INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: FROSTA STED: LANGDALEN MELK OG KJØTT DATO: 08.03.2018 KLOKKESLETT: 19.00 FELLES MED ÅSEN SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fusjon av skogeierlaga 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 For Frosta skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: OLA HJELDE 2017 Nestleder: ANDRE NAAVIK 2017 Styremedlem: TORLEIF BRÆNNE 2015-2018 Styremedlem: EILERT VIKEN HAGERUP 2016-2019 Styremedlem: ANDRE NAAVIK 2017-2020 Studieleder: TORLEIF BRÆNNE 2017 Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: JOHN ARVE REMMAN 2017 Varamedlem: ROAR STENE HOJEM 2017 KÅRE ANDERS VIKTIL 2017 Valgkomite Leder: INGUNN VINGE Medlem: STEIN OLA STENE Medlem: KRISTIAN ALSTAD Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 6 antall saker. Saker som har vært behandlet: SAMMENSLÅING MED NABOLAG, VEGDAG FROL, MOTORSAGKURS, RENTEMIDLER, NMSK Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall APRIL MEDHJELPERE PÅ VEGDAG FROL
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): KONTAKTUTVALGSMØTE OKT LEDER Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) ÅRSMØTE HALVÅRSMØTE Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR FROSTA SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT SKOGKVELD 3000 FEBR MARS ÅRSMØTE 3000 OKTOBER SKOLESKOGDAG 3000 SUM: 9000
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12063 Frosta 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 10 000 17 500 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 10 000 17 500 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 4 256 4 788 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 4 115 1 600 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 156 SUM KOSTNADER 8 527 6 388 DRIFTSRESULTAT 1 473 11 112 FINANS ÅRSRESULTAT 1 473 11 112 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA
11.1. 2018 Sammenslåing av Skogeierlag. Som de fleste kanskje har fått med seg ble det ikke noe av prosessen i fjor vinter med tanke på å slå sammen alle skogeierlaga i Levanger og Frosta til ett lag. Frosta og Åsen har i flere år hatt ett godt samarbeid ang skogdager, turer ol. Det er også tidligere luftet på årsmøter både i Åsen og Frosta om sammenslåing av de to laga, med positiv respons. Styrene i begge laga har med den bakgrunn enstemmig vedtatt å legge fram forslag til de respektive årsmøter om å slå sammen Frosta og Åsen til ett lag. Etter loddtrekning ble det nye navnet Frosta og Åsen skogeierlag. Sammenslåinga krever positivt vedtak i begge lag. Åsen skogeierlag styret Frosta skogeierlag styret