SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Haglebu Fjellstue Møtedato: 07.09.2017 Tid: 10:00 Det innkalles med dette til møte i Administrasjonsutvalget De medlemmer og varamedlemmer som ønsker å få sakspapirene på papir, skal etter dette møte hente sine sakspapirer i sentralbordet, på kommunehuset en uke før møte. Behandling av saker som blir gjort etter at utsending av møtesaker er gjort, blir i referert i møtet. Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/16 17/2269 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15.06.2017 17/17 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 17/18 17/960 RETNINGSLINJER SOSIALE MEDIER 17/19 17/232 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET FRA ADMINISTRASJONSUTVALGET 2017 Sakene er utlagt på kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. 32 71 14 00 eller e-post post@sigdal.kommune.no. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, 29.08.2017 Anne Kristine Norman(sign Ordfører
Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 16/17 Arkivsaknr.: 17/2269-2 Løpenr.: 8412/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget 07.09.2017 AD-17/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15.06.2017 Møteprotokoll fra møte 15.06.2017 godkjennes. Saken avgjøres av: Administrasjonsutvalget Vedlegg: Møteprotokoll fra møte 15.06.2017. SIDE: 2
Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 17/17 Arkivsaknr.: 17/1063-3 Løpenr.: 3932/17 Arkivnr.: 007 &00 Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 11.05.2017 UR-17/10 Hovedutvalg for helse og sosial 30.05.2017 HS-17/9 Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 30.05.2017 RFF-17/10 Arbeidsmiljøutvalget 30.05.2017 AM-17/13 Eldrerådet 30.05.2017 EL-17/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur 31.05.2017 OK-17/22 Hovedutvalget for næring og drift 15.06.2017 ND-17/60 Hovedutvalget for oppvekst og kultur 30.08.2017 OK-17/33 Administrasjonsutvalget 07.09.2017 AD-17/17 Formannskapet 07.09.2017 FS-17/61 Kommunestyret KS-/ ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Etiske retningslinjer Etikkplakat Saksutredning Konklusjon: De etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune er revidert og legges frem til behandling. Bakgrunn: De etiske retningslinjene og etikkplakaten er en revidering av tidligere vedtatte retningslinjer i Sigdal kommune. I revideringen er det i tillegg til Sigdal kommunes gamle retningslinjer og etikkplakat sett på retningslinjer til andre kommuner og forslag fra KS om gode etiske retningslinjer. Vurdering: Etiske normer utrykker hva som er rett og galt i ord og handling. SIDE: 3
Sak 17/17 Ansatte og folkevalgte skal behandle brukere, innbyggere og kolleger med respekt, bruke felleskapets midler på den mest effektive måten og følge gjeldende lover og regler. Reglene sørger for at valgene våre ikke går på bekostning av fellesskapets beste, og de setter en standard for hvordan vi skal utføre oppgavene våre på en måte som gjør at alle kan ha tillit til oss. Ledergruppa med hovedtillitsvalgte har vært delaktige i arbeidet med de nye retningslinjene. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 10/17 den 11.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Ungdomsrådets forslag til vedtak : Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas Hovedutvalg for helse og sosial behandlet saksnr. 9/17 den 30.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for helse og sosials vedtak: Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne behandlet saksnr. 10/17 den 30.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget behandlet saksnr. 13/17 den 30.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Eldrerådet behandlet saksnr. 10/17 den 30.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets forslag til vedtak: SIDE: 4
Sak 17/17 Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 22/17 den 31.05.2017 Jonas Nikolaisen ( H) kom med følgende tilbakemelding til saken: Sak 22/17 Etiske retningslinjer og etikkplakat henger sammen med sak om sosiale medier. Sak om sosiale medier ble behandlet i administrasjonsutvalget i sak 14/17 den 30.05.2017, men er ikke meldt opp som sak til Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Det ble derfor ikke stemt over rådmannens forslag til vedtak, men det ble enstemmig vedtatt at at sak 22/17 utsettes og tas opp til behandling igjen i møte i Hovedutvalget i august og sees i sammenheng med sak om soiale medier. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Sak 22/17 utsettes til møtet i august. Sak om sosiale medier meldes opp til behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur til møte i august og sees i sammenheng med sak 22/17. Hovedutvalget for næring og drift behandlet saksnr. 60/17 den 15.06.2017 Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: SIDE: 5
Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 18/17 Arkivsaknr.: 17/960-1 Løpenr.: 3375/17 Arkivnr.: 440 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 11.05.2017 UR-17/9 Arbeidsmiljøutvalget 30.05.2017 AM-17/14 Eldrerådet 29.08.2017 EL-17/14 Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 29.08.2017 RFF-17/14 Hovedutvalg for helse og sosial 29.08.2017 HS-17/16 Hovedutvalget for oppvekst og kultur 30.08.2017 OK-17/34 Administrasjonsutvalget 07.09.2017 AD-17/18 RETNINGSLINJER SOSIALE MEDIER Retningslinjer for sosiale medier vedtas. Saken avgjøres av: Administrasjonsutvalget Vedlegg: Retningslinjer sosiale medier Saksutredning Bakgrunn: Sigdal komune har hittil ikke hatt retningslinjer sosiale medier for sine ansatte. I løpet av de siste årene har det utviklet seg et behov for å utforme slike retningslinjer. Arbeidsgruppen har bestått av personalsjef Toril Marlene Staxrud, virksomhetsleder Turid Flaget, skolesjef Susanne Taalesen, HTV for Delta Britt Nymoen, HTV for Fagforbundet Åse Lien og HTV for Utdanningsforbundet Marianne Vatnebryn. Vurdering: Retningslinjene ble sendt på høring 15. mars med høringsfrist 15. april. Det er ikke kommet inn noen høringsuttalelser. Høringen ble sendt ut til alle ledere i kommunen, alle hovedtillitsvalgte i kommunen og medlemmer av formannskapet. Retningslinjene vil legges frem som melding til kommunestyret. Det har vært et økende antall saker knyttet til sosiale medier i vår organisasjon de siste årene. Det anbefales av arbeidsgruppa at dette er et tema på personalmøter med jevne mellomrom og SIDE: 6
Sak 18/17 minst en gang pr. år. Da kan det være spesielt ansattes dilemmaer knyttet til sosiale medier som kan være tema. Retningslinjer for sosiale medier vedtas. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 9/17 den 11.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Ungdomsrådets forslag til vedtak: Retningslinjer for sosiale medier vedtas. Arbeidsmiljøutvalget behandlet saksnr. 14/17 den 30.05.2017 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Retningslinjer for sosiale medier vedtas. SIDE: 7
Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 19/17 Arkivsaknr.: 17/232-7 Løpenr.: 8112/17 Arkivnr.: 060 Saksbeh.:Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget 07.09.2017 AD-17/19 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET FRA ADMINISTRASJONSUTVALGET 2017 Delegeringssakene tas til orientering. Saken avgjøres av: Administrasjonsutvalget Vedlegg: Delegerte saker for perioden 31.5.2017 17.8.2017. Saksutredning Vedlagt følger utskrift av vedtak avgjort av administrasjonen etter delegert myndighet, sak D- AD 17/107 17/156. SIDE: 8