Å være arbeidstaker - Det finnes en ordning for alt. 29.10.2018 Randi Moskvil Letmolie Direktør I KA Kirkebygg og eiendomsforvaltning
Kirkelig ansatt Hva er forskjellen på å være ansatt i kirken og å være ansatt et annet sted, for eksempel i en kommune? Hva er forskjellen på å være ansatt og å være frivillig?
Kirkelig ansatt - frivillige Arbeidsmiljøloven Hovedavtalen og hovedtariffavtalen Ikke bundet av rammer og regler «Gjør det de vil» Arbeidsgivers styringsrett Arbeidsavtale Plikt til samarbeid og deltakelse Virksomheten er avhengig av den frivilliges godvilje. På en måte friere Stort faglig ansvar Ansvar i forhold til kolleger og styringsorganer
Grunnleggende om å være arbeidstaker FR har et oppdrag et ansvarsområde FR trenger noen som kan virkeliggjøre oppdraget FR gir deg lønn for å gjøre jobben Dette innebærer bl a: FR bestemmer hva du skal gjøre og når (arbeidsgivers styringsrett) FR har ansvar for deg (omsorgsplikt) Arbeidsgiver og arbeidstaker har hver for seg og i fellesskap et ansvar for å ivareta kompetanseutviklingen
Rammer og regler De gode arbeidsplassene er ofte der ordninger, rammer og regler fungerer. «Det går bra så lenge det går bra»
Arbeidsmiljøloven (aml) Hovedavtalen Hovedtariffavtalen (HTA) Særavtalene Lokale avtaler Tariffavtaler
Arbeidsavtaler og stillingsbeskrivelse Avtaleverket Arbeidsavtale Stillingsbeskrivelse Signeres, bindende Dynamisk
Arbeidsavtalen Skriftlig innen en måned, jf. aml 14-5 Minimum innhold i aml 14-6, bl.a. arbeidssted/-område beskrivelse av arbeidet, tittel/stilling/kategori henvisning til tariffavtale Gjensidig avtale, kan ikke endres av én part, men kan sies opp av begge parter
Stillingsbeskrivelsen Arbeidsgivers styringsdokument, hvor det nærmere er angitt organisasjonsforhold og beskrivelse av arbeidsoppgaver/ansvar Må forholde seg til menighetsråd i forhold til gjeldende planer mv. Utarbeides i samråd med arbeidstakeren Arbeidsgiver kan endre innenfor styringsrettens rammer
Arbeidsavtale Styringsretten begrenses av: Praksis Lov og forskrift Sentrale tariffavtaler Lokale tariffavtaler Reglementer Rest:
Arbeidsgivers styringsrett Grunnleggende rolleforskjell mellom avtalepartene i arbeidsforholdet Styringsretten begrenses av lov/forskrift/tariff-avtale og kan ses på som en restkompetanse Innebærer at arbeidsgiver har rett til å opprette og nedlegge stillinger tilsette og si opp arbeidstakere styre, lede, fordele og kontrollere arbeid
Tjenesteordningen (TO) Vedtatt av Kirkemøtet Underordnet lov og avtaleverk og arbeidsgivers styringsrett Sier noe grunnleggende om arbeidet Biskopens tilsyn
Et utvalg av bestemmelser
Arbeidstid og arbeidsplaner AML og HTA Forplikter både arbeidsgiver og arbeidstaker Gir forutsigbarhet og rett til avgrensning Gir oversikt for disposisjon av ressurser Noen særskilte regler i Særavtale for kirkelige stillinger
Arbeidstid Å stå til arbeidsgivers disposisjon Et antall timer pr uke iht. HTA kap 1 4, ikke antall oppgaver eller årstimer Kan gjennomsnittsberegnes etter visse regler. Forutsetter skriftlig avtale, jf aml 10-5 Nødvendig arbeid kan legges til søn- og helgedag, jf. aml 10-10 samt egen forskrift
Fritid Daglig sammenhengende fri på 11 timer (kan avtales ned til 8 timer), jf. aml 10-8 (1) og (3) Lovbestemt ukefridag, varighet 35 timer (kan avtales ned til 28 timer), jf. 10-8 (2) og (3) Skal som hovedregel gis fri to fridager i mnd (fem dagers uke) En aml-dag og en særavtale- dag En frihelg i måneden Særavtale Fem ekstra fridager dersom man har sjeldnere fri i snitt pr år enn hver 3. søn- og helgedag
Arbeidsplan Plikt etter aml 10-3. Skal vise hva som er arbeidstid og hva som er fritid Partene kan avtale stor grad av fleksibilitet Det bør utarbeides «normalplaner» for uker som likner på hverandre, og notere avvik fra disse. Plikt til å informere arbeidsgiver (maks mertid tilsv. en ukes arbeid) Avspasering forutsetter timeregnskap Bør tilstrebe praktiske ordninger som ikke krever for mye byråkrati
Eksempel på en normalplan for kirketjener i hel stilling (35,5 t/uke, som ikke har betalt spisepause) i de ukene som vedkommende har tjeneste på gudstjeneste søndag. Kveldsarrangement på tirsdager utløser godtgjøring for delt dagsverk. Kl Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 8 9 10 11 12 13 Fri (Særavt) Fri 10-8(2) 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Eksempel på en normalplan for kantor i hel stilling (35,5 t/uke), i de ukene med korøvelse og med tjeneste på søndager: I planen er bare innarbeidet 80 % av arbeidstiden (28,4 timer), 20 % av arbeidstiden er til egen disposisjon etter Særavtale for kirkelige stillinger pkt. 3.1. (Som illustrasjon tatt inn i planen merket ) Planen utløser godtgjøring for delt dagsverk på mandag. Kl Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 8 9 10 11 12 13 Fri (Særavt) Fri 10-8(2) 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Arbeidstid på leir Det er ulovlig å jobbe hele døgnet, jmf aml Aml muliggjør en egen tariffavtale som fraviker fra amls bestemmelser, men det er klare begrensninger De sentrale partene har inngått en slik avtale: Særavtale for kirkelige stillinger pkt 4. Uansett en grense på 9 timer for alminnelig arbeidstid. I tillegg arbeid av passiv karakter
Kl Økter Arbeidstid Godtgjøringer Kommentar 00 01 02 Dersom denne tiden avvikles på leirstedet, ytes 1/3 timelønn for Ved kortere enn 11 03 A Hvile-/fritid, minimum 8 hver time. Kan timer må det gjøres 04 timer pr døgn. innveksles i fritid slik at skriftlig avtale jf. aml 05 3 timer på leiren 10-8 nr 3. 06 tilsvarer 1 time 07 avspasering. 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 B C Ordinær arbeidstid, maksimum 9 timer pr døgn. Inngår i arbeidsplan/ timeregnskap. Arbeid av passiv karakter. Regnes 1:1 som arbeidstid og inngår i timeregnskapet. Det ytes godtgjøringer etter HTA kap. 1 5 på vanlig måte, ev. innregnet i beregningsgrunnlaget for tilleggslønn etter HTA kap. 3 pkt 3.6. Kan godtgjøres i stedet for avspasering, da med 1/3 timelønn pr arbeidet time. Arbeidstid i økt B og C kan gjennomsnittsberegnes etter avtale, jf. aml 10-5. Nødvendig fravik fra arbeidstidsbestemmelsene må gjøres i hht. aml 10-4 nr 2, jf. 10-12 nr 4.
Case Trine er kateket i menigheten og har barn i skolealder. To av dem skal delta på menighetens klubbweekend. Trine tilbyr seg å være med som voksen på leiren, hvor det er et foreldrestyre som har ansvar for opplegget. Det viste seg at leiren var dårlig planlagt og Trine gikk inn og tok ansvar for mange ting. Etter weekenden presenterer Trine kirkevergen for et antall timer som hun vil avspasere. Kirkevergen Hans P. Timeter var ikke kjent med at Trine skulle være på weekenden i det hele tatt, og tok kontakt med lederen i foreldrestyret. Lederen ga uttrykk for at det først lot til at Trine hadde tenkt å være der som frivillig, men etter hvert fikk de inntrykk av at hun hadde tatt på seg dette som jobb, og blitt litt usikker. Men de var veldig glade for at hun hadde vært der og bidratt til en vellykket helg. Ja, faktisk hadde hun på mange måter «reddet» hele arrangementet med sin erfaring og evne til å improvisere.
Særavtale om reiseregulativet Godtgjøringssatser som i statens reiseregulativ Det skal fastsettes et hovedarbeidssted Godtgjøring gis for all kjøring minus to ganger avstanden hjem - hovedarbeidssted uavhengig av øvrige tjenestesteder
S K2 H X km G X km B K1 A
Særavtale om arbeidstøy Alle arbeidstakere plikter å møte på arbeid i passende antrekk For liturgisk tøy bør det inngås særskilt avtale før anskaffelse
Ferie Arbeidsgiver fastsetter ferie etter drøfting Arbeidstaker kan kreve å få vite når ferien blir seinest 2 måneder før Ikke lønn i ferien, men feriepenger Arbeidstaker kan kreve hovedferieperioden på tre uker lagt til juniseptember
Tilsettinger Fortrinnsrett (feks tidligere nedbemanning eller deltid) Kvalifikasjon = utdanning + praksis + skikkethet Vurdering av egnethet skal baseres på et saklig skjønn Begrenset mulighet til midlertidige tilsettinger Krav om politiattest (lokalt vedtak)
Oppsigelse og prøvetid Arbeidstaker kan si opp når han/hun ønsker Arbeidsgiver må ha saklig grunn Gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd I prøvetiden kan arbeidstaker sies opp med begrunnelse i «manglende tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet»