Parkhuset Sameiet Side 1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Parkhuset Sameiet Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Parkhuset Sameiet avholdes torsdag 19. april 2012 kl. 18:00 hos OBOS, Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A)Valg av møteleder B)Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG, se side 17 A)Forbud mot dørmatter B)Videoovervåkning av garasjeanlegg C)Ny kollektiv avtale med GET eller Data Guarde. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A)Valg av styreleder for 1 år B)Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C)Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 15.03.2012 Styret i Parkhuset Sameiet Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/
Parkhuset Sameiet Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Kristian Fensholt Pilestredet Park 20 Styremedlem Tore Gabrielsen Pilestredet Park 20 Styremedlem Anette Hagen Pilestredet Park 20 Varamedlem Robin Osa Hoel Pilestredet Park 20 Varamedlem Peder Vold Pilestredet Park 20 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 65 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990645612, ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse Pilestredet Park 20 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 208-927 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Vaktmestertjeneste Da styret ikke var fornøyd med vaktmester- og vasketjenester levert fra Kitty AS, har styret byttet leverandør av disse tjenestene til henholdsvis OBOS Eiendomsdrift AS (vaktmester) og Insider AS (vask boning). Styret er meget fornøyd med OBOS Eiendomsdrift, kvaliteten på arbeidet er betydelig bedre og styre trenger ikke lenger følge opp i like stor grad som tidligere. Når det gjelder Insider AS er ikke styret like fornøyd, styret må i stor grad følge opp arbeidet og mener ikke arbeidet er godt nok i forhold til hva vi betaler for dagens tjenester. I den sammenheng vurderes det fortløpende om det skal hentes inn nye tilbud å bytte ut dagens vaskefirma.
Parkhuset Sameiet Side 4 Parkering Sameiet eier og omfatter et garasjeanlegg i en egen fradelt eiendom under bakkenivå innenfor bebyggelsen på Pilestredet Park, (gnr 508 bnr 13 i Oslo). Garasjesameiet er et ideelt sameie hvor ingen av sameierene eier noen spesiell del av sameiets eiendom, men hvor sameierene iht. vedtektene er tildelt spesielle rettigheter og plikter til forskjellige deler av sameiet. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret, og sendes pr. postoppkrav. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78901807. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
Parkhuset Sameiet Side 5 Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Maik Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styremøter Det har vært avholdt 5 styremøter i løpet av det siste året. 5-års garanti Styret engasjerte i april 2011 OPAK for å gjenomgå det byggtekniske i Parkhuset i sammenheng med at 5 års garantien gikk ut i mai 2011. OPAK avdekket manglende nedløp, sprekker i vegger og løs sparkeplate på inngangsdør. Skanska har rettet opp sprekker og reparert sparkeplate på inngangsdør. Manglende nedløp gjelder vannføring fra veranda i 6 etg. over teglfasaden på forsiden. I og med at vann ikke føres inn i et nedløp har vann blitt ført inn på teglfasaden som har fått frostskader. Skanska har bekreftet at de skal utbedre dette når vannføring er OK. Videre har de utført 3 mindre utbedringer som skal føre vann vekk fra fasade. Styret mener dette ikke er godt nok og krever nedløp slik OPAK anbefaler. Hva Skanska velger å gjøre er ikke avklart, men styret vil følge dette nøye opp. Flere beboere har klaget på mye luft i sentralvarmeanlegget, og det ble derfor reklamert på dette før 5 års garantien var gått ut. Skanska påpekte at samtlige beboere måtte lufte radiatorene og at dette ville løse problemet. Da problemet vedvarte hadde styret et møte
Parkhuset Sameiet Side 6 med Skanska etter en omfattende mailkorrespondanse, men reklamasjonssaken ble avvist. Skanska påpekte at det ble foretatt reparasjoner og endringer i anlegget i 2010 uten at de ble involvert. Skanska ble informert 3 dager før utbedringene den gang ble utført, noe de mener ikke var tilstrekkelig tid. Styret vil avgjøre om denne saken skal tas opp i en eventuell rettssak etter at saken med manglende nedløp er avklart. Styret jobber nå med å få utbedret feilene med sameiets midler. Innbrudd Da det har vært flere innbrudsforsøk i våre postkasser, var det behov for reparasjon av disse. Ved hjelp av en engasjert beboer har postkassene blitt reparert og forsterket med ekstra låseskinner og kraftigere låser. Dør til boder har ofte stått åpen på grunn av at beboere har glemt å lukke den. Styret har derfor montert dørpumpe på denne døren slik at den lukkes automatisk. Heis Heis har vært reparert etter å ha stoppet mellom 1. og 2 etg. Styret minner om at dersom heis stopper skal knapp som tilkaller vakt benyttes og innvendige skader kan derved unngås. Knust vindu i heis er blitt reparert. Nedløp fra veranda Et av nedløpene fra verandaene er blitt renset da denne var blitt tett grunnet matjord. Matjord eller lignende må ikke skylles ned i avløpet da dette kan føre til gjentetting av nedløp. Videre er det viktig å holde nedløp frie for løv eller lignende da dette kan føre til at vann renner ned langs fasade. Kompostmaskin PPØ har utført salg av kompostmaskin, da det er innført søppelsortering gjennom Oslo Kommune. Uteområdet Sameiet Parkhuset har fram til nå bekostet klipping av plen i bakgården. Styret oppdaget at sameiet kun eier 1/3 av denne plenen, og gjorde derfor PPØ oppmerksom på dette. Etter et møte med PPØ ble det enighet om at f.o.m august 2011 har PPØ ansvaret for denne plenen. Det siste året har styret spart penger ved å ta seg av gartnerarbeidet på dugnad. Dersom beboere ønsker å bidra, ta gjerne kontakt med styret. Telenor Telenor leier plass på taket for 2 GSM antenner I den sammenheng tok de kontakt med styret hvor de informerte om at de ønsket å sette opp 4 nye 4G antenner. For dette skulle sameiet få en engangssum på kr 5 000. Disse skulle ikke stå skjult slik dagens 2 antenner står, og dette ble derfor avslått av styret. Senere kom de med et nytt tilbud hvor de ønsket å plassere to nye 4G antenner skjult for en engangssum på kr 10 000. De ble informert om at sameiet kun var interessert dersom leie av plassen ble fordoblet fra dagens avtale. Dette tilbudet ble avslått av Telenor.
Parkhuset Sameiet Side 7 Uten at styret ble informert ble det oppdaget at nye kabler til 4G ble trukket opp i bygget. De hevdet at de skulle bytte ut dagens 2 GSM antenner med 4G antenner, men dette ble også stoppet av styret. Telenor har ikke rett til å bytte ut dagens antenner uten tillatelse. De ble tilbudt å bytte ut antennene for en mindre økning av leien men dette har styret ikke fått tilbakemelding på og antennene er derfor ikke blitt byttet ut. Næringsseksjonen Næringseksjonen i 1. etg som forøvrig ikke eies av sameiet, ble i 2008 omregulert fra kontordrift til bevertning uten at daværende styre protesterte på denne omreguleringen. Siden den gang har det vært drevet kafé/restaurant uten fettavskiller for vannavløp. Styret krevde at resturanteier installerte fettavskiller, slik at vi ikke risikerte at avløpet ble tett. Da dette ikke ble utført informerte styret vann- og avløpsetaten om forholdene. Restauranteieren rettet deretter et ønske om å bygge fettavskiller i sameiets fellesbod i garasjen, noe styret avslo da dette ville kreve store byggtekniske inngrep. Videre mottok styret i april klage fra 6 av beboerne rundt næringsseksjonen vedrørende matlukt fra restauranten. Tidligere styre hadde gitt tillatelse til et ventilasjonsanlegg hvor luft fra kjøkkenet ble ført ut gjennom fasadevegg, og ikke over tak, da restauranten måtte ha eget anlegg. Dette anlegget skulle være luktfritt og hvis ikke hadde styret i henhold til avtalen mulighet til å kreve at anlegget ble stengt, noe styret valgte å gjøre. Eier av næringsseksjonen valgte å fortsette driften, og det var først da styret truet med salgspåleggelse at ventilasjonsanlegget ble skrudd av og restaurantdriften opphørte. Da driften opphørte krevde styret at eier av næringsseksjonen renset avløp, demonterte ventilasjons- og gassanlegg, fjernet ulovlig oppsatt plattform og tilbakestilte veggen til opprinnelig stand. Dette ble utført i henhold til styrets krav. I tillegg oppdaget styret at ved omregulering av lokalet til beverting i 2008 hadde kostnadene til PPØ(Pilestredet Park Økodrift) økt. Disse kostnadene fikk styret eier av seksjonen til å dekke samtidig som felleskostnadene ble økt tilsvarende. Eier av næringsseksjonen oppdaget at han har betalt felleskostnader også for oppgang/trappevask/heis og lignende. I henhold til vedtektene skal ikke seksjonen være med å dekke disse kostnadene. Da sameiets fellesbod var leid ut til seksjonen og denne befant seg i kjelleren, mente styret det var riktig at seksjonen var med på å dekke disse kostnadene. Eier av næringseksjonen sa dermed opp leieavtalen og styret har nå trukket fra kostnadene for oppgang/treppevask/heis i seksjonens fellesutgifter. Daværende eier av seksjonen har nå solgt lokalet og den nye eieren planlegger å benytte lokalet til kontorer. Maik Da mange beboere ikke utfører påkrevd årlig avlesning av sentralvarme og varmtvannsmåler har styret innhentet tilbud fra et firma som kan foreta avlesningene automatisk. Det vil si at styret i så fall sier opp dagens avtale med Maik. En slik løsning vil bli noe dyrere, og styret har ikke bestemt seg for om de vil gå for dette. Når det gjelder strømmålere vil styret bytte ut disse når timesmålere blir et krav(senest 2017). Da vil hver beboer få hvert sitt abonnement og kan selv velge leverandør. Fra da av vil Maik ikke lenger administrere avlesning og fakturering av strøm.
Parkhuset Sameiet Side 8 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 1.389.352,-. Andre inntekter består i hovedsak av salg av kompostmaskin (kr. 26 096,-) og Strøm og Leie, Telenor (36 850,-). Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 1.447.917. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 150.000,-, mens regnskapet viser kr 163.610,-. Resultat Årets resultat på kr -34.330,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 2.000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån.
Parkhuset Sameiet Side 9 Innskuddsrente hos OBOS (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene og økning av kabel-tv tillegg til kr. 181,- pr. mnd fra 1.1.2012. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 15.03.2012 Styret i Parkhuset Sameiet Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/
Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til årsmøte i Sameiet Parkhuset REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Parkhuset som viser et underskudd på kr 34 330. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Grunnlag konklusjon med forbehold Styreprotokoll er ikke forelagt oss. Vi har således ikke hatt mulighet til å kontrollere om forhold behandlet av styret skulle vært reflektert i regnskapet. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. 5667 Sameiet Parkhuset
Konklusjon med forbehold Etter vår mening er årsregnskapet, med unntak av den mulige virkningen av forholdet som er omtalt i avsnittet Grunnlag for konklusjon med forbehold, avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Parkhuset per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 22. mars 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land
Parkhuset Sameiet Side 12 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 325 631 1 323 468 1 320 000 1 418 600 Andre inntekter 3 63 721 49 122 38 000 38 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 389 352 1 372 590 1 358 000 1 456 600 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640-5 640-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-6 575-5 765-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -65 870-63 368-65 000-68 000 Konsulenthonorar 7-35 550-11 863 0 0 Drift og vedlikehold 8-163 610-185 376-150 000-150 000 Forsikringer -64 531-62 385-68 000-70 000 Kommunale avgifter 9-248 246-196 109-225 000-256 000 Kostnader sameie -132 082-167 359-168 000-139 000 Energi/ fyring 10-335 737-195 425-165 000-300 000 Kabel- / TV-anlegg -130 006-123 012-125 000-139 000 Andre driftskostnader 11-220 070-160 408-192 000-217 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 447 917-1 216 708-1 210 000-1 391 500 DRIFTSRESULTAT -58 565 155 882 148 000 65 100 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 24 544 13 766 0 0 Finanskostnader 13-309 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 24 235 13 766 0 0 ÅRSRESULTAT -34 330 169 648 148 000 65 100 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 169 648 Fra opptjent egenkapital -34 330 0
Parkhuset Sameiet Side 13 BALANSE EIENDELER Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 15 103 872 96 564 SUM ANLEGGSMIDLER 103 872 96 564 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 1 303 2 976 Kortsiktige fordringer 14 4 675 0 Driftskonto i OBOS 145 640 281 231 Sparekonto i OBOS 601 454 488 320 SUM OMLØPSMIDLER 753 072 772 527 SUM EIENDELER 856 945 869 091 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 766 709 808 019 egenkapital SUM EGENKAPITAL 766 709 808 019 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 55 990 48 685 Leverandørgjeld 34 246 12 387 SUM KORTSIKTIG GJELD 90 236 61 072 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 856 945 869 091 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 15 1 040 643 462 720 OSLO, 15.03.2012 STYRET FOR PARKHUSET SAMEIET Kristian Fensholt /s/ Tore Gabrielsen /s/ Anette Hagen /s/
Parkhuset Sameiet Side 14 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod 3 300 Felleskostnader 1 207 899 Kabel TV 114 432 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 325 631 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av kompostmaskin (s5729) 26 096 Nøkkelrekvisisjon 775 Strøm og leie (Telenor) 36 850 SUM ANDRE INNTEKTER 63 721 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 575. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS' juridiske avdeling -11 719 OBOS Eiendomsforvaltning AS -6 880 Opak AS -16 951 SUM KONSULENTHONORAR -35 550
Parkhuset Sameiet Side 15 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -20 038 Drift/vedlikehold VVS -30 917 Drift/vedlikehold elektro -34 026 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -625 Drift/vedlikehold heisanlegg -40 651 Drift/vedlikehold brannsikring -12 829 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -24 524 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -163 610 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -122 572 Renovasjonsavgift -125 674 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -248 246 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -335 737 SUM ENERGI / FYRING -335 737 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -500 Verktøy og redskaper -876 Lyspærer og sikringer -4 249 Vaktmestertjenester -13 500 Renhold ved firmaer -174 423 Snørydding -12 873 Andre fremmede tjenester -1 094 Trykksaker -1 426 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kontorkostnader -210 Telefon/bredbånd -3 657 Porto -5 740 Bankgebyr -725 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -220 070
Parkhuset Sameiet Side 16 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 386 Renter av sparekonto i OBOS 13 134 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 102 Andel renteinntekter Pilestredet Park Økodrift 2 324 Andel renteinntekter Parkens Garasjesameie 691 Utbytte Gjensidige 7 908 SUM FINANSINNTEKTER 24 544 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -309 SUM FINANSKOSTNADER -309 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) 4 675 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 4 675 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012. NOTE: 15 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/KORTSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 28,33 % av Pilestredet Park Garasjeanlegg og 2,09% i Pilestredet Park Økodrift sameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i disse selskapene. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader sameie.
Parkhuset Sameiet Side 17 5. INNKOMNE FORSLAG A)Forbud mot dørmatter For å senke kostnadene for vask og for å få økt ryddigheten i våre fellesarealer foreslås det å innføre ny paragraf i vedtektene: 9.1.1 Det er ikke tillat å ha dørmatter liggende ute i gangen B)Videoovervåkning av garasjeanlegg Styret har tillat garasjesameiet å montere kamera i vårt fellesareal ved garasjeinngangen i kjeller. Videoovervåkning i våre fellesarealer må godkjennes av Sameiet Parkhuset dersom kameraet kan settes i drift. C)Ny kollektiv avtale med GET eller Data Guarde Dagens kollektive TV-avtale med GET utløper den 31.mai 2012. Følgende alternativer foreligger: 1. Inngå kollektiv internett og TV avtale, med enten GET eller Data Guarde. Ved å inngå kollektiv internett og TV avtale vil det kunne oppnås større rabatter. Forløpige innhentede tilbud viser at besparelsen vil ligge på ca. 200kr i måneden, avhengig av hvilken hastighet man ønsker. Løsning vil ikke være gunstig for beboere som ikke benytter internett. 2. Inngå en ny kollektiv TV avtale, med enten GET eller Data Guarde. Å inngå en ny kollektiv TV avtale vil være gunstig for beboere som ikke benytter internett.