelder hvilke dager som er best egnet til å gjennomføre kampene på i de ulike klassene. Utfordringen er naturligvis å innfri alle sine ønsker. I tillegg er det SFK sitt ansvar å se på helheten og vurdere de ulike hensyn som må tas. I utgangspunktet er det tre faktorer som påvirker hvilke kampdager de ulike klassene skal ha: 1. Tilgang på dommere 2. Tilgang på baner 3. Klubbenes ønsker
Tilgangen på dommere i SFK er som kjent begrenset derfor er det ønskelig å fordele kampene utover på flest mulig av alle dagene i en uke, inkludert også lørdager og søndager. Det samme blir det når en skal ta hensyn til banekapasitet. Selv om en del av våre klubber nå har relativt god banekapasitet, så er det et faktum at noen har utfordringer med å finne nok tid til trening når kampene presses inn på færrest mulig ukedager. Begge disse faktorene taler dermed for at vi bruker alle ukedager til kamper. Ser vi nærmere på bruken av dommere så viser en beregning basert på at vi bruker alle fem ukedagene til seriespill for lag fra 13 år og oppover og der 4. div. menn spiller fredag så har vi følgende behov for dommere pr. dag: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 33 41 33 36 42 Som en ser er behovet for dommere de ulike dagene rimelig fordelt. Grunnen til at fredag har det største behovet er at vi setter opp dommertrio i 4. divisjon. Også en del lag i 5. div. menn og 3. div. kvinner ønsker trio disse spiller henholdsvis torsdag og onsdag. Skulle vi satt inn trio i begge disse klassene så ville behovet her øke til henholdsvis 41 og 48 dommere. Og hvis ønsket fra Emblem IL skal innfris så betyr det at ca. 2/3 deler kampene i 4. divisjon flyttes fra fredag til torsdag som igjen betyr at vi da vil ha behov for 12 dommere til denne dagen. Totalt sett har vi rundt 70 aktive dommere på Sunnmøre i dag (som oppfyller kravet om minst 20 oppdrag pr. sesong). Så er det klubbenes ønsker. Disse skal man selvsagt lytte til spesielt viktig er det når kretsstyret nå har løftet fram målet om å få enda flere seniorspillere både blant menn og kvinner. Men det er også viktig å huske på at disse sju lagene som står bak dette innspillet utgjør bare rundt ti prosent av alle seniorlagene våre. Det må derfor vurderes om også de andre lagene/divisjonene skal få samme mulighet til å velge kampdag som det evt. disse får. Innstilling fra daglig leder: SFK mener det er viktig å fordele kampene ut på flest mulig av ukens dager og går derfor inn for å beholde samme kampdager for 2018 som det var i 2017. Hver enkelt klubb står fortsatt fritt til å søke omberamming av sine kamper. SFK vil ta initiativet til å drøfte spørsmålet om kampdager og andre faktorer som kan påvirke oppslutningen om seniorfotballen på Sunnmøre med klubbene. Dette vil bli tema blant annet på terminlistemøtene til vinteren. Kretsstyret besluttet: SFK mener det er viktig å fordele kampene ut på flest mulig av ukens dager og går derfor inn for å beholde samme kampdager for 2018 som det var i 2017. Hver enkelt klubb står fortsatt fritt til å søke omberamming av sine kamper.
SFK vil ta initiativet til å drøfte spørsmålet om kampdager og andre faktorer som kan påvirke oppslutningen om seniorfotballen på Sunnmøre med klubbene. Dette vil bli tema blant annet på terminlistemøtene til vinteren. Orienteringssaker Evaluering av nye spillformer NFF gjennomførte i 2017 en pilot i fire kretser med nye spillformer i ulike aldersklasser, blant annet 3er fotball for sju åringer, 7er fotball for 10 åringer og 9er fotball for 12 åringer. Denne piloten er grundig evaluert og rapporten viser at både klubber og kretser har vært veldig fornøyd. Det anbefales derfor at de nye spillformene blir obligatoriske fra og med 2019- sesongen. Kurs i vedlikehold av kunstgress Nærmere 15 personer deltok på SFKs kurs i vedlikehold av kunstgress i Ratvika mandag 27. november. Kurset ble holdt av anleggskonsulent Jon A. Flesjå fra NFF. I tillegg til generelle vedlikeholdsråd så ble det også brukt tid på miljøutfordringene med gummigranulat som forsvinner fra kunstgressflatene. NFF orienterte om arbeidet som er satt i gang og oppfordret alle klubbene om å ha stort fokus på dette spesielt i forbindelse med vinterbrøyting av banene. Lag til snødeponi og sørg for at granulatet blir gjenbrukt til våren igjen var et av rådene som ble gitt.