Referat fra møte i håndballgruppa 25.02.2015. Trenere, lagledere og styret var innkalt til møte. Tilstede: Sissel Romundset, Helen Romundset, Randi Stormyr, Ina Ulfsnes, Rolf Terje Ulfsnes, Ingeborg Dyrnes, Maj Elisabeth Johnsen, Elisabeth Lillehagen, Hege Romundset. Generell info: - Gunn Jorunn Valaas går ut av styret. Øyvind Kvammen kommer inn som nytt styremedlem til neste sesong (2015/2016). - I budsjettet for 2015 er det budsjettert for at alle lag kan få delta på 2 cup er i løpet av sesongen. - Det er muligheter for å benytte buss på kampene for lag som skal i seriespill til neste sesong. Dersom dette blir en valgt løsning, blir det en egenandel på kr. 1000 pr. spiller. - Foreldre til spillere har vært satt opp som tilsynsvakter i Aure Arena, og dette kommer spillerne til gode med tanke på cup, avslutninger og lignende. Til neste sesong vil foreldre til alle spillere bli satt opp på vaktliste. Dersom det ikke passer ber vi om at de som er satt opp bytter med andre foreldre i gruppa. Håper foreldre er positiv til dette og stiller opp. Sak 1 - Cup Håndballcup på Ørlandet 24.-26. april er avlyst, på grunn av for få påmeldte lag. Samme helg arrangeres «Rosecup» i Molde. Litt info om cup en: Arrangøren av «Rosecup» antar at det blir ca. 100 lag til sammen. De fleste kampene foregår i Idrettens Hus (4 spilleflater) og i Lorem (en spilleflate). Det er 15 min i gangavstand mellom hallene (2 min kjøring). Ungene får overnatte på Bekkevold ungdomsskole som er i gangavstand til begge haller. Det skal være minst 1 voksen pr. lag tilstede som overnatter med spillerne. Hvert lag må betale en påmeldingsavgift, og denne dekkes av Aure IL. I tillegg må hver spiller kjøpe et deltakerkort pålydende kr 975,-. Kortet inkluderer 2 overnattinger på skole, 2 middager, frokost lørdag og søndag, varmt måltid lørdag kveld, lunsj søndag, cup t-skjorte og fri inngang til diskotek lørdag kveld. Dette må betales av hver enkelt spiller. For å få ned kostnaden pr. spiller, vil det før cup en forsøkt å få inn en del penger i regi av loddsalg på hjemmekamper, og kakelotteri. Det vil også bli satt opp ekstra vaktliste i Aure Arena, der foreldre for J12 og J14 blir spurt om å stille. Det blir ikke organisert noe felles skyss til Molde, dette må hver enkelt ordne privat. For foreldre som ønsker å være med til Molde, har vi sjekket med Scandic Seilet, og de kan tilby dobbeltrom m/frokost til «sportspris» kr. 1120,- pr.natt. Her kan du finne info om cup en: http://www.rosecupen.no/
NB! Alle som er med og spiller håndball skal betale inn medlemskontigent til Aure IL (evt Ertvågsøya IL, Tustna IL). Se hjemmeside til Aure IL for evt. mer info.; http://www.aure-il.org/medlem For de som spiller serie og er fylt 12 år, må også lisens betales inn. J10: Tilbakemeldingen fra trener og lagleder er at J10 ikke vil delta på «Rosecup» i Molde. Vi forsøker derfor å få arrangert en «minihåndballcup» for J10 i løpet av våren, der vi inviterer noen få lag til å komme og spille kamper i Aure Arena. J12: Positiv til å reise til Molde på cup. Det er påmeldt to lag (J11 og J12). Dersom noen av jentene ikke skal være med på cup, må det gis tilbakemelding til lagledere så snart som mulig, da det skal gis tilbakemelding angående deltakerkort og spilleliste. J14: Positiv til å reise til Molde på cup. Det er påmeldt ett lag. Dersom noen av jentene ikke skal være med på cup, må det gis tilbakemelding til lagledere så snart som mulig, da det skal gis tilbakemelding angående deltakerkort og spilleliste. Sak 2 Sesongen 2015/2016 Her er en oversikt over spillere, trenere og lagledere inneværende sesong: Årsmodell Alder Antall 2014/2015 Serie Trenere Lagledere 1999 15 2 2000 14 5 J14 Marit, Heidi, Daisy Helen, Elisabeth 2001 13 5 2002 12 8 2003 11 9 J12 Ingeborg/Ruth Ina, Randi 2004 10 5 2005 9 4 J10 Carmen, Julia Sissel 2006 8 10 2007 7 9 2008 6 9 1.-2. kl (mini) Maj Hege
Veldig vanskelig å si hvor mange spillere det blir til neste sesong, men må ta utgangspunkt i oversikten ovenfor og håpe at alle fortsetter. Mini jenter og gutter: Maj Elisabeth fortsetter som trener og Hege som lagleder. Til neste sesong vil denne gruppen være for 2007, 2008 og 2009-modellene (1.-3. klasse), jenter og gutter. Har som mål å få til en mini-håndballcup i Aure Arena nå i vår. J10: Sissel fortsetter som lagleder. Pr. i dag har vi ikke trenere for J10 til neste sesong, men håper å få på plass trener til sesongen starter igjen til høsten. Håper da å melde på ett lag i serien til neste sesong. Til neste sesong er det 2005 og 2006-modellene som spiller for J10. Det jobbes med å få til en mini-håndballcup i Aure Arena nå i vår, da det ikke ble håndballcup på Ørlandet/Molde. J12: Ingeborg fortsetter som trener og Randi som lagleder. Til neste sesong er det 2003 og 2004-modellene som spiller for J12, og de vil bli meldt på i serie. J14: Ruth og Heidi fortsetter som trenere. Helen fortsetter som lagleder. 1999, 2000 og 2001-modellene har spilt i serie for J14 denne sesongen (1999-modellene har spilt på disp.). Til neste sesong er det pr. i dag fem 2000-modeller, som det evt. må søkes disp. for å være med på J14 laget. Et annet alternativ kan være å samarbeide med Kyrksæterøra. Det vil sees på begge disse alternativene, og dialog med både spillere og foreldre vil være helt avgjørende her. Det vil bli meldt på et J14 lag, der 2001 og 2002-modellene spiller og evt 2000-modellene på disp. Kretsen kontaktes for å høre hvordan vi best kan løse dette når vi har så mange spillere som evt. må søkes disp for. Gutter: Det har ikke vært noe håndballag for gutter, bortsett fra 1.-2.-klasse i år. Til neste sesong satses det på å få med flere gutter på mini-håndball, det vil si for 1.-3. klasse. Forhåpentligvis får vi med ett par gutter fra 10. klasse som har vært med og spilt håndball tidligere, som hjelpetrenere for de minste. Dette tror vi blir motiverende og ikke minst gøy!
Eventuelt - Foreldremøter uke 15. Mini tirsdag 7. april kl. 18-19. J10 torsdag 9. april kl. 17-18. J12 torsdag 9. april kl. 18-19. J14 torsdag 9. april kl. 19-20. Aktuelle saker på agendaen blir info om cup (minihåndballcup i Aure Arena, Rosecup i Molde) og påmelding til seriespill til neste sesong (frist 31. april). Vel møtt! - Årsmelding og årsberetning Det ble ikke tid til å gjennomgå årsmelding og årsberetning. Her er utdrag fra årsmeldingen for 2014: Gruppens sammensetning Leder: Elisabeth Lillehagen Medlemmer: Gunn Jorunn Valaas, Hege Romundset, Rolf Terje Ulfsnes, Ragnhild Elise Næss Gruppens arbeid Håndballgruppa skal primært arbeide for å legge til rette for at flest mulig barn og unge i Aure får et tilbud om å spille håndball i organiserte former. Det å skaffe trenere, hjelpetrenere og lagledere er en del av dette. Likeså påmelding av lag i henhold til fastsatte frister. I tillegg har håndballgruppa det økonomiske ansvaret for gruppens aktivitet. Håndballgruppa har deltatt i å skaffe penger til drift i form av felles ansvar sammen med Aure IL som for eksempel tilsynsvakter i hallen, loddsalg etc. I tillegg tas det inngangspenger ved hjemmekamper samt andre inntekter for håndballen særskilt. Styremøter Det er avholdt 5 styremøter i 2014. Spesielle oppgaver Dette har vært tredje året med egen gruppe innen håndball og vi er inne i tredje sesong med seriespill. Ved hjemmekamper kreves det 2-3 personer i sekretariatet, dommervert/kampvært, personer til å selge billetter, kaffesalg etc. Spillere, trenere og lagledere har gjort en stor jobb med lag i serien! Aktivitet I 2014 har vi hatt 5 grupper som har vært fordelt slik: Mini (1-2 kl), J10 (3-5kl), J12 (6-7kl), J14 (8-9kl + 2 fra 10kl på disp) og G14. To lag spiller i trønderenergiserien J12 og J14. J14 er med for tredje året, men med ny spillerstall. J12 er med andre året og begynner å få dreisen på ting. Minihåndball, J10 og guttene satser på treningskamper og turneringer. Sesongen 2013/2014 ble avsluttet med cup på Ørlandet. Fire lag deltok. Høsten startet med trenerkurs i Aure Arena, der 8 stk deltok. Videre hadde vi besøk fra kretsen, Kristian Valstad. Istedenfor møte med trenere og lagledere brukte vi Kristian som trener. Det var til
stor inspirasjon både for spillere og trenere. Vi avsluttet høsten med leik og spill. Torbjørn Eid fra «Leikbanken» aktiviserte små og store i fire timer. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Nærmere 70 jenter og gutter har vært aktivt med i håndball denne sesongen. Dessverre så er det liten aktivitet på G14 pga lite antall spillere. Vi jobber allerede for å få til et tilbud for gutter fra 3. til 10. kl. Da vi startet opp sesongen 2014/2015 var målet å få fire lag i serien, J10, J12, J14 og J16, men da høsten kom måtte vi innse at vi hadde for få spillere. Det endte med bare to lag i serien, J12 og J14. Etter hvert som fotballsesongen avsluttet økte antall spillere. De to minste gruppene økte mye. For de eldste jentene (10 kl) har vi ikke hatt noe tilbud. Dette er også noe vi må ta med videre til neste sesong og se hva vi kan bidra med for denne aldersgruppa. Mange voksne er engasjert og vi er greit bemannet med trenere og lagledere. Dette varierer fra år til år, men vi tror tiden er inne til å begynne opplæring på dommersiden. Aure IL må være forberedt på gebyr for manglende dommere også neste sesong. Økonomi I 2014 har håndballgruppa hatt en netto utgift på NOK 43 000. Budsjett for 2014 var på NOK 63 000. Årsak til lavere kostnader er at det ikke ble kjøpt inn nye drakter i 2014. Salgsinntekter egne arrangement ble høyere enn forventet. Netto kostnad for deltakelse på cup ble NOK 25 000 høyere enn budsjettert, dette grunnet to ekstra lag som ble påmeldt.